Aplicația mobilă Torgsoft — este o opțiune suplimentară care conectează smartphone-ul sau tableta la programul de evidență și oferă acces la vânzări, depozit, inventariere, finanțe și rapoarte direct de pe telefon. Este necesară atunci când proprietarul vrea să controleze magazinul de la distanță, iar vânzătorul — să lucreze cu produsele fără un computer staționar. Drept rezultat, smartphone-ul devine un loc de lucru mobil pentru vânzări, depozit, fotografierea produselor și rapoarte — în legătură cu programul principal Torgsoft.
Opțiunea este potrivită pentru proprietari și manageri care sunt des în afara magazinului, precum și pentru angajații care fac inventarierea, recepționează și fotografiază produsele lângă rafturi sau lucrează în comerț mobil. Ea rezolvă o problemă tipică: pentru a vedea încasările, stocurile sau a face un inventar, trebuie să stai la computerul de casă sau să suni la magazin.
Dacă există internet, datele se actualizează imediat: vedeți totalurile vânzărilor și starea caselor, faceți inventariere și transferuri lângă rafturi, primiți plata cu cardul prin NFC și emiteți bonuri fiscale PRRO. Scenarii separate, precum inventarierea, pot funcționa offline după încărcarea prealabilă a datelor. Peste 20 de funcții de lucru sunt disponibile acolo unde sunteți dvs. și smartphone-ul dvs.
Gestionarea comerțului și locul de lucru al vânzătorului în smartphone
Vânzări, depozit, inventariere, finanțe și controlul personalului — de pe telefon, fără dependență de computerul de casă.
Ce este aplicația mobilă pentru evidența produselor
Aplicația mobilă funcționează în legătură cu programul de evidență Torgsoft, instalat pe server și în care se ține evidența principală. Telefonul se conectează la baza de date prin internet: datele pe care le introduceți din aplicație ajung imediat în program, iar rapoartele și stocurile sunt preluate din acesta. Accesul la fiecare funcție se configurează separat pentru fiecare utilizator, astfel încât proprietarul poate avea acces complet, iar vânzătorul — doar vânzare, retur și înregistrarea sosirii la lucru.
Noțiuni de bază
Serverul aplicației
Serviciu pe computerul cu baza de date, prin care telefonul face schimb de date cu Torgsoft.
Adresă IP statică
Adresă externă de la furnizorul de internet, prin care telefonul găsește serverul dvs. în rețea.
RRO software
Fiscalizarea vânzărilor de pe telefon: deschiderea schimbului, bonuri, rapoarte Z fără RRO hardware.
Plată prin atingere
Primirea plății fără numerar cu cardul sau smartphone-ul clientului prin modulul NFC al telefonului.
Scanare cu camera
Camera telefonului citește codurile de bare ale produselor — pentru operațiunile de bază nu este necesar un scaner separat.
Drepturi de acces
Set de funcții și acțiuni pe care proprietarul le permite unui anumit angajat în aplicație.
Pentru cine este această opțiune
Proprietar în deplasări
Vede încasările, profitul, casele și stocurile pentru fiecare magazin, fiind pe drum sau în străinătate.
Comerț mobil
Târguri, livrare, puncte fără computer de casă: vânzare, plată cu cardul și bon PRRO de pe telefon.
Depozit și gestionarea mărfurilor
Inventariere, recepție, transfer și casare direct lângă rafturi, fără drumuri la computer.
Magazin online
Fotografierea produselor pentru catalog, primirea și eliberarea comenzilor, controlul plăților pe facturi.
Cui nu îi este necesară. Dacă toată evidența este ținută de la un singur computer de casă, proprietarul este permanent în magazin, iar comerțul mobil și depozitul la distanță lipsesc, aplicația este mai degrabă o comoditate decât o necesitate. În acest caz, puteți începe fără ea și o puteți conecta mai târziu.
Când trebuie conectată imediat
- Câteva magazine sau depozite care trebuie văzute de pe un singur telefon.
- Comerț mobil și livrare, unde sunt necesare plata cu cardul și bonul fiscal.
- Completarea activă a magazinului online cu fotografii ale produselor.
- Inventarieri regulate ale produselor mari sau ale produselor mici la bucată.
Ce sarcini rezolvă opțiunea
Cum arată înainte și după
Înainte
Proprietarul sună la punctul de vânzare pentru a afla încasările. Vânzătorul de la târg acceptă doar numerar. Inventarierea se face pe hârtie și apoi se rescrie în program. Fotografiile produselor sunt strânse pe aparatul foto și așteaptă să fie transferate pe computer.
După
Încasările și casele se văd imediat în telefon. În deplasare, clientul plătește cu cardul, iar bonul fiscal poate fi arătat sau trimis clientului. Inventarierea — prin scanare lângă rafturi. Fotografia se atașează la produs în momentul fotografierii.
Cum funcționează: 5 pași
Pasul 1. Conectarea opțiunii. Opțiunea se activează pentru baza dvs. și se cumpără separat pentru fiecare dispozitiv mobil.
Pasul 2. Configurarea serverului. Pe computerul cu baza de date se pornește serviciul serverului aplicației, se deschide portul în firewall și router, iar furnizorul oferă o adresă IP statică.
Pasul 3. Autentificarea în aplicație. Angajatul instalează aplicația și intră cu același login și aceeași parolă ca în programul de pe PC.
Pasul 4. Configurarea acceselor. Proprietarul stabilește în program ce moduri sunt disponibile fiecărui utilizator și dacă se pot modifica prețurile de pe telefon.
Pasul 5. Lucrul. Vânzătorul scanează produsul, primește plata și emite bonul, iar proprietarul vede rapoartele, finanțele și controlează personalul.
Important. Pe smartphone este potrivit orice internet — Wi-Fi sau mobil. Însă pe serverul cu baza de date este necesară o adresă IP externă statică de la furnizor, altfel telefonul nu va putea găsi baza în rețea. Pe iOS, aplicației trebuie să i se permită separat accesul la rețeaua locală.
Încercați la dvs.
Verificați cum smartphone-ul devine un loc de lucru mobil pentru vânzări, depozit, inventariere și rapoarte exact în magazinul dvs. Versiunea demo funcționează 30 de zile, datele se păstrează pe serverul dvs.
Funcționalitățile opțiunii
Scenarii pe nișe
Comerț mobil și târguri
Vânzătorul înregistrează vânzarea de pe telefon, cu acquiring NFC conectat clientul plătește cu cardul, iar bonul fiscal poate fi arătat sau trimis clientului. Nu este necesar un computer de casă separat pentru punct.
Magazin cu depozit
Gestionarul recepționează produsele voluminoase și face inventarierea prin scanare lângă rafturi. Produsele mici le numără prin «Solicită cantitatea», fără a scana fiecare unitate.
Rețea sub controlul proprietarului
Proprietarul aflat în deplasări vede încasările, casele și stocurile fiecărui punct, fixează cheltuielile în operațiunile mobile și verifică balanța cu furnizorii de pe telefon.
Exemplu
Magazin de îmbrăcăminte cu un depozit mic și participări la târguri. Înainte de conectare, proprietarul suna la punct pentru a afla încasările, la târg se accepta doar numerar, iar inventarierea se făcea pe hârtie și apoi era rescrisă manual în program.
După conectarea aplicației, vânzătorul în deplasare primește plata cu cardul prin NFC și emite bon fiscal, inventarierea se face prin scanare lângă rafturi, iar noile recepții sunt fotografiate cu telefonul — imaginile ajung imediat în fișa produsului și pe site. Proprietarul vede vânzările fiecărui punct fără să iasă din casă. Exemplul este ilustrativ.
Cu ce opțiuni și echipamente funcționează
- RRO software — fiscalizarea vânzărilor și emiterea bonurilor de pe telefon.
- Salariul și motivarea personalului — modul «Angajați» din aplicație funcționează cu această opțiune.
- Fotografierea produsului cu ajutorul camerei web — completează fotografierea mobilă pentru completarea catalogului.
- Locul de depozitare a produsului — dacă opțiunea este activă, aplicația este folosită în procesele de depozitare pe adrese; acțiunile concrete depind de setările modului.
- Evidența clienților și a cardurilor de discount — vizualizarea bonusurilor și reducerilor în timpul vânzării.
- Smartphone sau tabletă compatibilă cu modul NFC pentru primirea plății cu cardul.
- Scanere wireless externe sau terminale de colectare a datelor (TCD) — ca alternativă la cameră.
- La nevoie — imprimare configurată a bonurilor sau documentelor conform configurației Torgsoft.
Automatizare complexă. Aplicația mobilă este convenabil de combinat cu PRRO, evidența clienților și calculul salariului: vânzarea, bonul fiscal, bonusurile și controlul personalului sunt ținute într-un singur sistem, iar telefonul devine continuarea lui în afara computerului staționar.
Preț și condiții de conectare
- Licențe. Funcționează cu Torgsoft Start, Torgsoft Ultra și Torgsoft Terminal. În versiunea Start, o parte din funcții este limitată conform politicii acestei licențe.
- Conectare. Opțiunea se instalează pe fiecare dispozitiv mobil, indiferent de versiunea programului. Este disponibilă din versiunea Torgsoft 2018.4.1 (BD 482) și mai noi.
- Dispozitive. Android și iPhone sau iPad. Pentru iOS este necesară versiunea 13.0 sau mai nouă; verificați cerințele actuale ale sistemului de operare în Google Play și App Store.
- Versiune demo. Gratuit timp de 30 de zile, datele sunt ținute pe PC-ul dvs.
Cum se conectează
- Activați opțiunea pentru baza dvs. (se cumpără pentru fiecare dispozitiv).
- Configurați serverul aplicației: adresă IP statică și port deschis.
- Instalați aplicația, autentificați-vă și setați drepturile de acces pentru angajați.
Descărcați aplicația pe telefon
Întrebări frecvente
Se poate primi plata cu cardul direct pe smartphone, fără terminal bancar?
Da, cu conectarea serviciului corespunzător. În aplicație există integrare cu serviciul «Terminal» de la PrivatBank și terminalul virtual monobank prin tehnologia Tap to Pay. Un smartphone compatibil cu modul NFC funcționează ca terminal: clientul apropie cardul sau propriul gadget de telefonul dvs. pentru plată.
Aplicația poate emite bonuri fiscale (lucra cu PRRO)?
Da, cu PRRO configurat pentru aplicația mobilă. De pe telefon se pot deschide și închide schimburi, se pot face depuneri și retrageri de serviciu, se pot forma rapoarte Z și se pot efectua vânzări fiscale. Bonurile sunt generate în format PDF — le puteți arăta clientului sau le puteți trimite printr-o metodă disponibilă.
Se poate fotografia produsul de pe telefon astfel încât fotografia să ajungă imediat în bază și pe site?
Da, este una dintre cele mai populare funcții. Direct din fișa produsului se poate face o fotografie cu camera sau se poate alege o fotografie din galerie. La un singur produs se pot adăuga mai multe fotografii din unghiuri diferite, iar acestea se atașează automat la fișă.
Cum se face inventarierea dacă există multe produse mici la bucată?
Camera smartphone-ului poate fi folosită ca scaner. Pentru produsele mici există setarea «Solicită cantitatea»: scanați o singură dată codul de bare și introduceți cantitatea numărată manual, în loc să scanați fiecare unitate separat.
Se pot distribui produsele pe rafturi (depozitare pe adrese) de pe telefon?
Da, dacă opțiunea «Locul de depozitare a produsului» este activă. Atunci aplicația este folosită în procesele de depozitare pe adrese, iar acțiunile concrete depind de setările acestui mod.
Cum se controlează ora sosirii angajaților, ca să nu se înregistreze unul pentru altul?
În modul «Înregistrarea zilei de lucru a angajatului» se poate activa confirmarea obligatorie prin fotografie. La scanarea ecusonului se deschide camera pentru selfie, iar proprietarul verifică aceste fotografii în jurnalul sosirilor pe PC.
Aplicația funcționează fără internet?
Dacă există conexiune cu serverul, datele se actualizează imediat. Scenarii separate, precum inventarierea, pot funcționa offline: lista se încarcă în prealabil, angajatul numără produsul fără conexiune, iar apoi descarcă datele înapoi în program.
Ce pot controla eu ca proprietar de pe smartphone în deplasări?
Totalurile vânzărilor, raportul de casă pe zi, stocurile actuale și costul produsului, precum și balanța cu furnizorii cu export în PDF — dacă există conexiune cu serverul.
Se pot ascunde de vânzători prețurile de achiziție și stocurile altor magazine?
Da. Accesele în aplicație sunt reglementate prin rolurile configurate în programul principal. Se poate interzice vizualizarea prețului de achiziție, editarea prețurilor de vânzare, precum și ascunderea totalurilor financiare, caselor și stocurilor altor puncte din rețea.
Ce este necesar pentru funcționarea aplicației din partea serverului?
Pe smartphone este potrivit orice internet. Pe computerul cu baza de date trebuie să fie pornit serviciul serverului aplicației, portul trebuie să fie deschis în firewall și router, iar furnizorul trebuie să ofere o adresă IP externă statică.
Pentru câte dispozitive este necesară opțiunea?
Opțiunea se cumpără separat pentru fiecare dispozitiv mobil, indiferent de versiunea programului. Dacă mai multe telefoane lucrează simultan cu aplicația, fiecare are nevoie de propria licență.
Pe ce telefoane funcționează aplicația?
Aplicația funcționează pe dispozitive Android și pe iPhone sau iPad. Pentru iOS este necesară versiunea 13.0 sau mai nouă. Verificați cerințele actuale pentru versiunea sistemului de operare pe paginile aplicației din Google Play și App Store.
Reveniți la pasul anterior