Conectarea registratorului fiscal este o opțiune suplimentară Torgsoft care conectează registratorul fiscal hardware (RRO) la program, pentru a tipări bonuri fiscale direct de la casă și a transmite datele despre vânzări către Serviciul Fiscal de Stat.
Opțiunea este necesară antreprenorilor care acceptă plăți în numerar sau cu cardul și care, conform legii, trebuie să fiscalizeze bonurile. Fără integrare, casierul introduce sumele manual, se încurcă în setări și nu este întotdeauna sigur că bonul a ajuns într-adevăr la autoritatea fiscală. Acest lucru creează risc de amenzi, erori la casă și spațiu pentru abuzuri din partea personalului.
După conectare, casierul lucrează cu registratorul direct din Torgsoft: programul transmite suma și lista de produse către RRO-ul conectat, iar registratorul înregistrat și trecut în regim fiscal formează bonul fiscal oficial și asigură transmiterea fiscală a datelor conform setărilor sale. Rapoartele X și Z pentru tură se formează din interfața programului, iar evidența și vânzările sunt gestionate într-un singur sistem. Opțiunea este disponibilă pentru licențele Start, Ultra și Terminal; licența este valabilă 1 an.
Evidență și fiscalizare într-un singur sistem
Configurați conexiunea o singură dată — apoi vânzările se fiscalizează automat, fără introducerea manuală a sumelor la casă.
Ce este conectarea registratorului fiscal
Registratorul fiscal este un registrator hardware al operațiunilor de decontare (RRO), care tipărește bonuri fiscale și transmite datele despre vânzări către autoritatea fiscală. Opțiunea «Conectarea registratorului fiscal» integrează acest dispozitiv cu Torgsoft: când casierul înregistrează vânzarea, programul trimite automat suma și lista de produse către registrator, iar acesta tipărește bonul oficial. Nu trebuie să țineți evidența într-un sistem și să emiteți bonuri în altul — totul funcționează ca un singur proces.
Noțiuni de bază
Registrator fiscal
Dispozitiv hardware care tipărește bonuri fiscale, stochează datele în memorie protejată și le transmite către autoritatea fiscală.
Raport Z
Raport zilnic cu închiderea turei de casă și resetarea indicatorilor zilnici ai RRO.
Raport X
Raport zilnic fără resetarea informațiilor din memoria registratorului — pentru controlul intermediar al încasărilor.
Pentru cine este această opțiune
Magazine de retail
Acceptați numerar și carduri, lucrați cu un RRO hardware și doriți ca bonurile să fie tipărite direct de la casă fără introducere manuală.
Vânzarea produselor accizabile
Vindeți alcool sau tutun — trebuie să tipăriți coduri UKT ZED și să scanați timbrele de acciză în cadrul bonului fiscal.
Câteva PFA-uri într-un singur punct
Combinați sortiment fiscal și nefiscal — un regim mixt convenabil, în care programul recunoaște singur ce și cum trebuie emis.
Cui nu îi este necesară. De obicei, opțiunea nu este necesară dacă afacerea nu efectuează operațiuni de decontare în numerar sau cu carduri de plată, ori se încadrează în excepțiile legale. Acest lucru depinde de statut, tipul activității, produs și metoda de plată, de aceea pentru un caz concret merită să verificați cu un contabil sau cu autoritatea fiscală. Dacă nu doriți să întrețineți un dispozitiv hardware sau aveți nevoie de o casă suplimentară — luați în considerare opțiunea «RRO software».
Ce sarcini rezolvă opțiunea
Cum arată înainte și după
Înainte
Casierul introduce manual suma în registrator, ține evidența separat în program, tipărește separat bonul bancar și separat bonul fiscal, iar proprietarul nu este sigur că totul a ajuns la autoritatea fiscală.
După
Suma este transmisă automat către registrator, bonul se tipărește imediat, datele de la terminalul bancar intră în bonul fiscal, iar toate vânzările sunt vizibile în raport.
Cum funcționează: 4 pași
Pasul 1. Activați opțiunea «Conectarea registratorului fiscal» în Torgsoft.
Pasul 2. Configurați conectarea programului la registratorul fiscal prin port COM, USB sau rețea locală TCP/IP.
Pasul 3. Torgsoft transmite informațiile despre produse către registratorul fiscal în momentul vânzării.
Pasul 4. Registratorul tipărește bonul fiscal de vânzare, stochează datele în memoria internă și transmite bonurile către autoritatea fiscală.
Important. După activarea opțiunii, accesați meniul «Setări — Parametri — Bon». În câmpul «Tip bon» alegeți unul dintre cele trei regimuri: fiscal (vânzarea produselor prin registrator fiscal), nefiscal (bonuri obișnuite prin imprimantă nefiscală) sau mixt (fisc. + nefisc.) (lucru simultan cu registratorul și imprimanta nefiscală).
Pentru a vinde un produs ca fiscal, în meniul «Gestiune produse — Tip produs», setați atributul «Fiscal» pentru fiecare categorie de produse raportabile și, dacă este necesar, atributul de produs accizabil sau de produs supus TVA. Produsele fiscale pot fi vândute în regimul «Vânzare» (bonurile se tipăresc la vânzare, retur, depunere și retragere de numerar), precum și în comerțul online prin «Comerț cu emitere de factură». În «Comerț cu emitere de factură», bonul fiscal se tipărește doar în condițiile definite de setări și nu se tipărește fără plata integrală a facturii sau fără produse fiscale în document.
Încercați în afacerea dvs.
Activați opțiunea «Conectarea registratorului fiscal» în Torgsoft și lucrați liniștit și sigur. Testați gratuit timp de 30 de zile și convingeți-vă cum simplifică fiscalizarea.
Capabilitățile opțiunii
Funcțiile registratoarelor fiscale pe care le acceptă Torgsoft
- tipărirea raportului X — raport zilnic fără resetarea informațiilor din memoria RRO;
- tipărirea raportului Z — raport pe zi și închiderea turei;
- tipărirea bonului 0 — verificarea funcționării RRO: claritatea tipăririi rechizitelor pe rolele de bon și de control, controlul datei și numerotării bonurilor;
- tipărirea raportului privind produsele vândute;
- tipărirea raportului periodic;
- anularea bonului — în caz de eroare în timpul vânzării fiscale, bonul curent poate fi anulat;
- depunerea și retragerea numerarului.
Ce registrator fiscal să alegeți
În Torgsoft funcționează registratoare fiscale permise pentru utilizare în Ucraina. Mai jos este lista modelelor compatibile cu versiunile de firmware și marcajul dacă modelul funcționează fără driver suplimentar. Particularitățile fiecărei familii sunt adunate în notițe separate sub tabel.
Maria
Nuanțe Maria. Unele dintre cele mai bune, rezistă la sarcini mari — un număr mare de bonuri. Minusuri: preț ridicat; uneori apare o problemă cu driverul «Resonance».
Exellio
Nuanțe Exellio. Calitate bună. Minusuri: necesită configurare suplimentară; nu funcționează întotdeauna corect cu sertarul de bani și afișajul clientului — trebuie ajustat conectorul adaptorului; Exellio FP-280 nu funcționează cu adaptorul COM-USB pe cip CH340, ci doar pe cip FTDI.
Datecs
Nuanțe Datecs. Modele fiabile; în rețeaua locală funcționează direct, fără driver suplimentar. Minus: în regim de server la distanță este necesar driverul Artsoft din cauza complexității configurării portului COM.
IKC
Nuanțe IKC. Trebuie achiziționat driverul Artsoft.
Alte modele
Nuanțe LeoCAS. Pentru modelele LeoCAS trebuie achiziționat driverul Artsoft.
Registratoare fiscale pentru alte țări
Moldova
Datecs FP-550F, Datecs FP-T260F, Datecs FP-700, Datecs DP-500 PLUS.
România
Datecs FP-700, precum și seriile FP, FMP, WP, DP.
Polonia
NOVITUS HD E1.0.
Analiza vânzărilor de produse fiscale
Folosiți raportul «Analiză — Analiza vânzărilor de produse fiscale» pentru a ține vânzările sub control:
- să analizați produsele vândute prin registrator fiscal sau imprimantă nefiscală;
- să comparați vânzările de produse fiscale și nefiscale pe perioadă pentru fiecare magazin;
- să filtrați vânzările după perioadă, centru de evidență, fiscalitatea bonului, produs și tip de produs;
- să vedeți numărul de articole, cantitatea de produse și suma vânzărilor, precum și numărul fiscal unic al fiecărui bon.
Scenarii pe nișe
Magazin de îmbrăcăminte
Casierul înregistrează vânzarea, programul transmite suma către registrator, bonul se tipărește imediat. Cozile se reduc, iar casierii noi se adaptează mai repede.
Magazin de alcool
Pentru produsele accizabile se tipăresc automat codurile UKT ZED, se scanează timbrele de acciză, iar controlul unicității nu permite scanarea aceluiași timbru de două ori.
Punct cu mai multe PFA-uri
În regim mixt, pozițiile fiscale merg către registrator, iar cele nefiscale — către imprimanta obișnuită. Casierul nu separă manual ce și cum trebuie emis.
Cu ce opțiuni și echipamente funcționează
Pentru lucrul cu registratorul fiscal sunt necesare:
- programul de evidență Torgsoft Start, Ultra sau Terminal;
- opțiunea suplimentară «Conectarea registratorului fiscal»;
- dispozitivul — registratorul operațiunilor de decontare, fiscalizat și înregistrat la autoritatea fiscală;
- dacă este necesar — driverul pentru lucrul cu registratorul, instalat pe PC.
Opțiuni suplimentare pentru lucrul cu registratorul fiscal
- «Integrare cu terminalul bancar» — pentru transmiterea automată a sumei de plată către terminalul bancar și transmiterea informațiilor despre plată în bonul fiscal (slip);
- «Evidența stocurilor F1–F2» — evidența loturilor fiscale și nefiscale de produse.
Automatizare complexă. Dacă activați opțiunea «Integrare cu terminalul bancar», programul va transmite terminalului suma corectă de plată, iar datele despre plată vor ajunge corect în bonul registratorului fiscal. Acest lucru reduce erorile casierilor la introducerea manuală a sumei. Dacă nu doriți să întrețineți un registrator hardware sau aveți nevoie de o casă suplimentară — luați în considerare opțiunea «RRO software».
Preț și condiții de conectare
- Licențe. Torgsoft Start, Ultra sau Terminal.
- Conectare. Se achiziționează pentru fiecare computer sau dispozitiv, indiferent de versiunea programului. Disponibilă începând cu versiunea Torgsoft 7.6.4 (BD 354) și versiunile ulterioare.
- Versiune demo. Gratuit timp de 30 de zile — toate setările se păstrează după testare.
- Plată anuală. Licența opțiunii se emite pentru 1 an. Pentru funcționare corectă sunt necesare un RRO înregistrat și fiscalizat, setări corecte ale programului, taxelor, formelor de plată și un driver actualizat pentru echipament.
Cum se conectează
În programul Torgsoft accesați «Setări — Lista funcțiilor suplimentare — Conectarea registratorului fiscal».
Apăsați «Activați pentru 30 de zile» pentru test gratuit sau introduceți codul de activare primit de la reprezentantul companiei.
Reporniți programul și configurați conectarea registratorului în «Setări — Parametri — Bon».
Avertisment juridic. Torgsoft acceptă integrarea cu registratoare fiscale hardware și oferă utilizatorului posibilitatea tehnică de a tipări bonuri fiscale, nefiscale sau mixte în funcție de setările alese, echipamentul conectat și atributele produselor din program. Utilizatorul alege singur regimul de lucru, definește produsele ca fiscale sau nefiscale și răspunde pentru corectitudinea setărilor RRO, a cotelor de taxe/accize, a rechizitelor bonului, casierului, unității comerciale și metodei de plată. Torgsoft nu este organ de control, nu stabilește ce operațiuni ale utilizatorului sunt supuse fiscalizării obligatorii, nu trece RRO-ul hardware în regim fiscal în locul utilizatorului și nu răspunde pentru efectuarea intenționată sau eronată a operațiunilor ca nefiscale dacă, potrivit legii, acestea trebuie efectuate prin RRO.
Înainte de utilizarea registratorului fiscal, verificați dacă RRO-ul dvs. este înregistrat, sigilat și trecut în regim fiscal, dacă tipurile de produse, taxele, rechizitele accizabile, formele de plată și locurile de lucru ale casierilor sunt configurate corect. Regimul nefiscal sau mixt în Torgsoft este doar o setare tehnică a programului și nu scutește entitatea economică de obligația de a efectua operațiunile de decontare prin RRO în cazurile prevăzute de lege. Dacă nu sunteți sigur ce vânzări pot fi efectuate fără bon fiscal, obțineți clarificări de la autoritatea fiscală sau consultați un contabil înainte de începerea lucrului.
Întrebări frecvente
Cum se conectează gratuit opțiunea pentru 30 de zile?
În programul Torgsoft accesați meniul «Setări — Lista funcțiilor suplimentare — Conectarea registratorului fiscal» și apăsați «Activați pentru 30 de zile». După activare, în coloana corespunzătoare va fi indicată data până la care opțiunea va funcționa. După testare, toate setările se păstrează.
Cine trebuie obligatoriu să folosească registrator fiscal?
Conform legislației, registratoarele fiscale sau RRO software trebuie folosite de toți antreprenorii care efectuează operațiuni de decontare (numerar, card), cu excepția PFA-urilor din grupa 1 și a celor care acceptă plăți exclusiv în cont bancar curent (IBAN). Dacă nu sunteți sigur în privința cazului dvs., obțineți clarificări de la autoritatea fiscală sau consultați un contabil.
Cum se configurează ca bonul fiscal să se tipărească doar pentru anumite produse?
În meniul «Gestiune produse — Tip produs», setați atributul «Fiscal» pentru fiecare categorie de produse raportabile. Atunci, la vânzarea acestor produse, programul va forma automat bonul fiscal, iar restul se va vinde ca produs nefiscal.
Ce este tipul de bon «Mixt» și când se folosește?
Regimul «Mixt (fisc. + nefisc.)» se alege în setări dacă folosiți atât registrator fiscal, cât și imprimantă obișnuită nefiscală. Produsele fiscale se tipăresc prin registrator, cele nefiscale — pe imprimanta obișnuită. Acest lucru permite separarea fluxurilor de vânzări în funcție de tipul produsului.
Ce limitări are regimul mixt?
Regimul mixt este convenabil, dar are câteva nuanțe. Suma unui singur bon nu poate fi plătită simultan parțial în numerar și parțial cu cardul — când cumpărătura se împarte în bon fiscal și nefiscal, plata combinată în cadrul unei singure vânzări nu este disponibilă. Dacă suma se împarte în două bonuri, se schimbă logica afișării restului. Separat, există setarea «La plata fără numerar, tipărește întotdeauna bon fiscal» (disponibilă doar pentru tipul mixt) — trebuie verificată pentru scenariul dvs. de lucru.
Ce rapoarte principale pot fi tipărite prin această opțiune?
Torgsoft acceptă tipărirea raportului X (zilnic fără resetare), raportului Z (închiderea turei cu resetare), bonului 0 (verificarea conexiunii și rechizitelor), precum și a raportului privind produsele vândute și a rapoartelor periodice.
Se poate anula bonul fiscal dacă casierul a greșit?
Da, în caz de eroare în timpul vânzării fiscale, bonul curent poate fi anulat. Sunt disponibile și operațiuni de returnare a produsului fiscal.
Prin ce interfețe se conectează registratorul?
Registratorul poate fi conectat prin port COM, USB sau prin rețea locală TCP/IP. Unele modele funcționează fără driver suplimentar, pentru altele este necesar un driver, de exemplu Artsoft — detalii vedeți în tabelul modelelor compatibile de mai sus.
Se poate tipări bonul bancar în cadrul bonului fiscal?
Da. Cu setări corecte și opțiunea activă «Integrare cu terminalul bancar», datele despre plata cu cardul (acquirer, sumă, card mascat) se tipăresc în componența bonului fiscal — nu este necesară tipărirea unui bon bancar separat.
Reveniți la pasul anterior