Сканер көмегімен тауарларды түгендеу

Тауарды сканермен түгендеу: сатуды бұғаттау, бөлшек сан және қайталанатын штрихкодтар

Torgsoft сканермен түгендеу — қызметкер тауарлардың штрихкодтарын сканерлейтін, ал бағдарлама нақты санын тіркеп, оны есептегі қалдықпен салыстыратын режим. Бұл дүкенді немесе қойманы ведомостағы әр позицияны қолмен іздемей тексеру үшін қажет. Кәсіпкерлер мамандардан көбінесе түгендеу кезінде сатуды тоқтатпауға бола ма, қандай бұғаттау режимін таңдау керек, есептегі қалдықтарды қызметкерлерден қалай жасыруға болады, салмақты немесе басқа бөлшек санды қалай енгізу керек, неге бір штрихкод бірнеше тауарды табады, қосарланған сканерлеу қайдан пайда болады және Torgsoft басында нөлі бар кодты танымаса не істеу керек деп сұрайды.

Сканермен түгендеу қалай жүргізіледі

Компьютер арқылы санау үшін алдымен түгендеу ведомосі жасалып, оған тексерілуі тиіс тауарлар қосылады. Бұл бүкіл қойма немесе жеке топ болуы мүмкін: мысалы, тауардың бір түрі, өндіруші немесе жеткізуші. Одан кейін ведомость ашылып, «Тауарды түгендеу» режиміне өтеді.

Нақты санды үш тәсілмен енгізуге болады:

• тауардың әр данасын сканерлеу — «Санды арттыру» режимі (Ctrl + 1) белсенді болғанда, әр сканерлеу бір бірлік қосады;

• «Санды сұрау» (Ctrl + Q) режимін қосу — сканерлегеннен кейін бағдарлама санды енгізуге арналған терезені ашады;

• позицияны белгілеп, нақты қалдықты қолмен көрсету үшін «Өзгерту» түймесін немесе F3 пернесін басу.

Ведомость жасау кезінде сканерленген тауар онда болмаса, не істеу керектігін де анықтау қажет:

• «Қате туралы хабарлау» — бағдарлама бөгде позицияларды қоспайды. Бұл алдын ала белгіленген тізім бойынша бақылау санағын жүргізуге ыңғайлы;

• «Тауарды ведомоске қосу» — дерекқордан табылған позиция ағымдағы түгендеуге қосылады. Бұл санау аймағында нақты жатқан барлық тауарды есепке алу қажет болғанда қолайлы.

Жұмысты бастамас бұрын сканерді Windows жүйесіндегі кәдімгі Блокнотта тексерген жөн. Бір рет сканерлегеннен кейін бір штрихкод пайда болып, курсор жаңа жолға өтуі тиіс. Осылайша Enter командасының жоқтығын, артық таңбаларды, кодтың екі рет берілуін немесе құрылғының қате жұмыс режимін алдын ала анықтауға болады.

Түгендеу кезінде тауарды сатуға бола ма

Дүкенді толық жабу міндетті емес, бірақ санау сәтін тіркемей бір тауар позициясын бір уақытта санап әрі сатуға болмайды. Әйтпесе сатылған бірлік нақты санға енгізілді ме, жоқ па, анықтау мүмкін болмайды.

Torgsoft төрт бұғаттау режимін ұсынады.

Жұмысын тоқтатпайтын дүкен үшін ең басқарылатын сценарий — «Бірінші сканерлеуден кейін тауарды бұғаттау» және шағын учаскелермен санау. Қызметкер бір сөрені немесе тауар тобын аяқтайды, айырмашылықтарды қайта тексереді, позицияларға «Санау аяқталды» күйін орнатады және содан кейін ғана келесі учаскеге өтеді.

Ведомостағы тауар күйлерінің практикалық маңызы бар:

• «Санау жүргізілген жоқ» — позиция әлі де сатуға қолжетімді;

• «Санау басталды» — позиция бұғатталған, ал есептік қалдық санау басталған сәтте тіркелген;

• «Санау аяқталды» — санау аяқталды, тауарды қайтадан сатуға болады.

Қалдықтарды қызметкерге көрсетпей соқыр санауды қалай жүргізуге болады

Егер орындаушы есептік санды көрсе, физикалық нәтиже экрандағы санмен сәйкес келген кезде тексеруді байқамай тоқтатуы немесе енгізілген мәнді соған бейімдеуі мүмкін. Сондықтан санауды нәтижелерді талдаудан бөлек жүргізген дұрыс.

«Баптаулар → Параметрлер → Қолжетімділік» мәзірінде «Сатушының түгендеу жүргізуі үшін түгендеу ведомосін шектеу» параметрі бар. Ол сатушыдан мыналарды жасырады:

• түгендеу сәтіндегі қоймадағы тауар санын;

• көтерме бағаны;

• түгендеу нәтижелері бар құжаттарды басып шығару мүмкіндігін.

Сонымен қатар «Баптаулар → Параметрлер → Рөл» бөлімінде «Түгендеудегі тауар үшін қоймадағы санын жасыру» параметрін қосуға болады. Бұл шектеу белгілі бір рөлге қолданылады және түгендеудегі тауардың қоймадағы санын жасырады.

Қызметкерлер бағдарламаға жеке есептік жазбаларымен кіруі тиіс. Сонда «Түгендеу журналында» тауарды кім сканерлегенін немесе санын қолмен өзгерткенін көруге болады. «Тауар журналы» тек таңдалған позиция бойынша әрекеттерді көрсетеді.

Бөлшек санды қалай дұрыс енгізуге болады

Кәдімгі кезекпен сканерлеу данамен есептелетін тауарға қолайлы: сканердің бір сигналы нақты санды бір бірлікке арттырады. Салмақпен сатылатын тауар, мата, кабель, құрылыс қоспалары және бірліктің бөлшектерімен есептелетін басқа позициялар үшін нақты мәнді енгізу қажет.

«Санды сұрау» (Ctrl + Q) режимін қосыңыз. Сканерлегеннен кейін 2,450 кг, 0,75 м немесе тауардың өлшем бірлігіне сәйкес басқа нақты санды көрсетуге болатын терезе ашылады. Мұны «Өзгерту» немесе F3 арқылы да жасауға болады.

Жаппай санауды бастамас бұрын бағдарламаның Windows жүйесіндегі ағымдағы аймақтық баптауларда ондық бөлгішті қалай қабылдайтынын бір позицияда тексеріңіз. Бұл 2,5 мәні пайдаланушы күткендей түсіндірілмейтін жағдайдың алдын алады.

Қапталған салмақтық тауар үшін Torgsoft жапсырма штрихкодында кодталған санды тани алады. Тауардың тиісті түрі үшін «Тауар штрихкодында саны бар» белгісі орнатылуы тиіс, ал префикс параметрлері, таңбалар саны және сандық коэффициент таразы баптауларына сәйкес болуы керек.

Егер коэффициент қате берілсе, граммен көрсетілген мән килограмм ретінде қабылдануы мүмкін. Сондықтан түгендеу алдында белгілі салмағы бар бақылау жапсырмасын сканерлеп, бағдарламадағы нәтижені жапсырмадағы жазумен салыстыру қажет.

Бірнеше тауарда бірдей штрихкод болғанда не болады

Бірдей штрихкод екі түрлі жағдайда пайда болуы мүмкін:

1. бір тауар дерекқорда қателесіп бірнеше рет жасалған;

2. әртүрлі тауарларға бірдей код берілген — енгізу, импорт, сауда нүктелері арасындағы деректер алмасу қатесінен немесе жеткізушінің бірнеше тауар нұсқасы үшін бір кодты пайдалануынан.

Егер сканерлеу кезінде Torgsoft бірнеше сәйкес позицияны тапса, бағдарлама «Бірдей штрихкоды бар тауар» формасын ашады. Нақты карточканы атауы, артикулы, сипаттамалары, бағасы немесе фотосуреті бойынша таңдау қажет. Бірінші жолды автоматты түрде таңдамаған жөн: сканер тек кодты береді және қай қайталама тауардың қызметкердің алдында тұрғанын анықтай алмайды.

Анықтамалықтағы бірдей кодтарды түгендеуге дейін «Тауартану → Қателер диагностикасы» арқылы түзеткен дұрыс:

• егер бұл бір позицияның қайталанған карточкалары болса, дұрыс карточканы қалдырып, қате жасалған тауарды сонымен біріктіріңіз;

• егер бұл әртүрлі тауарлар болса, бір позицияның штрихкодын өзгертіңіз, қажет болса өз кодыңызды жасап, тауарды қайта таңбалаңыз;

• егер бірдей зауыттық код бөлек есепке алынуы тиіс нұсқалар үшін қолданылса, әр нұсқаға бірегей ішкі штрихкод беру керек.

Карточкаларды біріктірмес бұрын олардың қалдықтарын, тауар қозғалысын, сипаттамалары мен бағаларын тексеріңіз. Біріктіру есептік деректер құрылымын өзгертеді, сондықтан оны қай карточканың қалуы керектігін түсінетін жауапты тұлға орындауы тиіс.

Қайталанатын штрихкодтардың қосарланған сканерлеуден айырмашылығы неде

Дерекқордағы қайталанатын штрихкодтар бір кодтың бірнеше тауар карточкасына байланыстырылғанын білдіреді. Қосарланған сканерлеу бір физикалық бірліктің екі рет есептелгенін немесе сканердің бір кодты екі рет жібергенін білдіреді. Түзету тәсілі себепке байланысты.

«Тауарды сканерлеу тарихы» формасының төменгі бөлігін және «Тауар журналын» тексеріңіз. Нақты санды F3 арқылы түзетіп, одан кейін позицияны қайта санаңыз. Бірдей тауар көп орналасқан аймақтарда бір жапсырманы бірнеше рет сканерлегеннен гөрі «Санды сұрау» режимін қосып, кодты бір рет сканерлеп, тексерілген жалпы санды енгізу ыңғайлырақ.

Блокнотта тест жасаңыз:

• бір жолда бір код — сканер деректерді қалыпты береді;

• бір рет басқаннан кейін екі бірдей жол — мәселені сканер баптауларынан немесе құрылғы ақауынан іздеу керек;

• екі код бір жолда бірігіп қалды — аяқтаушы Enter таңбасын тексеріңіз;

• цифрлармен бірге артық таңбалар пайда болады — модель нұсқаулығына сәйкес префикстер мен суффикстерді тазалаңыз.

Қажет болса, сканерді зауыттық баптауларға қайтарып, USB HID Keyboard режиміне ауыстырады, Prefix/Suffix параметрлерін тазартады және тек Enter терминаторын қайта орнатады. Бұл әрекеттерге арналған қызметтік штрихкодтарды дәл сіздің модельге арналған нұсқаулықтан алу керек.

Қызметкер бір дананы қайта сканерлеп жатқан жоқ па, сканерлеу түймесін бірнеше рет баспай ма және курсор дұрыс қойылған ба, тексеріңіз. Torgsoft сканерлеу тарихында тек қателерді көрсетуді қосып, журналдағы операциялар уақытын салыстырыңыз. Егер Блокнотта бір сигнал бір дұрыс жолды берсе, ал ведомоста саны тұрақты түрде екі рет қосылса, мысалды тіркеп, сканер моделін және журнал скриншотын қоса отырып техникалық қолдауға жіберіңіз.

Неліктен Torgsoft басында нөлі бар штрихкодты таппайды

Кейбір сканерлер кодты бастапқы нөлсіз немесе бақылау цифрынсыз береді. Соның салдарынан жапсырмадағы штрихкод, тауар карточкасындағы код және компьютер нақты қабылдайтын жол бір-бірінен өзгеше болуы мүмкін.

Дұрыс диагностика:

1. жапсырманы Блокнотқа сканерлеңіз;

2. алынған жолды жапсырмадағы цифрлармен салыстырыңыз;

3. оны тауар карточкасындағы штрихкодпен салыстырыңыз;

4. сканер EAN-13 бақылау цифрын бере ме, тексеріңіз;

5. «Нөлден басталатын штрихкодтарды түзету» параметрін «Баптаулар → Параметрлер → Штрихкод» бөлімінде тексеріңіз.

Түзету параметрі белгілі форматтармен және бұрынғы нұсқалармен үйлесімділік үшін жасалған. Ол бұрын енгізілген стандартты емес кодтарды тануға кедергі келтіруі мүмкін, сондықтан оны бақылау тауарына тексермей ауыстыруға болмайды. Егер айырмашылық шынымен бастапқы нөлден туындаса, баптауларды дерекқордағы нақты кодтармен сәйкестендіреді; карточкаларды немесе жапсырмаларды жаппай өзгертпес бұрын техникалық қолдауға хабарласқан жөн.

Сканермен түгендеу кезіндегі жиі кездесетін мәселелер

Ведомосты жаппас бұрын нәтижелерді қалай тексеруге болады

Түгендеуді жаппас бұрын:

1. жетіспеушілік пен артықтығы бар тауарларды сүзгілеу;

2. барлық елеулі айырмашылықтарды қайта санау;

3. саналмаған позицияларды тексеру;

4. сканерлеу тарихындағы қателерді қарау;

5. журналдағы қолмен енгізілген өзгерістерді тексеру;

6. аяқталған позициялар үшін «Санау аяқталды» күйі орнатылғанына көз жеткізу;

7. бірдей штрихкодтары бар тауарлар мен салмақтық позицияларды бөлек тексеру қажет.

«Ведомосты жабу» түймесін басқаннан кейін Torgsoft қоймадағы санды нақты санға сәйкестендіреді: артықтық бойынша кіріс құжатын, ал жетіспеушілік бойынша есептен шығару құжатын жасайды. Егер қате бірден байқалса, түгендеуден кейін тауар қозғалысы болмаған жағдайда жабуды болдырмауға болады. Егер сатулар, кірістер немесе басқа операциялар жүргізіліп қойған болса, қате позициялар үшін ғана жаңа ведомость жасап, дұрыс нақты санды енгізу қауіпсіздеу.

Сканермен түгендеудің қысқаша тәртібі

 Бастамас бұрын: аймақ пен жауапты тұлғаны анықтаңыз, ведомость жасаңыз, бұғаттау режимін таңдаңыз, сатушының құқықтарын баптаңыз, сканерді Блокнотта тексеріңіз және бір даналық және бір салмақтық позицияны сынап көріңіз.

 Санау кезінде: сөрелер бойынша кезекпен жылжыңыз, бұрын саналған тауарды тексерілмеген аймаққа қайтармаңыз, енгізу өрісінің фокусын бақылаңыз, бірдей немесе белгісіз штрихкодтар туралы хабарламаларды бірден өңдеңіз және тексерілген әр позицияның санауын аяқтаңыз.

 Жабар алдында: жетіспеушілік пен артықтықты қайта санаңыз, журналды қарап шығыңыз, бөлшек мәндер мен қайталанатын кодтарды тексеріңіз, содан кейін ведомосты жауып, жасалған кіріс және есептен шығару құжаттарын тексеріңіз.