Логистика мен кеденді қалай есепке алу керек: қосымша шығындарды бөлудің 3 сценарийі

Торгсофт логистика мен кедендік бажды қалай ескеру керек: тауар сатып алу кезіндегі қосымша шығындарды бөлу

Импорттаушылар мен дистрибьюторлар үшін тауар сатып алу ешқашан тек өндіруші зауыт белгілеген бағамен шектелмейді. Контейнерлік тасымал, кедендік алымдар, брокерлік қызметтер, жүк сақтандыруы, жүк тиеушілердің қызметі — мұның бәрі жасырын шығындардың үлкен қабатын құрайды.

Егер бұл қосымша шығындар өнімнің әрбір бірлігінің өзіндік құнына енгізілмесе, компания маржаның төмендеуіне тап болуы мүмкін. Сіз тауарды 100% үстеме бағамен сатып жатырмын деп ойлауыңыз мүмкін, бірақ барлық операциялық және логистикалық шоттарды төлегеннен кейін нақты пайда нөлге жақындауы мүмкін.

Торгсофт есепке алу бағдарламасында бұл мәселені шешуге арналған арнайы құралдар бар. Барлық үстеме бағалар, жеңілдіктер және қосымша шығындар тікелей кіріс жүкқұжатының тақырыбында, «Жүкқұжат шығындары» қойындысында енгізіледі. Бағдарлама интерфейсі шығындарды пайызбен (мысалы, кедендік баж 10%) немесе тіркелген валютада (мысалы, контейнер фрахты 3000$) енгізуге мүмкіндік береді.

Енді Торгсофт интерфейсі бұл шығындарды үш негізгі сценарий арқылы қалай бөлуге мүмкіндік беретінін егжей-тегжейлі қарастырайық.

1-сценарий. Тауардың өзіндік құнына енгізу

Бұл сценарий көбіне сіз логистиканы немесе кедендік бажды үшінші тұлғаларға (тасымалдаушы компанияға, кеден органына) төлеген кезде қолданылады, бірақ бұл шығындар тауардың өзінің құнының ажырамас бөлігі болып саналады.

Бұл Торгсофт қалай жұмыс істейді?

Шығынды қосқан кезде (мысалы, валютада) сіз «Тауардың өзіндік құнына енгізу» есепке алу түрін таңдайсыз. Бұл жағдайда шығын сомасы жүкқұжаттағы барлық позицияларға бөлініп, «Қосымша өзіндік құн» арнайы бағанына жазылады. Бұл қоймадағы тауардың өзіндік құны пропорционалды түрде өсетінін білдіреді, бірақ жеткізуші алдындағы қарызыңыз өзгермейді. Босату (бөлшек) бағасы жаңа, ұлғайтылған өзіндік құн негізінде есептеледі.

Математикалық мысал: 

Сіз 100 күртеше импорттайсыз.

• Өндірушіден сатып алу бағасы: бір данасы 20$ (Барлығы: 2000$).

• Логистикалық компания арқылы жеткізу: 500$.

• Дүкеніңіздің үстеме бағасы: 50%.

Сіз 500$ шығын жасайсыз да, «Автоматты түрде бөлу» батырмасын басасыз. Бағдарлама 500$ соманы 100 күртешеге пропорционалды түрде бөледі = бір данаға 5$.

• Сатып алу бағасы (жеткізушіге қарыз) өзгермейді: 20$.

• Қосымша өзіндік құн: 5$.

• Есептік баға (үстеме баға үшін база): 20$ + 5$ = 25$.

• Бөлшек баға: 25$ + 50% = 37.5$.

Сіздің маржаңыз қорғалады, ал қойма активтері дұрыс бағаланады.

2-сценарий. Жеткізушімен өзара есеп айырысуға енгізу

Бұл сценарий жеткізуші тауарды жеткізу, сақтандыру немесе қаптау шығындарын өзі төлеп, оларды жалпы шотыңызға (инвойсқа) бөлек жолмен қосқан жағдайда қолданылады. Яғни, бұл ақшаны сіз дәл сол тауар жеткізушісіне қарыз боласыз.

Бұл Торгсофт қалай жұмыс істейді?

Сіз шығынды қосып, «Жеткізушімен өзара есеп айырысуға енгізу» есепке алу түрін таңдайсыз. Бұл жағдайда сома жай ғана тауардың жалпы өзіндік құнына қосылмайды, ол тікелей «Сатып алу бағасы» бағанына енгізіледі. Бұл автоматты түрде сіздің осы нақты контрагент алдындағы кредиторлық берешегіңізді арттырады.

Математикалық мысал:

Сіз 50 жұп аяқ киімге тапсырыс бересіз.

• Аяқ киімнің сатып алу бағасы: бір жұбы 30$ (Барлығы: 1500$).

• Жеткізуші шотыңызға «DHL жеткізу» қызметін қосады: 100$.

• Жеткізушіге төленетін жалпы инвойс сомасы: 1600$.

• Сіздің үстеме бағаңыз: 100%.

Сіз 100$ шығынды «Өзара есеп айырысуға енгізу...» түрімен енгізесіз. Бағдарлама 100$ соманы 50 жұпқа бөледі = әр жұпқа 2$.

• Жаңа Сатып алу бағасы (жеткізушіге қарыз): 30$ + 2$ = 32$.

• Серіктеспен баланс: оның алдындағы қарызыңыз енді дәл 1600$.

• Бөлшек баға: 32$ + 100% = 64$.

3-сценарий. Енгізбеу (жалпы корпоративтік операциялық шығындар)

Бұл сценарий партияны қабылдау кезінде болған, бірақ тауардың өзіндік құнына «таратқыңыз келмейтін» ілеспе шығындар үшін қажет, өйткені қоймадағы қордың актив ретіндегі бағаланған құнын жасанды түрде өсірмеу маңызды. Дегенмен бұл шығындар бөлшек бағаның қалыптасуына әсер етуі және түпкілікті пайда мен шығын туралы есепте көрсетілуі тиіс.

Бұл Торгсофт қалай жұмыс істейді?

Сіз шығынды есепке алу түрі ретінде «Енгізбеу» тармағын таңдайсыз. Сонымен қатар, жүкқұжаттың қаржылық шығынын жасаған кезде «Өзіндік құнға кіреді» жалаушасын алып тастап, қаржылық талдаудың «шығындық» бабын (қызыл) таңдайсыз. Бұл жағдайда шығын сомасы «Қосымша сатып алу құны» бағанына жазылады. Қоймадағы өзіндік құн өспейді, жеткізуші алдындағы қарыз артпайды, бірақ бұл сома босату бағасын есептеу үшін негіз болады. Ал шығынның өзі ай соңында жалпы пайдадан шегеріледі.

Математикалық мысал:

Сіз 10 теледидардан тұратын партия әкелдіңіз.

• Бір теледидардың бағасы: 400$ (Барлығы: 4000$).

• Сіз жүк тиеушілерге көлікті түсіргені үшін қолма-қол 50$ төледіңіз.

• Үстеме баға: 25%.

Сіз 50$ қаржылық шығынды (талдау бабы: «Жүк тиеушілер қызметі») қосып, «Өзіндік құнға кіреді» жалаушасын алып тастайсыз. Бағдарлама әр теледидарға 5$ бөліп жазады.

• Сатып алу бағасы: 400$ (өзгеріссіз қалады).

• Қоймадағы өзіндік құн: 400$ (қойма құны жасанды түрде артпайды).

• Қосымша сатып алу құны: 5$.

• Бөлшек бағаны есептеу базасы: 400$ + 5$ = 405$.

• Бөлшек баға: 405$ + 25% = 506.25$.

«Талдау — Кезең» есебінде сіз теледидарларды сатудан түскен жалпы пайданы көресіз, одан жүк тиеушілерге кеткен 50$ шығын жеке жолмен шегеріліп, кәсіпорынның таза пайдасы қалыптасады.

Сұрақтар — Жауаптар