3-деңгейлі қоймаларды есепке алу және аударымдарды, қорларды және уақытша сақтауды тексеру параметрін қалай көрсету керек

Түгендеу және 3-деңгейлі қоймалар: параметрлерді баптау, жалған жетіспеушілік себептері және құжаттарды тексеру

Сауда кәсіпорнының жұмысы барысында тауарлар дүкендер арасында үнемі ауыстырылады, клиенттердің тапсырыстары үшін резервке қойылады немесе жеткізуге беріледі. Осындай аралық күйлерді есепке алу үшін 3-деңгейлі қоймалар пайдаланылады — тауар уақытша есепке қойылатын қызметтік қоймалар. Неліктен түгендеу тізімдемесіндегі тауар саны ағымдағы күндегі қойма қалдығына сәйкес келмейді, неліктен тізімдемеге маусымдық сақтау қораптарындағы тауарлар түседі, неліктен қайта есептеуден кейін іс жүзінде бар тауарлар бойынша жетіспеушілік пайда болады және аяқталмаған ауыстырулармен қалай дұрыс жұмыс істеу керек? Бұл материалда 3-деңгейлі қоймалардың түгендеу процесімен өзара әрекеттесуі және жалған жетіспеушіліктің алдын алу тәсілдері егжей-тегжейлі қарастырылады.

Есеп жүйесіндегі 3-деңгейлі қоймалар дегеніміз не

3-деңгейлі қоймаларды бағдарлама автоматты түрде жасайды және олар тиісті жұмыс режимдерін пайдаланған кезде әрбір негізгі есеп орталығы үшін құрылады. Оларға: «Жолдағы тауар», «Резерв қоймасы», «Уақытша сақтау қоймасы» және маусымдық сақтау қораптарына арналған қоймалар жатады. Тауар негізгі қоймадан 3-деңгейлі қоймаға ауыстырылған кезде, ол дүкеннің негізгі қалдығынан есептен шығарылады, бірақ кәсіпорынның балансында транзиттік немесе резервтелген күйде қалады.

3-деңгейлі қоймаларды есепке алу параметрі

Жаңа түгендеу тізімдемесін жасаған кезде құжат баптауларында «3-деңгейлі қоймалардағы санды есепке алу» параметрі бар. Әдепкі бойынша бұл опция белсенді, ал оның күйі әр пайдаланушы үшін жеке сақталады: егер алдыңғы тізімдемеде параметр өшірілген болса, жаңа тізімдемеде де ол белсенді болмайды.

Дәл осы параметр пайдаланушылардың ең жиі қоятын сұрақтарының бірін түсіндіреді: неліктен тауарды түгендеуге қосқанда негізгі қоймадағы ағымдағы қалдыққа сәйкес келмейтін сан көрсетіледі. Егер параметр қосулы болса, бағдарлама негізгі есеп орталығындағы және оған бағынышты барлық 3-деңгейлі қоймалардағы тауар санын қосады.

Кәсіпкерлер сондай-ақ уақытша сақтау қораптарындағы тауарлардың түгендеу тізімдемесіне неге түсетінін сұрайды. Бұл қоймаларда айналымда жүрген және есептен шығарылмаған барлық тауарлардың нақты бар-жоғын растау үшін түгендеуге жататындығына байланысты.

Жалған жетіспеушіліктің пайда болу себептері

Жалған жетіспеушілік — тауар физикалық түрде бар немесе ауыстыру процесінде болғанымен, түгендеу тізімдемесі жабылғаннан кейін бағдарлама есептен шығару актісін қалыптастыратын жағдай. Мұндай жағдайдың негізгі себептері 3-деңгейлі қоймалармен дұрыс жұмыс істемеуге байланысты:

1. Параметр өшірілген кездегі аяқталмаған ауыстырулар («Жолдағы тауар»). Егер тауар ішкі ауыстыру арқылы «Жолдағы тауар» қоймасына жіберілген, бірақ алушы оны әлі қабылдамаған болса, ол 3-деңгейлі қоймада есепке алынады. Егер түгендеу кезінде «3-деңгейлі қоймалардағы санды есепке алу» параметрі өшірілсе, бағдарлама негізгі қоймадағы осы тауардың қалдығын нөл деп күтеді. Тауар физикалық түрде сканерленбейтіндіктен (ол жолда), бағдарлама оны есептен шығарып, жалған жетіспеушілік қалыптастырады.

2. Тізімдеменің дұрыс бапталмауы. Егер тізімдеме 3-деңгейлі қоймаларды есепке алу параметрі қосулы күйде жасалған, бірақ ауыстырылып жатқан тауар түгендеу кезінде іс жүзінде сканерленбеген болса, бағдарлама айырмашылықты тіркеп, оны есептен шығарады. Бұл параметрді бұрыннан жасалған және толтырылған тізімдемеде өзгерту мүмкін емес. Егер опция қателесіп қосылған болса, осы белгісіз жаңа түгендеу тізімдемесін жасау қажет.

3. Қолмен араласу және тауарларды қайталап қосу. Бұрын пайдаланушылар бір тауарды тізімдемеге негізгі қоймадан және резерв қоймасынан бөлек-бөлек қосуға тырысқан жағдайлар болған, соның салдарынан тауар тек бір қоймадағы санымен көрсетілетін. 3-деңгейлі қоймаларды есепке алу параметрі қосылған кезде бағдарлама мұндай деректерді автоматты түрде өңдейді, сондықтан қателерді болдырмау үшін бір позицияны әртүрлі қойма деңгейлерінен қолмен қосу жүйе арқылы бұғатталады.

4. Ішкі ауыстыру жүкқұжаттарының қайталануы. Пайдаланушылар бір есеп орталығынан сол есеп орталығына ішкі ауыстыру жасаған кезде қате әрекеттер салдарынан жетіспеушіліктер мен айырмашылықтар туындауы мүмкін. Бұл қойма күйін бұзады, себебі құжат бір нүкте үшін бір уақытта кіріс және шығыс құжаты болып саналады.

5. Жабылмай қалған резервтер. Егер клиенттің тапсырысы басқа режим арқылы берілген болса (мысалы, кәдімгі сату арқылы), ал бастапқы тапсырыс жабылмаған болса, тауар уақытша сақтау қоймасында (3-деңгейде) қалып қоюы мүмкін.

Қайта есептеу алдында құжаттарды тексеру

Жалған жетіспеушіліктерді болдырмау үшін түгендеуді бастамас бұрын құжаттармен дайындық жұмыстарын жүргізу қажет:

• Ішкі ауыстырулар тізілімін тексеру. Тиісті тізілімге кіріп, кейінге қалдырылған (белсенді емес) ішкі ауыстырулар мен «Жолдағы тауар» мәртебесіндегі жүкқұжаттардың бар-жоғын тексеру қажет. Барлық ауыстырулар не аяқталуы (алушы қабылдауы), не жойылуы тиіс. «Жолдағы тауар» қоймасынан жүкқұжатты ішінара қабылдау мүмкін емес, сондықтан айырмашылықтар болған жағдайда жүкқұжат толық қабылданып, содан кейін түзету құжаттары жасалады.

• Резервтелген тауарларды талдау. Резерв қоймаларында және уақытша сақтау қоймаларында тауарлардың бар-жоғын тексеру қажет. Егер іс жүзінде орындалған, бірақ бағдарламада жабылмаған тапсырыстар болса, оларды жабу немесе резервті тарату қажет.

• Қате ауыстыруларды жою. Тауар қозғалысын циклдік ауыстырулардың (өз-өзіне ауыстыру) немесе жолдағы тауар қоймасына қайталама ауыстырулардың бар-жоғына тексеру қажет. Егер мұндай құжаттар анықталса, олар тауарларды санауды бастамас бұрын жойылуы тиіс.

Барлық қоймалық құжаттардың өзекті күйде болуы және тізімдеме жасау кезінде 3-деңгейлі қоймаларды есепке алу параметрін дұрыс таңдау — жалған айырмашылықтарсыз дәл түгендеу жүргізудің міндетті шарттары.