ФОП үшін эквайринг: картамен төлем қабылдауды қосу және есеп жүргізу

Картамен төлем қабылдау үшін жеке кәсіпкер (ФОП) төлем қабылдау тәсілін таңдайды, эквайермен — төлем қабылдау қызметін көрсетушімен шарт жасайды, түсім аударылатын кәсіпкерлік шотты белгілейді және есепке алуды баптайды. Эквайринг банк терминалы, сатушының смартфоны немесе интернеттегі төлем беті арқылы төлем қабылдауға мүмкіндік береді. Операциялар фискалдандыруды — есеп айырысу операцияларын тіркеу құрылғысы (РРО) немесе есеп айырысу операцияларын тіркеуге арналған бағдарламалық құрал (ПРРО) арқылы тіркеуді — қажет етсе, кассаның жұмысын және сатып алушыға фискалдық чек беруді қамтамасыз етіңіз.

Алдымен дүкеніңіздің қолма-қол ақшасыз төлем қабылдауды қай кезден бастап қамтамасыз етуге міндетті екенін анықтаңыз: Украинада бұл саудагер санаты мен қызмет аумағына байланысты. Бірыңғай салықтың бірінші тобына және сауданың кейбір түрлеріне қатысты мерзім соғыс жағдайы тоқтатылғаннан немесе күші жойылғаннан кейін үш ай өткенде басталады. Содан кейін қызмет көрсетудің толық құнын салыстырып, таңдалған төлем тәсілін баптап, сынақ төлемі мен қайтарымды орындаңыз. Күнделікті есепте сатылымның толық сомасын, банк комиссиясын және нақты түскен ақшаны салыстырыңыз.

Эквайринг не істейді және төлем қалай өтеді

Украинаның «Төлем қызметтері туралы» № 1591-IX Заңының 1-бабына сәйкес, эквайринг — төлем құралдарын қабылдау жөніндегі төлем қызметі; оның нәтижесінде қаражат алушыға аударылады және/немесе қолма-қол ақша беріледі. Дүкенде оны ең алдымен тауар ақысын қабылдау үшін пайдаланады. Эквайер осы қызметті көрсетуге лицензиясы бар төлем қызметін көрсетуші бола алады.

Эмитент банк сатып алушының картасын шығарып, онымен жасалатын операцияларға қызмет көрсетеді. Эквайер сатушының төлем қабылдауына қызмет көрсетеді. Әдеттегі сатып алу мынадай ретпен өтеді:

1. Кассир сатып алуды рәсімдеп, соманы терминалға жібереді немесе қолмен енгізеді.
2. Сатып алушы төлеу үшін картасын немесе телефонын пайдаланады.
3. Банктер сұрауды өңдейді, содан кейін сатушы операция нәтижесін алады.
4. Кассир төлемнің сәтті өткеніне көз жеткізіп, сатуды аяқтайды және тиісті есеп айырысу құжатын береді.
5. Эквайер шарт талаптарына сай қаражатты сатушыға аударады.

Төлемнің расталуы мен ақшаның шотқа түсуі әр уақытта болуы мүмкін. № 1591-IX Заңның 38-бабының 36-бөлігі Украинадағы эквайерлер мен саудагерлер арасындағы осындай операциялар бойынша есеп айырысуды тек гривнамен, шартта белгіленген тәртіппен жүргізуді көздейді. Шартқа қол қоймас бұрын ақшаның түсу мерзімі, комиссияны ұстап қалу және қайтарымдарды өңдеу талаптарын оқып шығыңыз.

Эквайрингті, IBAN арқылы аударымды және төлем сілтемесін қалай ажыратуға болады

IBAN — банк шотының халықаралық нөмірі. Егер сатып алушы ақшаны карталық эквайрингсіз, банк деректемелері арқылы өз шотынан сатушының кәсіпкерлік шотына өзі аударса, сатушы бұл аударымды РРО немесе ПРРО арқылы өткізбейді: № 265/95-ВР Заңының 2-бабына сәйкес, мұндай төлем есеп айырысу операциясы болып саналмайды. Бухгалтер төлем қызметінің талаптары мен банк көшірмесіне сүйеніп, аудару тәсілін растауы керек. Төлем формасында IBAN болуының өзі бұл тәртіпті картамен төлемге қолдануға жеткіліксіз.

QR-код — смартфон камерасы оқитын екі өлшемді код. Онда картамен төлеуге арналған сілтеме немесе аударым деректемелері болуы мүмкін. Есепке алу мен фискалдандыруда нақты есеп айырысу тәсілі маңызды. Қызмет көрсетушіден мұны шартта түсіндіруін және операцияның банк көшірмесінде қалай көрсетілетінін көрсетуін сұраңыз.

Сатып алушыларға дұрыс ақпарат беру үшін төлемдерді қабылдау және ақшаны шотқа аудару мерзімдерін банкпен келісіңіз. Мысалы, № 1591-IX Заң тәулік бойы кідіріссіз орындалатын ақша аударымы — жедел кредиттік аударымды — айқындайды. Мерзім нақты төлем қызметі мен оның талаптарына байланысты.

Қолма-қол ақшасыз төлемді кім қамтамасыз етуі керек

№ 1591-IX Заңның 38-бабының 28-бөлігі саудагерлерді қолма-қол ақшасыз есеп айырысу мүмкіндігін, соның ішінде электрондық төлем құралдары, төлем қолданбалары және/немесе төлем құрылғылары арқылы төлеу мүмкіндігін қамтамасыз етуге міндеттейді. Мерзімдерді Украина Министрлер Кабинетінің 29.07.2022 күнгі № 894 қаулысы белгілейді. Ол тауарлар мен қызметтерді қашықтан сатуды да қамтиды.

Кестеден өз санатыңызды және қолма-қол ақшасыз төлемді қамтамасыз ету басталатын мерзімді табыңыз.

Соңғы санат үшін № 894 қаулының 1-тармағы 4-тармақшасында белгіленген мерзімді қолданыңыз. Осы саудагерлердің барлығына 2026 жылғы 1 қаңтардан бастап терминал қосу туралы жалпы талап жоқ.

Аумақтық ерекшелікті қалай қолдануға болады

№ 894 қаулының 2-тармағы оның 1-тармағындағы талаптар «әскери (жауынгерлік) іс-қимылдар жүргізілетін ауданда орналасқан немесе уақытша басып алынған, қоршауда (блокадада) қалған аумақтық қауымдастықтарда жұмыс істейтін саудагерлерге қолданылмайтынын; олардың тізбесін Уақытша басып алынған аумақтарды реинтеграциялау мәселелері жөніндегі министрліктің бұйрығы бекітетінін» көздейді. Ерекшелік мұндай аумақтардағы әскери (жауынгерлік) іс-қимылдар тоқтатылғаннан және/немесе аумақ басқыншылықтан азат етілгеннен, қоршаудан (блокададан) босатылғаннан кейін үш ай бойы да қолданылады.

Бұл ерекшелікті қолдануды жоспарласаңыз, бухгалтерге дүкен мекенжайын ресми тізімдегі тиісті аумақпен салыстырып, оның мәртебесі басталған және аяқталған күндерді анықтауды тапсырыңыз. Бухгалтер дүкенге қатысты ерекшеліктің қолданылу мерзімін есептеуі керек. Құжаттық негіз бен есепті сақтаңыз: облыстағы жағдайды жалпы бағалау мұндай негізге жеткіліксіз.

Сатып алушыға қандай төлем шарттарын қамтамасыз ету керек

Егер дүкен төлем жүйелерінің электрондық төлем құралдарын қабылдаса, 38-баптың 28-бөлігі кемінде үш төлем жүйесінің құралдарымен төлеу мүмкіндігін талап етеді. Солардың бірі бірнеше мекеме төлем құралдарын шығаратын көпэмитентті жүйе әрі Украина резиденті құрған жүйе болуы керек. Эквайерден ұсынылған шешім қандай жүйелерді қолдайтынын растауды сұраңыз.

Осы баптың 29-бөлігі саудагерге сатып алушының 28-бөлікте көзделген төлем жүйелерінің электрондық төлем құралын таңдауын шектеуге, электрондық төлем құралымен, қолданбамен немесе құрылғымен төлеуге қосымша ақы алуға, сондай-ақ бір тауарға қолма-қол немесе қолма-қол ақшасыз төлемге қарай әртүрлі баға белгілеуге тыйым салады. Кассир осы жүйелердің қолдау көрсетілетін төлем құралдарын «карта комиссиясынсыз» қабылдауы керек. Заң осы тыйымдарды сақтай отырып, сатып алушыны белгілі бір электрондық төлем құралын пайдалануға ынталандыруға рұқсат етеді. Дүкен иесі баға мен шығынды жоспарлағанда эквайринг шығынын ескереді.

POS-терминалды, смартфонды немесе интернет-эквайрингті қалай таңдау керек

POS-терминал — карта төлемдерін қабылдайтын құрылғы; POS ағылшын тіліндегі Point of Sale, яғни сату орнын білдіреді. SoftPOS — сатушының үйлесімді смартфонында банк қолданбасы арқылы жанасусыз төлем қабылдауға мүмкіндік беретін бағдарламалық төлем терминалы. Ол үшін NFC (Near Field Communication) — жақын қашықтықта дерек алмасатын сымсыз технология қолданылады. Бұл технология кейбір терминалдар мен смартфондарда бар.

Таңдамас бұрын дүкеннің жұмысын банкке түсіндіріңіз: бір уақытта қанша касса жұмыс істейді, жеткізу бар ма, онлайн тапсырыс қабылдайсыз ба және сатып алушылар тауарды қаншалықты жиі қайтарады. Шешімдерді мына өлшемдермен салыстырыңыз:

Смартфонның үйлесімділігін нақты банк өніміне қарай тексеріңіз. Мысалы, ПриватБанктің «Термінал» қолданбасына iOS 16.4 немесе одан жаңа нұсқасы бар iPhone XS не одан жаңа модель, немесе NFC модулі бар Android 8.0 не одан жаңа нұсқадағы смартфон қажет. Басқа қызметті қоспас бұрын оның құрылғыға қойылатын талаптарын анықтаңыз.

Тарифтер мен шарт талаптарын қалай салыстыру керек

Ұсыныстарды карта арқылы жасалатын сатылымның бірдей болжамды сомасы негізінде салыстырыңыз. Операция үшін алынатын пайыздан бөлек, басқа төлемдерді де ескеріңіз. Банктен талаптарды жазбаша түрде сұрап, әр ұсыныс бойынша мыналарды жазып алыңыз:

• Төлем комиссиясы: мөлшерлемесі, қай сомадан есептелетіні және жекелеген операциялар бойынша ықтимал айырмашылықтары.
• Тұрақты төлемдер: терминал, қызмет көрсету, кәсіпкерлік шот және қосымша қызметтер үшін ақы.
• Ақшаны шотқа аудару шарттары: мерзімдері, демалыс күндеріндегі тәртіп, комиссияны сатушыға қаражат аударылғанға дейін ұстап қалу немесе бөлек есептен шығару.
• Қайтару тәртібі: оны кім рәсімдейді, ішінара қайтару қалай орындалады, бастапқы комиссия қайтарыла ма және бөлек ақы бар ма.
• Қолдау шарттары: ақау кезіндегі өтініш беру, жабдықты ауыстыру және даулы операциялар бойынша көмек тәртібі.
• Ынтымақтастықты тоқтату шарттары: хабарлау, жабдықты қайтару және түпкілікті өзара есеп айырысу мерзімдері.

Дүкен бюджетін есептеу үшін болжамды сатылым сомасынан алынатын комиссияны, тұрақты банк төлемдерін, қажет бағдарламалық мүмкіндіктер мен жабдық және байланыс шығындарын қосыңыз. Нақты өнімнің қолданыстағы шарттарын, мысалы, ПриватБанк эквайрингінің талаптарын, банк бетімен және қол қою ұсынылған шартпен салыстырып тексеріңіз.

Эквайрингті қосып, алғашқы төлемді қалай қабылдау керек

1. Иесі сатушы мен шотты анықтайды. Қай ФОП немесе заңды тұлға төлем қабылдайтынын және ақша қай кәсіпкерлік шотқа түсетінін банкпен келісіңіз. Кассада бірнеше кәсіпкер жұмыс істесе, әрқайсысына тиісті алушыны баптаңыз.
2. Иесі банкпен шарт жасайды. Сұратылған тіркеу деректерін беріп, талаптарды келісіңіз. Қолдау қызметінің байланыстарын сақтап, операцияларды қайдан көруге болатынын анықтаңыз.
3. Иесі кассалық бағдарлама жеткізушісімен үйлесімділікті келіседі. Банк атауын, терминалдың нақты моделін, бағдарлама нұсқасын және қосылу тәсілін хабарлаңыз. Терминал мен касса арасындағы дерек алмасу ережелері — хаттаманы — анықтаңыз.
4. Банк таңдалған төлем қабылдау тәсілін баптайды. Жеке терминал үшін банк құрылғы мен мерчантты — сатушының төлем профилін — баптайды. Смартфонмен төлеу үшін иесі банк қолданбасын орнатып, банктің қосу рәсімінен өтеді. Интернет-эквайринг үшін иесі банкпен төлем бетін немесе сайттағы төлем қосылымын келіседі.
5. Маман төлемнің есепке алу жүйесімен байланысын баптайды. Жеке терминал үшін драйверлерді — жабдықпен жұмыс істеуге арналған бағдарламаларды — орнатады. Смартфон үшін интеграция таңдалса, есеп жүйесі мен банк қолданбасының әрекеттесуін баптайды. Интернет-төлем үшін сайтқа жауапты қызметкермен бірге дүкен төлем нәтижесін қалай алатынын және тиісті тапсырысты қалай табатынын тексереді. Әр тәсіл бойынша бухгалтер есеп жүйесінде сатушы мен шоттың дұрыс көрсетілгенін тексереді.
6. Міндетті болса, бухгалтер фискалдандыруды баптайды. Алғашқы сатылымға дейін ол касса мен кассирлердің тіркелуін, тауарлар тізімін, салық параметрлерін және чек беру тәсілін тексереді.
7. Кассир сынақ төлемі мен қайтарымды орындайды. Оларды банкпен келісілген режимде жасаңыз. Нақты сатып алуды тиісті есеп айырысу құжаттарымен рәсімдеңіз.

Баптаудан кейін нәтижені тексеріңіз: терминалдағы сома сатып алуға сәйкес, банк операцияны растайды, бағдарлама дұрыс сатушыға бір төлемді тіркейді және сатып алушы қажетті чекті алады. Шарттағы ақша аудару мерзімі келгенде бухгалтер түсімді тауып, сатылым сомасы мен алынған қаражаттың айырмасын түсіндіруі керек.

Банк кабинетінің құпиясөздерін, бір реттік растау кодтарын, жабық кілттер мен интеграцияның құпия кілттерін — бағдарламалар арасындағы қол жеткізу және дерек алмасу мәліметтерін — ашық хат алмасуға жібермеңіз және қолдау қызметіне жіберетін экран суреттеріне қоспаңыз. Иесі құпия деректерді сол үшін арналған баптауларға енгізіп, қызметкерлерге міндеттеріне сай қол жеткізу құқығын береді. Операция бойынша қолдау қызметіне жүгіну үшін оның уақытын, сомасын, идентификаторын — операцияның бірегей нөмірін — және жеке не құпия деректерсіз қате сипаттамасын дайындаңыз.

Фискалдық чек қашан қажет

Банк терминалының түбіртегі төлем операциясын растайды. Фискалдық чек тауарларды немесе қызметтерді сатуды РРО не ПРРО арқылы рәсімдейді. Сатушы фискалдық чек беруге міндетті болса, банк түбіртегін басып шығару бұл міндетті орындау үшін жеткіліксіз.

РРО қолдану туралы Украинаның № 265/95-ВР Заңының 3-бабының 1 және 2-тармақтарына сәйкес, тиісті есеп айырысу операцияларын жүзеге асыратын субъект оларды сатып алудың толық сомасына өткізіп, белгіленген нысандағы есеп айырысу құжатын ұсынады. Бұл интернет арқылы тапсырыс берілген немесе төленген тауарлар мен қызметтерді де қамтиды. Картамен төлем фискалдандыруға жатса, кассир немесе бапталған касса жүйесі есеп айырысу операциясы кезінде фискалдық чек жасайды. Эквайердің түсімді сатушы шотына аударуын күту чекті жасауды кейінге қалдыруға негіз болмайды.

3-баптың 2-тармағына сәйкес, сатушы сатып алушы тауарды немесе қызметті алған кезде оған операцияның толық сомасына есеп айырысу құжатын беруге тиіс. Құжат қағаз және/немесе электрондық түрде болуы мүмкін. Жеткізу кезінде иесі қағаз құжатты кім беретінін немесе сатып алушы электрондық құжатты қалай алатынын алдын ала белгілейді: мысалы, сатып алушы берген телефон нөміріне немесе электрондық пошта мекенжайына. Егер жанармайды көтерме не бөлшек саудада сатсаңыз, осы Заңның 3-бабының 1-тармағындағы ПРРО қолдануға тыйымды ескеріңіз: иесі мұндай операцияларға рұқсат етілген РРО-ны қамтамасыз етуі керек.

Төлемнің жаңа тәсілін іске қоспас бұрын бухгалтер осы Заңның 2-бабы бойынша оның есеп айырысу операциясы болып саналатынын және нақты ерекшелік қолданылатынын анықтауы керек:

• Украина Салық кодексінің 296.10-тармағына сәйкес, бірыңғай салық төлеушілердің бірінші тобы РРО мен ПРРО қолданбайды. 291.4-тармақтың 1-тармақшасы бұл топқа жалдамалы қызметкері жоқ, тек базарлардағы сауда орындарынан тауарды бөлшек сатумен және/немесе халыққа тұрмыстық қызмет көрсетумен айналысатын ФОП-тарды жатқызады. Олардың күнтізбелік жылдағы кірісі салық жылының 1 қаңтарында заңмен белгіленген ең төменгі жалақының 167 есесінен аспауы керек. Босатуды қолданар алдында иесі өзінің салық мәртебесін және нақты қызметінің бірінші топ талаптарына сай келетінін тексеруі керек. Басқа топтар үшін бірыңғай салық төлеуші мәртебесінің өзі босатуды дәлелдемейді.
• 9-баптың 14-тармағы қызметтер үшін есеп айырысуға қатысты: олар тек банктің қашықтан қызмет көрсету жүйелері және/немесе ақша аудару қызметтері арқылы жүзеге асырылуы керек. Бұл шартты тауар сатуға автоматты түрде қолдануға болмайды.
• Киоскілерден, сауда науаларынан және тасымалды сауда науаларынан сату үшін бухгалтер 9-баптың 10-тармағындағы ерекшелікті тексереді: газет-журналдар және өзге басылымдар, ашықхаттар, конверттер мен пошта төлем белгілері жалпы тауар айналымының 50 пайызынан астамын құрауы керек. Сонымен бірге акциздік тауарлар, кепілдік жөндеуге жататын техникалық жағынан күрделі тұрмыстық тауарлар, дәрілік заттар мен медициналық бұйымдар сатылмауы керек. Иесі босатуды қолданар алдында бухгалтер осы өнімдер тізімінің үлесін есептейді.
• Автоцистерналардан, цистерналардан, бөшкелер мен бидондардан су, сүт, квас, өсімдік майы және тірі балық сатылғанда бухгалтер 9-баптың 11-тармағындағы ерекшелікті тексереді. Бұл тармақ жалпы білім беретін және кәсіптік-техникалық оқу орындарының асханалары мен буфеттерінде оқу кезінде тағамдар мен алкогольсіз сусындарды сатуды да қамтиды.
• Тауарлар қоймадан, сақтау орнынан немесе басқа орыннан беріліп, сол жерде қолма-қол есеп айырысу жүргізілмесе, бухгалтер 9-баптың 12-тармағының талаптары мен 2-баптағы нақты төлем тәсілін бөлек тексереді. Нысанның «қойма» деп аталуы РРО немесе ПРРО қолдану тәртібін өздігінен анықтамайды.

• 10-бап қызметтің жекелеген түрлері мен шарттары үшін есеп айырысу кітапшалары мен есеп айырысу операцияларын есепке алу кітаптарын пайдалануды көздейді. Рұқсат етілген жағдайлар мен шектерді Украина Министрлер Кабинетінің 23.08.2000 күнгі № 1336 қаулысы белгілейді. Ол акциздік тауарларды бөлшек сатушыларға қолданылмайды. Мысалы, тізімнің 1-тармағы бірыңғай салық төлейтін ФОП-тарға ауылдар мен кенттерде бөлшек сауда жүргізгенде осындай тәртіпті қолдануға рұқсат етеді, егер сауда нысанында акциздік тауарлар сатылмаса, ФОП өзі қашықтан сауда жасамаса және жергілікті кеңес РРО немесе ПРРО міндетті қолданылуын белгілемесе.

  Осы тармақ бойынша бір сату орнына арналған жылдық шек — тиісті жылдың 1 қаңтарында белгіленген ең төменгі жалақының 167 есесі. Басқа жағдайларда бухгалтер тізімдегі тиісті тармақ пен № 1336 қаулының 2-тармағындағы шекті бөлек тексереді. Бұл тәртіпті қолданар алдында иесі кітаптарды тиісті түрде тіркеп, оларды жүргізуге жауаптыларды белгілейді. № 265/95-ВР Заңының 3-бабының 6-тармағына сәйкес, пайдаланылған есеп айырысу операцияларын есепке алу кітаптары мен есеп айырысу кітапшаларын олар аяқталғаннан кейін үш жыл сақтау керек.

  Бухгалтер есептілік тапсыру тәртібін де анықтайды: егер 3-баптың 7-тармағы тиісті ақпаратты электрондық арналар арқылы беруді көздемесе, есептілік бақылаушы органға есепті айдан кейінгі айдың 15-інен кешіктірілмей тапсырылады. Иесі кітаптарды сақтауға жауапты адамды белгілейді, ал бухгалтер есептіліктің тапсырылуын бақылап, қабылданғанын растайтын құжатты сақтайды. Есеп айырысу кітапшасында есеп айырысуды рәсімдеуге арналған түбіртектер, ал есеп айырысу операцияларын есепке алу кітабында олар туралы жазбалар болады.

№ 894 қаулы бойынша қолма-қол ақшасыз төлемді қамтамасыз ету міндетінің кейінге шегерілуі өздігінен фискалдандырудан босатпайды. Терминал орнатылғаннан кейін РРО қолдану міндеті сатушы мен оның операцияларына қолданылатын ережелер бойынша анықталуы керек.

Бухгалтерге кассирлер үшін дүкендегі төлем тәсілдерінің тізімін жасауды тапсырыңыз: терминал, смартфон, интернет-эквайринг, тікелей аударым. Әр тәсіл бойынша бухгалтер сатуды рәсімдеу тәртібін және сатып алушы алатын құжатты көрсетуі керек. Кассир есеп айырысу кезінде осы тізімді қолданады.

ФОП кірісі мен банк комиссиясын қалай есепке алу керек

Өз тауарларын әдеттегі тәртіппен сатқанда, бірыңғай салық төлеуші ФОП сатып алушы төлеген толық соманы Украина Салық кодексінің 292-бабындағы ережелерге сай есепке алады. Эквайер ұстап қалған комиссия осы сатылымнан түскен кірісті азайтпайды. Сатып алушы төлеген сома мен шотқа түскен ақша арасындағы айырманың себебін көру үшін комиссияны бөлек есепке алыңыз.

Қосылған құн салығын (ҚҚС) төлеуші емес бірыңғай салық төлеуші ФОП үшін шартты мысал. Сатып алушы 1 000 грн төледі. Шарт бойынша банк ақша аударғанға дейін ұстайтын комиссия 1,5% делік. Комиссия 1 000 × 1,5% = 15 грн; кәсіпкерлік шотқа 1 000 − 15 = 985 грн түседі. Осы сатылымнан түскен кіріс — 1 000 грн. 1,5% мөлшерлемесі тек мысал үшін алынған; нақты талаптар эквайермен жасалған шартқа байланысты.

292.6-тармақ ақшалай кірісті алу күнін қаражат салық төлеушіге түскен күн деп белгілейді. Эквайер түсімді ФОП-тың ағымдағы шотына аударса, бухгалтер тиісті түсім күнін пайдаланып, оны эквайер есебіндегі төлемдердің толық сомасымен салыстырады. Сатып алушы төлем жасаған күнді де, қаражат кәсіпкердің банктік шотына түскен күнді де, әсіресе есепті кезеңнің соңындағы сатылымдар үшін, сақтаңыз.

ҚҚС төлеушіге қатысты бухгалтер 292.11-тармақтың 1-тармақшасы бойынша, соның ішінде, осы салық сомаларын кірістен алып тастауды ескеруі керек. Сатудың салық параметрлерін сатушының мәртебесі мен операциясына сай баптайды. Ақшаны қабылдау тәсілі тауарға салынатын ҚҚС мөлшерлемесін анықтамайды.

Ақшаны қайтаруды құжатпен рәсімдеңіз. 292.11-тармақтың 5-тармақшасы тауарды қайтаруға, шартты бұзуға немесе ақшаны қайтару туралы өтініш-хатқа байланысты қайтарылған тиісті сомаларды кіріске қоспауды көздейді. Тауарды қайтару құжаттарын, сатып алушыға ақша аударылғанының растамасын және банк комиссиясы туралы бөлек мәліметтерді бухгалтерге беріңіз.

Сатылымдар мен түсімдерді күн сайын қалай салыстыру керек

Ауысым соңында кассадағы сатылымдарды эквайрингтің сәтті операцияларымен салыстыратын қызметкерді белгілеңіз. Бухгалтер кәсіпкердің банктік шотына түскен қаражатты шарттағы мерзімдер бойынша бөлек салыстырады. Банк ақшаны кешірек төлесе, бухгалтер тиісті соманы күтілетін түсімдер тізімінде қалдырып, себебі мен күту мерзімін көрсетеді.

1. Ауысымға жауапты қызметкер сатылымдарды төлемдермен салыстырады. Әр сатып алуға сомасы, уақыты және идентификаторы бойынша сәтті операцияны табады. Күші жойылған және қайтарылған төлемдерді бөлек белгілейді.
2. Бухгалтер төлемдерді банк аударымдарымен салыстырады. Ол банктің нақты түсімге қандай операцияларды қосқанын анықтайды. Бір төлем бірнеше сатып алуды қамтуы мүмкін.
3. Бухгалтер комиссияны шартпен салыстырады. Ұсталған немесе бөлек есептен шығарылған соманы тексереді. Төлемдер мен түсімнің арасындағы әр айырманың түсіндірмесі болуы керек.
4. Ауысымға жауапты қызметкер фискалдық чектерді салыстырады. Фискалдандыруға жататын сатылымдарға тиісті сомалар бойынша чектерді табады. Төлем мен чек бір сатып алуға қатысты болуы керек. Күн ішінде есеп айырысу операциялары жүргізілсе, кассир күн сайын РРО немесе ПРРО арқылы фискалдық есеп чегін — сол күнгі есеп айырысудың қорытынды құжатын — жасайды. Мұны № 265/95-ВР Заңының 3-бабының 9-тармағы талап етеді; тауарлар немесе қызметтер сататын автоматтарға ерекшелік көзделген. Жауапты қызметкер есеп чегінің жасалғанын тексереді.
5. Әр жауапты адам анықталған сәйкессіздіктерді тіркейді. Тізімде операция, сома, себеп, жауапты қызметкер және келесі әрекет көрсетіледі: шарттағы түсімді күту, есепті түзету немесе банкке жүгіну.

Әр төлем үшін тапсырыс немесе сатылым, төлем, қажет болса фискалдық құжат және банктік түсім арасындағы байланысты сақтаңыз. Көшірмені қайта жүктегенде, сол төлемнің бұрын тіркелген-тіркелмегенін тексеріп, бір сатып алуға екінші төлем жазбасын жасамаңыз.

№ 265/95-ВР Заңының 3-бабының 7-тармағына сәйкес, сатушы РРО немесе ПРРО деректерін бақылаушы органға электронды түрде беруді де қамтамасыз етеді. Әдеттегі дүкен РРО-сы үшін бұл — есеп айырысу құжаттары мен фискалдық есеп чектерінің электрондық көшірмелері; ПРРО үшін сондай-ақ электрондық фискалдық есептер мен оның жұмысын есепке алу үшін қажет өзге ақпарат беріледі. Кассаға жауапты адам құжаттарды жіберу мәртебесін тексереді: чек немесе күндік есептің жасалуы деректерді фискалдық сервер алғанын өздігінен растамайды. Жіберу аяқталмаса, қызметкер себебін анықтап, жіберудің аяқталуын бақылайды; ал ПРРО офлайн режимде болса, төменде көрсетілген мерзімдерді сақтайды.

3-баптың 10-тармағы бақылау таспасын — есеп айырысу құжаттарының реттелген көшірмелерін — жасауды және сақтауды талап етеді. Тауарлар немесе қызметтер сататын автоматтардан басқа аппараттық РРО үшін сақтау мерзімі — үш жыл. Иесі оны сақтауды және қолжетімділігін тексеретін жауапты қызметкерді белгілейді. ПРРО үшін офлайн жасалған құжаттар фискалдық серверге жеткізілгені расталғанға дейін бағдарламада сақталады.

Төлем мәртебесі белгісіз болса немесе ақша түспесе не істеу керек

Терминал қате туралы хабарласа немесе касса жауап алмаса, кассир алдымен бастапқы операцияның мәртебесін анықтайды. Нәтижесін білмей тұрып қайталап көру ақшаның екі рет есептен шығуына әкелуі мүмкін. Қызметкерлерге мына әрекет тәртібін дайындаңыз:

• Банк операцияны қабылдамады. Кассир сатылымды төленбеген күйде қалдырады. Мәртебесін анықтағаннан кейін сатып алушыға қайталап көруді немесе қолжетімді басқа төлем тәсілін ұсынады.
• Сатып алушы ақша есептен шығарылғанын көрсетеді, бірақ сатушы нәтижені көрмейді. Кассир операцияны терминал, эквайер кабинеті немесе банк қолдауы арқылы тексереді. Сатып алушының экран суреті салыстыруды аяқтауға жеткіліксіз.
• Терминал төлемді растады, бірақ бағдарлама оны тіркемеді. Әкімші расталған операцияны тауып, сатып алушыдан ақшаны қайта өндіріп алмай, оның есепте көрсетілуін қалпына келтіреді.
• Төлем сәтті өтті, бірақ шарттағы түсім мерзімі өтіп кетті. Бухгалтер эквайерге операцияның күнін, сомасын және идентификаторын хабарлап, күтілген төлем туралы мәліметті береді.
• Төлем қабылданды, бірақ сатып алушы фискалдық чекті алмады. Кассаға жауапты адам құжаттың жасалғанын және тіркелу мәртебесін тексереді. Чек тіркелген болса, кассир оны сатып алушыға береді. Чек болмаса, жауапты адам бухгалтер мен техникалық қолдау қызметін тартып, төленген операцияны рәсімдеу тәртібін анықтайды. ПРРО ақаулы болса, есеп айырысу операциялары төменде сипатталған тәртіппен тоқтатылады. Бірінші чектің мәртебесін анықтамай, төлемді қайта алудың немесе екінші чек жасаудың қажеті жоқ.

ПРРО бұзылса немесе байланыс үзілсе не істеу керек

ПРРО істен шықса, кассаға жауапты адам № 265/95-ВР Заңының 5-бабына сәйкес ақау жойылғанша есеп айырысу операцияларын тоқтатады. Осы Заңның 3-бабының 16-тармағына сай, ақау анықталған күні жауапты қызметкер белгіленген форма бойынша электрондық байланыс құралдары арқылы бақылаушы органға, ПРРО өндірушісіне және/немесе бар болса сервистік қызмет көрсету орталығына хабарлайды.

Фискалдық сервермен байланыссыз жұмыс үшін офлайн режим көзделген: алдын ала алынған фискалдық нөмірлермен сервер байланысынсыз есеп айырысуды рәсімдеу. Әдеттегі шектер — қатарынан 36 сағат және айына 168 сағат. Заңның II бөлімінің 13-тармағы соғыс жағдайы, төтенше жағдай немесе еңсерілмейтін күш мән-жайлары кезінде осы мерзімдерден асуға рұқсат етеді.

1. Үзіліске дейін кассаға жауапты адам ПРРО дайындығын тексереді. Ол офлайн режимінің қолдауы мен баптауын және бақылаушы орган берген фискалдық нөмірлер ауқымының барын тексереді. Мұндай ауқымсыз ПРРО арқылы офлайн есеп айырысу операцияларын жүргізуге тыйым салынады.
2. Офлайн жұмыс кезінде кассир құжаттарды осы режимді көрсете отырып рәсімдейді. Заң мен бағдарлама шектеулерін ескеріп, офлайн жұмыстың ұзақтығын бақылаңыз.
3. Байланыс қалпына келгеннен кейін жауапты қызметкер бір сағат ішінде құжаттарды фискалдық серверге жібереді. Офлайн есеп айырысудың басталған және аяқталған уақыты мен күнін де хабарлау керек.
4. Құжаттар олар жасалған күнгі электрондық фискалдық есеп пен фискалдық есеп чегі жіберілмей тұрып беріледі. Осы ретті сақтаңыз.
5. Жауапты қызметкер құжаттардың жеткізілгенін растайтын хабарламаны тексереді. Растау алынғанша құжаттар ПРРО-да сақталуы керек.

Үзіліс кезінде карта төлемдерін қабылдауға бола ма, соны банктен бөлек анықтаңыз: ПРРО-ның офлайн режимде жұмыс істеуі мұндай мүмкіндікті өздігінен қамтамасыз етпейді.

Аппараттық РРО бұзылса не істеу керек

Аппараттық РРО үшін № 265/95-ВР Заңының 5-бабы басқа тәртіпті белгілейді. РРО бұзылып, жөнделіп жатқан кезеңде кассир есеп айырысуды тіркелген есеп айырысу операцияларын есепке алу кітабы мен есеп айырысу кітапшасын немесе тиісті түрде тіркелген резервтік РРО-ны пайдаланып жүргізеді. Бұл тәртіп ұзақтығы жеті жұмыс күнінен аспайтын электр қуатының уақытша үзілуі кезінде де қолданылады. Иесі дүкенге қолжетімді тәртіпті алдын ала белгілейді. Егер РРО тіркелген кезде иесі ақау немесе электр үзілісі болғанда есеп айырысуды тоқтатып, осы кітаптарды тіркемеу туралы шешімін хабарлаған болса, кассир резервтік РРО тиісті түрде қосылғанша немесе электр қуаты қалпына келгенше есеп айырысуды тоқтатады.

Аппараттық РРО бұзылса немесе бақылау құралдары зақымданса, жауапты қызметкер мәселе анықталған жұмыс күні ішінде сервистік қызмет көрсету орталығына, ал осы күннен кейінгі екі жұмыс күні ішінде сатушының салықтық тіркелген жеріндегі бақылаушы органға хабарлайды. 3-баптың 16-тармағына сәйкес, хабарламалар жазбаша түрде немесе электрондық байланыс құралдары арқылы еркін нысанда беріледі. Жауапты қызметкер хабарламалардың растамасын сақтап, есеп айырысуды қайта бастамас бұрын негізгі немесе резервтік РРО-ның дайындығын тексереді. Осы Заңның 14-бабының 2-тармағы бойынша сервистік қызмет көрсету орталығы РРО жұмысын жеті жұмыс күні ішінде қалпына келтіруі керек. Кепілдік жөндеу қамтамасыз етілмесе, осы баптың 4-тармағы орталықты РРО жөндеуге қабылданған күннен бастап жетінші жұмыс күнінен кешіктірмей сатушыға тиісті түрде тіркелген резервтік РРО-ны пайдалануға беруге міндеттейді. Иесі құрылғының жөндеуге берілген күнін тіркеп, осы мерзімдердің сақталуын бақылайды.

Картамен төленген ақшаны қайтаруды қалай рәсімдеу керек

Кассир бастапқы сатылым мен оған қатысты төлемді тауып, есеп жүйесінде тауардың қайтарылуын рәсімдеп, эквайердің тәртібі бойынша банктік қайтарымды орындайды. Операция фискалдандыруға жатса, есеп айырысу құжатын да береді. Дүкен екі әрекетті де растай алуы үшін тауардың қайтарылуы мен банктік операцияның байланысын сақтаңыз.

1. Кассир тауарларды, санын, бастапқы төлемді және бұрын жасалған қайтарымдарды тексереді.
2. Бастапқы төлемнің қалған сомасынан аспайтын толық немесе ішінара қайтарым сомасын анықтайды.
3. Терминал немесе эквайер кабинеті арқылы қайтарымды жасап, оның нәтижесін алады.
4. Қажетті есеп және фискалдық құжаттарды рәсімдеп, растаманы сатып алушыға береді.
5. Келесі салыстыру кезінде бухгалтер банкте қайтарымның көрсетілгенін тексеріп, шарт бойынша бастапқы комиссия қайтарыла ма, соны анықтайды.

Сатып алушыға тиісті төлем рәсіміне белгіленген ақшаны қайтару мерзімін айтыңыз. Ол қайта хабарласса, ақшаны екі рет аудармау үшін алдымен рәсімделген қайтарымның мәртебесін табыңыз. Қолдау қызметіне өтініште бастапқы төлем мен қайтарым операциясының идентификаторларын көрсетіңіз.

Торгсофт жүйесінде эквайринг пен төлем есебін қалай баптау керек

Сатып алу сомасын терминалға автоматты жіберіп, банк жауабын жазу үшін иесі «Інтеграція з банківським терміналом» (банк терминалымен интеграция) ақылы опциясын қосады. Ол Старт, Ультра және Термінал лицензияларымен 9.3.6 нұсқасынан бастап жұмыс істейді; ақысы әр компьютер немесе құрылғы үшін жыл сайын төленеді. Қолданыстағы коммерциялық талаптарды иесі қосымша опциялар бетінен тексереді. Қосар алдында мына әрекеттерді орындаңыз:

1. Иесі банкпен және маманмен терминал моделін әрі терминал мен касса арасындағы дерек алмасу хаттамасын келіседі.
2. Смартфонмен төлем қабылдау үшін иесі Торгсофт мобильді қолданбасын, осы интеграцияны және әр мобильді құрылғыға арналған «Мобільний додаток Торгсофт» (Торгсофт мобильді қолданбасы) бөлек ақылы опциясын қамтамасыз етеді. Қазіргі 3.0 мобильді қолданбасы үшін Торгсофт 2026.0.5 немесе одан жаңа нұсқа, Android 7.0 немесе одан жаңа нұсқа, не iOS 13 немесе одан жаңа нұсқа қажет. Банк қолданбасының жүйе мен құрылғыға қоятын талаптары жоғары болуы мүмкін, сондықтан маман екі қолданбаның да үйлесімділігін тексереді.
3. Иесі банкпен және маманмен NFC модулі бар смартфонның банк қолданбасымен үйлесімділігін келіседі. Сценарий Android пен iOS жүйелеріндегі ПриватБанктің «Термінал» қолданбасын және monobank-тың tapXPhone қызметін, Android жүйесіндегі Ощадбанктің OschadPAY қызметін қолдайды; Windows жұмыс үстелі бағдарламасында қолжетімсіз.
4. Маман бағдарлама нұсқасына сай қосылу тәсілін тексереді. 2026.0.5 нұсқасында QR Pay Mono хаттамасымен «QR-каса (Монобанк)» (Монобанктің QR-кассасы), PosApi арқылы Райффайзен Банкінің Saturn1000 құрылғысы және JSON WebSocket үшін жауап күту уақытын баптау қолжетімді. Хаттамалар касса мен төлем құрылғысының дерек алмасу тәсілін анықтайды.

Торгсофтқа кіріктірілген ПРРО арқылы фискалдық чек қалыптастыру үшін иесі «Програмний РРО» (бағдарламалық РРО) бөлек ақылы опциясын қосады; фискалдандыру жүргізілетін әр құрылғы үшін жыл сайын төлем жасалады. Ол Старт, Ультра және Термінал лицензияларымен үйлеседі әрі 2020.0.15 нұсқасынан бастап қолжетімді. Сатып алу шарттарын опциялар бетінен қараңыз. Алғашқы сатылымға дейін ПРРО-ны дайындаңыз:

1. Бухгалтер шаруашылық нысанының — ПРРО бекітілетін дүкеннің немесе басқа нысанның — өзін, ПРРО мен кассирлерді тіркеуді қамтамасыз етеді.
2. Маман фискалдық құжаттарға қол қоюға арналған электрондық қолтаңба — білікті электрондық қолтаңбаны — баптап, салық деректемелерін қосады. Жұмыс басталмай тұрып бағдарлама қолтаңба кілтін оқитынын тексереді.
3. 01.09.2026 күнінен кейін берілген кілттер үшін маман Торгсофттың 2026.0.5 немесе одан жаңа нұсқасын және электрондық қолтаңбамен жұмыс істейтін криптографиялық кітапханалардың өзекті нұсқасын қамтамасыз етеді. Жаңарту тәртібі «Купина» стандартын қолдау талаптарында берілген.
4. Смартфон үшін маман ПРРО-ны бөлек баптайды: бір ПРРО-ны компьютердегі және мобильді бағдарламаларда бір мезгілде қолдануға болмайды.
5. Кассаға жауапты адам офлайн жұмыстың бағдарламалық шектерін бақылайды. Торгсофтта фискалдық сервермен байланыссыз үздіксіз жұмыс кезеңі 36 сағатпен, ал жалпы уақыты айына 168 сағатпен шектеледі. Шек біткенде бағдарлама байланысты қалпына келтіруді талап етеді.

Приват24, monobank және УКРСИББАНК көшірмелерін жүктеу үшін иесі жыл сайын ақы төленетін «Банківські виписки» (банк көшірмелері) бөлек ақылы опциясын қосады. Опция Торгсофттың 9.2.6 нұсқасынан бастап қолжетімді; қоспас бұрын маман орнатылған нұсқада қажетті банк пен шот түріне қолдау бар-жоғын тексереді. Кейбір нұсқаларда опция әр жұмыс орнына алынады, жергілікті желі үшін бір опция бүкіл желіге, терминал лицензиясы үшін біреуі серверге алынады; өз конфигурацияңыздың талаптарын опциялар бетінен тексеріңіз. Торгсофттағы есеп орталығы — дүкен немесе қойма: Старт бір дүкенді немесе қойманы, Ультра мен Термінал бір базада бірнешеуін қолдайды. Мамандар әрқайсысы үшін сатушыны, шотты және кассаны салыстырады. Қосуды және алғашқы салыстыруды мына ретпен орындаңыз:

1. Иесі эквайрингті рәсімдейді, қажетті ақылы опцияларды қамтамасыз етеді және мобильді сценарийге арналған интеграция кілттерін алады.
2. Маман терминалды Торгсофтқа қосады. Мобильді төлем үшін ол қолданбаның дүкен базасымен қолданбалар сервері арқылы қосылуын да баптайды. Бұл — Торгсофттың базаға қол жеткізуді қамтамасыз ететін компоненті. Дүкеннен тыс жұмыс істеуі үшін сервер қосулы, интернетке жалғанған және статикалық IP-мекенжай — тұрақты желі мекенжайы — арқылы қолжетімді болуы керек. Маман сервердің желілік портына қолжетімділікті баптайды, қызметкерге мобильді қолжетімділік пен қажетті режимдерді береді, қолданбаны жұмыс базасына қосып, банк қолданбасымен әрекеттесуін баптайды. Сынақ төлеміне дейін кассир тауарларды көретінін және дүкен базасында сатуды рәсімдей алатынын тексереді. Қосу тәртібі мобильді қолданба нұсқаулығында берілген.
3. Төлем деректері фискалдық чекке түсуі керек болса, маман банкпен бірге осы деректердің терминалдан қайтарылуын қамтамасыз етеді.
4. Электрондық қолтаңбаны пайдаланар алдында маман бағдарламаның кілтті оқитынын тексереді.
5. Кассир банкпен келісілген сынақ төлемі мен қайтарымды жүргізеді. Соманы, алушыны, банк жауабын, бағдарламадағы жазбаны және қажетті фискалдық чекті салыстырады.
6. Маман көшірмелерді жүктеу үшін шоттар мен рұқсаттарды баптайды.
7. Бухгалтер «Враховувати еквайринг під час створення оплати» (төлемді жасау кезінде эквайрингті ескеру) параметрін шот баптауларымен және шартпен салыстырады. Бұл параметр төлем көшірілгенде банк комиссиясының қаржылық құжаты жасала ма, соны анықтайды.
8. Көшірмедегі төлемдерді есеп жүйесіне енгізбес бұрын бухгалтер бағдарламада тіркеліп қойған операцияларды табады. Төлем жазбасын қайталап жасамау үшін оларға «Позначити як передану» (берілген деп белгілеу) әрекетін қолданады.
9. Ақша түскеннен және банк көшірмесінің деректері есеп жүйесіне енгізілгеннен кейін бухгалтер сатылымдарды, комиссияларды және банк түсімдерін салыстырады.

Чектермен жұмыс істегенде қандай жауапкершілікті ескеру керек

Сатушы РРО немесе ПРРО қолдануға міндетті болса, операцияны өткізбеу, толық емес сомаға өткізу немесе тиісті есеп айырысу құжатын бермеу № 265/95-ВР Заңының 17-бабының 1-тармағындағы санкцияларға әкелуі мүмкін. Бірінші бұзушылық үшін бұзушылықпен жасалған сатылым сомасының 100 пайызы, әр келесі бұзушылық үшін 150 пайызы мөлшерінде айыппұл салынады. Бұл санкциялар заңда белгіленген есеп айырысу операциялары бойынша бұзушылықтарға қатысты; банк терминалының болмауы өздігінен әр ФОП-қа оларды автоматты түрде қолдануға негіз болмайды.

Осы Заңның II бөлімінің 14-тармағы тауар сату немесе қызмет көрсету кезінде 2023 жылғы 1 қазаннан бастап жасалған бұзушылықтар үшін аумаққа байланысты жауапкершіліктен босатуды көздейді:

• уақытша басып алынған аумақтарда — басып алу аяқталған күнді қоса алғанда;
• белсенді ұрыс қимылдары жүріп жатқан аумақтарда — ұрыс қимылдары аяқталған күнді қоса алғанда;
• ықтимал ұрыс қимылдары бар аумақтарда — ұрыс қимылдарының болуы ықтимал кезең аяқталған күнді қоса алғанда.

Босату акциз салығы салынатын тауарларды сатудағы есеп айырысу тәртібінің бұзылуын қамтымайды. Оны қолдану үшін бухгалтер бұзушылықтың орны мен күнін аумақ мәртебесімен және ресми тізімдегі тиісті күндермен салыстырып, операция түрін анықтауы керек. Бұл босатудың шарттары № 894 қаулы бойынша қолма-қол ақшасыз төлемге қатысты аумақтық ерекшеліктен өзгеше, сондықтан әрқайсысына бөлек қорытынды қажет.

Банкке жүгінер алдында нені анықтау керек

• Төлем қабылдау тәсілі мен оған қойылатын талаптарды Украинаның 30.06.2021 күнгі № 1591-IX «Төлем қызметтері туралы» Заңы бойынша анықтаңыз: 1-бап эквайринг пен төлем операцияларын, 38-баптың 28–29-бөліктері қолма-қол ақшасыз есеп айырысуға, төлем жүйелеріне және қосымша ақыға тыйымға қатысты талаптарды, 36-бөлігі эквайер мен саудагер арасындағы есеп айырысу тәртібін белгілейді. Банктен ұсыныс пен шартқа тиісті талаптарды енгізуді сұраңыз.
• Дүкен үшін қолма-қол ақшасыз төлемді қамтамасыз ету мерзімін Украина Министрлер Кабинетінің 29.07.2022 күнгі № 894 «Саудагерлер сатылған тауарлар (көрсетілген қызметтер) үшін қолма-қол ақшасыз есеп айырысу мүмкіндігін (соның ішінде электрондық төлем құралдарын, төлем қолданбаларын немесе төлем құрылғыларын пайдаланып) қамтамасыз етуге тиіс болатын мерзімдерді белгілеу туралы» қаулысының 1-тармағы бойынша анықтаңыз. 2-тармақтағы аумақтық ерекшелікті қолдансаңыз, негізі мен мерзім есебін сақтаңыз.
• Бухгалтерге Украинаның 06.07.1995 күнгі № 265/95-ВР «Сауда, қоғамдық тамақтану және қызмет көрсету саласында есеп айырысу операцияларын тіркеу құрылғыларын қолдану туралы» Заңының 2–3-баптары мен 9–10-баптарындағы ерекшеліктер бойынша чек беру тәртібін анықтауды тапсырыңыз. Иесі кассаға жауапты адамға 3-баптың 16-тармағы, 5-бап және II бөлімнің 13-тармағы бойынша ақау кезіндегі есеп айырысуды тоқтату, ақау туралы хабарлау, офлайн жұмыс, құжаттарды жіберу және жұмысты қалпына келтіру тәртібін әзірлеуді тапсырады. Аппараттық РРО жұмысын қалпына келтіру мен резервтік РРО-ны іске қосудың мерзімдерін иесі 14-баптың 2 және 4-тармақтары бойынша бақылайды. Жауапкершілік пен аумақтық босатуды бухгалтер 17-баптың 1-тармағы және II бөлімнің 14-тармағы бойынша анықтайды.
• Бухгалтермен Украина Салық кодексінің 292.1 және 292.6-тармақтары бойынша кіріс сомасы мен есепке алынатын күнді, сондай-ақ 292.11-тармақтың 1 және 5-тармақшалары бойынша ҚҚС пен қайтарым сомаларын есепке алу тәртібін келісіңіз: Украинаның 02.12.2010 күнгі № 2755-VI Салық кодексі. Бірінші топты РРО мен ПРРО қолданудан босату үшін 296.10-тармақты және қызметтің 291.4-тармақтың 1-тармақшасындағы талаптарға сәйкестігін тексеріңіз. Эквайер есептерін, банк көшірмелерін және қайтару құжаттарын кім сақтайтынын белгілеңіз.
• Украина Министрлер Кабинетінің 23.08.2000 күнгі № 1336 «Украинаның “Сауда, қоғамдық тамақтану және қызмет көрсету саласында есеп айырысу операцияларын тіркеу құрылғыларын қолдану туралы” Заңының 10-бабын іске асыруды қамтамасыз ету туралы» қаулысы: қаулының 1, 2 және 2-1-тармақтары мен онымен бекітілген тізімнің 1-тармағы.

Алдымен дүкеніңіздің қолма-қол ақшасыз төлемді қай уақыттан бастап қамтамасыз етуге міндетті екенін анықтаңыз: саудагер санаты мен қызмет мекенжайын жазып алыңыз, аумақтық ерекшелік керек болса, бухгалтерден негіз бен мерзім есебін алыңыз. Содан кейін дүкен талаптарын банкке беріп, жазбаша шарттарды алып, үйлесімді жабдықты келісіңіз. Алғашқы сатылымға дейін чек, төлем салыстыру және қайтарым үшін жауап беретін қызметкерлерді белгілеңіз.