Salariul și motivarea personalului — este o opțiune Torgsoft care automatizează evidența prezențelor la muncă, calculul salariului, primelor, amenzilor și formarea statului de plată.
Pentru fiecare angajat se setează o formulă de calcul: tarif fix pentru tură, procent din încasări sau profit, suplimente pentru vânzarea anumitor produse, prime de echipă cu coeficient de participare, amenzi individuale. Programul efectuează calculul pentru perioada aleasă și formează statul de plată. Fiecare angajat își poate vedea propriul fluturaș de salariu cu detalierea sumelor calculate.
Clasamentul vânzătorilor arată rezultatele muncii echipei, iar planurile individuale de vânzări ajută la organizarea motivării. Opțiunea este potrivită pentru magazine cu mai mulți vânzători, rețele, cafenele, producție și centre de service. Funcționează cu licențele Torgsoft-Ultra, Terminal și Torgsoft-Online.
Calcul transparent al salariului vânzătorilor în funcție de rezultat
Programul calculează singur salariul, tariful pentru tură, procentele din vânzări, primele și amenzile și formează statul de plată pentru întreaga rețea.
Ce este calculul salariului și motivarea personalului
Bonul mediu, loialitatea clienților și profitul magazinului depind de munca vânzătorilor. De aceea, pentru proprietar este important nu doar să instruiască personalul, ci și să calculeze transparent plata pentru rezultat. Opțiunea colectează vânzările pentru fiecare angajat și tură, fixează prezențele la muncă și calculează automat salariul după regulile pe care le setați pentru funcții, puncte comerciale și perioada de calcul.
Motivarea poate fi materială, nematerială și morală. În Torgsoft accentul principal este pe cea materială: salariu, prime, suplimente, amenzi și planuri de vânzări.
Noțiuni de bază
Funcție
Set de reguli de calcul: tarif, procente, suplimente și prime. Un angajat poate avea mai multe funcții.
Ecuson
Card cu codul de bare al vânzătorului. Scanarea fixează prezența la muncă și leagă vânzările de angajat.
Stat de plată
Document cu suma de plată pentru fiecare angajat pentru perioada aleasă.
Fluturaș de salariu
Detalierea sumelor calculate pentru angajat: pentru ce și cât s-a calculat sau s-a reținut.
Echipă
Componența turei din ecusoane. Prima se distribuie între participanți după coeficientul de participare.
Plan de vânzări
Indicatori țintă după încasări, cantitate sau bon mediu pentru magazin sau angajat.
Pentru cine este această opțiune
Magazine cu mai mulți vânzători
Când trebuie calculată plata pentru tură, procentul din vânzări și primele pentru îndeplinirea planului.
Rețele comerciale
Reguli unice de plată pentru toate punctele și un singur stat pentru întreaga rețea după condițiile stabilite.
Cafenele și unități cu ture
Muncă în ture, echipe, plată orară și înregistrarea prezențelor prin ecuson.
Producție și centre de service
Plată pentru operațiuni sau comenzi executate — în procente din valoare sau sumă fixă.
Cui nu îi trebuie. Dacă lucrați singur sau plătiți angajaților un salariu fix fără legătură cu vânzările, prezențele și primele, opțiunea separată de calcul salarial nu vă va fi necesară deocamdată.
Când trebuie conectată imediat
- Aveți mai mult de un vânzător și aveți nevoie de evidența vânzărilor pentru fiecare.
- Plata depinde de încasări, vânzări personale sau îndeplinirea planului.
- Există muncă în ture, echipe sau plată orară.
- Sunt necesare prime transparente, amenzi și stat de plată în locul tabelelor Excel.
Ce sarcini rezolvă opțiunea
Cum arată înainte și după
Înainte
La sfârșitul lunii, proprietarul adună bonurile turelor, verifică vânzările din memoria vânzătorilor și centralizează manual salariul într-un tabel. Primele și amenzile se calculează aproximativ, apar dispute.
După
Vânzările sunt deja legate de vânzători și ture. Proprietarul alege perioada, programul formează statul cu sume calculate, prime și rețineri. Fiecare angajat își vede propriul fluturaș de salariu.
Cum funcționează: 6 pași
Activați opțiunea și centrul de evidență. Calculul se configurează pentru punctele comerciale unde se ține evidența salariului.
Configurați funcțiile. Pentru fiecare funcție setați regulile: tarif pentru tură, plată orară sau lunară, procente din vânzări, suplimente și prime.
Emiteți ecusoane. Fiecare vânzător primește un ecuson personal cu cod de bare. Pentru echipe se creează un ecuson de tură.
Fixați prezențele și vânzările. Înainte de lucru, angajatul scanează ecusonul — programul înregistrează prezența și leagă vânzările de vânzător sau tură.
Setați planurile și sancțiunile. Stabiliți planurile de vânzări și, la nevoie, lista de încălcări cu sumele reținerilor.
Formați statul. Alegeți perioada — programul va calcula statul de plată pentru punct sau întreaga rețea și va tipări documentele.
Important. Dacă vânzătorul nu înregistrează ecusonul, vânzarea și procentul nu îi vor fi atribuite. Pentru a evita manipulările cu înregistrarea, puteți obliga angajatul să facă o fotografie în momentul intrării — prin Aplicația mobilă Torgsoft sau printr-o cameră web obișnuită pe PC-ul casierului.
Încercați calculul salariului la dvs.
Descărcați gratuit versiunea demo Torgsoft pentru 30 de zile și configurați plata pentru tură, procentele și primele pentru propriile funcții. Toate datele rămân pe computerul dvs.
Posibilitățile opțiunii
Metode de calcul al plății muncii
În practică, clienții Torgsoft combină cel mai des următoarele condiții:
- salariu de bază;
- tarif pentru tură;
- tarif orar;
- plata orelor suplimentare lucrate;
- procent din vânzările personale;
- procent din încasarea turei;
- supliment pentru vânzarea unui produs concret;
- primă pentru îndeplinirea planului general de vânzări;
- procent din încasarea punctului comercial;
- primă pentru îndeplinirea planului unui grup stabilit de produse;
- procent din vânzările unui grup stabilit de produse;
- primă pentru îndeplinirea planului bonului mediu;
- supliment pentru vânzarea unui produs scump;
- procent din vânzările de servicii.
Scenarii pe nișe
Rețea de încălțăminte și îmbrăcăminte
Tarif pentru tură plus procent din vânzările personale, primă pentru îndeplinirea planului punctului. Retururile reduc prima vânzătorului. Un singur stat pentru întreaga rețea.
Cafenea cu ture
Echipa scanează ecusoanele la începutul turei, prima din încasarea colectivă se împarte după participare. Plată orară și grafic cu fixarea prezențelor.
Centru de service
Plata meșterilor pentru reparațiile și comenzile executate în procente din valoare sau sumă fixă, evidență după timp și gradele operațiunilor.
Exemplu
Scenariu ilustrativ. Într-un magazin cu trei vânzători, proprietarul calcula anterior salariul manual și primea des dispute despre prime.
După conectarea opțiunii, fiecărui vânzător i s-a emis un ecuson, pentru funcție s-au setat tariful pentru tură și procentul din vânzările personale, precum și prima pentru îndeplinirea planului. Acum vânzările sunt legate de vânzători, prezențele se fixează prin ecuson, iar la sfârșitul lunii proprietarul formează statul în câteva minute. Fiecare angajat își vede propriul fluturaș și înțelege din ce se compune salariul lui.
Cu ce opțiuni și echipamente funcționează
- Aplicația mobilă Torgsoft — fotografia angajatului în momentul înregistrării la locul de muncă.
- Legarea vânzării fiecărui produs de vânzător — legare mai precisă a vânzărilor de vânzător pentru calculul primelor.
- Notificări pentru personal — comunicarea graficelor și regulilor către angajați cu fixarea luării la cunoștință.
- Producție: evidența materialelor și a produselor finite — plata pentru operațiuni de producție.
- Reparații și service în garanție — plata meșterilor pentru cereri de reparație.
- Scanner de coduri de bare pentru citirea ecusoanelor la înregistrarea prezențelor.
Automatizare complexă. Opțiunea funcționează în interiorul Torgsoft împreună cu evidența vânzărilor, depozitul și casa, de aceea calculul salariului se bazează pe vânzări reale, nu pe tabele separate.
Audio și video despre opțiune
Lecții video pentru configurarea detaliată a opțiunii:
Preț și condiții de conectare
- Licențe. Funcționează cu licențele Torgsoft-Ultra, Terminal și Torgsoft-Online. În versiunea Torgsoft-Start opțiunea nu este disponibilă.
- Conectare. Opțiunea se cumpără pentru fiecare loc de lucru pentru versiunile separate, sau una pentru rețeaua locală, sau una pentru serverul licenței terminale.
- Versiune demo. Gratuit timp de 30 de zile — puteți configura funcțiile și verifica calculul pe propriile vânzări.
Opțiunea este disponibilă începând cu versiunea Torgsoft 7.6.4 (BD 354) și ulterioare.
Cum se conectează
- Descărcați versiunea demo și activați opțiunea în centrul de evidență necesar.
- Configurați funcțiile, ecusoanele și planurile de vânzări pentru magazinul dvs.
- Finalizați cumpărarea opțiunii în magazinul online sau solicitați consultație.
Întrebări frecvente
Cum funcționează calculul salariului vânzătorilor în Torgsoft?
Setați pentru funcție formula de calcul — tarif, procente, suplimente și prime. Vânzările sunt legate de vânzători prin ecuson, iar programul formează statul de plată pentru perioada aleasă.
Câte metode de calcul salarial susține opțiunea?
Peste 10: salariu, tarif pentru tură, plată orară și ore suplimentare, procente din vânzări personale, încasări, profit, grupuri de produse și servicii, prime pentru planuri și suplimente pentru un produs concret.
Vânzătorii pot fi uniți într-o echipă?
Da. Tura scanează ecusoanele la începutul muncii, iar prima din încasarea colectivă se distribuie între participanți după coeficientul de participare. Dacă ecusonul nu este înregistrat, procentul nu se calculează.
Ce se întâmplă cu prima la returnarea produsului?
Procentul se retrage din prima acelui vânzător care a efectuat vânzarea, dacă returul este оформat pe bon — anume bonul păstrează informația despre vânzător. Prima se calculează după vânzarea efectivă, nu brută.
Cum se fixează prezențele la muncă?
Înainte de lucru, angajatul scanează ecusonul — programul înregistrează ora de intrare și ieșire. Abaterile de la grafic sunt luate în calcul la calculul salariului.
Se pot aplica amenzi pentru încălcări?
Da. Sunt prevăzute sancțiuni unice pentru abateri și rețineri automate pentru întârzieri și încălcări din listă. Sumele se scad la plata salariului.
Vânzătorul își va vedea calculul?
Da. Fiecare angajat poate vedea propriul fluturaș de salariu cu detalierea sumelor calculate, suplimentelor și reținerilor.
Opțiunea este potrivită pentru producție și service?
Da. Se poate configura plata pentru operațiuni executate, comenzi pentru produs și reparații — în procente din valoare sau sumă fixă, cu evidența timpului și gradelor.
Se poate prognoza majorarea salariului?
Da. Recalculați statul cu noile tarife — programul va arăta suma de plată și va ajuta să evaluați dacă afacerea este pregătită pentru majorare.
Cu ce licențe funcționează opțiunea?
Cu licențele Torgsoft-Ultra, Terminal și Torgsoft-Online. În versiunea Torgsoft-Start opțiunea nu este disponibilă. Disponibilă din versiunea 7.6.4 (BD 354) și ulterioare.
Cum se cumpără opțiunea?
Pentru fiecare loc de lucru pentru versiunile separate, sau una pentru rețeaua locală, sau una pentru serverul licenței terminale.
Reveniți la pasul anterior