Торгсофт сату нүктесінде жеке кәсіпкерді ауыстыру

Әкімшіге немесе бизнес иесіне арналған нұсқаулық: Торгсофт бағдарламасында сауда нүктесіндегі ИП-ны (Индивидуальный предприниматель) фискализацияны, банктік төлемдерді және қызметкерлердің қолжетімділігін бұзбай қалай дұрыс ауыстыру керек.

Қандай жағдайда ИП-ны ауыстыру міндетті

• Бизнес иесінің ауысуы немесе ИП-ны қайта тіркеу

• Сауда нүктесін басқа заңды тұлғаға ауыстыру

• Бір база аясында бірнеше ИП-мен жұмыс істеу

Егер ИП-ны қате ауыстырсаңыз, қандай мәселелер туындайды

• Фискалдық чекте ескі ИП көрсетіледі

• Банк терминалынан түскен қаражат ескі IBAN-ға түседі

• Бағдарламалық ККМ-де ауысымды ашу немесе сату кезінде қателер шығады

• Кассада ауысымды ашу мүмкін болмайды

ИП-ны ауыстырғанда әдетте не бұзылады

• Ескі бағдарламалық ККМ-де ауысым жабылмаған

• Бағдарламада кәсіпорынның ескі деректемелері қалып қойған

• Банк терминалы ескі merchant-ке байланыстырылған

• Бағдарламалық ККМ кілттері таңдалған кәсіпорынға сәйкес келмейді

Сауда нүктесінде ИП-ны қалай дұрыс ауыстыру керек

1-кезең. Дайындық (міндетті)

1. Ескі ИП бойынша ауысымды жабыңыз

•    Z-есепті орындаңыз

•    Ағымдағы бағдарламалық ККМ-де ауысымның жабылғанына көз жеткізіңіз

2. Жаңа ИП-ның Салық қызметінде тіркелгенін тексеріңіз

•    Тапсырылған және қабылданған нысандар: 20-ОПП, 1-пККМ, 5-пККМ

•    Сәтті тіркеуді растайтын түбіртектер бар

3. Банктен деректерді алыңыз

•    «Төлем» және «Қайтару» операциялары үшін жаңа Merchant ID

•    Физикалық терминалдың ауыстырылатыны туралы растау

2-кезең. Жаңа Кәсіпорынды құру

1. Мәзір Баптаулар → Кәсіпорын

2. Қосу түймесін басыңыз

3. Жаңа ИП-ның деректемелерін толтырыңыз:

•    Атауы

•    СТН / БСН

•    Мекенжайы

•    Салық параметрлері

3-кезең. Есеп айырысу шоты

1. Баптаулар → Банк → Есеп айырысу шоты

2. Жаңа шот (IBAN) құрыңыз

3. Шоттың жаңа Кәсіпорынға тиесілі екенін көрсетіңіз

4. Кәсіпорын карточкасында осы шотты негізгі етіп орнатыңыз

4-кезең. Бағдарламалық ККМ баптауы

1. Жаңа ИП-ның жаңа КЭП кілттерін компьютерге сақтаңыз

2. Баптаулар → Бағдарламалық ККМ

3. Жаңа бағдарламалық ККМ құрыңыз:

•    Жаңа ИП-ның кілтін таңдаңыз (жолы + құпиясөзі)

•    «Шаруашылық бірлікті таңдау» әрекетін орындаңыз

•    Салық қызметі тізімінен қажетті сату нүктесін таңдаңыз

4. Бағдарламалық ККМ-ді кассаға (жұмыс орнына) байланыстырыңыз:

•    Баптаулар → Параметрлер → Чек

•    Фискалдық тіркеуіш түрі: бағдарламалық ККМ

•    Жаңадан құрылған бағдарламалық ККМ-ді таңдаңыз

5. Чек үлгілерін тексеріңіз (сату, қайтару, қызметтік)

5-кезең. Банк терминалы

1. Баптаулар → Параметрлер → Қосымша функциялар → Банк терминалы

2. Терминалды таңдаңыз → Merchant-тер кестесі

3. «Төлем» және «Қайтару» операциялары үшін:

•    Жаңа есеп айырысу шотын көрсетіңіз

•    Жаңа Merchant ID енгізіңіз

4. Егер терминал физикалық түрде ауыстырылса — IP немесе COM-портты тексеріңіз

6-кезең. Қолжетімділіктер және тауарлар

1. Пайдаланушылар

•    Сатушыларға жаңа Кәсіпорынға қолжетімділік беріңіз

•    Шотқа қолжетімділікті тексеріңіз

•    Қажет болса — кассир кілтін жаңартыңыз

2. Тауарлар

•    Егер ИП бойынша бөлу қолданылса — Тауар түрі карточкасындағы тауар топтарының байланысын тексеріңіз

Сауда нүктесінің жаңа ИП-мен жұмыс істеп тұрғанын қалай тексеруге болады

1. Жаңа ауысымды ашыңыз

2. Тесттік сату жасаңыз (1 грн)

3. Тексеріңіз:

•    Фискалдық чектегі ИП-ны

•    Терминал слип-чегіндегі шотты

4. Тесттік қайтару жасаңыз

ИП-ны ауыстырғанда қателерді қалай болдырмауға болады

• ИП-ны Z-есепсіз ауыстырмаңыз

• Merchant параметрлері ауыстырылмайынша терминалды қолданбаңыз

• Әрқашан тесттік чекпен тексеріңіз