Integrarea cu Rozetka.ua — este o opțiune suplimentară Torgsoft care sincronizează produsele, prețurile, stocurile, caracteristicile, descrierile și fotografiile între programul de evidență și marketplace-ul Rozetka, precum și încarcă comenzile de pe marketplace direct în program. Este necesară atunci când vindeți pe Rozetka și nu doriți să gestionați manual catalogul și comenzile în două sisteme în același timp.
Opțiunea este potrivită pentru magazine, magazine online și vânzători care lucrează deja sau intenționează să intre pe Rozetka, mai ales cu un sortiment larg. Ea rezolvă o problemă tipică: actualizarea manuală a prețurilor și stocurilor, vânzarea unui produs care nu mai este în stoc, confuzia între comenzile de pe site, din magazin și de pe marketplace.
Ca rezultat, gestionați o bază unică de produse, transmiteți către Rozetka prețuri și disponibilitate actuale conform schimbului configurat, iar comenzile le procesați în modul obișnuit Torgsoft. Opțiunea este disponibilă pentru licențele Torgsoft Ultra și Terminal și se achită anual.
Vindeți pe Rozetka și gestionați comenzile într-un singur program de evidență
Opțiunea sincronizează catalogul, prețurile și stocurile cu Rozetka și primește comenzile de pe marketplace direct în Torgsoft, astfel încât să nu dublați manual munca.
Ce este sincronizarea cu Rozetka
Sincronizarea cu Rozetka funcționează pe principiul schimbului prin fișier. Torgsoft formează o listă de prețuri în format XML (YML), care corespunde cerințelor marketplace-ului, și o plasează pe resursa dumneavoastră publică de pe internet. Rozetka citește regulat acest fișier și actualizează datele despre prețurile și disponibilitatea produselor. Comenzile de pe marketplace sunt încărcate în program, unde le procesați în modul obișnuit de evidență.
Noțiuni de bază
Listă de prețuri (XML/YML)
Fișier cu produse, prețuri și disponibilitate, pe care Torgsoft îl formează conform cerințelor Rozetka.
Obiect de sincronizare
Setări de schimb: acces la cabinet, adresele listei de prețuri și ale fotografiilor, centre de evidență.
Asistent marketplace ROZETKA
Instrumentul care leagă produsele Torgsoft de categoriile și caracteristicile Rozetka.
Secțiune de sincronizare
Caracteristică a tipului de produs care leagă arborele de produse Torgsoft de clasificarea marketplace-ului.
Comanda clientului la distanță
Modul în care se încarcă comenzile de pe Rozetka pentru procesare ulterioară.
Acces la cabinet (API)
Numele de utilizator și parola vânzătorului, care permit încărcarea bazei de categorii și caracteristici Rozetka.
Pentru cine este această opțiune
Magazine online
Vând online și adaugă Rozetka ca încă un canal de vânzare fără un sistem de evidență separat.
Magazine de retail
Au simultan un punct offline și Rozetka, de aceea stocurile trebuie menținute actuale în ambele canale.
Vânzători cu sortiment larg
Sute și mii de poziții, care sunt greu de actualizat manual sau prin Excel pe marketplace.
Afaceri care se scalează
Planifică să crească pe marketplace-uri și nu vor ca numărul de produse să încetinească activitatea.
Cui nu îi este necesară. Dacă nu vindeți pe Rozetka, faceți vânzări ocazionale fără un catalog permanent sau aveți doar câteva produse care pot fi actualizate ușor manual, opțiunea separată de sincronizare nu va aduce un beneficiu sesizabil. De asemenea, nu este potrivită pentru licența Torgsoft Start.
Când trebuie conectată imediat
- Vindeți și în magazin, și pe Rozetka, astfel încât stocurile trebuie menținute sincronizate.
- Sortimentul crește, iar actualizarea manuală a listei de prețuri consumă tot mai mult timp.
- Apar cazuri de supravânzare: produsul a fost vândut în magazin, dar încă este afișat pe marketplace.
- Managerii confundă comenzile din diferite canale și pierd timp cu verificarea lor.
Ce sarcini rezolvă opțiunea
Cum arată înainte și după
Înainte
Managerul verifică manual stocurile din magazin și de pe Rozetka, actualizează prețurile în Excel, rescrie comenzile din cabinetul vânzătorului în evidență și uneori vinde produse care nu mai sunt disponibile.
După
Catalogul, prețurile și stocurile sunt transmise pe marketplace prin schimbul configurat, comenzile ajung în Torgsoft, iar statusurile revin pe Rozetka după acțiunile din program.
Cum funcționează: 6 pași
Crearea obiectului de sincronizare. În meniul Depozit — Sincronizare cu magazin online, apăsați Adăugare și în fila Generale selectați Categoria Magazin online, Sincronizare prin Rozetka.ua.
Acces și adrese. Indicați numele de utilizator și parola cabinetului vânzătorului (furnizate de Rozetka), precum și adresele statice unde vor fi încărcate lista de prețuri și fotografiile produselor.
Asistentul de configurare marketplace ROZETKA. Salvați baza de date Rozetka (categorii, producători, caracteristici), legați tipul de produs de categoria marketplace-ului și completați parametrii.
Exportul listei de prețuri. Programul formează fișierul XML și îl plasează pe resursa dumneavoastră. Rozetka citește regulat fișierul și actualizează prețurile și disponibilitatea produselor.
Încărcarea comenzilor. Comenzile noi ajung în Document — Comenzi ale clientului la distanță; le acceptați și emiteți factura în modul Comerț cu emiterea facturii.
Transmiterea statusului. Statusul comenzii pe Rozetka se schimbă automat la anumite acțiuni în Torgsoft — încărcarea comenzii, emiterea facturii, crearea facturii de ieșire și indicarea stării livrării. Unele statusuri, inclusiv anularea, sunt setate manual de manager.
Important. Pentru funcționarea Asistentului de configurare marketplace ROZETKA este necesar SQL Server 2008 sau o versiune mai nouă, cu nivel de compatibilitate al bazei de date 100 sau mai mare. Adresele listei de prețuri și ale fotografiilor trebuie să fie statice: dacă se schimbă IP-ul sau locația fișierelor, schimbul trebuie reconfigurat și managerul Rozetka trebuie informat. Pentru procesarea corectă a comenzilor, întregul sortiment Rozetka trebuie exportat prin lista de prețuri formată în Torgsoft.
Încercați sincronizarea cu Rozetka la dumneavoastră
Testați gratuit posibilitățile opțiunii timp de 30 de zile și vedeți cum funcționează schimbul pe sortimentul dumneavoastră. Toate datele rămân pe computerul dumneavoastră.
Posibilitățile opțiunii
Limitări. La configurare și sincronizare participă doar produsele cu fotografii. Serviciile nu se sincronizează. Produsele adăugate în grupul de produse prin fila «+ Produse» nu sunt afișate în Asistentul de configurare. În modul demo gratuit de 30 de zile, în lista de prețuri pot fi incluse maximum 10 produse.
Scenarii pe nișe
Magazin de îmbrăcăminte și încălțăminte
Sortiment larg de mărimi și culori. Completarea în masă a caracteristicilor și actualizarea automată a stocurilor elimină rutina din vânzările zilnice offline și pe Rozetka.
Magazin de electronice
Sute de poziții cu parametri detaliați. Importul bazei de categorii Rozetka și sugestiile pentru caracteristicile obligatorii ajută la completarea corectă a fișelor de produs.
Magazin online cu livrare
Comenzile de pe Rozetka ajung imediat în Torgsoft, unde managerul formează factura și TTN Nova Poshta sau Ukrposhta fără a trece în cabinetul vânzătorului.
Exemplu
Scenariu ilustrativ. Un magazin de produse pentru casă vinde atât într-un punct offline, cât și pe Rozetka. Înainte de conectarea opțiunii, managerul verifica în fiecare dimineață stocurile în Excel și transfera manual comenzile din cabinetul vânzătorului, astfel că periodic apăreau supravânzări.
După configurarea sincronizării, stocurile sunt transmise pe marketplace prin schimbul configurat, iar comenzile ajung în Torgsoft. Managerul le procesează în modul obișnuit, formează TTN și tipărește documentele, iar statusul comenzii se actualizează automat pe Rozetka. Timpul pentru verificarea zilnică se reduce, iar riscul de vânzare a unui produs indisponibil scade.
Cu ce opțiuni și echipamente funcționează
- Livrare. Integrarea cu Nova Poshta și Integrarea cu Ukrposhta — formarea și tipărirea TTN pentru comenzile Rozetka direct în Torgsoft.
- Fiscalizare. RRO software — tipărirea bonurilor fiscale pentru comenzile de pe marketplace.
- Notificări. Mesaje în masă către clienți — trimiterea numărului TTN către client prin SMS sau e-mail.
- Mod de evidență. Procesarea comenzilor are loc în modul Comerț cu emiterea facturii.
Automatizare complexă. Împreună cu opțiunile de livrare, fiscalizare și mesagerie, sincronizarea cu Rozetka acoperă ciclul complet: de la fișa produsului pe marketplace până la expedierea coletului și bonului, fără a ieși din programul de evidență.
Preț și condiții de conectare
- Licențe. Torgsoft Ultra sau Torgsoft Terminal, versiunea 2020.0.0 și mai nouă.
- Cum se achiziționează. O licență separată pentru fiecare loc de lucru pentru versiunile cu baze separate, sau o licență pentru rețeaua locală, sau una pentru serverul licenței terminal.
- Plată. Anuală, deoarece Rozetka modifică cerințele pentru API și fișiere XML, iar Torgsoft actualizează programul pentru a susține sincronizarea corectă.
- Versiune demo. Gratuit timp de 30 de zile.
Cum se conectează
- Verificați că aveți licența Torgsoft Ultra sau Terminal versiunea 2020.0.0 sau mai nouă.
- Comandați opțiunea prin link sau solicitați consultanță.
- Înregistrați-vă ca vânzător pe Rozetka, obțineți acces API și configurați obiectul de sincronizare.
Întrebări frecvente
Ce este necesar pentru început?
Licența Torgsoft Ultra sau Terminal de la versiunea 2020.0.0, opțiunea «Integrarea cu Rozetka.ua», precum și statut de vânzător pe Rozetka cu contract semnat și acces la cabinet.
Trebuie să creez manual lista de prețuri XML pentru Rozetka?
Nu, nu trebuie să formați fișierul de la zero. Torgsoft pregătește lista de prețuri XML pe baza datelor de produs din program. Înainte de export, este recomandat să verificați dacă denumirile, descrierile, fotografiile, caracteristicile și prețurile corespund cerințelor Rozetka.
Se actualizează stocurile pe Rozetka după vânzarea în magazin?
Da. Dacă produsul a fost vândut într-un punct offline, stocul din Torgsoft se modifică, iar în timpul schimbului cantitatea actuală este transmisă către Rozetka. Acest lucru reduce riscul de vânzare a unui produs care nu mai este disponibil.
Trebuie să intru în cabinetul vânzătorului pentru procesarea comenzilor?
În mare parte, nu. Comenzile sunt încărcate în Torgsoft, iar acțiunile din program transmit statusul înapoi către Rozetka. Trebuie să intrați în cabinet doar în cazuri separate, de exemplu pentru corespondența cu clientul.
Pot edita componența unei comenzi de pe Rozetka?
Editarea depinde de statusul comenzii și de versiunea programului: este disponibilă cât timp comanda are statusul «Se procesează de către manager». Dacă trebuie să modificați produsele după confirmarea comenzii, acest lucru se face prin cabinetul vânzătorului Rozetka, iar Torgsoft va actualiza datele la următoarea sincronizare sau la emiterea facturii.
Ce produse participă la sincronizare?
La sincronizare participă doar produsele cu fotografii. Serviciile nu se sincronizează. Produsele adăugate în grupul de produse prin fila «+ Produse» nu sunt afișate în Asistentul de configurare marketplace ROZETKA.
Câte produse pot fi exportate în versiunea demo?
În modul demo gratuit de 30 de zile, în lista de prețuri pot fi incluse maximum 10 produse. Acest lucru este suficient pentru a verifica logica schimbului înainte de conectarea opțiunii.
Am deja un catalog pe Rozetka fără Torgsoft. Opțiunea este potrivită?
Înainte de conectare, merită să verificați dacă produsele pot fi transferate pe lista de prețuri formată de Torgsoft. Pentru procesarea corectă a comenzilor, întregul sortiment trebuie legat de produsele exportate prin această opțiune.
Pot seta pentru Rozetka prețuri diferite de cele din magazin?
Da. Pentru aceasta se folosește un centru de evidență separat cu prețuri pentru marketplace sau se adaugă un procent de adaos în setările obiectului de sincronizare, astfel încât prețurile din baza principală nu trebuie modificate.
Cum înțeleg ce caracteristici trebuie completate?
Prin acces API, Torgsoft încarcă structura categoriilor Rozetka, iar Asistentul de configurare indică parametrii obligatorii pe care marketplace-ul îi folosește ca filtre de căutare.
Este obligatoriu să transmit prețul promoțional?
Nu. Dacă pentru produs nu este prevăzut un preț promoțional, lista de prețuri se formează fără câmpul corespunzător și trece verificarea pe marketplace.
Care sunt cerințele tehnice pentru funcționarea opțiunii?
Pentru Asistentul de configurare marketplace ROZETKA este necesar SQL Server 2008 sau o versiune mai nouă, cu nivel de compatibilitate al bazei de date 100 sau mai mare. Adresa listei de prețuri trebuie să fie statică.
Cât costă și cum se achită?
Opțiunea se achită anual, deoarece necesită actualizare permanentă conform modificărilor API și fișierelor XML Rozetka. Costul actual îl găsiți în blocul «Preț și condiții de conectare».
Reveniți la pasul anterior