Torgsoft este un program ucrainean de evidență managerială și de gestiune a mărfurilor pentru magazine, depozite, comerț online, rețele comerciale, companii de servicii și producții mici.
Într-un singur sistem, antreprenorul gestionează mărfurile, vânzările, retururile, casele, banii, prețurile, stocurile, clienții și activitatea personalului. La Torgsoft se pot conecta PRRO, echipamente comerciale, un magazin online, marketplace-uri, servicii de livrare, aplicația mobilă și alte opțiuni suplimentare.
Torgsoft funcționează pe Windows: local într-un singur magazin, într-o bază comună în rețeaua locală sau printr-un server la distanță pentru magazine din orașe diferite. Programul este conceput pentru antreprenori fără studii contabile sau tehnice, dar nu înlocuiește contabilitatea completă și depunerea raportărilor.
Evidența mărfurilor, vânzărilor și banilor — de la o singură casă la o rețea
Torgsoft conectează operațiunile zilnice ale magazinului într-o singură bază: recepția mărfurilor, prețurile și stocurile, vânzările și retururile, plățile, activitatea casierilor și rapoartele manageriale.
Vedeți cum funcționează Torgsoft
O scurtă demonstrație arată logica programului și principalele operațiuni de evidență. După vizionare, versiunea demo poate fi instalată pe propriul computer și testată pe propriul sortiment.
Ce controlează Torgsoft
Mărfuri și depozit
Recepții, transferuri, retururi, inventariere, reevaluare, coduri de bare, stocuri, cost de achiziție și comenzi către furnizori.
Vânzări și casă
Vânzări cu amănuntul și angro, diferite metode de plată, reduceri, bonuri, retururi, operațiuni de casă și totalurile schimbului.
Bani și rezultate
Case și conturi bancare, venituri, cheltuieli, datorii, decontări reciproce, profit brut și rapoarte pentru administrarea afacerii.
Personal și accesuri
Roluri ale angajaților, drepturi asupra acțiunilor și datelor, evidența timpului de lucru, salariu, motivarea vânzătorilor și controlul operațiunilor.
Clienți și loialitate
Baza de cumpărători, istoricul vânzărilor, programe de reduceri și bonusuri, certificate cadou, segmentare și trimiteri.
Cerințe fiscale
PRRO și RRO hardware, TVA, acciză, UKTZED, formularul de evidență a stocurilor de mărfuri și exportul datelor pentru activitatea ulterioară a contabilului.
O singură operațiune actualizează toate datele asociate
De la recepția mărfii la raportul managerial
După vânzare, programul modifică stocul produsului, fixează plata, salvează operațiunea casierului și adaugă datele în rapoarte. Retururile, transferurile, reevaluarea și inventarierea funcționează după aceeași logică — fără reintroducerea informațiilor în tabele separate.
Pentru ce afaceri este potrivit Torgsoft
Magazin cu amănuntul
Îmbrăcăminte, încălțăminte, produse alimentare, cosmetice, tehnică, produse pentru copii, piese auto, bijuterii și alte categorii de mărfuri.
Angro și depozit
Comenzi către furnizori, prețuri angro, expediere, decontări reciproce, depozitare pe adrese și controlul stocurilor.
Comerț online
Nomenclatură, prețuri, stocuri și comenzi unice pentru magazinul fizic, propriul site și marketplace-uri.
Rețea comercială
Mai multe case, magazine și depozite într-o bază comună cu delimitarea accesurilor, transferuri și analiză consolidată.
Producție mică
Fișe tehnologice, materii prime, producția articolelor finite, consumul materialelor și calculul costului efectiv.
Servicii, reparații și închiriere
Numere de serie, garanții, primire în reparație, etape de lucru, materiale folosite, predarea și plata comenzii.
Din ce este compusă soluția pentru magazin
Programul de bază Torgsoft
Conține principalele operațiuni de evidență a mărfurilor și evidență managerială. Tipul licenței și numărul de locuri de lucru se aleg după structura magazinului, depozitului sau rețelei.
Magazin online
Sincronizarea mărfurilor, prețurilor, stocurilor și comenzilor cu site-ul.
Pentru comerț onlineMarketplace-uri
Schimb de mărfuri, prețuri, stocuri și comenzi cu platformele acceptate.
Exemplu de integrareLivrare
Crearea documentelor de expediere, transmiterea datelor și controlul expedierilor.
Integrare cu livrareaLucru mobil
Vânzări selectate, inventariere, fotografii ale produselor, stocuri și rapoarte de pe smartphone.
Aplicație mobilăProtecția datelor
Drepturi de acces, jurnalizarea operațiunilor și copii de rezervă ale bazei în Google Drive.
Arhivă cloudProgramul funcționează împreună cu echipamentele comerciale
Ce se poate conecta
- scanere de coduri de bare;
- imprimante de bonuri și etichete;
- cântare și terminale de colectare a datelor;
- RRO hardware și PRRO;
- terminale POS bancare.
Setul de echipamente depinde de formatul magazinului. Nu fiecare loc de lucru are nevoie de un set complet.
Ce licență să alegeți
Torgsoft Start
Licență de bază pentru un magazin sau un centru de evidență. Mai multe locuri de lucru pot lucra cu o bază comună în rețeaua locală; pentru fiecare loc de lucru este necesară o licență.
Torgsoft Ultra
Licență completă pentru mai multe case, depozite sau centre de evidență în rețeaua locală. Susține transferurile interne și lucrul centralizat cu o bază comună.
Torgsoft Terminal
Lucru cu o singură bază prin server la distanță și internet. Potrivit pentru magazine, depozite și angajați din orașe sau țări diferite.
Ce trebuie luat în considerare
Sistemul ține evidența managerială, a mărfurilor, de depozit și financiară pentru activitatea zilnică a afacerii. Susține TVA, acciza, UKTZED și schimbul de date, dar nu înlocuiește contabilul, depunerea raportărilor și contabilitatea completă.
PRRO, integrarea cu terminalul bancar, producția, aplicația mobilă, schimbul cu site-urile, arhiva cloud și alte funcții specializate pot necesita o opțiune separată.
Start și Ultra pot lucra cu o bază locală fără internet permanent. Pentru versiunea Terminal este necesar accesul la un server la distanță; pentru lucrul casei în cazul întreruperilor de conexiune este prevăzută o opțiune separată Torgsoft Hybrid.
Bugetul este influențat de tipul licenței, numărul de locuri de lucru, opțiunile suplimentare, echipamentele, transferul de date, configurarea și instruirea. Trebuie comparată configurația completă pentru un proces de afaceri concret.
Cum să treceți la evidența în Torgsoft
Verificați scenariul în versiunea demo
Versiunea demo funcționează 30 de zile pe computerul dumneavoastră. În ea puteți crea o bază, introduce produse și efectua operațiunile principale fără plată.
Alegeți licența și opțiunile
Trebuie stabilite numărul de magazine, depozite, case, locuri de lucru, metoda de acces la distanță, fiscalizarea, echipamentele și integrările.
Pregătiți datele inițiale
Nomenclatura se introduce manual sau se importă. Înainte de lansare se fixează stocurile reale, prețurile de achiziție și de vânzare, precum și decontările reciproce inițiale.
Configurați procesele și instruiți angajații
Se conectează casa și echipamentele, se creează drepturile de acces, se verifică vânzarea și returul, se instruiesc angajații responsabili și se configurează copiile de rezervă.
Ce se întreabă de obicei despre Torgsoft
Da. O bază locală Torgsoft Start sau Ultra poate ține evidența principală fără internet permanent. Conexiunea este necesară pentru serverul la distanță, integrări online, transmiterea datelor PRRO, actualizări și backup în cloud.
Nu. PRRO se conectează ca opțiune anuală separată pentru fiecare computer sau dispozitiv unde se fiscalizează vânzările. Înainte de comandă trebuie stabilite numărul de case și scenariile de plată.
Da. Opțiunile suplimentare sincronizează mărfurile, prețurile, stocurile și comenzile cu propriul site sau cu marketplace-urile. Schema concretă depinde de platformă și de schimbul de date necesar.
Da. Nomenclatura poate fi importată din fișiere pregătite, iar transferul mai complex al bazei se evaluează separat după verificarea structurii datelor sursă. Stocurile și decontările reciproce trebuie verificate înainte de lansare.
Da. Aplicația mobilă Torgsoft oferă acces la operațiuni și rapoarte selectate de pe smartphone sau tabletă. Aceasta este o opțiune separată; posibilitățile ei depind de rolul utilizatorului și de setările de acces.
Da. În timpul extinderii se poate schimba tipul licenței, se pot adăuga locuri de lucru, centre de evidență și opțiunile necesare. Arhitectura este mai bine să fie convenită înainte de deschiderea unui punct nou, pentru a organiza corect baza comună, prețurile, stocurile și drepturile angajaților.
Da. Sunt disponibile baza de cunoștințe, lecții video, actualizări și suport tehnic. Volumul și costul lucrărilor depind de condițiile curente ale serviciilor de mentenanță și de solicitarea concretă.
Verificați Torgsoft pe scenariul propriei afaceri
Instalați programul pe computer, introduceți câteva produse și efectuați un ciclu tipic: recepție, vânzare, retur, inventariere și raport. Pentru o configurație mai complexă, departamentul de vânzări vă va ajuta să stabiliți licența, opțiunile și numărul de locuri de lucru.
Telefon: +38 (067) 558 37 84 · Telegram: @torgsoft_sale · info@torgsoft.ua
Reveniți la pasul anterior