Integrare cu Nova Poshta — este o opțiune suplimentară Torgsoft care permite crearea, imprimarea și urmărirea scrisorilor de trăsură Nova Poshta direct din programul de evidență, fără trecerea într-un cont separat al transportatorului.
Opțiunea este necesară afacerilor care expediază marfă în mod regulat: magazinelor online, vânzătorilor de pe Prom și Rozetka, angrosiștilor și direcțiilor B2B. Ea elimină rutina prin care se pierde timpul managerului: datele clientului nu mai trebuie copiate manual în contul Nova Poshta, dimensiunile coletelor tipice nu mai trebuie introduse de douăzeci de ori pe zi, iar statusurile expedierilor nu mai trebuie verificate într-o fereastră separată a browserului.
Pe baza facturii de ieșire în Torgsoft se formează o scrisoare de trăsură Nova Poshta cu datele destinatarului, tipul încărcăturii și serviciile necesare. Eticheta se imprimă imediat din program, statusul livrării se actualizează automat conform programului, iar dacă livrarea este plătită de expeditor, Torgsoft poate crea o cheltuială financiară pentru document. Sunt acceptate oficiile, poștomatele și livrarea la adresă, plata ramburs și controlul plății. Licență pentru 1 an.
Scrisori de trăsură Nova Poshta direct din programul de evidență
Crearea, imprimarea și trackingul scrisorilor de trăsură Nova Poshta într-o singură fereastră cu factura și stocul.
Ce este integrarea cu Nova Poshta
Este o opțiune care conectează baza dvs. Torgsoft cu contul Nova Poshta. În loc să transferați datele comenzii în contul transportatorului, formați scrisoarea de trăsură acolo unde există deja factura, clientul și stocurile. Programul preia singur numele complet și telefonul destinatarului din fișa clientului, transmite dimensiunile și serviciile către serverul Nova Poshta și returnează numărul scrisorii de trăsură și statusul livrării.
Noțiuni de bază
Scrisoare de trăsură
Documentul principal Nova Poshta pentru expediere. Se formează din factura de ieșire în Torgsoft.
Cheia API a expeditorului
Cheie de acces la contul Nova Poshta. În bază pot fi gestionate simultan mai mulți expeditori și mai multe chei.
Greutate volumetrică
Se calculează automat după lungimea, lățimea, înălțimea și greutatea coletului pentru tariful corect.
Plată ramburs
Returnarea banilor. Se completează la crearea scrisorii de trăsură dacă factura are marcajul «Plată ramburs». Disponibilitatea depinde de contractul cu transportatorul.
Șablon scrisoare de trăsură
Un set salvat de dimensiuni și servicii pentru un colet tipic. Unul poate fi desemnat ca șablon implicit.
Registru
Unirea mai multor scrisori de trăsură într-un singur document pentru predarea în masă curierului sau la oficiu.
Pentru cine este această opțiune
Magazine online
Comanda de pe site vine deja cu adresa de livrare, astfel încât scrisoarea de trăsură se creează într-un singur clic.
Vânzători pe Prom și Rozetka
Destinatarul și oficiul se preiau automat din marketplace în timpul sincronizării.
Angrosiști și B2B
Controlul plății permite primirea banilor pentru plata ramburs direct în contul curent.
Afaceri cu volum mare de expedieri
Imprimarea în masă a scrisorilor de trăsură și registrele economisesc ore la procesarea zilnică a coletelor.
Cui nu îi este necesară. Dacă lucrați doar într-un punct offline fără livrare sau trimiteți colete individuale de câteva ori pe lună, crearea scrisorilor de trăsură pe site-ul Nova Poshta poate fi suficientă. Opțiunea oferă beneficii acolo unde există multe expedieri și acestea trebuie gestionate împreună cu evidența.
Când merită conectată imediat
- Lansați sau administrați deja un magazin online ori vânzări pe marketplace-uri.
- Managerii transferă zilnic manual datele clienților în contul Nova Poshta.
- O parte dintre comenzi pleacă cu plată ramburs și doriți să vedeți unde sunt banii.
Ce sarcini rezolvă opțiunea
Cum arată înainte și după
Înainte
Managerul deschide contul Nova Poshta în browser, introduce numele complet, telefonul și adresa din comandă, imprimă eticheta separat, iar statusurile le verifică manual. Fiecare expediere durează câteva minute și există riscul unei erori în date.
După
Din factura de ieșire se formează o scrisoare de trăsură cu datele pregătite, eticheta se imprimă imediat, clientul primește un mesaj cu numărul de tracking, iar statusul livrării se actualizează singur. Lucrul cu fiecare colet se reduce la câteva clicuri.
Cum funcționează: 6 pași
Conectarea expeditorului. După activarea opțiunii, în program se adaugă expeditorul Nova Poshta și cheia sa API. În cadrul unei singure baze pot fi gestionați simultan mai mulți expeditori.
Întocmirea documentului. În modul «Comerț cu emiterea facturii» se creează factura și factura de ieșire pentru client. Dacă comanda a venit de pe site sau marketplace, destinatarul și adresa sunt deja completate.
Crearea scrisorii de trăsură. Pe factura de ieșire se apelează acțiunea «Nova Poshta». Se aleg tipul încărcăturii, dimensiunile și serviciile; greutatea volumetrică se calculează automat. Poate fi aplicat un șablon salvat.
Imprimarea scrisorilor de trăsură și a marcajelor. Scrisoarea de trăsură și etichetele se imprimă pe o imprimantă termică în format Zebra sau pe A4 obișnuit, câte 6 etichete pe foaie. Este disponibil modul economic «Scrisoare de trăsură (1 copie)» pe jumătate de pagină.
Urmărirea statusurilor. Statusurile se actualizează manual în formularul «Urmărirea scrisorilor de trăsură Nova Poshta» sau automat conform programului prin Serverul de aplicații. Starea livrării este afișată prin pictograme în lista documentelor.
Predarea prin registre. Scrisorile de trăsură create se unesc în registre, se imprimă în două exemplare și se predau în masă curierului sau operatorului oficiului.
Important. Dacă factura de ieșire are marcajul «Plată ramburs» și există o datorie pentru aceasta, la crearea scrisorii de trăsură Torgsoft completează serviciul corespunzător: «Controlul plății», dacă este disponibil expeditorului, altfel — «Plată ramburs». Pentru persoane fizice autorizate și persoane juridice, disponibilitatea acestor servicii depinde de condițiile contractului cu Nova Poshta. Nu este necesară bifarea manuală duplicată.
Încercați la dvs.
Descărcați versiunea demo pentru 30 de zile și creați o scrisoare de trăsură de test cu datele proprii. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru configurarea expeditorului și a cheii API — comandați o consultație.
Posibilitățile opțiunii
Scenarii pe nișe
Magazin online de îmbrăcăminte
Comenzile de pe site vin cu oficiul și telefonul completate. Managerul creează factura de ieșire, generează scrisoarea de trăsură după șablonul «Colet 0,5 kg», imprimă eticheta și trimite clientului numărul de tracking. Procesarea comenzii durează câteva secunde.
Vânzare pe Prom și Rozetka
La sincronizarea cu marketplace-ul, destinatarul Nova Poshta și adresa se creează automat. Rămâne doar să apăsați «Creați scrisoarea de trăsură». Loturile mari se unesc într-un registru și sunt predate curierului printr-un singur document.
Furnizor B2B angro
O parte dintre clienți plătesc ramburs. Serviciul «Controlul plății» transferă banii în contul curent, iar pictogramele din lista documentelor arată unde banii sunt încă pe drum și unde au fost deja primiți.
Exemplu
Exemplul este ilustrativ. Un magazin online de accesorii expedia aproximativ 40 de colete pe zi și avea un manager separat pentru întocmirea scrisorilor de trăsură în contul Nova Poshta. După conectarea opțiunii, comenzile de pe site au început să preia automat destinatarul și adresa, iar coletele tipice au început să fie procesate pe baza șabloanelor.
Imprimarea etichetelor a fost trecută în modul de masă cu grupare după expeditor, iar statusurile au fost configurate pentru actualizare automată. Managerul a încetat să verifice manual fiecare colet și s-a concentrat pe procesarea noilor comenzi, iar proprietarul a început să vadă mișcarea banilor ramburs direct în program.
Cu ce opțiuni și echipamente funcționează
- Trimiteri în masă către clienți. Trimite automat cumpărătorului SMS, Viber sau e-mail cu numărul scrisorii de trăsură imediat după crearea acesteia.
- Integrare cu Prom.ua. Preia destinatarul și adresa de livrare din comenzile marketplace-ului.
- Integrare cu Rozetka.ua. Sincronizează comenzile pentru crearea automată a scrisorilor de trăsură.
- Sincronizare cu magazinul online. Transmite în Torgsoft comenzile de pe site împreună cu datele de livrare.
- Imprimante termice de etichete (format Zebra) — pentru imprimarea marcajelor Nova Poshta.
- Imprimantă obișnuită A4 — imprimare câte 6 etichete pe foaie autoadezivă.
Automatizare complexă. Împreună cu evidența comenzilor, casa și trimiterile, opțiunea transformă logistica într-un proces unic: de la vânzare până la imprimarea etichetei și urmărirea banilor ramburs într-un singur program.
Preț și condiții de conectare
- Licențe. Torgsoft Ultra sau Terminal. În versiunea Start opțiunea nu este disponibilă.
- Conectare. Se plătește anual. Pentru versiunile separate — pentru fiecare loc de lucru; pentru rețeaua locală — una per rețea; pentru licența terminal — una per server. Disponibilă din versiunea Torgsoft® 2018.0 (BD 479) și mai noi.
- Versiune demo. Gratuit timp de 30 de zile, cu funcționalitate completă și datele dvs. pe PC.
Cum se conectează
- Descărcați versiunea demo sau deschideți versiunea dvs. Torgsoft.
- Comandați activarea opțiunii «Integrare cu Nova Poshta» și adăugați expeditorul cu cheia API.
- Creați o factură de ieșire de test și formați prima scrisoare de trăsură.
Întrebări frecvente
Ce oferă integrarea cu Nova Poshta în Torgsoft
Opțiunea permite crearea, imprimarea și urmărirea scrisorilor de trăsură Nova Poshta direct din programul de evidență. Datele destinatarului se preiau din fișa clientului sau din comandă, iar statusul livrării se actualizează automat.
Cu ce licențe funcționează opțiunea
Opțiunea este disponibilă în versiunile Torgsoft Ultra și Terminal. În versiunea Start nu există. Compatibilitatea cu configurația dvs. poate fi verificată în timpul consultației.
Trebuie introduse manual datele clientului la expediere
Nu. La sincronizarea cu site-ul sau marketplace-ul, numele complet, telefonul, orașul și oficiul se preiau automat, iar programul creează singur destinatarul Nova Poshta. Rămâne doar să apăsați butonul de creare a scrisorii de trăsură.
Cum se evită introducerea repetată a acelorași dimensiuni
Pentru aceasta există șabloane de scrisori de trăsură: salvați parametrii coletelor tipice și desemnați un șablon implicit. Acesta se aplică automat la fiecare creare a unei noi scrisori de trăsură la locul de lucru.
Trebuie activată separat plata ramburs la crearea scrisorii de trăsură
Nu. Dacă factura are marcajul «Plată ramburs» și există o datorie pentru aceasta, Torgsoft completează serviciul la crearea scrisorii de trăsură: «Controlul plății», dacă este disponibil expeditorului, altfel — «Plată ramburs». Pentru persoane fizice autorizate și persoane juridice, disponibilitatea acestor servicii depinde de condițiile contractului cu Nova Poshta.
Se pot imprima marcaje fără imprimantă termică
Da. Etichetele se imprimă pe o foaie A4 obișnuită, câte 6 etichete. Există și modul «Scrisoare de trăsură (1 copie)», care imprimă economic documentul pe jumătate de foaie.
Cum se urmărește în masă unde sunt banii ramburs
Configurați actualizarea automată a statusurilor conform programului. După aceea, starea expedierilor și etapele returnării banilor sunt vizibile prin pictograme în lista facturilor de ieșire.
Cum se întocmește o expediere fără cutie
În parametrii scrisorii de trăsură există comutatorul «Expediere fără cutie» pentru tipurile de încărcătură «Încărcătură» și «Colet». Serviciul funcționează conform condițiilor Nova Poshta: greutatea reală și volumetrică — de la 2 la 30 kg, laturile — până la 120 cm, iar una dintre laturi — de la 40 cm.
Pot fi gestionați mai mulți expeditori Nova Poshta într-o singură bază
Da. Opțiunea acceptă lucrul simultan cu mai multe conturi și chei API în cadrul unei singure baze Torgsoft.
Clientul va primi un mesaj cu numărul de tracking
Da, împreună cu opțiunea «Trimiteri în masă către clienți», programul trimite automat cumpărătorului SMS, Viber sau e-mail cu numărul scrisorii de trăsură imediat după formarea acesteia.
Sunt contabilizate cheltuielile de livrare
Da. Dacă livrarea este plătită de expeditor, Torgsoft poate crea automat o cheltuială financiară pentru document și o poate lega de articolul de analiză financiară și de casa sau contul necesar.
Cum se creează clientul dacă scrisoarea de trăsură a fost creată în aplicația Nova Poshta
Folosiți acțiunea «Creați client după numărul scrisorii de trăsură Nova Poshta». Introduceți numărul documentului, iar programul va prelua de pe server numele complet și telefonul cumpărătorului, formând fișa clientului.
Reveniți la pasul anterior