Torgsoft жүйесіндегі интеграцияларды баптау үшін PRRO және банк терминалдары қолданылатын жұмыс орындарының тізімін жасаңыз. Чектерді басып шығару тәсілін анықтап, қайтару мен сторноға қатысты шектеулерді ескеріңіз. PRRO функциясын жұмыс орындарының санына қарай іске қосыңыз, ал терминалды әр жұмыс орны үшін бөлек баптаңыз.
Баптауды орындайтын қызметкерден әр касса үшін осы шарттарды тексеруді сұраңыз. Кассирлерге қысқаша нұсқаулық дайындаңыз: олар қандай құжаттарды пайдаланады, картаға қайтару үшін не қажет және сторноға қандай шектеулер қойылады. Банк терминалының түбіртегі фискалдық чекті алмастырмайды.
Torgsoft PRRO: жұмыс орындары бойынша іске қосу және чектерді басып шығару
PRRO қоспас бұрын тіркеу құрылғылары пайдаланылатын жұмыс орындарын санаңыз. Қосымша «Програмний РРО» (бағдарламалық PRRO) функциясын осы жұмыс орындарының санына сай іске қосу керек. Баптау тапсырмасында олардың әрқайсысын көрсетіңіз. PRRO қосу нұсқаулығы барлық пайдаланушыларға End User қалтасына қол жеткізуді де талап етеді. Баптауға жауапты адамнан осы қолжетімділікті тексеруді сұраңыз.
Torgsoft PRRO фискалдық чектерді фискалдық емес принтерде басып шығаруға мүмкіндік береді. Қағазға басып шығаруды жоспарласаңыз, жауапты қызметкерге арналған тапсырмаға басып шығару баптауын қосыңыз. PRRO аналитикасындағы «Друк» (Басып шығару) әрекеті алдын ала қарау арқылы чекті қайта басып шығаруға мүмкіндік береді. Чекті қайта баспас бұрын қарап шығу қажет болса, алдын ала қарауды пайдаланыңыз.
Баптауды PRRO-ның тест режимінде тексеріп жатсаңыз, осы режимде жіберілген барлық чектердің фискалдық емес екенін ескеріңіз. Ауысымды жабудың алғышартын кассир нұсқаулығына бөлек енгізіңіз: бұл әрекетті орындамас бұрын Z-есепті өткізу керек. PRRO қосу шарттары PRRO баптау нұсқаулығында, ал басып шығару тәсілі чектерді басып шығару баптауларында сипатталған.
Терминалмен интеграция: соманы және түбіртек деректерін жіберу
банк терминалымен интеграция опциясы сатып алу сомасын Torgsoft жүйесінен POS-терминалға автоматты түрде жібереді. Кассирге соманы терминалға қолмен енгізудің қажеті жоқ. Терминалды әр жұмыс орны үшін бөлек баптау керек. Иесі әр кассаны баптау жоспарына қосып, әр жұмыс орнында соманың берілуін тексеруді тапсыруы керек.
Слип-чекті — терминал түбіртегін — тауарлық немесе фискалдық чекке қосу қажет болса, терминал чек туралы ақпаратты кассаға қайтаруы керек. Бұл шартты интеграцияны баптайтын қызметкерге жеткізіп, нәтижені тексеруді сұраңыз. Слип-чекті қосу үшін сатып алу сомасын терминалға жіберу жеткіліксіз: оның деректері де қайтарылуы қажет. Бұл шарт банк терминалымен интеграция нұсқаулығында сипатталған.
Дүкен RDP қашықтан қосылымы арқылы жұмыс істесе, тексеру жоспарына терминалдағы төлем нәтижесін оның Torgsoft жүйесінде көрсетілуімен салыстыруды қосыңыз. Мұндай қосылым кезінде төлем терминалда өтуі мүмкін, бірақ бағдарламада тіркелмеуі ықтимал. Сәйкессіздік анықталса, жауапты қызметкерге екі нәтижені де жазып беріңіз.
Фискалдық тіркеуші: чек түрі және TCP/IP шарты
Чек түрін таңдау фискалдық тіркеушімен интеграцияның ақылы функциясы іске қосылғаннан кейін қолжетімді болады. Фискалдық чек түрі таңдалған кезде, Torgsoft жүйесіндегі сатылымдар мен қайтарулар фискалдық чек басып шығаратын фискалдық тіркеуші арқылы өтеді. Бұл интеграцияны қолдансаңыз, таңдалған чек түрінің чекті баптау нұсқаулығына сәйкестігін тексеруді тапсырыңыз. «Інтеграція з фіскальним реєстратором» (Фискалдық тіркеушімен интеграция) опциясының ашық бетінде лицензияның бір жылға берілетіні көрсетілген. Осы мерзімді дәл осы опцияның есебіне енгізіңіз.
«Юнісістем» өндірген Mini-FP тіркеушілерінің TCP/IP арқылы жұмыс істеуі үшін сервис орталығында қайта бағдарламалау қажет. Драйвер жұмыс істеуі үшін сервистік бағдарламалық құралмен шифрлау құпиясөзін жойып, шифрлауды да өшіру керек. Mini-FP құрылғысын дәл осылай қосуды жоспарласаңыз, сервис орталығына жүгінуді жұмыс жоспарына қосыңыз. Бұл шарт фискалдық тіркеушімен интеграция нұсқаулығында көрсетілген.
Картаға қайтару және сторно: әртүрлі шектеулер
Картаға қайтармас бұрын тауарлардың қай сатылымдарға жататынын тексеріңіз. Torgsoft әртүрлі сатылымдардан алынған тауарлар қамтылған қайтару құжаты бойынша картаға ақша қайтаруға тыйым салады. Кассирлерден мұндай құжаттардағы тауарларды бастапқы сатылымдар бойынша топтастыруды сұраңыз.
Терминал арқылы қайтаруды тексеру үшін төлем транзакциясының RRN нөмірі қажет. Тест «Повернення» (Қайтару) немесе «Оплата/повернення» (Төлем/қайтару) операция түрі бар мерчанттар үшін қолжетімді. Осы операцияны тексеретін қызметкерге RRN нөмірін беріп, Torgsoft жүйесіндегі банк терминалының баптауларынан мерчант операциясының түрін тексеруді тапсырыңыз.
Torgsoft PRRO жүйесінде сторно ауысым ашық болғанда ғана және тек соңғы тіркелген есеп айырысу чегі үшін қолжетімді. Сторно жасау үшін кез келген бұрынғы чекті таңдау мүмкін емес. Бұл әрекетті қолданбас бұрын кассир оның соңғы тіркелген чек екенін тексеруі керек. Шектеу чекті сторно жасау нұсқаулығында сипатталған.
Шартты мысал: екі кассаға арналған жоспар
Дүкенде екі жұмыс орны бар деп есептейік. Екеуінде де PRRO мен банк терминалын пайдалану, қағаз чектерді басып шығару және оларға слип-чекті қосу жоспарланған. Бұл — жұмысты ұйымдастырудың шартты мысалы.
- Иесі PRRO функциясын екі жұмыс орнына іске қосуды тапсырады.
- Баптауды орындайтын қызметкер әр жұмыс орнында терминалды бөлек баптап, барлық пайдаланушының End User қалтасына қол жеткізуін тексереді.
- Әр кассада сатып алу сомасының терминалға берілуін және слип-чек деректерінің кассаға қайтарылуын тексереді.
- Қағаз чектер үшін PRRO басып шығаруын фискалдық емес принтерге баптайды. Тест режимін пайдаланса, оның чектері фискалдық емес екенін ескереді.
- Иесі кассир нұсқаулығына картаға қайтару, соңғы чекті сторно жасау шектеулерін және ауысымды жабу алғышартын қосады.
Жұмыс аяқталған соң, жауапты адамнан орындалған жұмыстарды әр касса бойынша бөлек көрсетуді сұраңыз. Осылайша екі жұмыс орнындағы нәтижені тапсырмамен салыстыра аласыз.
Терминал түбіртегі туралы дереккөз
BEB түсіндірмесі: төлем терминалының түбіртегі фискалдық чекті алмастырмайды.
Алдыңғы қадамға оралу