Қоймалар арасында жинақтар мен жиынтықтарды тасымалдау

Қоймалар арасында жинақтар мен жиынтықтарды ауыстыру: теріс қалдықтарды қалай болдырмауға болады. Автожинақтармен және «Жолдағы тауармен» жұмыс істеу ережелері

Бөлшек саудада, әсіресе құрылыс материалдары, электроника, автокөлік бөлшектері немесе жиһаз дүкендерінде тауарларды жиынтықпен сату және оларды сауда нүктелері арасында ауыстыру күнделікті, бірақ техникалық жағынан күрделі процесс болып табылады. 

Жинақтау және ішкі ауыстыру режимдері кәсіпкерге құрастырылған тауардың орталық қоймадан соңғы сатып алушыға дейінгі қозғалысын әрбір құрамдас бөлікті назардан тыс қалдырмай бақылауға мүмкіндік беру үшін жасалған. 

Алайда осы режимдермен жұмыс істегенде кәсіпкерлерде практикалық сұрақтар жиі туындайды. Кәсіпкерлер көбіне мыналарды сұрайды: 

Төменде осы сұрақтарға толық жауап беру және үздіксіз есеп жүргізуді ұйымдастыру үшін бағдарламаның жұмыс логикасын егжей-тегжейлі қарастырамыз.

1. Құрастырылған тауарды есепке алу ерекшеліктері: жинақтар және автожинақтар

Torgsoft бағдарламасында жинақтардың бірнеше түрі бар: кәдімгі жинақ, сериялық нөмірлері бар жинақ және автоматты түрде құрастырылатын жинақ — автожинақ.

Автожинақ — қоймада дайын жинақ жеткіліксіз, бірақ оның құрамдас бөліктері жеткілікті болған жағдайда, сату кезінде, яғни «Төлеу» батырмасы басылғанда, қажетті мөлшерде автоматты түрде құрастырылатын ыңғайлы құрал.

Жинақтар туралы жиі қойылатын сұрақтарға жауаптар:

• Қолжетімді бөлшектерден тағы қанша автожинақ құрастыруға болатынын қалай білуге болады?

Кәсіпкерлерге жиынтықты құрастыру үшін бөлшектердің жеткілікті екенін жылдам бағалау жиі қажет болады. Ол үшін тауар карточкасындағы «Жинақтау» қойындысында «Қолжетімділік...» әрекеті бар. Оны басқан кезде қоймадағы дайын жинақтардың санын, қоймадағы қолжетімді құрамдас бөліктер негізінде құрастыруға болатын жинақтардың санын және әрбір бөлшек туралы толық ақпаратты көрсететін терезе ашылады.

• Автожинақ теріс қалдыққа есептен шығарылуы мүмкін бе?

Автожинақты сату бағдарламаның жалпы баптауларына бағынады: егер теріс қалдықпен сатуға тыйым салынса және жинақтау үшін бөлшектер жеткіліксіз болса, жинақтау орындалмайды. 

2. Қоймалар арасындағы ауыстыру: «Жолдағы тауарды» қабылдау

Дүкендер бір-бірінен қашық орналасқан кезде ауыстыруларды бақылау үшін «Жолдағы тауар» режимі қолданылады. Жөнелтуші ішкі ауыстыруды жасап, оны жолдағы тауар ретінде белгілейді, ал алушы тауарды нақты тексеріп, жүйедегі жүкқұжатты қабылдауы керек.

«Жолдағы тауар» туралы жиі қойылатын сұрақтарға жауаптар:

• «Жолдағы тауар үшін жөнелтушіні сақтау» белгісі қалай жұмыс істейді?

Егер жүкқұжатты қабылдау кезінде бұл белгі қосылса, бағдарлама мына алгоритм бойынша жұмыс істейді: «Жолдағы тауар» қоймасынан жөнелтушінің қоймасына кері жүкқұжат жасайды, содан кейін жөнелтушіден соңғы алушыға тікелей жүкқұжат жасайды. Бұл жағдайда артық немесе жетіспейтін тауарға түзету жүкқұжаттары жасалмайды: тауар бастапқы жүкқұжат бойынша жөнелтушіге қайтарылады, содан кейін алушыға нақты тексерілген мөлшерде ғана ауыстырылады.

• Неліктен ішкі ауыстыру екі еселенеді?

Бұл қалдықтарда ретсіздік туғызатын ең жиі кездесетін мәселелердің бірі. Екі еселену көбіне адам факторына байланысты болады:

1.  Жөнелтуші ауыстыруды жасайды, ал алушы оны қабылдайды.
2.  Содан кейін жөнелтуші ауыстыруды «өңдеуге» шешім қабылдайды: бұрын жабылған жүкқұжатты ашып, бұғаттауды алып тастайды және тауар қосады.

1.  Нәтижесінде тауардың бір бөлігі қабылданып қойған, ал кейін қосылған бөлігі қабылданбаған болып қалады. Жүкқұжатты ішінара қабылдау мүмкін емес, сондықтан ауыстыру екіге бөлінеді. Мәселе жүкқұжатты қабылдаудан бас тартып, оны қайта қабылдау арқылы шешіледі.

3. Құрамдас бөліктер мен дайын жиынтықтардың теріс қалдықтарын қалай болдырмауға болады

Жинақтар мен кәдімгі тауарларды ауыстыру басқарушылық есепті бұзбауы үшін мына ережелерді сақтаңыз:

1. Теріс қалдықпен сатуға және ауыстыруға тыйым салыңыз. Мына баптауды тексеріңіз: Баптаулар - Параметрлер - Есеп - Қоймада тауар жеткіліксіз болса не істеу керек. «Теріс қалдықпен сатуға тыйым салу» параметрін таңдаңыз. 

2. Жүкқұжаттарды екі рет тексеруді пайдаланыңыз. Логистика кезінде ұрлықты және жинақтардың шатасуын азайту үшін Torgsoft жүкқұжатты екі рет тексеруге мүмкіндік береді. Алдымен оны тауарды жинау кезінде жөнелтуші-қоймашы, содан кейін қабылдау кезінде дүкен тексереді. Тексеруден кейін жосықсыз қызметкерлер қабылданған тауар мөлшерін кейінгі күнмен өзгерте алмауы үшін қайта тексеруге қолжетімділікті бұғаттауға болады.

3. Құжаттардың күндерін кейінгі күнмен өзгертпеңіз. Егер қолданыстағы ішкі ауыстыруды жасап, кейін оның күнін болашақ күнге өзгертсеңіз, қойманың статикалық есебі сол күн келгенге дейін тауардың дұрыс мөлшерін көрсетпейді. Мұндай жағдайларда тауарды нақты өткізу сәтіне дейін қоймадан есептен шығармайтын кейінге қалдырылған, қолданысқа енгізілмеген ішкі ауыстыруларды пайдаланыңыз.

4. Өзіндік құнды қайта есептеуді синхрондаңыз. Егер өндіріс немесе жинақтау үшін құрамдас бөліктерді немесе материалдарды ауыстырсаңыз, FIFO әдісін ескеріңіз. Құрамдас бөліктердің әрбір жаңа кірісінен кейін Қойма - Қойма жағдайы бөліміне кіріп, өзіндік құнды қайта есептеу керек. Бұл соңғы жинақтың өзіндік құнының дұрыс есептелуіне тікелей әсер етеді. Егер қайта есептеу орындалмаса, өткен кезеңдердегі теріс қалдықтар аналитикалық деректерді бұрмалауы мүмкін.