Қағаздағы есептен немесе кестелерден бағдарламалық есепке көшу үшін жазбаша жоспар жасаңыз: деректерді кім дайындайды, тауарды кім санайды, нәтижені кім тексереді және іске қосуды кім мақұлдайды. Бастапқы қалдықтардың ортақ есепке алу уақытын белгілеңіз. Санақ басталғаннан енгізілген деректер қабылданғанға дейін сатуды, қабылдауды, физикалық қайтарымдарды, орын ауыстыруды және есептен шығаруды тоқтатыңыз.
Жұмысты қайта бастамас бұрын анықтамалық пен сан мөлшерін салыстырып, бөлек демо дерекқорда сценарийлерді пысықтаңыз. Іске қосылғаннан кейін әр түрдегі алғашқы нақты операцияны тексеріңіз. Әр сәйкессіздік үшін себебін, жауапты адамды, түзету мерзімін және қайта тексеру нәтижесін жазып қойыңыз.
Міндеттер мен бекітуді бөліңіз
Жүктеме аз кезеңді таңдаңыз. Көшуге жауапты жетекшіні және оның орынбасарын тағайындаңыз. Әр міндет үшін бастапқы деректерді, орындаушыны, мерзімді, тексеру тәсілін және нәтижені қабылдайтын адамды белгілеңіз. Бір адам бірнеше рөлді атқара алады.
| Рөл | Міндет | Тексерілетін нәтиже |
|---|---|---|
| Иесі | Есеп ережелерін, үзілісті және іске қосуды бекіту | Бекітілген анықтамалық пен қалдықтар және жұмысты қайта бастауға рұқсат |
| Көшу жетекшісі | Жоспар мен ерекшеліктер журналын жүргізу, қызметкерлерді үйлестіру | Міндеттердің күйі, есепке алу уақыттары, шешілмеген мәселелер тізімі |
| Деректерге жауапты | Анықтамалық пен толтыру ережелерін дайындау | Шешілмеген сәйкессіздігі жоқ келісілген тауар жазбалары |
| Санақ қызметкерлері | Бөлінген физикалық аймақтардағы тауарды санау | Сақтау орындары бойынша қол қойылған сан тізімдері |
| Тексеруші | Деректерді тауармен және құжаттармен салыстыру, оқу жаттығуларын тексеру | Нәтижелер мен қайта тексерулердің жазбасы |
| Сатушылар мен қабылдау қызметкерлері | Өз операцияларын пысықтау | Күтілетін сандары бар сценарийлерді дұрыс орындау |
Командаға көшуге дейін қай есеп негізгі екенін және іске қосылғаннан кейін қайсысы негізгі болатынын айтыңыз. Әр нақты операцияға бір негізгі жазбаны және оны енгізуге жауапты адамды белгілеңіз. Бұрын есепке алынған қозғалысты қайта енгізбеу үшін салыстыру кезінде бақылау тізімін пайдаланыңыз.
Санаққа дейін тауар анықтамалығын бекітіңіз
Деректерге жауапты адамға тауарлар тізімін дайындауды тапсырыңыз. Әр позиция бойынша атауын, нұсқасын, бірегей тауар кодын (SKU), есеп бірлігін, сақтау орнын, нақты бағаларын және санын келісіңіз. Бұл — көшуге дайындық тізімі; нақты бағдарламаның өрістерін бөлек тексеріңіз.
SKU тауар позициясын сәйкестендіреді. Бірегей кодтар сату есептерімен және талдамамен жұмыс істеуге көмектеседі. Тексерушіге атауларды, кодтарды, нұсқалар мен бірліктерді нақты тауарлармен және қағаз жазбаларымен немесе кестелермен салыстыруды тапсырыңыз.
Қайталанатын кодтарды, бірдей жазбалардағы әртүрлі бірліктерді және нақты анықтау мүмкін емес позицияларды реттеңіз. Экспорттан кейін тақырыптар мен деректердің толықтығын тексеріңіз. Импорт қолдансаңыз, оның ережелеріне сәйкестігін тексеріңіз. Көшіргеннен кейін атауларды, SKU кодтарын, бағаларды, сандарды және тауар жазбаларының байланыстарын салыстырыңыз. Нәтижені бекіту үшін иесіне беріңіз.
Есепке алу уақытын белгілеңіз және барлық қозғалысты тоқтатыңыз
- Үзілістің басталу уақытын және жауапты адамды жазыңыз. Тауар сататын, қабылдайтын, қайтаратын, орын ауыстыратын немесе есептен шығаратын адамдардың бәріне хабарлаңыз.
- Санау, енгізу және бастапқы қалдықтарды қабылдау кезеңінде осы қозғалыстардың бәрін тоқтатыңыз. Үзіліс қызметкерлермен жасалған ұйымдастырушылық келісім болуы керек.
- Физикалық аймақтарды бөліңіз. Тауарды SKU, бірлік және сақтау орны бойынша санаңыз. Ешбір аймақ назардан тыс қалмағанын тексеріңіз.
- Қозғалыс бәрібір орын алса, оны ерекшеліктер журналына енгізіңіз: құжат, тауар, саны, қозғалыс бағыты, уақыты және орындаушы.
- Иесінің шешімі бойынша бастапқы қалдықтарды қабылдамай тұрып, қозғалыс әсер еткен позицияларды қайта санаңыз. Жаңа ортақ есепке алу уақытын жазыңыз; оған дейін басқа позицияларды қозғалыссыз қалдырыңыз.
- Енгізілген сандарды қабылданған санақпен салыстырыңыз. Нәтиже бекітілгеннен кейін жұмысты қайта бастаңыз.
Салыстыру кезінде қабылданған бастапқы сандарға енгізіліп қойған қозғалыстарды есепке алу уақытынан кейінгі операциялардан ажыратыңыз. Әр ерекшеліктің қалай есепке алынғанын белгілеңіз. Бір қозғалысты қайталап қоспаңыз.
Операцияларды бөлек демо дерекқорда пысықтаңыз
Болашақ жұмысқа сай оқу баптаулары мен деректерін дайындаңыз: тауарлар, бірліктер және сақтау орындары. Барлық жаттығуды бөлек демо дерекқорда, нақты фискалдық сатылымдар жасамай орындаңыз. Әр операция үшін бағдарламаңызда белгіленген рәсімді қолданыңыз.
Әрекетке дейін қызметкер тауарды, бірлікті, санын, орнын және қажетті құжатты атауы керек. Әрекеттен кейін жазбаны көрсетіп, қалдықтың қалай өзгергенін түсіндіруі керек. Тексеруші күтілетін және алынған нәтижені жазады.
Шартты мысал: 20 бірліктен A16 және B5 қалдықтарына дейін
Демо дерекқорда данамен есептелетін бір тауар позициясы бар: A орнында 20 бірлік, B орнында 0. Басқа қозғалыс жоқ. Алдыңғы оқу сатылымынан бір бірлік қайтарылады; ол физикалық түрде қабылданған және қайта сатуға жарамды. Иесінің келісімімен бүлінген екі бірлік есептен шығарылады.
| Оқу операциясы | A орнында күтілетіні | B орнында күтілетіні | Барлығы |
|---|---|---|---|
| Бастапқы қалдық | 20 | 0 | 20 |
| A орнына 6 бірлік қабылдау | 26 | 0 | 26 |
| A орнынан 4 бірлікті сату | 22 | 0 | 22 |
| A орнына 1 бірлікті қайтару | 23 | 0 | 23 |
| A орнынан 2 бірлікті есептен шығару | 21 | 0 | 21 |
| A орнынан B орнына 5 бірлікті ауыстыруды аяқтау | 16 | 5 | 21 |
Мысал есебі: 20 + 6 − 4 + 1 − 2 = 21; ауыстырғаннан кейін 16 + 5 = 21. Бұл — жаттығуда күтілетін нәтижелер. Оларды операция жазбалары және екі орынның қалдықтары бойынша тексеріңіз. Дүкенге қажет төлем және ақшаны қайтару тәсілдерін бөлек пысықтаңыз.
Torgsoft жүйесінде бастапқы қалдықтар мен тауар қозғалысын қалай салыстыруға болады
Torgsoft жүйесіне бастапқы қалдықтарды енгізгенде, кіріс параметрлеріндегі «Початкові залишки» (Бастапқы қалдықтар) белгісін қойыңыз. Орындаушы қабылданған сандарды енгізеді, ал тексеруші оларды келісілген есепке алу уақытындағы санақпен салыстырады. Енгізу тәртібі бастапқы қалдықтар жөніндегі нұсқаулықта сипатталған.
Тауардың қойма есебі карточкасында «Прихід» (Кіріс), «Витрата» (Шығыс) және «Залишок» (Қалдық) бағандары бар. Оларды таңдалған позицияның қозғалысын құжаттармен және қабылданған бастапқы сандармен салыстыру үшін қолданыңыз. Сәйкессіздік болса, тексеруді қажет ететін нақты операцияны анықтаңыз. Толығырақ — тауар қозғалысын тексеру туралы.
Тауар айналымы ведомосінде кезең сүзгісіне қажетті күнді енгізіп, тауар сүзгісінен жеткізушіні таңдаңыз. Соңғы қалдық бағанында сол күнге таңдалған жеткізушінің тауарлары ғана көрсетіледі. Бұл таңдауды салыстырудың тиісті бөлігі үшін пайдаланыңыз. Дүкенде басқа жеткізушілердің тауарлары болса, бұл таңдау оларды қамтымайды. Таңдау шарттары тауар айналымы ведомосі туралы материалда сипатталған.
Тексерулерден кейін іске қосуға рұқсат беріп, алғашқы операцияларды бақылаңыз
Іске қосу алдында иесі анықтамалықтың бекітілгенін, барлық аймақтың саналғанын, бірліктер мен SKU кодтарының сәйкес екенін, енгізілген қалдықтардың қабылданған санаққа сай екенін және ерекшеліктердің бір рет қана есепке алынғанын тексеруі керек. Тауар операциялары мен төлемдерге қатысты маңызды тексерулерді аяқтаңыз. Бағдарламадағы белгісіз рәсімді оған сәйкес нақты операцияны орындамас бұрын анықтап, демо дерекқорда пысықтаңыз. Қалған міндеттерге орындаушылар мен мерзімдерді белгілеңіз.
Жұмыс қайта басталғаннан кейін алғашқы нақты қабылдауларды, сатуды, қайтарымды, орын ауыстыруды және есептен шығаруды тексеріңіз. Әрқайсысы үшін құжатты, есеп жазбасын, SKU кодын, санын және орнын салыстырыңыз. Ішкі орын ауыстыру аяқталғаннан кейін екі орындағы осы тауардың санын орын ауыстыру құжатымен және тексерулер арасындағы басқа қозғалыстармен салыстырыңыз. Осы тауар бойынша басқа қозғалыстар болмаса, орын ауыстыруға дейінгі және кейінгі жалпы саны бірдей болуы керек. Төлем сомалары мен тәсілдерін, ақшаны қайтаруды және нақты қолма-қол ақшаны бөлек салыстырыңыз.
Көшу жетекшісі сәйкессіздіктерді және оларды жою тәсілін жазып отырады. Қажетті қалдықты алу үшін ойдан қозғалыс қоспаңыз. Шешілмеген мәселелерді келесі ауысымға операция нөмірімен, SKU кодымен, санымен, төлемімен, мәселенің сипатымен, жауапты адаммен және мерзімімен бірге тапсырыңыз. Түзетілгеннен кейін қайта салыстырып, нәтижесін тіркеңіз.
Алдыңғы қадамға оралу