Қарыздарды қайдан қарауға және қарсы тараппен салыстыру есебін жасауға болады

Қарыздарды салыстыру: нақты бір жеткізушімен өзара есеп айырысудың жалпы балансын қайдан көруге болады?

Torgsoft бағдарламасында нақты бір жеткізушімен өзара есеп айырысудың жалпы балансын көру үшін Серіктестермен баланс формасын, ал егжей-тегжейлі салыстыру үшін Өзара есеп айырысу картасын пайдалану қажет.

1. Жеткізушілермен жалпы балансты қайдан көруге болады?

• Негізгі мәзірдегі Төлем -> Серіктестермен баланс тармағына кіріңіз.

• Серіктестік түрі сүзгісінде (жоғарғы сол жақта) Жеткізуші тармағын таңдаңыз.

• Тауар-ақша балансын көргіңіз келетін Кезеңді орнатыңыз. Егер бұл өрісті бос қалдырсаңыз, бағдарлама бүкіл жұмыс кезеңі бойынша балансты көрсетеді.

• Себебі тауарлар әртүрлі валюталарда сатып алынуы мүмкін, Валюта сүзгісінде есеп айырысуды тексеру қажет валютаны міндетті түрде таңдаңыз.

• Қажет болса, деректерді нақты Есеп орталығы немесе Кәсіпорын бойынша да сүзуге болады.

• Сүзгілерді қолданғаннан кейін тізімде жеткізушілердің тізімі мен қарыз сомасы көрсетіледі.

2. Өзара есеп айырысу картасын қалай көруге болады? 

Бағдарламада салыстыру актісінің қызметін "Өзара есеп айырысу картасы" орындайды. Оны ашу үшін:

• "Серіктестермен баланс" формасында тізімнен қажетті жеткізушіні таңдап, Өзара есеп айырысу картасы батырмасын басыңыз (жоғарғы құралдар панелінде орналасқан).

• Ашылған терезеде деректерді салыстыру қажет Талдау кезеңін көрсетіңіз.

• Қажет болса, қосымша ауыстырғыштарды орнатыңыз: "Сатуға" арналған жүкқұжаттарды есепке алмау немесе Автоматты операцияларды көрсетпеу.

• Жаңарту батырмасын басыңыз.

• Кестеде ақша мен тауар қозғалысының толық мәліметі көрсетіледі: операция күні, операция түрі (кіріс жүкқұжаты, төлем және т.б.), қарыздың өзгеруі (өсуі немесе азаюы), сондай-ақ таңдалған кезеңнің басындағы және соңындағы жалпы қарыз сомасы.

• Басып шығарылатын нұсқаны алу үшін Егжей-тегжейлі қаржылық өзара есеп айырысуларды басып шығару батырмасын басыңыз. Есепте жеткізушінің жүкқұжат нөмірі де (егер оны енгізген болсаңыз) оның құжаттарымен салыстыруды жеңілдету үшін көрсетіледі.

3. Баланстың толық талдауы 

Егер қарыздарды тереңірек талдау қажет болса, "Серіктестермен баланс" формасында жеткізушіні таңдап, Серіктестермен балансты талдау батырмасын басыңыз. Ыңғайлы аймақтарға бөлінген терезе ашылады:

• Жүкқұжаттар — осы контрагентпен барлық кіріс және шығыс жүкқұжаттарының тізімі, олар бойынша сомалар және әр жүкқұжат бойынша қарыз қалдығы.

• Төлемдер және Тауар — нақты бір жүкқұжатты таңдағанда, дәл осы құжат бойынша барлық төлемдерді және оған кірген тауарлар тізімін көре аласыз.

• Жүкқұжаттарға байланыстырылмаған төлемдер — жеткізушімен балансына әсер ететін, бірақ нақты жүкқұжаттарға байланыстырылмаған төлемдер тізімі бар кесте.