Programul pentru marketplace-uri este necesar atunci când produsele se vând simultan în magazin, în depozit și pe mai multe platforme online. Torgsoft păstrează gestiunea mărfurilor într-o singură bază de date, iar opțiunile separate transmit date către Prom.ua și Rozetka.ua și încarcă comenzile online înapoi în program.
Pentru fiecare canal se aplică reguli proprii: categoriile, caracteristicile, formatul datelor și procedura de schimb se configurează separat. Dacă aveți nevoie de un site propriu, la aceeași bază de date se poate conecta Torgsoft Online Market și puteți gestiona marketplace-urile și magazinul online dintr-o singură evidență a mărfurilor.
Ce trebuie să facă un program pentru marketplace-uri
Pentru vânzător nu fișierul de export în sine este important. Este necesar să mențineți o singură evidență a mărfurilor și să transmiteți fiecărei platforme date actuale în formatul ei.
- Să păstreze produsele într-o singură bază: denumirea, articolul, fotografiile, descrierea, prețul, stocul și caracteristicile.
- Să pregătească datele separat pentru fiecare canal: Prom.ua și Rozetka.ua au categorii și cerințe diferite pentru fișele de produs.
- Să actualizeze prețurile și stocurile: după modificările din Torgsoft, noile date sunt transmise la următoarea sincronizare.
- Să încarce comenzile: managerul primește comenzile online în Torgsoft și continuă procesarea lor în program.
- Să lucreze cu variante: mărimile, culorile și alte variante ale produsului sunt transmise ținând cont de regulile platformei respective.
- Să afișeze rezultatul schimbului: jurnalul de sincronizare și verificarea datelor ajută la găsirea câmpurilor necompletate sau a erorilor de configurare.
Trei canale de vânzări online în Torgsoft
Prom.ua, Rozetka.ua și Torgsoft Online Market folosesc aceeași bază de produse. Modul de sincronizare și cerințele pentru date sunt diferite.
Integrare cu Prom.ua
- Torgsoft se conectează la magazin prin tokenul API Prom.ua.
- Programul transmite produsele, prețurile, stocurile, descrierile, caracteristicile și fotografiile.
- Comenzile din Prom.ua se încarcă în «Comenzile clientului la distanță» și pot fi transformate în facturi.
- Produsele aceluiași model pot fi unite în variante prin ID-ul modelului.
- Schimbul se lansează manual sau conform unui program configurat.
Integrare cu Rozetka.ua
- Torgsoft formează o listă de prețuri XML/YML cu produse, prețuri și disponibilitate pentru Rozetka.
- Asistentul de configurare leagă tipurile de produse de categoriile, producătorii și caracteristicile marketplace-ului.
- Programul poate încărca directoarele Rozetka pentru pregătirea fișelor de produs.
- Comenzile ajung în Torgsoft, iar o parte dintre statusuri se transmit înapoi după acțiuni definite ale managerului.
- Înainte de export, programul analizează datele și afișează câmpurile obligatorii necompletate.
Torgsoft Online Market
- Acesta este un magazin online propriu care funcționează împreună cu baza Torgsoft.
- Pe site se transmit produsele, prețurile, stocurile, fotografiile, modelele și caracteristicile.
- Comenzile de pe site ajung în Torgsoft pentru procesare ulterioară.
- Se pot conecta un domeniu propriu, plata, livrarea și instrumentele de analiză web.
- TOM poate fi folosit simultan cu Prom.ua și Rozetka.ua ca un canal separat de vânzări.
Cum se pregătește produsul pentru Prom.ua și Rozetka.ua
Mai întâi completați produsul în Torgsoft. Apoi configurați conformitatea cu cerințele fiecărei platforme. Astfel, datele principale se păstrează într-un singur loc, iar marketplace-urile primesc formatul de care au nevoie.
1. Completați fișa de bază a produsului
Introduceți denumirea, articolul sau codul de bare, dacă există, prețul, fotografiile, descrierea și caracteristicile. Stocul se formează din evidența mărfurilor în Torgsoft.
Rezultat: informația principală despre produs se păstrează într-o singură fișă și se folosește pentru sincronizările ulterioare.
2. Stabiliți categoria pe fiecare platformă
Categoriile Prom.ua și Rozetka.ua diferă. Pentru Rozetka, în Torgsoft tipul produsului se leagă de categoria finală a marketplace-ului. Pentru Prom.ua, structura și câmpurile de export se configurează separat.
Rezultat: produsul ajunge în secțiunea corectă a catalogului și primește setul corespunzător de caracteristici.
3. Completați caracteristicile pentru categorie
Mărimea, culoarea, materialul, compatibilitatea, puterea și alți parametri depind de produs și de categorie. Pentru Rozetka, Torgsoft permite încărcarea sau configurarea parametrilor categoriei și atribuirea în masă a valorilor pentru produsele de același tip.
Rezultat: cumpărătorul vede parametrii produsului, iar marketplace-ul îi poate folosi în filtre și grupare.
4. Pregătiți denumirea, brandul, descrierea și fotografiile
Fiecare platformă are propriile cerințe pentru conținut. Pentru Rozetka, denumirea, brandul, descrierea, fotografiile și caracteristicile trec verificarea în timpul publicării. La sincronizarea Torgsoft cu Rozetka participă produsele cu fotografii.
Rezultat: fișa conține datele necesare pentru moderare și pentru alegerea produsului de către cumpărător.
5. Configurați prețurile și stocurile
Stabiliți din ce centru de evidență se preia stocul și ce preț se transmite pe fiecare canal. Pentru Rozetka se poate folosi un centru de evidență separat sau un adaos suplimentar. Pentru Prom.ua, parametrii de preț și disponibilitate se transmit prin schimbul configurat.
Rezultat: marketplace-ul primește prețul și cantitatea care corespund regulilor canalului dvs. online.
6. Verificați exportul înainte de publicare
Pentru Rozetka, verificați lista de prețuri XML și datele produselor înainte de transmiterea la moderare. Pentru Prom.ua, înainte de prima sincronizare completă, verificați componența catalogului și setările, deoarece produsele care nu se află în nomenclatorul Torgsoft pot fi șterse din magazin în timpul schimbului complet.
Rezultat: primul schimb are loc previzibil, iar erorile din date sunt vizibile înainte de actualizarea în masă.
Ce se întâmplă după configurarea sincronizării
Torgsoft rămâne sursa evidenței mărfurilor. Marketplace-urile primesc date conform regulilor integrărilor lor, iar managerul lucrează cu comenzile în program.
Produsul a fost modificat în Torgsoft
Responsabilul de produse modifică prețul, descrierea, fotografiile, caracteristicile sau alte date ale fișei. La următorul schimb, câmpurile configurate se transmit către canalul corespunzător.
Pentru proprietar: principalele modificări din catalog se fac în sistemul de evidență.
Produsul a fost vândut în magazin
Vânzarea modifică stocul în Torgsoft. La următoarea sincronizare, programul transmite cantitatea actualizată către marketplace sau către site-ul propriu.
Pentru proprietar: disponibilitatea online se bazează pe aceeași evidență de depozit ca și vânzările offline.
A sosit o comandă online
Prom.ua și Rozetka.ua transmit comenzile în modul «Comenzile clientului la distanță». Managerul acceptă comanda, formează factura, rezervă produsul și continuă expedierea în Torgsoft. Comenzile din TOM ajung, de asemenea, în program.
Pentru proprietar: comenzile online intră în evidența generală a produselor, clienților și plăților.
Managerul procesează expedierea
Pentru Rozetka, anumite acțiuni în Torgsoft schimbă statusul comenzii pe marketplace. Pentru Prom.ua, cu setările corespunzătoare Nova Poshta, numărul TTN poate fi transmis înapoi în comandă.
Pentru proprietar: angajatul efectuează o parte dintre operațiunile de procesare a comenzii în Torgsoft fără introducerea repetată a acelorași date.
Ce variantă să alegeți
Aceste soluții pot fi folosite separat sau împreună. Alegerea depinde de locul unde vindeți și de canalul pe care doriți să îl adăugați.
Vindeți pe Prom.ua
- Sunt necesare Torgsoft Ultra sau Torgsoft Terminal.
- Conectați Integrarea cu Prom.ua.
- Obțineți tokenul API în contul Prom.ua.
- Configurați produsele, plățile, programul de schimb și primirea comenzilor.
Vindeți pe Rozetka.ua
- Sunt necesare Torgsoft Ultra sau Torgsoft Terminal.
- Conectați Integrarea cu Rozetka.ua.
- Pregătiți categoriile, caracteristicile, brandul, fotografiile și descrierea conform cerințelor Rozetka.
- Configurați lista de prețuri XML, accesul la datele marketplace-ului și încărcarea comenzilor.
Aveți nevoie de un site propriu
- Sunt necesare Torgsoft Ultra sau Torgsoft Terminal.
- Conectați Torgsoft Online Market.
- Pregătiți produsele în baza Torgsoft: denumiri, prețuri, fotografii, descrieri și caracteristici.
- Folosiți magazinul online propriu împreună cu marketplace-urile sau ca un canal separat de vânzări.
Întrebări frecvente
Se poate lucra simultan cu Prom.ua, Rozetka.ua și propriul site?
Da. Pentru fiecare canal se creează o configurare separată de sincronizare și se conectează opțiunea corespunzătoare. Produsele și stocurile sunt preluate dintr-o singură bază Torgsoft, iar categoriile, caracteristicile și regulile de schimb se configurează separat pentru fiecare platformă.
Trebuie creat același produs de mai multe ori?
Fișa principală a produsului se păstrează în Torgsoft o singură dată. Pentru canale diferite pot fi necesare corespondențe separate ale categoriilor, caracteristici, denumiri de câmpuri sau reguli de preț. Acest lucru este legat de cerințele diferite ale Prom.ua și Rozetka.ua.
Când se va modifica stocul pe marketplace după o vânzare în magazin?
Vânzarea modifică imediat stocul în baza Torgsoft. Pe marketplace, noua cantitate ajunge la următoarea sincronizare. Periodicitatea depinde de setările schimbului și de regulile platformei în sine.
Comenzile din marketplace-uri ajung în Torgsoft?
Da. Comenzile din Prom.ua și Rozetka.ua se încarcă în Torgsoft pentru procesare. Managerul poate accepta comanda, forma factura, rezerva produsul și continua expedierea. Comenzile din Torgsoft Online Market ajung, de asemenea, în program.
Aceste integrări funcționează cu Torgsoft Start?
Nu. Integrările cu Prom.ua, Rozetka.ua și Torgsoft Online Market funcționează cu licențele Torgsoft Ultra și Torgsoft Terminal.
Ce trebuie verificat înainte de prima sincronizare?
Verificați lista produselor, categoriile, caracteristicile, fotografiile, prețurile, stocurile și accesările. Pentru Prom.ua este deosebit de important să țineți cont de modul de sincronizare completă: pozițiile care nu există în nomenclatorul Torgsoft pot fi șterse din magazin. Pentru Rozetka, verificați lista de prețuri XML și conformitatea fișelor cu cerințele categoriei înainte de trimiterea la moderare.
Verificați funcționarea pe propriul catalog
Pregătiți câteva produse tipice cu fotografii și caracteristici și verificați cum se transmit către canalul necesar. La consultație se pot analiza separat Prom.ua, Rozetka.ua, magazinul online propriu sau funcționarea lor comună.
Reveniți la pasul anterior