Arhiva cloud de date — este o opțiune Torgsoft care creează automat copii de rezervă ale bazei de date și le stochează în Google Drive conform unui program.
Programul copiază baza de date într-un spațiu de stocare cloud securizat. Sunt păstrate mai multe versiuni, cu posibilitatea de a reveni la o anumită dată. În caz de defecțiune hardware, software malițios sau pierderea accesului la computerul de lucru, datele pot fi restaurate din arhivă.
Opțiunea oferă protecție de bază împotriva pierderii datelor și este potrivită pentru orice afacere care folosește Torgsoft. Licență pentru 1 an.
Copii de rezervă automate ale bazei de date în Google Drive
Torgsoft creează singur arhive conform programului și le încarcă în cloud, astfel încât istoricul vânzărilor și al stocului să nu dispară odată cu computerul.
Ce este arhiva cloud de date
Arhiva cloud de date — este o funcție suplimentară care creează o arhivă a bazei de date sau a directorului programului Torgsoft și o trimite în spațiul de stocare cloud Google Drive. După activare, în meniul Setări — Sarcini programate apare fila Arhivare în spațiul de stocare cloud, unde configurați ce, când și unde se încarcă. Arhivele ajung într-un folder special TORGSOFT_CLOUD de pe Google Drive-ul dumneavoastră.
Spre deosebire de o arhivă locală pe același computer, copia din cloud rămâne disponibilă chiar dacă discul se defectează, Windows se deteriorează sau computerul este criptat de un virus.
Noțiuni de bază
Arhiva bazei de date
O copie a fișierului principal al bazei, cu toate vânzările, stocul și clienții.
Directorul cu programul
Folderul de lucru Torgsoft cu șabloane de bonuri, facturi și setări.
Sincronizarea fotografiilor
Încărcarea imaginilor produselor în folderul TORGSOFT_CLOUD_SYNC; se actualizează doar modificările.
Restaurare din cloud
La instalarea programului, vă puteți autoriza în Google și puteți desfășura baza direct din arhivă.
Perioada de păstrare
Numărul de zile după care arhivele învechite sunt șterse automat din cloud.
Autorizare Google
Conectare prin fereastra oficială Google; programul nu stochează parola dumneavoastră.
Pentru cine este această opțiune
Magazin pe un singur PC
Întreaga bază este pe computerul de lucru, iar defectarea acestuia ar însemna pierderea istoricului vânzărilor.
Afacere cu server propriu
Serverul este închiriat de la un furnizor și este necesară o copie în afara acestuia în caz de defecțiune sau blocare.
Magazin cu fotografii ale produselor
Catalogul conține multe fotografii care ar dura mult să fie restaurate manual.
Șabloane configurate
Șabloane proprii de bonuri, etichete de preț și facturi, pe care nu doriți să le configurați din nou.
Cui nu îi este necesară. Dacă aveți deja configurată o copie de rezervă regulată pe un alt computer din rețeaua locală sau pe un suport extern și acest scenariu vă convine, o copie separată în cloud poate fi inutilă. Opțiunea adaugă anume o copie independentă în afara spațiului fizic.
Când trebuie activată imediat
- Baza și programul sunt instalate pe un singur computer fără duplicare pe alt dispozitiv.
- Planificați trecerea pe un PC nou și doriți să transferați datele fără configurări repetate.
- Ați avut deja defecțiuni de disc, viruși sau pierderea accesului la locul de lucru.
Ce sarcini rezolvă opțiunea
Cum arată înainte și după
Înainte
Copia bazei se face manual pe același computer sau nu se face deloc. După defectarea discului sau infectarea cu un virus, istoricul vânzărilor, stocul și setările se pierd complet.
După
Torgsoft încarcă automat arhiva în Google Drive conform programului. După o defecțiune, instalați programul pe un PC nou și restaurați baza din cloud direct în programul de instalare.
Cum funcționează: 6 pași
Activare. După conectarea opțiunii, în meniul Setări — Sarcini programate apare fila Arhivare în spațiul de stocare cloud.
Crearea sarcinii. Apăsați Adăugare și alegeți tipul: arhiva bazei de date, directorul cu programul sau sincronizarea fotografiilor.
Program. Alegeți repetarea — zilnic, săptămânal sau lunar. Dacă este necesar, activați Comprimă arhiva înainte de trimitere.
Autorizare Google. Apăsați Autorizare, conectați-vă în browser la contul Google și acordați aplicației Torgsoft CLOUD acces la fișiere.
Pornire. Activați comutatorul Sarcină activă și apăsați Salvare. Arhivele vor fi încărcate în folderul TORGSOFT_CLOUD de pe Drive-ul dumneavoastră.
Restaurare. La instalarea programului, selectați pasul Restaurare din imagine sau cloud, autorizați-vă în Google și alegeți arhiva necesară.
Important. Arhiva locală a bazei este creată implicit la 17:00, de aceea setați sarcina cloud cel puțin la 17:10, pentru ca ambele să se execute. Dacă arhiva nu se încarcă, verificați internetul, autorizarea Google, funcționarea serverului de aplicații și jurnalul de execuție al sarcinii.
Încercați la dumneavoastră
Versiunea demo Torgsoft este gratuită timp de 30 de zile. Verificați configurarea programului și încărcarea în cloud pe propriile date înainte de a activa opțiunea.
Capabilitățile opțiunii
Scenarii pe nișe
Magazin de îmbrăcăminte pe un singur PC
Baza cu produse, vânzări și fotografii se află pe computerul de casă. O sarcină cloud zilnică, de exemplu la 17:10, încarcă o copie în Google Drive, astfel încât defectarea PC-ului de casă nu înseamnă pierderea catalogului.
Rețea cu server închiriat
Serverul este închiriat de la un furnizor. O copie separată pe Google Drive personal rămâne disponibilă chiar dacă serverul a fost blocat din cauza neplății la timp.
Atelier cu șabloane proprii
Șabloanele configurate de bonuri și comenzi de lucru sunt păstrate în directorul programului. Sarcina de arhivare a directorului le readuce fără configurare repetată la mutare.
Exemplu
Exemplul este ilustrativ. Magazinul ține evidența pe un singur computer și a configurat arhiva cloud a bazei de date zilnic la 17:10, cu comprimare și perioadă de păstrare de 7 zile.
După defectarea discului de sistem, proprietarul a instalat Torgsoft pe un computer nou și, la pasul Restaurare din imagine sau cloud, s-a autorizat în Google, a ales ultima arhivă și a desfășurat baza. Istoricul vânzărilor și stocurile au revenit fără transfer manual de fișiere.
Cu ce opțiuni funcționează
Opțiunea nu necesită echipament special — sunt suficiente accesul la internet și un cont Google. Ea completează bine alte instrumente de reziliență și acces:
- Torgsoft Hybrid: vânzări fără internet pentru un server la distanță — continuă vânzările când conexiunea este instabilă.
- Aplicația mobilă Torgsoft — acces la vânzări, stoc și rapoarte de pe smartphone.
- Registrator fiscal software — fiscalizarea vânzărilor în aceeași bază.
Automatizare complexă. Arhiva cloud de date răspunde de păstrarea informațiilor, iar celelalte opțiuni — de vânzări, fiscalizare și acces la distanță. Împreună acoperă atât activitatea zilnică, cât și protecția împotriva pierderii datelor.
Preț și condiții de conectare
- Licențe. Funcționează cu Torgsoft Start, Torgsoft Ultra și Torgsoft Terminal.
- Conectare. Licența se cumpără pentru fiecare loc de lucru pentru versiuni separate, sau una pentru rețeaua locală, sau una pentru serverul licenței terminale. Opțiunea se achită anual.
- Versiune. Disponibilă din versiunea Torgsoft® 9.3.6 (BD 472) și mai noi.
- Versiune demo. Gratuită timp de 30 de zile pentru verificare pe propriile date.
Cum se conectează
- Verificați că versiunea dumneavoastră Torgsoft este 9.3.6 (BD 472) sau mai nouă.
- Comandați opțiunea pe pagina de achiziție sau solicitați consultanță.
- După activare, deschideți Setări — Sarcini programate, creați o sarcină de arhivare și autorizați-vă în Google.
Întrebări frecvente
Ce este opțiunea Arhiva cloud de date?
Este o funcție suplimentară Torgsoft care creează automat copii de rezervă ale bazei de date sau ale directorului programului și le încarcă în Google Drive conform unui program. Ea protejează informațiile afacerii împotriva pierderii din cauza defecțiunilor hardware, virușilor sau factorului uman.
Unde anume sunt stocate arhivele pe Google Drive?
Programul creează în directorul rădăcină al Drive-ului dumneavoastră folderul TORGSOFT_CLOUD și pune arhivele acolo. Pentru fotografiile produselor se creează un folder separat TORGSOFT_CLOUD_SYNC.
Trebuie să șterg manual arhivele vechi?
Nu. În setările sarcinii se stabilește perioada de păstrare în zile, după care fișierele învechite sunt șterse automat. În mod implicit, ele sunt șterse fără a trece prin coș, ca să nu ocupe cota de stocare.
Pot păstra fișiere personale în folderul TORGSOFT_CLOUD?
Nu. Programul scanează regulat acest folder și șterge fișierele mai vechi decât perioada de păstrare indicată. Documentele personale puse acolo pot fi, de asemenea, șterse.
Sunt suficienți cei 15 GB gratuiți din Google Drive?
Comprimarea arhivei și perioada de păstrare ajută să nu se umple Google Drive: o bază de 1 GB ocupă aproximativ 300 MB după comprimare. Pentru multe baze mici, volumul gratuit este suficient, dar depinde de dimensiunea bazei și de numărul de fotografii.
Cât de des merită făcută arhivarea?
Depinde de intensitatea vânzărilor. Cel mai des, arhiva cloud se configurează zilnic la sfârșitul zilei de lucru. Dacă setați sarcina după oră, nu o programați la 17:00 — la această oră se creează implicit arhiva locală, deci alegeți cel puțin 17:10.
De ce uneori arhiva nu se încarcă, deși internetul funcționează?
Cea mai frecventă cauză este că în momentul sarcinii computerul era oprit sau în modul de repaus. Verificați și autorizarea Google și funcționarea serverului de aplicații, iar detaliile erorii le găsiți în jurnalul de execuție al sarcinii.
Ce se întâmplă dacă în timpul arhivării se întrerupe curentul sau internetul?
Sarcina nu este anulată, ci amânată până la următoarea potrivire a condițiilor programului. În cazul unei erori de trimitere, copia locală a arhivei nu este ștearsă și poate fi preluată manual de pe calea indicată în jurnal.
Pot fi asociate magazine diferite cu conturi Google diferite?
Da. Autorizarea are loc la crearea fiecărei sarcini, astfel încât baza unui magazin poate fi încărcată într-un cont, iar a altuia — în alt cont.
Ce se încarcă în afară de baza de date?
Pe lângă bază, puteți configura o sarcină pentru directorul cu programul (șabloane de bonuri, etichete de preț și facturi) și pentru sincronizarea fotografiilor produselor.
Cu ce licențe funcționează opțiunea?
Opțiunea este disponibilă cu licențele Torgsoft Start, Torgsoft Ultra și Torgsoft Terminal. Sunt necesare și funcția activată și un cont Google.
Reveniți la pasul anterior