Programul pentru evidența producției în Torgsoft este opțiunea suplimentară «Producție: evidența materialelor și a produselor finite». Aceasta ține evidența pe întregul parcurs al produsului: de la achiziția materiei prime până la fabricarea produselor finite și vânzarea acestora. Pentru fiecare produs se creează o fișă tehnologică cu norme de consum; în timpul producției, programul scade materialele din depozit și calculează costul pe unitate.
Opțiunea este necesară companiilor care își fabrică singure produsele: ateliere de croitorie și fabrici de îmbrăcăminte, brutării și cofetării, ateliere, ateliere de bijuterii și mobilă, producători de cosmetice. Ea rezolvă problema tipică a unei producții mici — evidența «prin tabele, apeluri și clarificări», când nimeni nu știe exact cât material a intrat într-un produs, unde este lotul și câte produse pot fi livrate.
În Torgsoft, producția, depozitul și vânzările lucrează cu aceleași date. Proprietarul vede într-un singur sistem stocurile de materii prime, cantitatea de produse fabricate, costul și starea comenzilor. Dacă în producție există angajați, se poate ține evidența plății în acord după faptul fabricării. Ca rezultat, controlul manual este înlocuit de managementul prin date: se vede din ce a fost făcut produsul, cine a executat operațiile, când a fost fabricat și cui i-a fost rezervat.
Un sistem unic: materiale, producție și vânzări
Fișe tehnologice, scăderea materiei prime, costul și comenzile de producție — într-un singur program Torgsoft, fără tabele separate și verificări manuale.
Ce este evidența producției în Torgsoft
Evidența producției este un modul separat al programului Torgsoft, care calculează nu doar marfa din depozit, ci și din ce este făcută. Programul păstrează rețeta produsului (fișa tehnologică), fixează operațiile executate, scade materia primă și calculează cât a costat fiecare unitate și întregul lot. Producția, depozitul, comenzile clienților și finanțele sunt păstrate într-o singură bază de date, de aceea rezultatul financiar este vizibil fără centralizarea manuală a tabelelor.
Noțiuni de bază
Fișă tehnologică
Șablonul produsului: lista operațiilor și materialelor cu norme de consum pentru o unitate.
Act de producție
Document pentru fabricarea unui anumit lot, creat pe baza fișei tehnologice.
Foaie de parcurs
Act în regim de control în timp real: operațiile au coduri de bare, iar executarea este fixată prin scanare.
Fabricarea produselor
Închiderea actului: materialele se scad, iar marfa este recepționată în depozit cu costul calculat.
Cost
Valoarea produsului din materiale și operații. Se calculează pentru lot și pentru o unitate separată.
Comandă de producție
Plan de fabricare pentru client: data de finalizare, componența comenzii și controlul plăților.
Pentru cine este această opțiune
Opțiunea este necesară acolo unde există producție proprie și trebuie calculate materialele și costul. Ea aduce cel mai mare beneficiu companiilor cu mai mulți angajați, o gamă de modele sau plată în acord.
Producție de confecții și fabrici de îmbrăcăminte
Gamă de modele cu mărimi și culori, norme pentru țesături și accesorii, plată în acord pentru operații.
Brutării și cofetării
Rețete, scăderea ingredientelor după coacerea efectivă, costul porției și controlul stocurilor.
Ateliere și manufacturi
Fabricare la comandă, evidența materialelor, termene de finalizare și plata meșterului.
Secții de bijuterii, mobilă și cosmetice
Produse complexe din semifabricate, numere de serie, etichetare și cost exact al lotului.
Cui nu îi este necesară opțiunea. Dacă doar revindeți produse finite și nu scădeți materii prime — evidența de bază a depozitului în Torgsoft este suficientă. Dacă aveți un singur meșter fără angajați și fără evidența materialelor, opțiunea nu va aduce un rezultat nou față de funcționalitatea de bază.
Când merită conectată opțiunea imediat
- Au apărut angajați, iar plata în acord după faptul fabricării este necesară.
- A crescut numărul comenzilor, iar managerii clarifică zilnic în secție când va fi gata marfa.
- Este dificil de calculat cât material intră într-un produs și care este costul real.
- A apărut o gamă de modele cu mărimi și culori, greu de ținut în tabele.
Ce sarcini rezolvă opțiunea
Mai jos sunt situații tipice ale unei afaceri de producție și ce se schimbă după conectarea opțiunii.
Cum arată înainte și după
Exemplu de producție mică de confecții, care fabrică produse la comandă și vinde cu amănuntul și en-gros. Este un scenariu ilustrativ pentru explicarea logicii de lucru.
Înainte
Materialele sunt calculate într-un tabel separat, costul este estimat manual. Managerul sună în secție ca să afle termenul comenzii. Stocurile de țesături și accesorii nu sunt verificate cu producția, de aceea materialele «dispar» periodic, iar o parte dintre produse ajung să fie vândute în pierdere.
După
Pentru fiecare model există o fișă tehnologică. Managerul creează o comandă de producție cu dată de finalizare, iar secția vede ce trebuie fabricat. În timpul fabricării, materialele sunt scăzute automat, programul calculează costul și recepționează marfa în depozitul necesar. Proprietarul vede stocurile, produsele finite și starea fiecărei comenzi.
Cum funcționează evidența producției: 5 pași
Creați fișa tehnologică a produsului. Adăugați operații și materiale cu norme de consum. Pentru produse complexe, fișele tehnologice pot fi create pentru semifabricate, iar pentru îmbrăcăminte — pentru o gamă de modele.
Formați un act de producție sau o foaie de parcurs pentru lot. Actul este un regim mai simplu, foaia de parcurs este cu controlul operațiilor prin coduri de bare.
Fixați operațiile executate. Prin foaia de parcurs, executarea este marcată prin scanare, iar operația este legată de un anumit executant.
Eliberați produsele finite. Programul va scădea materialele și analogii, va calcula costul și va recepționa marfa în depozit cu adaosul stabilit. Dacă este necesar — va genera numere de serie și va tipări etichete.
Dacă este necesar, planificați producția pentru client. Creați o comandă de producție cu dată de finalizare și calculați necesarul de materiale pentru achiziție.
Important. Materialul poate fi scăzut atât în procesul de producție, cât și după fabricarea produsului. Ordinea scăderii se setează în fișa tehnologică: proporțional cu numărul de operații, tot materialul la prima operație sau la ultima operație. Materialele scăzute ajung în Actele de scădere împreună cu evidența deșeurilor.
Încercați evidența producției la dumneavoastră
Descărcați versiunea demo Torgsoft și activați opțiunea pentru 30 de zile. Datele sunt păstrate pe computerul dumneavoastră, astfel că după cumpărare veți continua evidența fără pierderea informațiilor introduse.
Posibilitățile opțiunii
Scenarii pe nișe
Fabrică de îmbrăcăminte pentru copii
Pentru fiecare model — fișă tehnologică: țesătură, accesorii și operații de cusut. Comanda se creează pentru un model cu mărimi și culori. Managerul vede necesarul, producția — ce trebuie cusut și până la ce dată, iar depozitul lucrează cu produsele fabricate. Marfa este disponibilă imediat pentru retail, en-gros și vânzări online.
Brutărie și cofetărie
Fișa tehnologică servește drept rețetă: norme de făină, zahăr, umpluturi și alte ingrediente. După coacerea lotului, programul scade produsele și calculează costul porției. Proprietarul vede dacă materia primă ajunge pentru producția de mâine și ce adaos trebuie menținut.
Atelier de bijuterii
Produsele complexe sunt asamblate din semifabricate, fiecare produs poate avea număr de serie. Fișa tehnologică ține cont de metal, inserții și operațiile meșterilor, iar costul se calculează pe lot și pe unitate. Etichetarea este generată în timpul fabricării.
Exemplu: o mică fabrică de îmbrăcăminte pentru copii
Fabrica folosește Torgsoft nu ca pe un simplu program de depozit, ci ca pe un sistem unic de management al producției și vânzărilor. Pentru produse se creează fișe tehnologice: ce materiale sunt necesare, ce operații se execută, ce intră în fabricarea modelului. Pe baza fișei tehnologice se formează un act de producție, iar când lotul este gata — programul fixează fabricarea, scade materialele și afișează marfa în depozitul sau punctul de vânzare necesar.
Separat este configurată lucrul cu comenzile. Managerii emit facturi și rezervă marfa. Dacă produsul necesar nu este disponibil, apare o sarcină de producție: când va fi gata și ce se poate promite clientului. Aici Torgsoft devine un mediu de lucru comun — managerul vede nevoia clientului, producția vede ce trebuie fabricat, iar depozitul și livrarea lucrează cu produsele deja fabricate.
Pe lângă producție, sunt conectate module conexe: calculul salariului, SMS și e-mail în masă, lucrul cu clienții și sincronizarea cu magazinul online. Automatizarea depășește limitele secției și leagă producția, managerii, depozitele, punctele de vânzare, vânzările online și evidența financiară.
Cu ce opțiuni și echipamente funcționează
Evidența producției este parte a programului Torgsoft, de aceea interacționează cu celelalte funcții. Cel mai des, opțiunea este consolidată de:
- Salariu și motivarea personalului — plată în acord după faptul fabricării.
- Lucrul cu clienții și trimiteri în masă prin SMS, e-mail și Viber — pentru comunicarea privind comenzile.
- Vânzare online: exportul mărfurilor și prețurilor în magazinul online, în Prom și Rozetka — pentru a vinde produsele proprii online.
Pentru automatizarea proceselor tehnologice din producție, recomandăm echipamente compatibile:
- Scanner cu fir Datalogic QuickScan QW2100 — citește fiabil chiar și codurile de bare uzate.
- Scanner wireless Netum C750 — de buzunar, până la 20 de ore de funcționare, memorie pentru 100 000 de coduri de bare.
- Imprimantă de bonuri Xprinter XP-Q801K USB+WiFi — imprimare termică a bonurilor și chitanțelor pe bandă de 80 mm.
- Imprimantă de etichete TSC TE200 — imprimă până la 4 000 de etichete pe zi, inclusiv pe material textil.
Automatizare complexă a producției în Torgsoft. Împreună cu evidența producției, într-un singur sistem sunt disponibile: evidența de depozit a materialelor și produselor finite; evidența financiară și decontările cu furnizorii și clienții; lucrul cu clienții și programe de discount; importul facturilor furnizorului; evidența personalului; formarea prețurilor cu controlul adaosului minim; reparații și service în garanție; vânzare cu amănuntul și en-gros; comerț cu emiterea facturii și controlul TTN; marketing și trimiteri; vânzare online; analiză și delimitarea accesului.
Preț și condiții de conectare
- Licențe. Funcționează cu Torgsoft Ultra și Terminal.
- Conectare. Pentru fiecare loc de muncă, una pentru rețeaua locală sau una pentru serverul licenței terminal.
- Versiune demo. Gratuit timp de 30 de zile, datele sunt păstrate pe computerul dumneavoastră.
Cum se conectează
- Comandați opțiunea în magazinul online sau la departamentul de vânzări.
- Achitați factura și trimiteți chitanța.
- Activați opțiunea cu ajutorul suportului tehnic.
Întrebări frecvente
Ce este programul pentru evidența producției în Torgsoft?
Este opțiunea suplimentară «Producție: evidența materialelor și a produselor finite». Ea ține evidența de la achiziția materiei prime până la fabricarea și vânzarea produsului: fișe tehnologice cu norme, scăderea materialelor, calculul costului și comenzi de producție într-un singur sistem.
Pentru ce afacere este potrivită opțiunea?
Pentru cei care își fabrică singuri produsele: ateliere de croitorie și fabrici de îmbrăcăminte, brutării și cofetării, ateliere, ateliere de bijuterii și mobilă, producători de cosmetice. Cel mai mare beneficiu — dacă există angajați, o gamă de modele sau plată în acord.
Se poate lucra fără această opțiune?
Dacă doar revindeți produse finite și nu scădeți materii prime, evidența de bază a depozitului Torgsoft este suficientă. Opțiunea este necesară acolo unde trebuie calculate normele materialelor, costul produsului și controlate etapele de fabricare.
Cum se calculează costul produselor finite?
Pe baza materialelor consumate efectiv și a operațiilor executate. Programul calculează costul lotului și al unei unități separate, ține cont de deșeuri și permite recalcularea costului după o nouă intrare de materie primă.
Materialele se scad automat?
Da. Scăderea se leagă de operații sau de faptul fabricării produsului. Se poate seta ordinea: proporțional cu numărul de operații, tot materialul la prima operație sau la ultima operație. Materialele scăzute ajung în Actele de scădere.
Se poate planifica achiziția materialelor?
Da. Pe baza comenzilor clienților și a stocurilor existente, programul calculează necesarul de materiale și ajută la formarea comenzilor către furnizori.
Cum este legată producția de salariul în acord?
Fiecare operație este legată de executant, are categorie și coeficient salarial. Împreună cu opțiunea «Calculul salariului și sistemul de motivare a personalului», aceasta oferă plată în acord după faptul fabricării.
Este potrivită opțiunea pentru o gamă de modele cu mărimi și culori?
Da. Fișele tehnologice se creează atât pentru produse separate, cât și pentru o gamă de modele. În comanda de producție se poate indica modelul cu mărimile și culorile necesare.
Cu ce licențe Torgsoft funcționează opțiunea?
Cu licențele Torgsoft Ultra și Terminal. Opțiunea se conectează la un loc de muncă, la o rețea locală sau la serverul licenței terminal.
Cât costă opțiunea și există versiune demo?
Costul opțiunii este 23000 UAH. Înainte de cumpărare, puteți descărca versiunea demo și activa funcția pentru 30 de zile. Datele sunt păstrate pe computerul dumneavoastră, astfel că după cumpărare veți continua evidența fără pierderea informațiilor introduse.
Reveniți la pasul anterior