Қорды қайта толтыру, тапшылық және артық тауарлар: қор нәтижелерін қалай дұрыс оқу керек

Түгендеу: пересортица, жетіспеушілік және артық тауарды қалай талдау керек

Егер түгендеуден кейін тізімдемеде үлкен жетіспеушіліктер, артық тауарлар немесе пересортица сомасы пайда болса, бұл барлық тауар шынымен жоғалды дегенді білдірмейді. Мұндай айырмашылықтардың бір бөлігі пересорт, минусқа сату, кіріске алу қателері, қаптау немесе ұқсас тауарлардың шатасуы салдарынан пайда болады. Сондықтан тізімдемені жаппас бұрын айырмашылықтардың себебін түсіну, нақты тауар жоғалуын есеп қателігінен ажырату және қалдықтарды дұрыс теңестіру маңызды.

Түгендеу мәселелері қалай көрінеді

• «Тізімдемеде жетіспеушілік бар, бірақ тауар физикалық түрде залда бар.»

• «Бір тауарда минус, ал басқа тауарда плюс бір уақытта пайда болды.»

• «Бағдарлама "Пересортица сомасы" бағанында үлкен соманы көрсетеді.»

Қандай белгілер пересортицаға, жетіспеушілікке немесе артық тауарға нұсқайды

• Түгендеу тізімдемесіндегі «Айырмашылық» бағаны үлкен плюстық (артық тауар) және минустық (жетіспеушілік) мәндерді көрсетеді.

• «Пересортица сомасы» бағанында нөлден өзгеше мән бар.

• Түгендеу басталғанға дейін қоймада белгілі бір позициялар бойынша теріс қалдықтар (минустар) бар.

Неліктен түгендеуден кейін үлкен айырмашылықтар пайда болады

1-себеп. Ұқсас тауарлар арасындағы шатасудан болған пересортица

Пересортица — бір модельдегі, бірақ әртүрлі түрдегі (түсі, өлшемі және т.б.) тауар бойынша бір уақытта артық тауар мен жетіспеушіліктің пайда болуы.

• Қалай анықтауға болады? Тізімдемеде қара шұлықтың жетіспеушілігі (-2 дана) және қоңыр шұлықтың артықтығы (+2 дана) бар.

• Неліктен пайда болады? Сатушы клиентке қара шұлық берді, бірақ жылдамдық үшін қоңыр шұлықтағы штрихкодты сканерледі (өйткені олар жақынырақ жатты немесе бағасы бірдей болды). Сатушы үшін тауар көбіне тек бағасымен ерекшеленеді, бірақ бағдарлама үшін бұлар әртүрлі тауарлар.

2-себеп. Тауар дұрыс кіріске алынғанға дейін сатылған немесе қате енгізілген

• Қалай анықтауға болады? Тауар физикалық түрде дүкенде бар (түгендеу кезінде артық тауар), бірақ бұған дейін бағдарлама оның санын минуста көрсеткен.

• Неліктен пайда болады? Тауар кіріс жүкқұжаты бағдарламаға енгізілгенге дейін сатыла бастаған (минусқа сату). Сондай-ақ себеп: тауарды қабылдау кезінде жеткізуші бір өлшемді жіберіп, жүкқұжатқа қателікпен басқа өлшем енгізілген болуы мүмкін.

3-себеп. Қаптау, бөлшектеу немесе жинақтау қатесі

• Қалай анықтауға болады? Бүтін қаптамадағы тауар жетіспейді және сол қаптамадан шыққан даналық тауар бір уақытта артық болып тұр (немесе керісінше).

• Неліктен пайда болады? Тауар қаптамамен де, данамен де сатылады. Сатушы қорапты ашты, бірақ бағдарламада бөлшектеуді жасамады және тауарды данамен сата бастады.

4-себеп. Тауардың нақты жетіспеушілігі (ұрлық немесе рәсімделмеген сату)

• Қалай анықтауға болады? Тізімдемеде тек минус (жетіспеушілік) бар. Ұқсас тауар бойынша бұл жетіспеушілікті жабатын артық қалдықтар жоқ.

• Неліктен пайда болады? Тауар физикалық түрде қоймада жоқ, бірақ бағдарламада ол қалдықтарда қалып тұр, өйткені оның санын азайтуы тиіс бірде-бір қойма құжаты жүргізілмеген: сату, жеткізушіге қайтару, есептен шығару, ауыстыру немесе басқа операция. Мұндай жағдайда тауар қозғалысын тексеріп, бағдарламадағы қалдық нақты бар болумен қай кезеңде сәйкес келмей қалғанын анықтау керек.

5-себеп. Тауардың нақты артық шығуы

• Қалай анықтауға болады? Тізімдемеде ешқандай жетіспеушілікпен жабылмайтын плюстық айырмашылық бар.

• Неліктен пайда болады? Жеткізуші жүкқұжатта көрсетілгеннен көбірек тауар әкелген, ал қабылдау кезінде бұл байқалмаған. Немесе сатып алушы тауарды қайтарған, ақша кассадан берілген, бірақ бағдарламада құжаттық қайтару рәсімделмеген.

Әрекет алгоритмі: қалай тексеруге және түзетуге болады

1. Түгендеу тізімдемесін ашыңыз (Қойма → Қойма күйі → Түгендеу тізімдемесі) және «Кірістер бойынша сома», «Есептен шығарулар бойынша сома», «Пересортица сомасы» және «Жетіспеушілік сомасы» бағандарын тексеріңіз.

2. Пересортицаны талдаңыз. Бағдарлама бірдей модельдер бойынша артық тауарлар мен жетіспеушіліктерді автоматты түрде өзара жабады. Мысалы, 2 қара шұлық жетіспесе (әрқайсысы 10 грн) және 2 қоңыр шұлық артық болса (әрқайсысы 10 грн), бағдарлама қоңыр шұлықтарды есептен шығарып, қара шұлықтарды кіріске алады. Пересортица сомасы 20 грн болады.  Назар аударыңыз: егер жетіспеушілік құны артық тауар құнынан жоғары болса, айырмашылық нақты жетіспеушілікке түседі.

3. Күдікті тауар қозғалысын тексеріңіз. Жетіспеушілігі немесе артықтығы бар тауарды таңдаңыз және Тауар қозғалысы батырмасын басыңыз. Минусқа сату немесе жойылған чектер болмағанын тексеріңіз.

4. Кепілдік/сериялық тауарлардағы қателерді түзетіңіз (бар болса). Егер бір сериялық нөмір бойынша жетіспеушілік, ал басқа сериялық нөмір бойынша артық тауар болса (сатушы қораптарды шатастырғандықтан), пересортицаны алып тастау үшін Тізімдемедегі сериялық нөмірді ауыстыру әрекетін қолданыңыз.

5. Түгендеу тізімдемесін жабыңыз (Тізімдемені жабу батырмасы).

•    Бағдарлама барлық анықталған артық тауарларға кіріс құжатын автоматты түрде жасайды. Сатып алу бағасы соңғы өзіндік құннан алынады.

•    Бағдарлама барлық анықталған жетіспеушіліктерге есептен шығару құжатын автоматты түрде жасайды.

6. Тізімдеме жабылғаннан кейін қоймадағы тауар саны нақты санға сәйкестендіріледі.

Түгендеу қалдықтарды дұрыс теңестіргенін қалай тексеруге болады

1. Қойма → Қойма күйі бөліміне өтіңіз.

2. Тек теріс саны бар сүзгісін қосыңыз. Тізім бос болуы керек.

3. Пересортица болған тауарды табыңыз — оның нақты саны саналған санға дәл сәйкес келуі керек.

Егер қате тізімдеме жабылғаннан кейін табылса, не істеу керек

Егер тізімдемені жауып, кейін тағы бір тауар қорабын тапсаңыз — егер одан кейін сатылымдар болған болса (тауар қозғалысы), тізімдемені жабуды болдырмаудың қажеті жоқ. Тек табылған позициялар бойынша жаңа түгендеу тізімдемесін жасап, олардың нақты санын енгізіңіз, содан кейін қайта жабыңыз.

Айырмашылықтар сәйкес келмесе, техникалық қолдау үшін не дайындау керек

• Torgsoft нұсқасы (Көмек → Бағдарлама туралы).

• Түгендеу тізімдемесінің нөмірі және оның жабылған күні.

• 2-3 проблемалық тауардың штрихкодтары (немесе артикулдары).

• Осы позициялар бойынша тауар қозғалысының скриншоты.

Алдағы уақытта пересортицаға, жетіспеушілікке және артық тауарға қалай жол бермеуге болады

• Минусқа сатуға тыйым салу. Баптаулар → Параметрлер → Есеп мәзірінде Минусқа сатуға тыйым салу параметрін орнатыңыз. Бұл теріс қалдықтардың пайда болуына жол бермейді.

• Сатушы құқықтарын шектеу. Сатушылардың қоймадағы қалдықтарды көру қолжетімділігін өшіріңіз. Егер сатушы тауардың базада жоқ екенін көрмесе, ол санауды күтілетін сандарға сәйкестендіре алмайды.

• Барлық тауарды бірегей штрихкодтармен таңбалау. Егер өндіруші киімнің әртүрлі өлшемдері/түстері үшін бірдей штрихкод қолданса, Torgsoft өз штрихкодтарыңызды жасап, тауарларға қайта жабыстырыңыз. Бұл кассада пересортицаның пайда болуына жол бермейді.

• Тауарды жоюды бақылау. Себебін міндетті түрде енгізу шартымен Сатылымнан тауарды жоюды тіркеу параметрін қосыңыз. Бұл ақшаны алып, бірақ чекті жоятын адамды анықтауға мүмкіндік береді.

Жиі қойылатын сұрақтар