Sincronizarea cu magazinul online este o opțiune Torgsoft care unește site-ul și programul de evidență într-un singur sistem: mărfurile, prețurile, stocurile, comenzile și vânzările sunt gestionate într-un singur loc.
Produsul adăugat în Torgsoft apare pe site cu fotografie, descriere și preț. Comenzile din magazinul online ajung în program ca facturi — managerul le procesează în interfața obișnuită. Stocurile se actualizează în ambele direcții: după o vânzare în magazinul offline, disponibilitatea pe site se schimbă automat.
Opțiunea elimină nevoia de a gestiona produsele în două sisteme în paralel. Nu depinde de motorul site-ului: funcționează cu CMS-uri răspândite — OpenCart, WordPress/WooCommerce, PrestaShop, Shopify — prin schimb de fișiere sau API. Sunt necesare licențele Torgsoft Ultra sau Terminal.
O singură evidență pentru site și magazin
Mărfurile, prețurile, stocurile și comenzile le gestionați în Torgsoft, iar site-ul se actualizează automat.
Ce este sincronizarea cu magazinul online
Este schimbul de date dintre Torgsoft și site. Programul exportă pe site mărfurile, prețurile, fotografiile și stocurile, iar site-ul returnează comenzile clienților. Managerul lucrează doar în Torgsoft și nu dublează aceleași acțiuni în panoul de administrare al site-ului. Astfel, programul de evidență pentru magazinul online menține site-ul actual fără transfer manual de date.
Noțiuni de bază
Export
Torgsoft transmite pe site mărfuri, caracteristici, fotografii, prețuri și stocuri.
Comandă
Site-ul returnează în program comenzile clienților cu detalii și statutul plății.
Fișiere de schimb
Mărfurile se exportă în .csv sau .yml, comenzile se returnează în .sal, XML sau JSON.
Schimb prin API
Alternativă la fișiere pentru CMS-uri compatibile.
Rezervă
Produsul din comandă este rezervat pentru client până la expediere.
Emiterea facturii
Regim în care managerul procesează comenzile online.
Cu ce CMS-uri și platforme funcționează
Opțiunea nu depinde de motorul site-ului. Cerința principală — site-ul trebuie să poată primi, procesa și trimite fișiere de schimb, de obicei .csv, .yml, .xml, .xls sau .json, prin server FTP sau propriul server web. Clienții Torgsoft lucrează cu următoarele sisteme.
CMS-uri clasice pentru magazine online
OpenCart
Sincronizare standard prin fișiere. Există și soluția «Magazin online la cheie», care funcționează direct prin DDI API.
WordPress / WooCommerce
Integrare cu cel mai popular CMS și modulul său de comerț electronic.
PrestaShop
Este comod să potriviți coloanele din fișierul de export al mărfurilor Torgsoft (TSGoods.trs) cu coloanele bazei magazinului.
Shopify
Schimb de date între programul de evidență și magazinul pe Shopify.
Moguta.CMS
Unul dintre motoarele pe care funcționează magazinele clienților.
Platforme SaaS și constructori
Horoshop
Integrarea este realizată și susținută de dezvoltatorii platformei. Schimb prin FTP conform instrucțiunilor gata făcute Horoshop.
Pentru cine este această opțiune
Magazin online fără punct offline
Toată vânzarea este online: mărfuri, comenzi și clienți într-o singură bază.
Magazin și site simultan
Vindeți offline și online dintr-un singur depozit, stocurile coincid.
Mai multe platforme
Site plus marketplace-uri, o singură bază se exportă peste tot.
Sortiment mare
Multe caracteristici și fotografii, nu are sens să descrieți produsul manual pe fiecare resursă.
Cui nu îi este necesară. Dacă vindeți doar offline și nu planificați un site, sau sortimentul este de câteva poziții fără modificări frecvente, schimbul de date nu va aduce beneficii vizibile.
Când trebuie conectată imediat
- lansați site-ul de la zero împreună cu evidența,
- sortimentul se schimbă frecvent după prețuri și stocuri,
- vindeți și în magazin, și online dintr-un singur depozit,
- planificați să adăugați vânzări pe marketplace-uri.
Ce sarcini rezolvă opțiunea
Cum arată înainte și după
Înainte
Gestionați mărfurile separat pe site și în program, verificați stocurile manual, transferați comenzile manual, actualizați prețurile pe site separat.
După
Introduceți produsul o dată în Torgsoft, site-ul se actualizează singur, comenzile vin în program ca facturi, stocurile și prețurile coincid.
Cum funcționează: 5 pași
Exportul mărfurilor. Torgsoft transmite pe site mărfurile cu caracteristici, categorii, fotografii, prețuri și stocuri în format .csv sau .yml ori prin API.
Comenzi de pe site. Site-ul returnează în program fișierele comenzilor (.sal, XML sau JSON): datele clientului, mărfurile, cantitatea, prețurile și statutul plății.
Actualizarea bazei de clienți. Programul verifică și actualizează datele despre client, adaugă unul nou dacă acesta nu există încă în bază.
Procesare în regimul «Comerț cu emiterea facturii». Managerul creează factura, trimite detaliile de plată, rezervă produsul și formează factura de ieșire.
Expediere și livrare. Crearea TTN pentru Nova Poshta sau Ukrposhta, controlul statutului și al plăților ramburs.
Important. Site-ul trebuie să poată accepta fișierele transmise de Torgsoft. Transmiteți dezvoltatorilor cerințele tehnice pentru sincronizare încă din etapa de dezvoltare a site-ului.
Încercați pe propriul sortiment
Descărcați versiunea demo Torgsoft pentru 30 de zile, adăugați mărfuri și verificați schimbul cu un site de test. Datele rămân pe computerul dumneavoastră.
Posibilitățile opțiunii
Scenarii pe nișe
Magazin de îmbrăcăminte
Multe mărimi și culori. Caracteristicile sunt introduse în Torgsoft o singură dată, iar site-ul actualizează singur cardurile produselor.
Magazin și site dintr-un singur depozit
Vânzarea offline reduce stocul pe site în aceeași zi, astfel disponibilitatea de pe site corespunde celei reale.
Exemplu
Un magazin de cosmetice gestiona site-ul separat de evidență: stocurile erau verificate manual, iar o parte dintre comenzi se anulau din cauza produsului care nu mai era în depozit.
După conectarea sincronizării, mărfurile și stocurile se actualizează automat, iar comenzile de pe site ajung în program ca facturi. Managerul le procesează în regimul obișnuit în locul transferului manual. Scenariul este ilustrativ.
Cu ce opțiuni și echipamente funcționează
- Integrare cu Nova Poshta sau Ukrposhta — generarea automată a TTN și controlul coletelor.
- Integrare cu Prom.ua și Rozetka.ua — aceeași bază de mărfuri și comenzi din marketplace-uri.
- Trimiteri în masă către clienți — Viber, SMS și e-mail pe baza de clienți.
- Profil client și apeluri Binotel — fixarea adresărilor și controlul apelurilor.
- Certificate cadou — vânzarea și utilizarea certificatelor.
- Bonusuri cu termen limitat de valabilitate — pentru ca clienții să revină mai des.
- Politica prețurilor en-gros — mai multe prețuri pentru produs în funcție de cantitate.
Automatizare complexă. Sincronizarea cu magazinul online devine baza: la aceasta se adaugă livrarea, marketplace-urile, trimiterile și loialitatea, iar toată vânzarea este gestionată din baza unică Torgsoft.
Alternativă: Torgsoft Online Market
Dacă nu aveți încă un site propriu, există o soluție gata de la Torgsoft — Torgsoft Online Market. Este o funcție plătită pe bază de abonament: practic, un magazin online gata, dezvoltat chiar de companie. Are blocuri de bază (categorii, informații, livrare) și poate fi personalizat.
Sincronizare în timp real
Pentru Online Market este disponibilă fila «Sincronizare WebSocket»: comenzile sunt primite automat, în timp real.
Fiabilitatea schimbului
Dacă prin WebSocket comanda nu a putut fi primită (nu există internet sau programul este oprit), aceasta merge pe FTP și se încarcă mai târziu după program.
Preț și condiții de conectare
- Licențe. Torgsoft Ultra sau Terminal.
- Conectare. Pentru versiune separată — pe fiecare loc de muncă, pentru rețea locală — una pe rețea, pentru licența terminal — una pe server.
- Versiune demo. Gratuit timp de 30 de zile, datele rămân pe computerul dumneavoastră.
Cum se conectează
- Descărcați versiunea demo și verificați schimbul cu un site de test.
- Transmiteți dezvoltatorilor site-ului cerințele tehnice pentru sincronizare.
- Conectați opțiunea în magazin și configurați schimbul de date.
Întrebări frecvente
Ce este sincronizarea cu magazinul online?
Este o opțiune Torgsoft care unește site-ul și programul de evidență: mărfurile, prețurile, stocurile și comenzile sunt gestionate într-un singur sistem, iar site-ul se actualizează automat.
Cu ce CMS funcționează?
Opțiunea nu depinde de motor. Clienții lucrează pe OpenCart, WordPress/WooCommerce, PrestaShop, Shopify, Moguta.CMS și Horoshop. Principalul este ca site-ul să poată primi și trimite fișiere de schimb prin FTP sau server web.
Trebuie gestionate produsele separat pe site?
Nu. Produsul este creat o singură dată în Torgsoft, iar pe site ajunge cu fotografie, descriere și preț în timpul schimbului.
Cum se actualizează stocurile?
Automat în ambele direcții: vânzarea offline reduce disponibilitatea pe site, iar comanda de pe site rezervă produsul în program.
În ce format se transmit datele?
Mărfurile se exportă din Torgsoft în .csv sau .yml. Comenzile sunt returnate separat de site — ca fișier text .sal, în format XML sau JSON.
Câte magazine pot fi conectate?
Un număr nelimitat. Schimbul de date se face cu mai multe site-uri dintr-o singură bază Torgsoft.
Ce licențe sunt necesare?
Torgsoft Ultra sau Terminal plus opțiunea propriu-zisă «Sincronizare cu magazinul online».
Există versiune demo?
Da, versiune demo gratuită pentru 30 de zile. Datele rămân pe computerul dumneavoastră.
Ce trebuie făcut înainte de sincronizare?
Pregătiți site-ul conform cerințelor tehnice Torgsoft și coordonați clasificatorul de produse astfel încât categoriile de pe site și din program să coincidă.
Primește comenzi non-stop?
Da. Site-ul primește comenzi non-stop, iar programul le procesează ca facturi în regimul «Comerț cu emiterea facturii».
Prin ce diferă Torgsoft Online Market?
Este un magazin online gata de la Torgsoft pe bază de abonament, cu schimb în timp real prin WebSocket. Opțiunea «Sincronizare cu magazinul online», în schimb, conectează la Torgsoft propriul dumneavoastră site pe orice CMS.
Reveniți la pasul anterior