Жеке кәсіпкердің ауысуы: кассирге арналған жазба

Заңды тұлға (ИП (Индивидуальный предприниматель)) ауысқан кезде ауысымды қауіпсіз өткізу жөніндегі нұсқаулық. Түсім дұрыс шотқа түсуі үшін кассир не істеуі керек.

Бұл қашан қажет?

Басшы дүкеннің жаңа ИП (Индивидуальный предприниматель) жүйесіне ауысатынын хабарлады, яғни дәл қазір немесе ертең таңертең.

ИП (Индивидуальный предприниматель) ауысқан кезде кассир не істеуі керек

1-қадам. Ескі ИП (Индивидуальный предприниматель) бойынша жұмысты аяқтау

1. Сатуды тоқтатыңыз. Соңғы клиентке қызмет көрсетіңіз.

2. Қызметтік беру. Кассадағы барлық қолма-қол ақшаны беріңіз, яғни «нөлге дейін» инкассация жасаңыз немесе басшының нұсқауына сай әрекет етіңіз.

3. Z-есеп. Міндетті түрде Z-есепті орындаңыз.

4. Үзіліс. Әкімшіге кассаның бос екенін хабарлап, нұсқауды күтіңіз.

•    Бағдарламадағы баптауларды өз бетіңізше өзгертуге тырыспаңыз.

 5. Баптаулар — Бағдарламалық ККМ, бағдарламалық ККМ-ді түзетуге ашып, ескі ИП (Индивидуальный предприниматель) үшін “Белсенді” жалаушасын алып тастаңыз.

2-қадам. Жұмысты бастау, әкімшінің нұсқауынан кейін

1. Бағдарламаға өз логиніңізбен кіріңіз.

2. Баптаулар → Бағдарламалық ККМ → бағдарламалық ККМ қосу жаңа ИП (Индивидуальный предприниматель)-ді таңдаңыз, кілтке жолды көрсетіп, құпиясөзді енгізіңіз.

3. Баптаулар — Параметрлер — Чек — Фискалдық принтер — Бағдарламалық ККМ бөлімінде қосылған бағдарламалық ККМ нөмірін таңдап, бағдарламаны қайта іске қосыңыз

4. Ауысымды әдеттегідей ашыңыз.

5. Қызметтік енгізу. Қажет болса, майда ақшаны енгізіңіз.

3-қадам. Бақылау, аса маңызды!

Клиенттер кезегіне қызмет көрсетуді бастамас бұрын, мына тексерулерді орындаңыз:

1. Баптаулар → Басып шығару үлгілерінің баптаулары — бағдарламалық ККМ тұсында принтер ені 56 немесе 80 мм болатын үлгіні таңдаңыз.

2. Тест чек. «пакет» немесе 1–2 грн тұратын басқа арзан тауарды өткізіңіз.

3. Қағаз чекті тексеріңіз. Чектің жоғарғы бөлігінде жаңа ИП (Индивидуальный предприниматель) тегі жазылуы керек.

4. Терминалды тексеріңіз, егер бар болса. Картамен төлеңіз. Слип-чекте жаңа ИП (Индивидуальный предприниматель) немесе Merchant атауы болуы керек. Егер банк терминалы бағдарламаға байланыстырылған болса, слип-чек деректері фискалдық чекке де шығарылады.

Не істеу керек, егер:

• Чекте ескі тегі көрсетілсе. Сауданы тоқтатыңыз. Чекті бермеңіз. Бағдарламада жаңа ИП (Индивидуальный предприниматель) таңдалғанын және оның деректері дұрыс екенін тексеріңіз.

• Терминал қате берсе. Банк әлі баптауларды жаңартпаған. Әкімшіні шақырыңыз. Деректер жаңартылғанша күтіңіз және операциялар жасамаңыз.

• Ауысым ашылмаса. Интернетті тексеріңіз, себебі бағдарламалық ККМ алғашқы іске қосылу үшін байланыс талап етеді. Офлайн режимде жұмыс істеу қолдауы болуы керек, ол үшін салық органына тиісті өтініш берілген болуы қажет.

• Салық органының серверінде ақау болуы мүмкін. Мұндай жағдай кейде болады, сондықтан байланыс қалпына келгенше күту керек.