Certificatele cadou — sunt o opțiune suplimentară Torgsoft care permite emiterea, vânzarea și evidența certificatelor cadou cu valoare nominală stabilită, termen de valabilitate și posibilitate de plată parțială a cumpărăturilor. Este necesară atunci când clienții nu se pot decide asupra unui cadou, iar pentru dumneavoastră este important să controlați vânzarea și utilizarea certificatelor după codul de bare.
Opțiunea este potrivită pentru magazine de cosmetice, îmbrăcăminte, încălțăminte, bijuterii, librării, saloane SPA și de beauty — pentru orice afacere cu cerere sezonieră de sărbători. Ea rezolvă problema alegerii pentru cumpărător și, în același timp, vă protejează de falsuri și de utilizarea repetată a certificatelor.
Ca rezultat, vindeți certificatul în avans, obțineți capital circulant, iar programul ține evidența cardurilor emise, vândute și utilizate, controlează termenul de valabilitate și plata parțială. Funcționează cu licențele Torgsoft-Start, Torgsoft-Ultra și Torgsoft-Terminal.
Program pentru certificate cadou în magazinul dumneavoastră
Emiteți certificate cu cod de bare, vindeți-le prin casă și acceptați-le ca plată — cu control complet al termenului de valabilitate și al soldului.
Ce este un certificat cadou
Un certificat cadou este un card din plastic, electronic sau de tip scratch-card, cu o valoare nominală stabilită, pe care cumpărătorul îl achită în avans, iar destinatarul îl folosește pentru o achiziție viitoare. Ideea este simplă: clientul nu oferă un produs concret, ci dreptul de a alege, astfel încât riscul de a greși cadoul dispare. Pentru afacere, certificatul înseamnă o vânzare în avans și completarea capitalului circulant.
Noțiuni de bază
Certificat-bani
Din suma de plată se scade valoarea nominală a certificatului. În program — tipul «Ca bani». Varianta clasică pentru cadou.
Certificat-reducere
Oferă o reducere la cumpărare în valoarea nominală a certificatului (funcționează pe principiul ajustării sumei bonului). În program — tipul «Ca reducere amânată». Potrivit pentru vânzări suplimentare.
Certificat-produs
Evidență completă a disponibilității și distribuirii certificatelor între magazinele rețelei. În program — tipul «Ca produs».
Valoare nominală
Suma pentru care este emis certificatul. Poate fi diferită de costul acestuia.
Termen de valabilitate
Perioada în care certificatul poate fi valorificat. Cel mai des — 6 luni.
Cod de bare
Un cod unic pe care Torgsoft îl generează pentru fiecare card și îl verifică la plată.
Pentru cine este această opțiune
Cosmetice și parfumerie
Un cadou universal de sărbători, când este greu să ghicești parfumul sau produsul de îngrijire potrivit.
Îmbrăcăminte și încălțăminte
Certificatul elimină riscul de a greși mărimea, modelul sau culoarea.
Bijuterii
O alegere scumpă este mai bine să fie lăsată destinatarului — certificatul oferă această libertate.
SPA, beauty, librării
Serviciile și experiențele sunt ușor de oferit printr-un certificat cu valoare nominală și termen clar.
Cui nu îi este necesară. Dacă sunteți PFA pe impozit unic în grupele 1–3 și intenționați să acceptați certificatele anume ca plată pentru marfă, luați mai întâi în calcul riscul fiscal — Serviciul Fiscal de Stat consideră aceasta o decontare nemonetară. Detalii — în blocul despre legislație de mai jos.
Când merită conectată imediat
- Înainte de sezonul sărbătorilor — Anul Nou, Ziua Îndrăgostiților, 8 Martie.
- Când cumpărătorii întreabă des ce să ofere și pleacă fără cumpărare.
- Când aveți nevoie de un premiu universal pentru acțiuni publicitare și de marketing.
- Când doriți să completați capitalul circulant prin vânzări în avans.
Ce sarcini rezolvă opțiunea
Cum arată înainte și după
Înainte
Certificatele sunt completate pe hârtie sau ținute într-un caiet. Nu se vede cine a vândut cardul și dacă a fost utilizat, nimeni nu calculează soldul, iar un formular pe hârtie este ușor de falsificat.
După
Fiecare certificat are un cod de bare unic și un status. Vânzarea și plata sunt înregistrate, termenul de valabilitate este controlat de program, iar soldul este vizibil în analiza utilizării.
Cum funcționează: 5 pași
Emiterea lotului. În modul Torgsoft → Marketing → Certificate cadou, generați un lot cu coduri de bare unice, alegeți tipul (bani, reducere sau produs), valoarea nominală și termenul de valabilitate.
Tipărire. Tipăriți certificatul direct din program sau lipiți codul de bare pe o felicitare, broșură ori produs promoțional. Aspectul poate fi configurat.
Vânzare. Clientul achită valoarea nominală în numerar sau cu cardul. Pentru vânzare fiscală, setați în tipul de produs «Certificat cadou» atributul «Fiscal».
Plata pentru produs. Vânzătorul scanează codul de bare, programul verifică dacă certificatul este vândut și neutilizat și scade suma lui din cumpărătură.
Control. Vizualizați istoricul utilizării, certificatele nevalorificate și termenul de valabilitate. Un card utilizat poate fi reemis și vândut din nou.
Important. Dacă valoarea cumpărăturii este mai mică decât valoarea nominală a certificatului-bani, soldul nu se returnează în numerar, ci se fixează în analiza utilizării. Certificatul-produs nu poate fi reemis și nu se folosește în Comerțul cu emitere de factură.
Testați la dumneavoastră
Descărcați gratuit versiunea demo Torgsoft pentru 30 de zile și emiteți un lot test de certificate. Datele vor rămâne pe computerul dumneavoastră — după conectarea opțiunii veți continua din același loc.
Nuanțe legislative: RRO, TVA și impozit unic
Mai jos sunt regulile practice de impozitare. O situație concretă trebuie verificată cu propriul contabil sau printr-o consultație fiscală individuală.
Vânzarea unui certificat cadou contra numerar sau cu cardul trebuie trecută prin RRO/PRRO pentru suma integrală, ca orice decontare cu amănuntul: Legea nr. 265/95-VR obligă emiterea către cumpărător a unui bon fiscal pentru suma integrală a operațiunii. În Torgsoft, pentru vânzarea fiscală a certificatelor care sunt ținute «ca produs», se creează tipul sistemic de produs «Certificat cadou»; pentru ca bonul să fie tipărit prin registratorul fiscal, în acest tip de produs trebuie setat atributul «Fiscal». În bonul de vânzare al certificatului trebuie să fie denumirea, cantitatea și valoarea certificatului. (Legislația Ucrainei)
Când clientul cumpără produsul și plătește cu certificatul cadou, bonul RRO/PRRO se formează pentru valoarea integrală a produsului, iar plata cu certificatul se arată ca «FĂRĂ NUMERAR», cu precizarea tipului sau mijlocului de plată — «certificat cadou». Dacă certificatul acoperă doar o parte din cumpărătură, în bon se afișează separat sumele pentru fiecare metodă de plată: de exemplu, produs 500 UAH, certificat 200 UAH, plată suplimentară în numerar 300 UAH. În Torgsoft, vânzătorul scanează codul de bare al certificatului, programul verifică dacă acesta este vândut și încă neutilizat, iar în șablonul bonului fiscal PRRO poate fi adăugat rândul «Plătit cu certificate cadou». (ZIR Tax)
Pentru plătitorii de TVA, vânzarea certificatului este primul eveniment: la data plății sau transmiterii certificatului se calculează TVA și se întocmește factura fiscală; când clientul primește ulterior marfa în baza certificatului, acesta este al doilea eveniment, dar nomenclatorul din factura fiscală trebuie corectat conform mărfii efectiv transmise. Pentru plătitorii de impozit unic există un risc important: Serviciul Fiscal de Stat consideră plata produsului cu certificat cadou o decontare nemonetară, de aceea pentru plătitorii de impozit unic din grupele 1–3 este mai sigur să nu accepte certificatele ca plată pentru marfă fără o consultație fiscală individuală. (kyiv.tax.gov.ua)
Funcționalitățile opțiunii
Scenarii pe nișe
Magazin de cosmetice
Înainte de 8 Martie, magazinul emite un lot de certificate-bani pentru 200 de carduri cu valori nominale de 500 și 1000 UAH și termen de valabilitate de 6 luni. Fiecare card primește un cod de bare unic de la Torgsoft.
Rețea de îmbrăcăminte
Certificatul este acceptat în mai multe puncte ale rețelei. Programul controlează unde a fost vândut și utilizat și nu permite valorificarea aceluiași card de două ori.
Magazin de bijuterii
Un certificat cu valoare nominală pentru o achiziție scumpă este oferit atunci când nu se dorește ghicirea gustului. Termenul de valabilitate de 6 luni motivează destinatarul să intre și să aleagă produsul.
Exemplu
Scenariul este ilustrativ. Un magazin de cosmetice emite înainte de sărbători un lot de certificate-bani pentru 200 de carduri cu valori nominale de 500 și 1000 UAH și termen de valabilitate de 6 luni. Fiecare card primește un cod de bare unic de la Torgsoft.
Cumpărătorul achită valoarea nominală la casă în numerar, iar vânzătorului i se tipărește bonul fiscal. Destinatarul vine, alege marfă de 1300 UAH, scanează certificatul de 1000 UAH și achită diferența de 300 UAH cu cardul — în bon se văd două forme de plată.
La finalul campaniei, proprietarul deschide analiza utilizării și vede ce certificate au fost valorificate, care încă nu, și cât sold a «expirat». Aceasta este o bază gata pentru evaluarea următoarei campanii.
Cu ce opțiuni și echipamente funcționează
- RRO software — pentru vânzarea fiscală a certificatelor și bonuri corecte.
- Club de reduceri — pentru a combina certificatele cu reducerile cumulative.
- Trimiteri masive către clienți — pentru a trimite destinatarului codul certificatului electronic.
- Promoție «Adu un prieten» — pentru atragerea de noi cumpărători împreună cu certificatele.
- Scanner de coduri de bare — pentru citirea certificatului la casă.
- Imprimantă de etichete — pentru tipărirea codurilor de bare ale certificatelor.
- Registrator fiscal sau PRRO — pentru vânzarea certificatului cu bon fiscal.
- Carduri-certificate din plastic — Torgsoft vă va ajuta cu designul și producerea certificatelor.
Automatizare complexă. Certificatele cadou funcționează împreună cu casa, depozitul și programul de loialitate într-o singură bază Torgsoft, astfel încât evidența vânzărilor, reducerilor și certificatelor se ține fără introducerea dublă a datelor.
Preț și condiții de conectare
- Licențe. Torgsoft-Start, Torgsoft-Ultra, Torgsoft-Terminal.
- Conectare. Opțiunea se cumpără pentru fiecare loc de lucru pentru Torgsoft-Start și Torgsoft-Ultra sau una pe server pentru Torgsoft-Terminal.
- Versiune demo. Gratuit timp de 30 de zile — puteți emite un lot test de certificate.
Compatibilitate. Opțiunea este disponibilă începând cu versiunea Torgsoft® 7.6.4 (BD 354) și versiunile ulterioare. Dacă aveți o versiune mai veche — mai întâi trebuie să actualizați programul.
Cum se conectează
- Descărcați versiunea demo și verificați scenariul cu certificate la dumneavoastră.
- Comandați opțiunea în magazinul online sau solicitați o consultație.
- Activați opțiunea, emiteți primul lot și configurați tipărirea certificatelor.
Actualizat: iunie 2026.
Întrebări frecvente
Ce oferă programul pentru certificate cadou în Torgsoft?
Opțiunea permite emiterea, vânzarea și evidența certificatelor cadou cu cod de bare. Programul controlează termenul de valabilitate, faptul vânzării și utilizării, astfel încât este imposibil să se plătească cu un certificat nevândut sau deja utilizat.
Ce tipuri de certificate acceptă Torgsoft?
Trei: certificat-bani (în program «Ca bani» — se scade valoarea nominală), certificat-reducere («Ca reducere amânată» — reducere la cumpărare în valoarea nominală) și certificat-produs («Ca produs» — evidență completă a disponibilității pe magazine). Se poate folosi un singur tip sau toate trei.
Ce se întâmplă cu soldul dacă achiziția este mai mică decât valoarea nominală?
Pentru certificatul-bani, soldul neutilizat nu se returnează în numerar, ci se fixează în analiza utilizării. Acest lucru motivează adesea cumpărătorul să mai adauge produse până la suma certificatului.
Se poate achita diferența dacă produsul este mai scump decât certificatul?
Da. Cumpărătorul achită diferența în numerar sau cu cardul, iar în bon se afișează două forme de plată cu suma pentru fiecare.
Certificatul poate fi utilizat de mai multe ori?
Nu, certificatul cadou este de unică folosință — nu este un depozit. Dacă achiziția este mai mică decât valoarea nominală, soldul nu se păstrează pentru data viitoare, ci «expiră». La returnarea mărfii plătite cu certificat, suma certificatului nu se returnează în numerar, de aceea acest lucru trebuie explicat cumpărătorului din timp.
Ce termen de valabilitate se poate seta?
Orice termen în zile pentru fiecare tip de certificat. Cea mai răspândită variantă este 6 luni.
Cum se vinde certificatul prin RRO sau PRRO?
La prima emitere a certificatelor «ca produs», se creează tipul sistemic de produs «Certificat cadou». Pentru ca bonul să fie tipărit fiscal, setați în acest tip de produs atributul «Fiscal».
Cardul din plastic poate fi reutilizat?
Da. Un certificat din plastic utilizat nu trebuie neapărat aruncat — poate fi reemis în program și vândut din nou. Excepția este certificatul-produs, acesta nu poate fi reemis.
Opțiunea este potrivită pentru magazin online?
Da. Se pot vinde certificate electronice: după plata online, managerul trimite codul destinatarului. Este convenabil pentru cadouri la distanță și pentru colectarea bazei de clienți.
Pot plătitorii de impozit unic să accepte certificate ca plată pentru marfă?
Aici există un risc: Serviciul Fiscal de Stat consideră plata mărfii cu certificat o decontare nemonetară. Pentru plătitorii de impozit unic din grupele 1–3 este mai sigur să nu accepte certificatele ca plată pentru marfă fără o consultație fiscală individuală.
Cu ce licențe funcționează opțiunea?
Cu licențele Torgsoft-Start, Torgsoft-Ultra și Torgsoft-Terminal. Disponibilă începând cu versiunea Torgsoft® 7.6.4 (BD 354) și versiunile ulterioare.
Reveniți la pasul anterior