ИП және ЖШС арасында чекті автоматты түрде бөлуді қалай баптауға болады?

Торгсофт әртүрлі заңды тұлғалар (ИП (Индивидуальный предприниматель) және ЖШС) арасында чекті автоматты түрде бөлуге арналған екі негізгі механизм бар. Олар бір-бірін өзара жоққа шығаратындықтан, бизнесіңіздің қажеттілігіне қарай олардың біреуін таңдай аласыз.

1-тәсіл. Тауар түрін кәсіпорынға байланыстыру 

Бұл әдіс белгілі бір тауар топтары (мысалы, алкоголь мен темекі) әрқашан ЖШС атынан, ал басқалары (азық-түлік) — ИП (Индивидуальный предприниматель) атынан сатылатын жағдайда қолайлы.

1. Баптаулар - Параметрлер - Есеп мәзіріне өтіңіз.

2. «Тауар түрін кәсіпорынмен байланыстыру және сатуды соған сәйкес бөлу» баптауын тауып, белсендіріңіз. Торгсофт бағдарламасын қайта іске қосыңыз.

3. Белсендіргеннен кейін тауар түрлері анықтамалығына өтіңіз (Тауартану - Тауар түрі). Әр тауар түрінің карточкасында жаңа «Кәсіпорын» өрісі пайда болады, онда әр топ үшін тиісті жеке/заңды тұлғаны көрсету қажет.

4. Бұл әдістің шектеуі: оны қосқаннан кейін, егер тауар түріне бекітілген кәсіпорын құжаттың жоғарғы бөлігінде көрсетілген кәсіпорыннан өзгеше болса, бағдарлама тауарларды кіріс жүкқұжаттарына, есептен шығару актілеріне немесе жеткізушіге қайтару құжаттарына қосуға тыйым салады.

2-тәсіл. Режим «Кәсіпорындар бойынша қойма» 

Бұл неғұрлым кешенді әдіс, ол қойманың статикалық күйін әрбір тауар бірлігін ИП (Индивидуальный предприниматель) немесе ЖШС-ға нақты байланыстыра отырып жүргізеді.

1. Баптаулар - Параметрлер - Құжат мәзіріне өтіңіз.

2. «Қоймалық және қаржылық құжаттар үшін кәсіпорынды таңдау міндетті» белгісін қосыңыз.

3. «Қойманы кәсіпорындар бойынша жүргізу» кеңейтілген ішкі баптауын қосыңыз.  Маңызды: бұл баптауды белсендіру 1-тәсілмен («Тауар түрін кәсіпорынмен байланыстыру...») үйлеспейді.

4. Торгсофт бағдарламасын қайта іске қосыңыз.

Сату кезінде кассада автоматты бөлу қалай жұмыс істейді 

Таңдалған баптау тәсіліне қарамастан, сатып алушыға қызмет көрсету процесі кассир үшін жылдам әрі ыңғайлы болып қалады:

• Әртүрлі кәсіпорындарға (ИП (Индивидуальный предприниматель) және ЖШС) тиесілі тауарларды сканерлеп, бір жалпы сату нысанына қоса аласыз.

• «Төлеу» батырмасын басқан кезде бағдарлама осы бір сатуды автоматты түрде бірнеше тәуелсіз құжатқа бөледі (бастапқы чектегі тауарларға қанша бірегей кәсіпорын бекітілсе, сонша құжат жасалады).

Төлемдерді бөлу және бөлінген чектерді фискализациялау механикасы 

Бөлінген чектер салық органдарында дұрыс тіркеліп, төлемдер қатесіз өтуі үшін бағдарлама келесі алгоритмдерді қолданады:

• Фискалдық чектерді басып шығару. Бөлгеннен кейін әрбір жасалған сату үшін жеке фискалдық чек басып шығарылады. Дұрыс жұмыс істеу үшін әрбір бағдарламалық ККМ (ПККМ) бағдарлама баптауларында міндетті түрде өзінің кәсіпорнымен байланыстырылуы тиіс.

• Қолма-қол ақшасыз төлем (картамен). Егер клиент картамен төлесе, кассирге чекте тауарлары болған кәсіпорындардың тізімі көрсетіледі. Осы кәсіпорындардың әрқайсысы үшін ақша түсетін тиісті есеп айырысу шотын (POS-терминалды) таңдау қажет. Төлем сомалары әр кәсіпорын тауарларының соңғы құнына байланысты чектер арасында пропорционалды түрде бөлінеді.

• Қолма-қол төлем және дөңгелектеу. Қолма-қол төлем кезінде бөлінген сатулардың сомалары стандартты тәсілмен 10 (немесе 50) тиынға дейін дөңгелектенеді. Егер бөлу үш немесе одан да көп чекке жүргізілсе, алғашқы чектер төмен қарай, ал соңғысы — жоғары қарай дөңгелектенеді, осылайша жалпы сома енгізілген қаражатқа сәйкес болады.

• Бонустар (Қайтарымды картаға). Егер клиенттің қайтарымы оның жеке адалдық картасына бонус түрінде есептелсе, бұл қызмет автоматты түрде бөлінген чектердің тек біріншісіне ғана бекітіледі.