RRP na začiatku roka: kontrolný zoznam na overenie kvalifikovaného elektronického podpisu, hospodárskych jednotiek a licencií v Torgsoft

Жыл басы алғашқы жұмыс ауысымдарына дейін ПККМ-ді бақылау үшін тексеруге қолайлы уақыт, алайда жаңа күнтізбелік жылға өту кассаны Мемлекеттік салық қызметінде қайта тіркеу қажет дегенді білдірмейді. ПККМ опциясын дәл 1 қаңтардан бастап жаңарту керек пе, бірнеше аптадан немесе айдан кейін мерзімі аяқталатын КЭП-пен не істеу керек, 20-ОПП, 1-ПККМ және 5-ПККМ нысандарын қайта тапсыру қажет пе, ИП (Индивидуальный предприниматель) ауысқаннан немесе жаңа кілт қосылғаннан кейін шаруашылық бірліктер неге көрсетілмейді және Мемлекеттік салық қызметі мен Torgsoft деректерді қандай ретпен жаңарту керек? Мұндай жағдайлар нақты техникалық қолдау өтініштерінде де кездеседі: мамандар жұмыс орнында ИП мен ПККМ-ді ауыстыруға, жаңа кілт қосуға және жаңа ИП үшін қолжетімді шаруашылық бірліктер болмаған жағдайда көмектеседі.

Жыл басында нені тексеру керек

ПККМ-мен жұмыс істегенде бір-бірімен шатастырмау керек бірнеше бөлек нәрсе бар:

• Torgsoft «Бағдарламалық ККМ» опциясының лицензиясы нақты жұмыс орнында фискализацияның қолжетімділігін анықтайды;

• КЭП фискалдық құжаттарға қол қою үшін пайдаланылады және оның өз жарамдылық мерзімі бар;

• шаруашылық бірлік — кәсіпкерлік қызмет жүргізілетін және ПККМ тіркелген дүкен, кеңсе, қойма немесе басқа орын;

• 20-ОПП нысаны Мемлекеттік салық қызметіне шаруашылық бірлік туралы хабарлайды;

• 1-ПККМ нысаны бағдарламалық ККМ-нің өзін тіркейді немесе қайта тіркейді;

• 5-ПККМ нысаны Мемлекеттік салық қызметіне ПККМ-мен жұмыс істейтін адамның КЭП-і туралы ақпарат береді.

Жаңа күнтізбелік жылдың басталуының өзі бұл нысандарды қайта тапсыруға жеке себеп болып саналмайды. Мысалы, 20-ОПП нысаны объект құрылғанда немесе ашылғанда, сондай-ақ оның түрі, атауы, орналасқан жері, меншік құқығының түрі немесе мәртебесі өзгергенде тапсырылады. ПККМ-ді қайта тіркеу, атап айтқанда, шаруашылық бірліктің атауы немесе мекенжайы өзгергенде қажет, ал кассирдің жаңа КЭП-і жаңа 5-ПККМ нысанын тапсыруды талап етеді.

Сондықтан 1 қаңтар — ПККМ-ді автоматты түрде қайта тіркеу күні емес, бақылау тексерісінің күні.

Тексерудің дұрыс реті

Жұмыс істеп тұрған касса үшін алдымен оның жұмысын тікелей тоқтатуы мүмкін нәрселерді тексеріп, содан кейін тіркеу деректеріне көшкен дұрыс: Torgsoft лицензиясы → бағдарлама нұсқасы → КЭП → шаруашылық бірлік → ПККМ → кассир → алғашқы жұмыс ауысымы.

Егер кез келген кезеңде өзгеріс анықталса, алдымен Мемлекеттік салық қызметінде қажетті әрекеттерді орындап, содан кейін ғана Torgsoft тиісті параметрлерді жаңартыңыз.

1-қадам. «Бағдарламалық ККМ» опциясының лицензиясын тексеріңіз

Torgsoft лицензиялауы мен ПККМ-ді Мемлекеттік салық қызметінде тіркеу — екі бөлек нәрсе. Мемлекеттік салық қызметінде тіркелген ПККМ нақты жұмыс орнында Torgsoft коммерциялық опциясы автоматты түрде белсенді дегенді білдірмейді. Torgsoft кассаны тіркеу, опцияны лицензиялау және кәсіпорын мен кассирлердің кілттерін бір-бірімен шатастырмау керектігін бөлек атап көрсетеді.

Жаңа сатып алулар үшін «Бағдарламалық ККМ | 1 жылдық лицензия» опциясы қолжетімді. Ол жыл сайын төленеді және әр құрылғы үшін бөлек сатып алынады. Torgsoft жылдық жазылым үлгісіне көшкенге дейін бұл опцияны бұрын сатып алған пайдаланушылар бұрын алған тұрақты пайдалану құқығын сақтайды.

Сондықтан жыл басында мыналарды тексеріңіз:

1. сатылымдар фискализацияланатын әрбір жұмыс орнында ПККМ опциясы белсенді ме;

2. жылдық қолжетімділіктің аяқталу күні жақындап қалды ма;

3. бөлек опция қажет жаңа жұмыс орны қосылды ма;

4. сіздің лицензияңыз қазіргі жылдық үлгіге жата ма немесе бұрын тұрақты пайдалану құқығымен сатып алынған ба.

Жыл сайынғы төлем лицензияны міндетті түрде дәл 1 қаңтарда жаңарту керек дегенді білдірмейді. Нақты лицензияның қолжетімділік мерзімін тексеру қажет.

Егер опцияны тексеру емес, алғаш рет белсендіру қажет болса, жеке нұсқаулыққа өтіңіз: Torgsoft ПККМ-ді қалай белсендіруге болады

2-қадам. КЭП-пен жұмыс істеу алдында Torgsoft нұсқасының өзекті екенін тексеріңіз

Бұл қадам 2026 жылы жаңа КЭП сертификаттарының стандарты өзгергеннен кейін ерекше маңызды.

«Купина» арқылы жасалған жаңа сертификаттар үшін Torgsoft 2026.0.5 немесе одан жаңа нұсқа және үйлесімді IIT криптографиялық кітапханалары қажет. Бұл ретте қолданыстағы жарамды КЭП-ті тек жаңа стандартқа көшуге байланысты қайта шығару қажет болған жоқ: ол жарамдылық мерзімі аяқталғанға немесе кері қайтарылғанға дейін жарамды болып қалады.

Сондықтан мына тәртіпті ұстаныңыз:

• егер қазіргі КЭП жұмыс істеп тұрса, алдымен оның жарамдылық мерзімінің аяқталу күнін ғана тексеріңіз;

• егер жақын арада жаңа КЭП алуды жоспарласаңыз, оны қоспас бұрын Torgsoft пен криптографиялық компоненттердің жаңартылғанына көз жеткізіңіз;

• жұмыс орындарының дайындығын алдын ала тексермей, барлық кассадағы кілттерді бір уақытта ауыстыруды бастамаңыз.

Жаңа стандарт туралы толығырақ: 2026 жылғы 1 қыркүйектен бастап жаңа КЭП: бағдарламалық ККМ жұмыс істеуі үшін не істеу керек

3-қадам. ПККМ-мен жұмыс істейтіндердің барлығының КЭП-ін тексеріңіз

КЭП күнтізбелік жылға байланысты емес. Әр сертификаттың өз жарамдылық мерзімі бар, сондықтан жыл басында «барлық кілттерді ауыстырудың» қажеті жоқ; оның орнына нақты қолданылып жүрген КЭП сертификаттарының тізімін жасап, әрқайсысын тексеріңіз.

Әрбір ИП, басшы және кассир бойынша мыналарды білу қажет:

• КЭП кімге тиесілі;

• ол қандай кассалармен қолданылады;

• сертификаттың жарамдылық мерзімі қашан аяқталады;

• сертификат кері қайтарылған немесе бұғатталған ба;

• кассирдің қолданыстағы кілті Мемлекеттік салық қызметінде 5-ПККМ нысаны арқылы тіркелген бе.

Мемлекеттік салық қызметі ПККМ арқылы есеп айырысу операцияларын жүргізетін адам осы ПККМ-мен жұмыс істеу үшін тіркелген электрондық қолтаңбаны немесе электрондық мөрді пайдалануы тиіс екенін нақты көрсетеді. Кассирдің КЭП-і өзгерген кезде жаңа сертификаттың идентификаторы көрсетілген жаңа 5-ПККМ нысанын тапсырып, содан кейін құрылғыдағы кілтті ауыстыру қажет.

Егер КЭП әлі жарамды болса

Мысалы, кілттің жарамдылық мерзімі сәуірде аяқталады.

Қаңтарда мыналарды жасаудың қажеті жоқ:

• оны тек жаңа жыл басталғандықтан қайта шығару;

• сол кілтпен 5-ПККМ нысанын қайта тапсыру;

• жарамды КЭП-ті Torgsoft жою.

Жарамдылық мерзімінің аяқталу күнін белгілеп, кілтті осы күнге дейін ауыстыруды жоспарлау қажет.

Егер КЭП-ті ауыстыру қажет болса

Дұрыс реті: ағымдағы ауысымды ескі жарамды КЭП-пен жабу → жаңа КЭП алу → жаңа сертификатты Мемлекеттік салық қызметінде 5-ПККМ нысаны арқылы тіркеу → қабылдануын күту → Torgsoft кілтті ауыстыру → жұмысты жалғастыру.

Алдымен Torgsoft кілт файлын ауыстырып, содан кейін Мемлекеттік салық қызметі кассирге неге жұмыс істеуге рұқсат бермейтінін анықтауға тырыспау керек. Torgsoft егжей-тегжейлі нұсқаулығында да дәл осы рет көрсетілген: алдымен Мемлекеттік салық қызметі, содан кейін Torgsoft.

Torgsoft техникалық материалдарында жарамдылық мерзімі аяқталғанда, кілт кері қайтарылғанда, кассир ауысқанда немесе ПККМ чектерге қол қоюды не ауысымды ашуды/жабуды тоқтатқанда КЭП-ті ауыстыру тәртібі бөлек сипатталған.

Егжей-тегжейлі нұсқаулықтар:

ПККМ кілтінің жарамдылығын қалай тексеруге және оны уақытында ауыстыруға болады

Torgsoft бағдарламалық ККМ үшін КЭП-ті ауыстыру

4-қадам. Барлық шаруашылық бірліктерді нақты сауда орындарымен салыстырыңыз

Келесі қадам — жаңа шаруашылық бірліктерді құру емес, қолданыстағыларын тексеру.

ПККМ пайдаланылатын әрбір дүкен немесе басқа орын бойынша мыналарды тексеріңіз:

• бұл шаруашылық бірлік әлі де пайдаланылып жүр ме;

• оның атауы сәйкес келе ме;

• мекенжайы өзгерді ме;

• объектіге құқық түрі өзгерді ме;

• орын жабылды ма, көшірілді ме немесе басқа орынмен ауыстырылды ма;

• кассада нақты пайдаланылатын ПККМ дұрыс шаруашылық бірлікке тіркелген бе.

Егер ештеңе өзгермесе, 20-ОПП нысанын жыл сайын тапсыру қажет емес. Мемлекеттік салық қызметі оны объект құрылғанда немесе ашылғанда, сондай-ақ оның деректері өзгергенде талап етеді. Мұндай жағдайлар үшін 10 жұмыс күні мерзімі белгіленген.

Егер жыл ішінде ештеңе өзгермесе

Мысалы:

• ИП өзгермеді;

• дүкен сол мекенжайда жұмыс істейді;

• шаруашылық бірлік белсенді;

• ПККМ осы орынға тіркелген.

Жаңа жыл басталғаны үшін ғана 20-ОПП нысанын қайта тапсырудың қажеті жоқ.

Егер дүкеннің мекенжайы немесе атауы өзгерсе

Torgsoft мекенжайды жай ғана өзгерту жеткіліксіз.

Алдымен Мемлекеттік салық қызметінде объектінің деректерін жаңартып, осы шаруашылық бірлікте жұмыс істейтін ПККМ үшін «Қайта тіркеу» белгісімен 1-ПККМ нысанын тапсыру қажет. Мекенжай өзгергені үшін ғана ПККМ тіркеуін жойып, жаңасын құрудың қажеті жоқ.

Мемлекеттік салық қызметіндегі әрекеттер аяқталғаннан кейін Torgsoft деректердің сәйкестігін тексеріңіз.

5-қадам. Әр касса үшін ПККМ-нің өзін тексеріңіз

Шаруашылық бірліктерді тексергеннен кейін тіркелген ПККМ-дерді тексеріңіз.

Әрбір физикалық жұмыс орны бойынша мыналарды салыстырыңыз:

Мемлекеттік салық қызметі ПККМ-ді нақты шаруашылық бірлік үшін тіркейді, ал онымен жұмыс істейтін кассирдің КЭП-і тиісті түрде мәлімделуі тиіс.

Torgsoft өз кезегінде КЭП деректері негізінде шаруашылық бірлікті және оған тіркелген ПККМ-ді таңдауға мүмкіндік береді. Бастапқы баптаудың толық тәртібі жеке мақалада берілген: Бағдарламалық ККМ: неден бастау керек

Егер ПККМ жұмыс істеп тұрса және тіркеу деректерінің ешқайсысы өзгермесе, бастапқы тіркеу рәсімін қайталаудың қажеті жоқ.

6-қадам. Кассирлерді және 5-ПККМ нысанын тексеріңіз

Әр кассир бойынша екі сұрақ қойыңыз: "Бұл адам әлі де ПККМ-мен жұмыс істей ме?" "Ол Мемлекеттік салық қызметінде тіркелген сол КЭП-ті пайдалана ма?"

Егер кассир де, кілт те өзгермесе, 5-ПККМ нысанын жыл сайын қайта тапсыру қажет емес.

Егер:

• жаңа сатушы жұмысқа кіріссе;

• сатушыға жаңа КЭП берілсе;

• ескі кілт сертификатының мерзімі аяқталса немесе ол кері қайтарылса;

• кілт идентификаторы өзгерсе,

5-ПККМ нысаны мен Torgsoft параметрлерін сәйкестендіру қажет. Мемлекеттік салық қызметі кассирдің КЭП-і өзгерген кезде жаңа сертификаттың идентификаторы көрсетілген жаңа хабарлама тапсыру керектігін нақты көрсетеді.

Бір кәсіпкерлік субъектісі бірнеше ПККМ-ді бір уақытта пайдаланса, кассир кілттерін пайдалану ережелерін де ескеру қажет: Мемлекеттік салық қызметі екі ПККМ бір уақытта жұмыс істеген кезде әр касса үшін бөлек кілттер қажет екенін көрсетеді.

Кәсіпкерлік субъектілері, кассирлер, бірнеше ИП және лицензиялау туралы толығырақ: Кәсіпкерлік субъектілері мен сатушылар ПККМ және кілттермен қалай жұмыс істейді

Жаңа КЭП қосқаннан кейін шаруашылық бірліктер көрсетілмесе

Бұл Torgsoft техникалық қолдауына түсетін өтініштерде, әсіресе жаңа ИП үшін ПККМ қосқан кезде, нақты қайталанатын мәселелердің бірі.

«Қолжетімді шаруашылық бірліктер жоқ» хабарламасы Torgsoft Мемлекеттік салық қызметімен байланыса алғанын, бірақ сервер пайдаланылып жатқан КЭП үшін қолжетімді шаруашылық бірлікті қайтармағанын білдіреді. Ол кассирдің жаңа кілтін қосқаннан, КЭП-ті қайта шығарғаннан немесе басқа ИП ПККМ-ін қосқаннан кейін пайда болуы мүмкін.

Бұл жағдайда ПККМ-нің барлық параметрлерін қайта жасаудың қажеті жоқ. Оларды мына ретпен тексеріңіз: 20-ОПП → 1-ПККМ → нақты жаңа кілт үшін 5-ПККМ → құжаттардың Мемлекеттік салық қызметінде қабылдануы → Torgsoft деректерді жаңарту.

Егер 5-ПККМ нысаны жаңа ғана қабылданса, Мемлекеттік салық қызметінің тізілімдері бірден жаңармауы мүмкін, сондықтан оң түбіртек алғаннан кейін сол нысанды дереу қайта тапсыру әрдайым қажет емес.

Егжей-тегжейлі диагностика жеке нұсқаулықта берілген: ПККМ кілтін қосқан кезде «Қолжетімді шаруашылық бірліктер жоқ»

Егер тізімнің болмауы Error connecting with SSL немесе tlsv1 alert protocol version сияқты мәтінмен бірге көрсетілсе, бұл басқа жағдай: 20-ОПП немесе 5-ПККМ нысанын қайта тапсырудың орнына алдымен Мемлекеттік салық қызметінің сервистерімен байланысты тексеру қажет.

Тексеру нәтижесіне қарай не істеу керек

Кәсіпкерлер жиі қоятын сұрақтар

Жоқ. Заңнамада белгіленген рәсім күнтізбелік жылдың ауысуына емес, тіркеуге және деректердің өзгеруіне байланысты. Егер кәсіпкерлік субъектісі, шаруашылық бірлік, ПККМ және кілттер өзгермесе, жаңа жыл басталғаны үшін ғана 20-ОПП, 1-ПККМ және 5-ПККМ нысандарын қайта тапсырудың қажеті жоқ.

Міндетті түрде емес. Torgsoft қазіргі үлгісінде бұл бір жылдық лицензия, сондықтан нақты төленген қолжетімділіктің жарамдылық мерзімін тексеру қажет. Жазылым үлгісіне көшкеннен кейін де тұрақты болып қалған, бұрын сатып алынған ПККМ пайдалану құқықтары да бар.

Жоқ. Жарамды сертификатты оның мерзімі аяқталғанға немесе ол кері қайтарылғанға дейін пайдалануға болады. Дегенмен күнін белгілеп, оны алдын ала ауыстырған дұрыс, әсіресе ескі ауысым жарамсыз кілтпен ашық қалып қоймас үшін.

Егер нәтижесінде жаңа кілт идентификаторы бар жаңа сертификат шығарылса, бұл туралы Мемлекеттік салық қызметіне 5-ПККМ нысаны арқылы хабарлау қажет. Torgsoft файлды жай ғана ауыстыру жеткіліксіз.

Жоқ. Алдымен Мемлекеттік салық қызметінде шаруашылық бірліктің деректерін жаңартып, ПККМ-ді 1-ПККМ нысаны арқылы қайта тіркеу қажет. Содан кейін Torgsoft параметрлерін тексеріңіз.

Асықпаңыз. Егер 20-ОПП, 1-ПККМ және 5-ПККМ нысандары сәтті қабылданса, алдымен жаңа КЭП идентификаторын тексеріп, Мемлекеттік салық қызметінің тізілімдері жаңарғанша күтіңіз. Сол шаруашылық бірлікті қайта құру — бірінші қадам емес.

Жоқ. Алдымен жаңа кәсіпкерлік субъектісінің шаруашылық бірлігі, ПККМ-і және есеп айырысу операцияларын жүргізетін адамдардың кілттері тиісті түрде тіркелуі тиіс. Тек содан кейін тиісті ПККМ-ді Torgsoft жұмыс орнына қосу керек. Жұмыс орнында ИП мен ПККМ-ді ауыстыруға қатысты өтініштер техникалық қолдауда тұрақты түрде кездеседі.

Жылдың алғашқы жұмыс ауысымына дейінгі қысқа чек-парақ

Кассаларды ашпас бұрын мыналарды тексеріңіз:

• Torgsoft ПККМ опциясы барлық қажетті жұмыс орындарында белсенді;

• әр жылдық лицензияның аяқталу күні белгілі;

• Torgsoft өзекті нұсқасы орнатылған;

• барлық КЭП сертификаттары жарамды және кері қайтарылмаған;

• жаңа КЭП сертификаттары үшін Torgsoft және криптографиялық кітапханалардың үйлесімді нұсқасы пайдаланылады;

• нақты жұмыс істейтін кассирлердің кілттері 5-ПККМ нысаны арқылы тіркелген;

• барлық нақты дүкендер Мемлекеттік салық қызметінде тіркелген шаруашылық бірліктерге сәйкес келеді;

• шаруашылық бірліктердің мекенжайлары мен атаулары өзекті;

• әр ПККМ дұрыс шаруашылық бірлікке тиесілі;

• әр Torgsoft кассасында дұрыс кәсіпкерлік субъектісі мен ПККМ таңдалған;

• егер жыл ішінде ИП, мекенжай, ПККМ, кассир немесе КЭП өзгерсе, өзгерістер алдымен Мемлекеттік салық қызметінде тіркеліп, содан кейін Torgsoft енгізілген.

Егер бірдеңе өзгерсе, қандай ретті сақтау керек

Жыл басында үш бөлек рәсімді есте сақтау жеткілікті:

Осы ретті сақтау жыл сайынғы тексерудің ПККМ-ді нөлден бастап толық қайта баптауға айналуына жол бермейді.