Torgsoft pentru contabil — sunt funcționalități ale programului de evidență a comerțului care oferă contabilului date despre operațiuni cu mărfuri, plăți, casă, decontări reciproce și bonuri fiscale. Torgsoft înregistrează intrarea, vânzarea, returul, casarea, transferul mărfurilor și operațiunile financiare. La conectarea RRO-ului software, vânzarea poate fi fiscalizată din program, iar starea bonului poate fi verificată în analiza PRRO.
Materialul este destinat contabililor care deservesc magazine cu amănuntul și angro, antreprenori individuali, întreprinderi mici și punctele lor comerciale. Programul permite vizualizarea documentelor de depozit, mișcării mărfurilor, soldurilor faptice și contabile, datoriilor cumpărătorilor și furnizorilor, operațiunilor pe case și conturi curente. Opțiuni separate formează evidența stocurilor de mărfuri conform Ordinului Ministerului Finanțelor nr. 496, importă extrase bancare și pregătesc declarația de acciză.
Evidența în Torgsoft este construită după schema venituri-cheltuieli. Programul nu are plan de conturi și note contabile. Facturile fiscale pot fi create, tipărite și salvate în format XML pentru import în M.E.Doc sau Art-Zvit. Înregistrarea facturilor fiscale și depunerea altor raportări reglementate se efectuează în sistemele corespunzătoare.
Documente de mărfuri, plăți, casă și PRRO într-o bază comună
Contabilul poate verifica operațiunea de la intrarea mărfii până la vânzare, plată și bon fiscal.
Ce date oferă Torgsoft contabilului
Programul păstrează operațiunile de depozit și financiare ale unei întreprinderi comerciale. Datele pot fi vizualizate după perioadă, centru de evidență, întreprindere, produs și contraparte, în funcție de modul ales.
Secțiuni principale de evidență
Documente de mărfuri
Intrarea, vânzarea, returul, casarea și transferul intern modifică cantitatea contabilă a mărfii și sunt păstrate ca documente de depozit.
Plăți și datorii
Operațiunile de casă, conturile curente și «Balanța cu partenerii» arată plățile și datoriile cumpărătorilor și furnizorilor.
Bonuri fiscale
La conectarea opțiunii PRRO, programul formează bonuri și arată tipul, ora, suma, casierul, documentul asociat și starea transmiterii către Serviciul Fiscal de Stat.
Rapoarte pe mărfuri
«Situația rulajului pe cantitate» și «Situația rulajului pe cost» arată soldurile inițiale, intrările, ieșirile și soldurile finale ale mărfurilor.
Cui îi este util Torgsoft
Contabilului unui FOP comercial
Pentru verificarea intrării și ieșirii mărfurilor, documentelor primare, operațiunilor de casă și soldurilor la locul de vânzare.
Contabilului plătitorului de TVA
Pentru pregătirea facturilor fiscale, calculelor de ajustare și fișierelor XML pentru import ulterior în programul de raportare electronică.
Contabilului unei rețele de retail
Pentru vizualizarea operațiunilor pe centre de evidență, case, întreprinderi, angajați și puncte comerciale.
Contabilului comerțului cu produse accizabile
Pentru evidența codurilor timbrelor de acciză și formarea raportului pe baza datelor de vânzare ale categoriilor acceptate de mărfuri accizabile.
Limitele aplicării. Torgsoft este destinat evidenței operative și manageriale a comerțului. Planul de conturi, notele contabile, înregistrarea facturilor fiscale în Registrul unic al facturilor fiscale și setul complet de raportare reglementată aparțin altor sisteme contabile.
Când implementarea este oportună
- documentele primare, vânzările, plățile și soldurile sunt ținute în fișiere sau programe diferite;
- contabilul trebuie să verifice mișcarea unui anumit produs și documentele care i-au modificat soldul;
- FOP aparține categoriilor pentru care evidența stocurilor de mărfuri este obligatorie;
- este necesar controlul stării bonurilor PRRO, retururilor, rapoartelor Z și formelor de plată;
- întreprinderea ține evidența mai multor puncte comerciale sau a mai multor subiecți ai activității economice.
Nevoile contabilului și implementarea în Torgsoft
Cum trec datele prin program
Intrare. Utilizatorul creează o factură de intrare sau o importă din Excel. Documentul conține furnizorul, data, produsele, cantitatea, prețul de achiziție și centrul de evidență.
Vânzare. Casierul adaugă produsul în vânzare și efectuează plata. După finalizarea operațiunii, soldul produsului se modifică și se înregistrează o operațiune financiară.
Fiscalizare. La conectarea PRRO, programul formează bonul fiscal conform setărilor produsului, întreprinderii, casierului și formei de plată.
Concordare. Extrasele bancare, «Balanța cu partenerii», analiza PRRO și inventarierea oferă date separate pentru verificarea plăților, bonurilor, datoriilor și soldurilor.
Perioadă. După verificarea documentelor, utilizatorul execută închiderea sau blocarea lunii. Închiderea calculează costul și creează un punct de control.
Important. O parte dintre funcționalități necesită opțiuni plătite separate și configurare. Rezultatele rapoartelor depind de completitudinea nomenclatoarelor, documentelor primare, legăturilor cu întreprinderea și succesiunea operațiunilor efectuate.
Verificați evidența pe date de test
Versiunea demo Torgsoft poate fi utilizată gratuit timp de 30 de zile. Creați câteva produse, efectuați intrarea, vânzarea și inventarierea. Condițiile de verificare a opțiunilor suplimentare clarificați-le cu un consultant.
Funcționalități de bază și opțiuni suplimentare
Scenarii de utilizare
FOP cu obligația de a ține stocuri de mărfuri
Documentele de intrare și ieșire sunt înregistrate în Torgsoft. Opțiunea formează soldurile inițiale și formularul conform Ordinului Ministerului Finanțelor nr. 496. Documentele primare sunt păstrate împreună cu evidența.
Plătitor de TVA cu vânzări angro
Factura, avizul de ieșire, plata și datoria sunt ținute în modul de comerț cu emiterea facturii. Factura fiscală poate fi formată și salvată în XML.
Plătitor de acciză cu amănuntul
Pentru categoriile acceptate de mărfuri se completează datele tipului de marfă și ale întreprinderii. Opțiunea formează lista vânzărilor și raportul pentru perioada aleasă.
Exemplu de lucru al contabilului
În magazin se creează un utilizator separat cu rol configurat. Contabilul primește acces la documentele și rapoartele necesare. Aprovizionarea este înregistrată prin factură de intrare. Vânzarea este оформлена ca realizare, plata se efectuează prin casă sau cont curent. La conectarea PRRO, bonul fiscal este afișat în analiză împreună cu documentul asociat.
La sfârșitul perioadei, contabilul examinează «Balanța cu partenerii», operațiunile bancare, situațiile de rulaj și rezultatele inventarierii. După verificare, perioada se închide. Facturile fiscale sunt păstrate în format XML pentru activitatea ulterioară în programul de raportare electronică.
Ce trebuie luat în considerare
Torgsoft nu este un program de note contabile. Evidența mărfurilor și banilor este construită după schema venituri-cheltuieli. Programul nu are plan de conturi și partidă dublă.
Evidența echipamentelor și amortizarea automată în Torgsoft au destinație managerială. Funcția de calcul al salariilor funcționează după regulile configurate de utilizator. Componența evidenței și raportării reglementate este determinată de contabil conform legislației și sistemului de impozitare al întreprinderii.
Facturile fiscale și raportul de acciză necesită verificare înainte de import sau transmitere. Corectitudinea depinde de datele întreprinderii, cotele de impozitare, clasificarea mărfurilor și documentele introduse.
Întrebări frecvente
Torgsoft înlocuiește programul de contabilitate
Torgsoft ține evidența operativă de mărfuri și financiară a comerțului după schema venituri-cheltuieli. Programul nu are plan de conturi și note contabile. Datele Torgsoft pot fi utilizate pentru pregătirea documentelor contabile și raportării în alte sisteme.
Cine are nevoie de formularul de evidență a stocurilor de mărfuri conform Ordinului nr. 496
Formularul este ținut de FOP asupra cărora se aplică punctul 12 al articolului 3 din Legea nr. 265/95-VR. Legea conține o excepție pentru o parte dintre plătitorii impozitului unic care nu sunt înregistrați ca plătitori de TVA și definește separat tipurile de mărfuri pentru care această excepție nu se aplică. Categoria unui FOP concret este determinată de contabil conform redacției în vigoare a legii.
Formularul din Torgsoft înlocuiește documentele primare
Nu. Formularul este creat pe baza documentelor primare. Ordinul nr. 496 definește documentele primare ca parte inseparabilă a evidenței stocurilor de mărfuri.
Se pot exporta facturile fiscale în M.E.Doc
Da. În secțiunea «Document — Evidența facturilor fiscale» se pot selecta facturile și salva XML pentru M.E.Doc. Pentru Art-Zvit se folosește exportul în format de stat după configurarea corespunzătoare.
Torgsoft înregistrează facturile fiscale în Registrul unic al facturilor fiscale
Torgsoft formează documente și fișiere XML. Importul ulterior, verificarea, semnarea și înregistrarea se efectuează în programul de raportare electronică.
Ce bănci sunt menționate pentru opțiunea extraselor bancare
În lista actuală a opțiunii sunt menționate Privat24 și monobank. Operațiunile primite pot fi transmise în documentele financiare Torgsoft.
Există în Torgsoft balanță de verificare
Nu există balanță de verificare pe conturi contabile. Pentru evidența mărfurilor există «Situația rulajului pe cantitate» și «Situația rulajului pe cost».
Torgsoft ține evidența echipamentelor și amortizării
Da. În secțiunea «Depozit — Echipamente» se păstrează valoarea, durata de utilizare, numărul de inventar, locul de exploatare și angajatul responsabil. Amortizarea se calculează automat la închiderea perioadei. Aceasta este evidență managerială a echipamentelor.
Se poate lucra cu mai mulți FOP
În program se pot asocia documentele de depozit și financiare cu întreprinderea, se pot filtra o parte din rapoarte după întreprindere și se poate atribui PRRO unei întreprinderi concrete. Setările sunt folosite pentru separarea factuală a operațiunilor între subiecții activității economice.
Se poate limita accesul contabilului
Da. Pentru utilizator se configurează rolul, punctele de meniu disponibile, formele de lucru și acțiunile separate. Drepturile trebuie verificate după configurare la locul de lucru al utilizatorului.
Se pot transfera produsele din Excel
Da. O factură de intrare cu produse poate fi importată din Excel. După import trebuie verificate corespondența coloanelor, produsele, cantitatea, prețurile, furnizorul și soldurile inițiale.
Cât timp funcționează versiunea demo
Versiunea demo poate fi utilizată gratuit timp de 30 de zile. Pentru verificarea evidenței este suficient să introduceți produse de test și să efectuați câteva operațiuni tipice.
Reveniți la pasul anterior