Жабық кассалық күн үшін шығындар мен кассалық тапсырыстарды қалай түзетуге болады

Егер Torgsoft шығыс, кассалық ордердің қате сомасы немесе артық қаржылық құжат қателесіп енгізілсе, оны күн аяқталғаннан кейін де түзетуге болады.

Torgsoft жабылған кассалық күннің қаржылық құжаттарын өзгертуге мүмкіндік бермейді. Алдымен сол күнді уақытша қайта ашып, құжатты түзету, содан кейін кассалық күндерді қайта жабу қажет. Жабылғаннан кейін бағдарлама олардың қорытындыларын қайта есептейді.

Неліктен Torgsoft құжатты бірден өзгертуге мүмкіндік бермейді

Torgsoft кассалық күн нақты касса бойынша ақша қозғалысын сақтайды: күн басындағы қалдық, кірістер, шығыстар және күн соңындағы қалдық.

Келесі кассалық күндер осы есептеуді жалғастырады. Сондықтан өткен күнге тиесілі құжатты өзгерту кейінгі күндердің қалдықтарына да әсер етеді.

Кассалық күн келесі күндегі алғашқы кассалық операциядан кейін автоматты түрде жабылады. Төлем → Касса қорытындылары нысанында жабылған күн құлып белгісімен белгіленеді. Ол күн үшін қаржылық операциялар бұғатталады.

Мысалы, бүгін 14-і, ал қате 12-сіндегі құжатта бар. Түзету үшін 13-індегі жабылған кассалық күнді де ашу қажет.

Төлем → Қаржылық құжат бөлімін ашып, қажетті операцияны табыңыз.

Өзгеріс енгізер алдында мыналарды тексеріңіз:

• құжаттың күнін;

• кассаны;

• соманы;

• төлем мақсатын;

• құжаттың шынымен қате жасалған-жасалмағанын.

Егер мәселе тек қате сомада немесе кассалық ордердің басқа деректерінде болса, құжатты кассалық күнді ашқаннан кейін өңдеуге болады.

Егер жазба мүлде болмауы керек болса, оны жоюға болады.

Тауар үшін төлемдерге қатысты маңызды

Егер қаржылық құжат тауар үшін төлем нәтижесінде пайда болса, оны жай ғана жоюға болмайды. Алдымен тиісті тауар төлемін жою қажет, содан кейін ғана қаржылық құжатпен жұмыс істеуге болады. Бұл ереже Torgsoft анықтамасында тікелей көрсетілген.

Төлем → Касса қорытындылары бөліміне өтіңіз.

Терезенің жоғарғы бөлігінде түзету енгізу қажет күн көрінетіндей кезеңді орнатыңыз.

Жабылған күндер құлып белгісімен белгіленеді.

Егер ескі күнді түзету қажет болса, оны одан кейінгі жабылған кассалық күндермен бірге ашу керек. Ол үшін:

1. Көпжолды таңдауды қосыңыз.

2. Қажетті күнді және одан кейінгі жабылған күндерді таңдаңыз.

3. Кассалық күнді жабуды болдырмау түймесін басыңыз.

Осыдан кейін таңдалған күндердің жанындағы құлыптар жоғалады, ал Torgsoft сол күндердің қаржылық құжаттарын өзгертуге мүмкіндік береді.

Ағымдағы 14-күнді мұндай түзету үшін жауып, қайта ашудың қажеті жоқ.

Төлем → Қаржылық құжат бөліміне қайта оралыңыз.

Қажетті құжатты таңдаңыз.

Егер құжат деректері қате болса, Өзгерту түймесін басыңыз. Torgsoft Кассалық ордер нысанын ашады, онда қажетті өзгерістерді енгізуге болады.

Егер құжат қателесіп жасалған және мүлде қажет болмаса, Жою түймесін басыңыз.

Екі әрекет те құжаттың кассалық күні ашық болған кезде ғана қолжетімді.

Torgsoft қаржылық құжатты жоюды Файл → Пайдаланушылар әрекеттерінің хаттамасы бөлімінде тіркейді. Журналда құжат түрі, нөмірі, күні және сомасы сақталады. Сондықтан иесі құжаттың жойылғанын тексере алады.

Түзетуден кейін Төлем → Касса қорытындылары бөліміне қайта оралыңыз.

Ағымдағы күнді ашық қалдырып, қайта ашылған өткен күндерді таңдаңыз да, Кассалық күнді жабу түймесін басыңыз.

Torgsoft кассалық күндерді қайта есептеп, оларды қайта жабады. Күндердің жанында құлыптар пайда болады.

Бұл қадам маңызды, себебі бұрынғы күн бойынша түзетілген шығыс сол кассаның қалдығын өзгертеді және кейінгі күндердің қорытындыларына әсер етуі мүмкін.

Төлем → Касса қорытындылары бөлімінде қажетті кассаны және кезеңді таңдаңыз.

Әр күн үшін Torgsoft мыналарды көрсетеді:

• күн басындағы соманы;

• күн ішіндегі кірістерді;

• күн ішіндегі шығыстарды;

• күн соңындағы қалдықты.

Қате болған күнді және одан кейінгі күндерді тексеріңіз.

Мысалы, 200 грн орнына қателесіп 2 000 грн шығыс енгізілсе, түзетуден кейін айырмашылық келесі күндердің касса қалдықтарында көрінуі тиіс.

Сондай-ақ күндік есепті қалыптастырып, ақша қозғалысын тексеруге болады: сатулар, жеткізушілерге төлемдер, шаруашылық шығыстар және касса бойынша басқа операциялар.

Қай кезде техникалық қолдауға жүгінген дұрыс

Сипатталған тәсіл дұрыс өткен күнмен жасалған кәдімгі қаржылық құжатты өзгерту немесе жою қажет болған жағдайда қолайлы.

Мына жағдайларда дерекқорға өз бетіңізше араласпаған дұрыс:

• қажетті кассалық күнді қалыпты түрде ашу мүмкін болмаса;

• қате күндермен кассалық күндер пайда болса;

• бағдарлама кассалық күндердің қисынсыз ретін көрсетсе;

• қайта есептегеннен кейін қалдықтар әлі де қате болып қалса;

• кассалық күн жазбаларының өзін жою немесе түзету қажет болса.

Техникалық қолдаудың нақты өтініштерінде маман дерекқорға қосылып, қате кассалық күндерді SQL сұрауы арқылы жойып, содан кейін қайта есептеу мен тексеру жүргізген жағдайлар болған. Мұндай әрекетті өз бетіңізше қайталауға болмайды.

Сондай-ақ 5020 жыл күнімен қателесіп жасалған сату жағдайы тіркелген: техникалық қолдау сатуды түзетіп, қате кассалық күндерді жойып, ағымдағы деректерді қайта есептеген.

Қысқаша: түзету тәртібі

Төлем → Касса қорытындылары → қажетті өткен күндерді ашу → Төлем → Қаржылық құжат → құжатты өзгерту немесе жою → Касса қорытындылары → өткен күндерді қайта жабу → қалдықтарды тексеру.