Evidența stocului F1–F2 — este o opțiune suplimentară Torgsoft care împarte facturile de recepție după două formate de evidență (F1 și F2) și afișează soldul separat al lotului F1 în formularul «Starea stocului F1». Este necesară atunci când lucrați cu un registrator fiscal și doriți să controlați separat soldul unuia dintre loturile de marfă.
Opțiunea este utilă magazinelor de alcool, punctelor de vânzare a produselor din tutun și altor afaceri care vând marfă fiscală prin RRO și țin evidența produselor pe mai multe loturi. O astfel de separare este dificil de ținut manual: vânzătorul trebuie să știe exact din ce lot ia produsul.
După activarea opțiunii, indicați formatul în antetul facturii, iar programul calculează soldul F1 ca diferență între intrările în format F1 și vânzările prin registratorul fiscal. Ca rezultat, vedeți soldul separat al lotului F1 și cât din acest produs trebuie să rămână în sala de vânzare.
Controlați soldul unui lot separat de marfă fiscală
Opțiunea împarte intrările în loturi după formatele F1 și F2 și ține evidența separată a soldului lotului F1.
Ce este evidența stocului F1–F2
În evidența alcoolului, produselor din tutun și altor mărfuri, uneori este necesar să vedeți împărțirea aceleiași denumiri în loturi F1 și F2 și să controlați separat soldul lotului F1. Opțiunea «Evidența stocului F1–F2» fixează această împărțire în factura de recepție: în timpul recepției indicați cărui format de evidență îi aparține factura — F1 sau F2.
În starea obișnuită a stocului, marfa F1 și F2 este afișată cumulat. Cantitatea separată a lotului F1 este vizibilă în formularul «Starea stocului F1»: acesta arată doar marfa recepționată în format F1, ținând cont de vânzările prin registratorul fiscal.
Noțiuni de bază
Format F1
Lot de marfă pentru care țineți controlul separat al soldului în formularul «Starea stocului F1».
Format F2
Lot de marfă care este luat în calcul doar în starea totală a stocului, fără sold separat.
Starea stocului F1
Formular care arată cantitatea de marfă recepționată pe F1, ținând cont de vânzările prin RRO.
Registrator fiscal
RRO hardware sau PRRO prin care trece vânzarea mărfii fiscale și se scade soldul F1.
Marcajul «fiscal»
Se setează în tipul de produs. Fără acesta, împărțirea în F1 și F2 nu funcționează.
Metoda de colectare a stocului F1
Dinamică sau statică. Cea statică păstrează starea într-un tabel separat și funcționează mai rapid.
Pentru cine este această opțiune
Magazine de alcool
Este necesar să controlați separat soldul lotului F1 și să vedeți câtă marfă trebuie să rămână în sala de vânzare.
Puncte de vânzare tutun
Este important să înțelegeți câtă marfă a fost recepționată în format F1 și cât rămâne pe rafturi.
Magazine alimentare cu marfă fiscală
Alcoolul și tutunul se țin împreună cu restul sortimentului, dar necesită control separat al lotului.
Afaceri cu vânzare prin RRO
Marfa se ține pe mai multe loturi, iar soldul unuia dintre ele trebuie văzut separat.
Cui nu îi trebuie. Dacă nu vindeți marfă fiscală sau țineți marfa într-un singur lot fără nevoie de sold separat, împărțirea în F1 și F2 nu va aduce beneficii — este suficientă starea obișnuită a stocului.
Când trebuie conectată imediat
- deschideți vânzarea de alcool sau tutun și lucrați cu un registrator fiscal
- marfa sosește în mai multe loturi, iar soldul unuia dintre ele trebuie văzut separat
- trebuie să verificați rapid marfa din sală cu cantitatea după formatul F1
Ce sarcini rezolvă opțiunea
Înainte de opțiune
Vânzătorul ține împărțirea loturilor în minte sau într-un caiet. Proprietarul verifică mult timp marfa din sală și nu este sigur de soldul unui lot separat.
Cu opțiunea
Formatul F1 sau F2 este fixat în factură. Un formular separat arată soldul lotului F1 ținând cont de vânzările prin RRO, astfel încât verificarea durează câteva minute.
Cum funcționează: 6 pași
Activați opțiunea și alegeți metoda de colectare a stocului F1. În meniul «Setări → Parametri → Depozit» indicați metoda — dinamică sau statică. Cea statică păstrează starea într-un tabel separat și funcționează mai rapid.
Setați marcajul «fiscal». Pentru tipurile de produse care trebuie împărțite în F1 și F2, setați marcajul fiscalității în arborele produselor.
Indicați formatul în factură. La crearea antetului facturii de recepție, alegeți F1 sau F2. Pentru formatul F1 se ține sold separat.
Vedeți soldul total și separat. În «Depozit → Starea stocului», marfa F1 și F2 este afișată cumulat. În formularul «Starea stocului F1» se vede doar cantitatea recepționată pe F1.
La nevoie, corectați soldul F1. Selectați produsul și apăsați CTRL+SHIFT+ALT+E pentru a seta cantitatea în stocul F1. Programul va fixa ce utilizator și când a introdus modificarea.
Controlați starea și tipăriți raportul. Vizualizați starea la orice dată, filtrați după centrul de evidență, recalculați costul și tipăriți starea stocului F1.
Important. Formularul «Starea stocului F1» poate lua în calcul cantitatea incorect: la transferurile interne de marfă între centrele de evidență (marcajul F1 nu poate fi transmis prin documentul de transfer, ci doar prin factura de recepție), precum și în modurile «Comerț cu emiterea facturii» și «Comanda clientului», dacă bonul fiscal nu a fost tipărit la momentul vânzării.
Încercați evidența F1–F2 pe datele dvs.
Descărcați versiunea demo gratuită Torgsoft pentru 30 de zile și verificați împărțirea loturilor pe propriul sortiment. Datele rămân pe computerul dvs.
Posibilitățile opțiunii
Scenarii pe nișe
Magazin de alcool
Livrările sunt recepționate în format F1. Vânzarea trece prin registratorul fiscal, iar formularul «Starea stocului F1» arată câtă marfă din lotul F1 trebuie să rămână în sală.
Punct de vânzare tutun
Țigările se țin cu marcajul de fiscalitate. Proprietarul vede în orice moment soldul lotului F1 și nu verifică manual pachetele.
Magazin alimentar cu departament fiscal
Alcoolul și tutunul sunt evidențiate împreună cu restul sortimentului, dar au control separat al lotului F1 după centrul de evidență al unui punct concret.
Exemplu
Un magazin de alcool vinde marfă prin registrator fiscal și o ține pe mai multe loturi. Anterior, vânzătorii țineau împărțirea în minte, iar proprietarul număra mult timp sticlele manual pentru a înțelege soldul unui lot separat.
După conectarea opțiunii, fiecare livrare este recepționată cu indicarea formatului F1 sau F2. Vânzarea merge prin RRO, iar formularul «Starea stocului F1» arată singur soldul lotului F1. Verificarea s-a redus la câteva minute. Exemplul este ilustrativ.
Cu ce opțiuni și echipamente funcționează
Opțiunea se bazează pe vânzarea prin registrator fiscal, deci funcționează împreună cu instrumentele de fiscalizare:
- RRO software — fiscalizare fără registrator hardware prin PRRO.
- Integrare cu registratorul fiscal — tipărirea bonurilor fiscale din program pe RRO hardware.
- Declarația accizei — raport lunar pentru mărfurile accizabile direct în program.
Echipamente:
- Registrator fiscal sau RRO software pentru vânzarea mărfii fiscale.
Automatizare complexă. Împreună cu fiscalizarea și declarația accizei, opțiunea F1–F2 acoperă evidența mărfii fiscale într-un singur sistem — de la recepția loturilor până la raportare și controlul soldurilor.
Preț și condiții de conectare
- Licențe. Opțiunea se cumpără pentru fiecare loc de lucru pentru versiunile separate Ultra, una pentru rețeaua locală sau una pentru serverul licenței terminale.
- Conectare. Opțiunea este activată în baza dvs., după care în facturi apare alegerea formatului F1 sau F2.
- Versiune demo. Gratuit timp de 30 de zile — puteți verifica împărțirea loturilor pe propriul sortiment.
Cum se conectează
- Lăsați o cerere pentru conectarea opțiunii sau contactați managerul.
- Opțiunea va fi activată în baza dvs. Torgsoft.
- Configurați metoda de colectare a stocului F1 și marcajul fiscalității — și începeți să indicați formatul în facturi.
Întrebări frecvente
Ce este evidența stocului F1–F2?
Este o opțiune Torgsoft care împarte facturile de recepție după două formate de evidență — F1 sau F2 — și ține soldul separat al lotului F1 în formularul «Starea stocului F1».
Cui îi trebuie această opțiune?
Afacerilor care vând alcool, tutun sau altă marfă fiscală, lucrează cu un registrator fiscal și țin marfa pe mai multe loturi cu control separat al soldului.
Cum se calculează cantitatea în stocul F1?
Ca diferență între marfa din toate facturile de recepție în format F1 și cantitatea vândută prin registratorul fiscal.
Se poate seta formatul F1 automat pentru toate produsele?
Nu, formatul F1 sau F2 se indică în antetul fiecărei facturi de recepție în timpul recepției.
Cum se corectează soldul în stocul F1?
Selectați produsul și apăsați CTRL+SHIFT+ALT+E pentru a seta cantitatea necesară. Programul va salva ce utilizator și când a introdus modificarea.
Se vede starea stocului F1 pentru o dată trecută?
Da, formularul permite vizualizarea stării la orice dată aleasă și filtrarea datelor după centrul de evidență.
De ce soldul F1 poate fi negativ?
Dacă înainte de activarea opțiunii produsul se vindea deja prin registratorul fiscal, acesta va apărea în stocul F1 cu cantitate negativă. Soldul se corectează manual.
Se transmite marcajul F1 la transferul între puncte?
Nu, marcajul F1 poate fi setat doar în factura de recepție. Prin documentul de transfer intern nu se transmite, de aceea în astfel de cazuri formularul poate calcula cantitatea incorect.
Este necesar un registrator fiscal pentru funcționarea opțiunii?
Da, scăderea din stocul F1 are loc anume pe baza vânzărilor prin registratorul fiscal sau RRO software.
Opțiunea poate fi încercată mai întâi?
Da, există o versiune demo gratuită Torgsoft pentru 30 de zile — veți verifica împărțirea F1–F2 pe propriile date înainte de conectare.
Reveniți la pasul anterior