Callback
  • De la tarabă la magazin

  • -

  • De la magazin la lanț de retail

  • -

  • De la retail la producție

Program pentru produse de cofetărie: contabilitatea exactă a afacerilor cu dulciuri

Automatizați vânzarea prăjiturilor la greutate sau a deserturilor la bucată, țineți evidența ingredientelor pentru băuturi cu scăderea automată a ingredientelor într-un program de evidență simplu și comod, de pe orice gadget.
Configurați evidența fiscală în 1 zi pentru a respecta cerințele legale. Urmăriți profitul real din fiecare macaron vândut sau din fiecare ceașcă de latte fără setări complicate.
Servire rapidă: scanarea codurilor de bare, transmiterea instantanee a greutății în bon și preluarea comenzilor cu plată în avans.
Controlul stocurilor «din mers»: scăderea automată a ingredientelor, ambalarea produselor conexe în timpul vânzării.
Protecție împotriva lipsurilor: casă transparentă, înregistrarea schimburilor de casieri și inventariere fără oprirea activității.
Afacerea în smartphone: analitică, fluxul banilor și rapoarte în aplicația mobilă pentru proprietar 24/7.
Program pentru produse de cofetărie: contabilitatea exactă a afacerilor cu dulciuri

Caracteristicile afacerii moderne de cofetărie

Afacerea de cofetărie și vânzarea deserturilor de autor reprezintă o nișă stabilă, cu marjă ridicată, care își va găsi întotdeauna admiratorul. Astăzi, unitățile hibride devin deosebit de populare: cofetării-cafenele, mici brutării sau vitrine separate cu dulciuri în cadrul magazinelor alimentare. Acest model de afacere funcționează excelent pentru atragerea traficului zilnic și pentru creșterea semnificativă a bonului mediu.

Totuși, condițiile de existență și dezvoltare a unei astfel de afaceri includ respectarea termenelor stricte de valabilitate, plasarea la timp a comenzilor către furnizori și necesitatea controlului permanent al stocurilor. Pentru ca unitatea să funcționeze ca un ceas și să aducă profit real, nu pierderi din scăderi sau furturi, este necesară gestionarea eficientă a tuturor proceselor de afaceri. 

Programul pentru cofetărie Torgsoft vă va ajuta să puneți ordine în organizarea afacerii — de la achiziția ingredientelor (dacă aveți producție proprie) sau recepționarea deserturilor (dacă vindeți produse gata făcute și nu vă ocupați de achiziția materiilor prime) până la emiterea bonului fiscal către client.

De ce au nevoie cofetarii de contabilitate profesionistă?

Automatizarea cafenelei și cofetăriei

Cofetăria este o afacere în care succesul depinde de detalii, iar profitul se «topește» ușor dacă nu țineți sub control fiecare desert. Deserturile gata preparate nu pot aștepta în depozit. În plus, prețurile materiilor prime de calitate (ciocolată, nuci, unt) se schimbă constant, ceea ce face imposibil calculul marjei reale fără o evidență sistematică

Calcularea costului deserturilor în programul Torgsoft se face automat, luând în considerare costul și evidența ingredientelor, ambalajului, energiei electrice și timpului de lucru.  

Automatizarea profesională rezolvă principalele provocări ale domeniului: ajută la evitarea cheltuielilor excesive, previne scăderile uitate și elimină «factorul uman» atunci când casierul greșește prețul unui tort vândut la greutate.

Torgsoft devine instrumentul care transformă notițele haotice din caiet într-o strategie financiară clară, permițându-vă să vedeți nu doar veniturile, ci și profitul net real.

Principalele caracteristici ale programului de cofetărie

Evidența ingredientelor, a mărfurilor vândute la greutate și la bucată

Pentru a ține o evidență exactă într-o cofetărie sau cafenea, toate produsele pentru prepararea băuturilor sau a ceaiului (cafea, ceai, lapte, zahăr, pahare, pliculețe de ceai etc.) sunt introduse cu ușurință în sistemul de evidență Torgsoft.

Evidența ingredientelor într-o cafenea

Evidența ingredientelor (seturi automate): în program puteți ține evidența băuturilor pe bază de cafea și, în timpul vânzării, le puteți scădea ca marfă la greutate sau la bucată. De exemplu, la vânzarea unei porții de latte, programul scade toate ingredientele băuturii cu indicarea cantității: 110 g de lapte, 60 g de apă și 14 g de cafea, 1 stick, 1 pahar de hârtie.
Scădere automată: la vânzarea unui astfel de serviciu, cantitatea setată de ingrediente (și ambalaj) va fi imediat scăzută automat din stoc.
Evidența furnizorilor și a materiilor prime: sistemul permite înregistrarea datelor despre furnizori, a achizițiilor de la anumite companii și controlul strict al stocurilor din depozite.

Menționăm că băuturile ca atare nu au cost propriu. Îl au componentele lor (apă, cafea, sirop, pahar), din a căror vânzare veți obține în final un profit transparent.

Automatizarea vânzării de seturi gata

Un instrument valoros este modul Seturi cu asamblare automată. O astfel de funcționalitate rezolvă cea mai dificilă problemă: cum să vinzi un produs finit, dar să scazi din stoc doar materiile prime.

Opțiunea este ideală pentru vânzarea băuturilor calde (cafea sau ceai) și a seturilor cadou gata făcute (de exemplu, o prăjitură + o felicitare, o cană ceramică + o cutie de bomboane artizanale, un pachet de cafea măcinată + un set de macarons). 

Programul creează un singur produs din mai multe componente, dar ține evidența tuturor ingredientelor: dacă este un cappuccino — 60 g de lapte, 100 g de apă, 14 g de cafea, 1 pahar de hârtie; dacă este un set cadou — fiecare componentă a setului separat.

Evidența seturilor gata făcute

În stoc, un astfel de set se află întotdeauna în cantitate de 0. La adăugarea setului în vânzare, acesta se asamblează automat: componentele sunt scăzute din stoc, iar setul este introdus la intrare și este vândut imediat. Dacă clientul se răzgândește și anulează poziția, setul se «dezasamblează» automat, iar ingredientele sunt returnate în sold.

Recepția și contabilizarea comenzilor anterioare

Evidența comenzilor de torturi

Plasarea/rezervarea comenzilor prealabile din catalogul dumneavoastră de deserturi, torturi pentru sărbători (evidența comenzilor de torturi), coffee break-uri pentru birou sau pur și simplu pentru mâine dimineață/seară reprezintă un profit garantat, care nu trebuie pierdut din cauza unei notițe rătăcite într-un caiet.

Torgsoft vă permite să vindeți comod în avans produse din catalogul dumneavoastră:

Plasarea comenzii și plata în avans: clientul alege poziții din sortimentul dumneavoastră (de exemplu, 20 de macarons sau un tort gata din catalog). Casierul înregistrează comanda în program pentru o anumită dată și primește avansul (garanția). La predarea comenzii, sistemul va afișa automat suma exactă rămasă de achitat.
Protecție împotriva vânzărilor accidentale (rezervare strictă): cum garantați că macarons-urile puse deoparte pentru client nu vor fi vândute de un alt casier în ora de vârf? Torgsoft mută virtual marfa rezervată într-un «depozit de stocare temporară». Ea dispare din stocurile active ale vitrinei, astfel încât nu poate fi vândută de alt vânzător și nu încurcă în timpul inventarierii.
Rezervare nominală: pentru mărfurile pe care le aveți întotdeauna în cantitate suficientă, programul permite realizarea unei rezerve «soft». Marfa rămâne în circulația obișnuită, dar sistemul controlează ca până în momentul predării comenzii cantitatea necesară să fie cu siguranță disponibilă.
Programul de predare: în loc de zeci de stickere, administratorul are un singur document în care este indicat ce poziții din catalog și pentru ce oră trebuie pregătite în magazin pentru a fi predate clienților.

Checkout convenabil

Automatizarea vânzărilor într-o cofetărie

Vânzarea într-o cofetărie prin Torgsoft se poate face în doar câteva clicuri. Interfața intuitivă a programului îl ajută pe vânzător să intre rapid în meniul «Vânzare» și să efectueze vânzarea unui set, a mărfurilor la greutate, la bucată sau a produselor conexe.  

În Torgsoft puteți accepta plăți combinate: numerar, card, plată în avans, certificate cadou, carduri de reducere sau carduri bonus. 

Dacă este conectată aplicația mobilă Torgsoft, tranzacțiile și noile livrări de deserturi pot fi procesate autonom de pe tabletă sau smartphone chiar lângă vitrina cu deserturi.

Vânzarea mărfurilor la greutate într-o cofetărie (nuci, acadele, biscuiți) se poate face ușor prin conectarea cântarelor la PC sau laptop și configurarea în Torgsoft a opțiunii Conectarea cântarelor electronice sau Ambalarea mărfurilor la greutate și marcarea lor cu cod de bare. Acest lucru va permite transmiterea directă în program a datelor despre greutatea mărfii.

Codurile de bare ale băuturilor și produselor de cofetărie pot fi lipite într-un caiet special, din care casierul va scana produsul de fiecare dată. Pachetele de cafea sau, de exemplu, batoanele de ciocolată pot fi vândute folosind codurile de bare din fabrică.

Fiscalizare încorporată (CM)

Astăzi, prezența unui CM nu este doar o cerință a legislației din Ucraina, ci și un indicator al fiabilității afacerii dumneavoastră. Torgsoft oferă un CM software integrat, care înlocuiește complet casele de marcat clasice costisitoare și simplifică semnificativ raportarea.

Fiscalizare instantanee: programul înregistrează automat fiecare vânzare pe serverele serviciului fiscal.
Bonuri electronice: în locul rolelor de hârtie, trimiteți clienților un link către bon prin SMS, Viber, e-mail sau afișați un cod QR pentru scanare. Este modern, ecologic și vă economisește bani la materialele consumabile.
Automatizarea raportării: Torgsoft va genera și va trimite singur raportul Z către fisc la închiderea turei. Nu trebuie să țineți registre pe hârtie pentru evidența operațiunilor de decontare.
Lucru offline: dacă dispare internetul, CM Torgsoft vă va permite să continuați vânzările până la 36 de ore, iar după restabilirea conexiunii va sincroniza automat datele cu Serviciul Fiscal de Stat.

Marketing și lucrul cu clienții

Astăzi, prezența unui PRRO nu este doar o cerință a legislației din Ucraina, ci și un indicator al fiabilității afacerii dumneavoastră. Torgsoft oferă un PRRO software integrat, care înlocuiește complet casele de marcat clasice costisitoare și simplifică semnificativ raportarea.

Fiscalizare instantanee: programul înregistrează automat fiecare vânzare pe serverele serviciului fiscal.
Bonuri electronice: în locul rolelor de hârtie, trimiteți clienților un link către bon prin SMS, Viber, e-mail sau afișați un cod QR pentru scanare. Este modern, ecologic și vă economisește bani la materialele consumabile.
Automatizarea raportării: Torgsoft va genera și va trimite singur raportul Z către fisc la închiderea turei. Nu trebuie să țineți registre pe hârtie pentru evidența operațiunilor de decontare.
Lucru offline: dacă dispare internetul, PRRO Torgsoft vă va permite să continuați vânzările până la 36 de ore, iar după restabilirea conexiunii va sincroniza automat datele cu Serviciul Fiscal de Stat.

Contabilitate financiara si raportare

Torgsoft vă permite să controlați toate veniturile și cheltuielile afacerii dumneavoastră, oferind peste 50 de rapoarte și peste 30 de analize ale indicatorilor de business și ale rentabilității produselor:

Analiza profitului pentru o perioadă în Torgsoft

Controlul profitului și cheltuielilor cofetăriei: vedeți statistica pentru toate casele și conturile bancare, precum și venitul brut.
Rapoarte financiare și manageriale: primiți rapoarte regulate de vânzări și o imagine clară a profitului pentru fiecare produs, client și promoție.
Controlul decontărilor reciproce: cu clienții și furnizorii.
Crearea și tipărirea documentelor: documente fiscale, avize de expediție, facturi, oferte comerciale etc.

De exemplu, raportul «Rentabilitatea vânzărilor» din Torgsoft arată câți bani câștigați în realitate din fiecare produs, care poziții aduc cel mai mare venit și care se vând în pierdere (de exemplu, din cauza unor reduceri prea mari sau a unui cost prea ridicat) pentru o anumită perioadă. Programul calculează automat profitul net și rentabilitatea, evidențiind produsele avantajoase și riscante în culori diferite.

Automatizare pentru cofetari-producatori

Automatizarea producției de torturi

Dacă unitatea dumneavoastră nu doar vinde deserturi gata preparate, ci are și propriul atelier de cofetărie, pentru dumneavoastră în Torgsoft este prevăzut și un regim special «Producție: evidența materialelor și a produselor finite». 

Acesta este utilizat atunci când este necesară o evidență detaliată și profundă a tuturor operațiunilor de producție: de la crearea unor fișe tehnologice complexe, pe mai multe niveluri, pentru torturi, evidența consumului de materii prime și a rebuturilor, până la controlul activității maeștrilor din atelier și transferul loturilor finite de produse direct către vitrinele magazinelor.

Ce ai nevoie pentru a începe?

Pentru automatizarea unei cofetării de cartier și a unei rețele de cofetării, veți avea nevoie de:

Software-ul Torgsoft Online, Ultra sau Terminal.
Echipamente de casă.

Echipamente recomandate pentru lucru rapid

Torgsoft conectează cu ușurință toate procesele datorită integrării echipamentelor comerciale profesionale. Programul suportă:

Cântare comerciale electronice sau cântare cu imprimare de bonuri: transfer fără întreruperi al greutății în bon pentru vânzarea de biscuiți sau bomboane.
Imprimante de bonuri și etichete: pentru servire rapidă și etichetarea produselor ambalate din producție proprie.
Scanere de coduri de bare: pentru vânzarea rapidă a produselor conexe.
Registratoare fiscale și terminale bancare: pentru automatizarea completă a plăților în conformitate cu cerințele legislației.

Cum să începeți să țineți evidența într-o cofetărie?

Conectarea terminalului bancar pentru automatizarea plăților fără numerar.
Casa de marcat software sau Conectarea registratorului fiscal pentru vânzarea mărfurilor fiscale și tipărirea bonurilor fiscale.
Opțiunea Conectarea cântarelor electronice pentru automatizarea vânzărilor de produse vândute la greutate sau Ambalarea produselor vândute la greutate și marcarea lor cu cod de bare.
Aplicația mobilă Torgsoft pentru controlul de la distanță al comerțului și al vânzărilor prin smartphone.
Trimitere în masă prin Viber, SMS și e-mail pentru trimiterea automată a mesajelor către clienți.
Certificate cadou pentru a atrage oameni noi în magazin.
Sistem bonus cu termen de valabilitate pentru acordarea de bonusuri la cumpărături (de exemplu, pentru un anumit număr de cești de cafea).

Întrebări frecvente

1.
Descărcați programul de evidență Torgsoft.
2.
Activați versiunea demo gratuit timp de 30 de zile.
3.
Obțineți, dacă este necesar, asistență tehnică: la prima descărcare a versiunii demo, aveți la dispoziție 2 ore de suport gratuit, care trebuie utilizate în primele 30 de zile.

Pentru studierea de sine stătătoare a programului, configurarea echipamentelor și a opțiunilor suplimentare, pe site-ul Torgsoft sunt disponibile tutoriale video gratuite și un ghid de utilizare detaliat.

Sunteți gata să puneți ordine perfectă în cofetăria dvs.?

Lăsați o cerere, iar noi vă vom ajuta să alegeți cea mai bună soluție pentru unitatea dvs.

Întrebări frecvente

Este Torgsoft potrivit pentru o rețea de cofetării? +
Da. Programul permite unirea mai multor puncte de vânzare și a atelierului de producție într-o singură bază de date. Veți putea controla mișcarea mărfurilor între filiale și vedea analitica consolidată pentru întreaga rețea.
Cum funcționează programul cu produsele vândute la greutate? +
Torgsoft are integrare fără întreruperi cu cântarele electronice. Greutatea produsului este transmisă automat în program, costul este calculat, iar produsul este adăugat instantaneu în bon.
Se poate controla afacerea de pe smartphone? +
Da, aplicația mobilă Torgsoft îi permite proprietarului să vizualizeze rapoarte, să controleze casa, să analizeze vânzările și stocurile de pe smartphone-ul său din orice punct al lumii.
Există o perioadă de testare gratuită? +
Da. Puteți descărca complet gratuit o versiune demo complet funcțională a programului Torgsoft pentru 30 de zile. În acest timp, veți putea introduce produsele dvs., configura evidența sortimentului, depozitul, vânzările și evalua comoditatea lucrului.