Declarația accizei — este o opțiune Torgsoft care formează un raport lunar pentru mărfurile accizabile vândute (bere, băuturi alcoolice, produse vinicole) pe baza vânzărilor din program. Este necesară atunci când comercializați mărfuri accizabile cu amănuntul și trebuie să raportați lunar către autoritatea fiscală.
Vânzarea cu amănuntul a berii și a băuturilor alcoolice presupune depunerea lunară a declarației privind acciza. Pentru produsele din tutun se aplică o logică separată: acciza cu amănuntul de 5% a fost transferată către producători și importatori, dar aceste produse rămân accizabile și trebuie reflectate corect în bonurile fiscale. Opțiunea colectează vânzările pentru luna selectată, le grupează pe tipuri de produse și formează datele într-un format care corespunde formularului actual de raportare. La ieșire primiți fișiere XML gata pregătite — partea generală a declarației și Anexa 6 — pentru depunere prin M.E.Doc, Art-Zvit sau alt program de raportare electronică. Înainte de depunere, verificați datele raportului.
Opțiunea este potrivită pentru magazine de alcool și bere, magazine alimentare cu sortiment accizabil, baruri și restaurante. În locul centralizării manuale a vânzărilor, programul pregătește raportul în câțiva pași. Licență pentru 1 an.
Declarația accizei fără centralizare manuală
Programul colectează vânzările de mărfuri accizabile pentru lună și formează fișierele XML ale declarației direct în Torgsoft.
Ce este declarația accizei
Declarația accizei este un formular obligatoriu de raportare pe care îl depun lunar entitățile economice care vând mărfuri accizabile cu amănuntul. În aceasta se reflectă volumele de vânzări pe tipuri de produse și suma obligației fiscale. Opțiunea Torgsoft preia partea tehnică: colectează vânzările pentru perioadă, le grupează și formează fișiere într-un format care corespunde formularului actual al declarației, aprobat de Ministerul Finanțelor.
Noțiuni de bază
Anexa 6
Anexa la declarație, completată pentru comerțul cu amănuntul cu bere și băuturi alcoolice pe coduri teritoriale ale locurilor de vânzare.
Fișier XML
Formatul în care declarația se depune la autoritatea fiscală. Opțiunea formează două fișiere — partea generală și Anexa 6.
Document de raportare
Declarația principală pentru luna curentă. Se depune cel târziu până în ziua de 20 a lunii următoare.
Document rectificativ
Declarație rectificativă pentru o perioadă anterioară. Programul inserează în XML tagurile perioadei care se rectifică.
Categoria produsului
Marcaj în fișa tipului de produs după care poziția intră în raport: tutun, băuturi spirtoase, bere sau produse vinicole.
Cod KOATUU
Codul locului de vânzare din datele companiei, necesar pentru formarea corectă a declarației.
Pentru cine este această opțiune
Magazine de alcool și bere
Vânzare cu amănuntul de băuturi spirtoase, produse vinicole și bere, cu obligația de a depune declarația lunar.
Magazine alimentare
Puncte de vânzare în care mărfurile accizabile fac parte din sortiment alături de produse alimentare.
Baruri și restaurante
Unități care vând băuturi alcoolice și bere cu amănuntul și raportează acciza.
Rețele de puncte comerciale
Afaceri cu mai multe locuri de vânzare, unde raportul se formează pe codurile teritoriale ale fiecărui punct.
Cui nu îi este necesară. Dacă nu vindeți mărfuri accizabile cu amănuntul, nu trebuie să depuneți declarația accizei — opțiunea nu vă va fi necesară. Pentru vânzarea cu amănuntul a tutunului, țineți cont că acciza cu amănuntul de 5% a fost transferată către producători, prin urmare acest produs este impozitat altfel decât berea și alcoolul.
Când trebuie conectată imediat
- Începeți să comercializați alcool, bere sau produse vinicole.
- Centralizați declarația manual și pierdeți mult timp lunar.
- Aveți mai multe puncte de vânzare și raportul trebuie format pe coduri teritoriale diferite.
- Fișierele din alt program nu trec validarea la gateway din cauza unui formular învechit.
Ce sarcini rezolvă opțiunea
Cum arată înainte și după
Înainte
Contabilul selectează manual vânzările de mărfuri accizabile pentru lună, centralizează sumele într-un tabel, completează separat formularul și Anexa 6, verifică rotunjirile și introduce din nou datele de fiecare dată. Orice modificare a formularului înseamnă căutarea modelului actual.
După
Selectați compania, luna și anul, setați statutul documentului și tipul bonului — programul formează două fișiere XML conform formularului actual. Datele se completează automat, iar înainte de depunere verificați datele raportului.
Cum funcționează: 5 pași
Pasul 1. Marcați mărfurile accizabile. În fișa tipului de produs, indicați câmpul „Categorie”: tutun, băuturi spirtoase, bere sau produse vinicole. În raport vor intra doar pozițiile cu această categorie.
Pasul 2. Completați datele companiei. În „Setări — Companie”, introduceți codul KOATUU, inspecția fiscală, tipul de responsabilitate, codul de identificare al conducătorului, EDRPOU (pentru persoane juridice), precum și contactele — cod poștal, telefon, email. Acest lucru se face o singură dată.
Pasul 3. Adăugați contabilul. În „Setări — Angajat”, în fila „Date personale”, completați câmpul „Cod de identificare” (TIN sau seria și numărul pașaportului). Acest angajat îl selectați în parametrii raportului ca fiind contabilul.
Pasul 4. Formați raportul. Deschideți „Raport — Raport privind vânzarea mărfurilor accizabile (Declarația accizei)”, selectați compania, anul și luna de raportare și filtrul necesar de fiscalitate a bonului. Dacă în baza de date există vânzări fără companie indicată, activați comutatorul „Luați în considerare documentele fără companie” — altfel aceste vânzări nu vor intra în raport.
Pasul 5. Alegeți statutul și exportați XML. Dacă este necesar, în fereastra „Editare document”, setați statutul: de raportare, nou de raportare sau rectificativ. Programul va forma două fișiere — partea generală a declarației și Anexa 6. Încărcați-le în programul dvs. de raportare electronică sau transmiteți-le contabilului.
Important. Pentru funcționarea opțiunii, în meniul „Setări — Parametri — Service” trebuie să fie setat standardul regional „Ucraina”. Filtrul pentru bonuri nefiscale și bonuri fără bon este destinat controlului și corectării evidenței, nu modului obișnuit de raportare — înainte de depunere, asigurați-vă că datele raportului coincid cu RRO / PRRO și plățile.
Încercați opțiunea în afacerea dvs.
Activați „Declarația accizei” gratuit pentru 30 de zile și formați primul raport pe baza propriilor vânzări. Toate datele rămân pe computerul dvs.
Funcționalitățile opțiunii
Scenarii pe nișe
Magazin de alcool
Proprietarul vinde bere, vin și băuturi tari. Lunar, în loc să centralizeze vânzările într-un tabel, selectează luna și formează două fișiere XML, pe care le încarcă imediat în programul de raportare.
Magazin alimentar
Pe lângă produse alimentare, pe rafturi există bere și băuturi slab alcoolizate. Categoriile produselor sunt setate o singură dată, astfel încât în raport intră doar pozițiile accizabile, fără selecție manuală.
Rețea cu mai multe puncte
Afacerea are mai multe locuri de vânzare. Datele companiei și codurile teritoriale sunt introduse, astfel încât Anexa 6 se formează după codurile corespunzătoare ale fiecărui punct.
Exemplu
Exemplul este ilustrativ. Un magazin de alcool pregătea anterior declarația manual: contabilul selecta vânzările pe lună, centraliza sumele, completa separat formularul și Anexa 6, verifica rotunjirile. Acest lucru dura aproape o zi de lucru.
După conectarea opțiunii, procesul s-a schimbat: categoriile produselor și datele companiei au fost introduse o singură dată. Acum contabilul selectează compania și luna, setează statutul documentului și tipul bonului, formează două fișiere XML și verifică datele înainte de depunere. Pregătirea raportului s-a redus la câțiva pași.
Cu ce opțiuni și echipamente funcționează
Declarația accizei se bazează pe datele de vânzări din program, de aceea se combină bine cu opțiunile de fiscalizare și evidență:
- Torgsoft-Ultra sau Torgsoft-Terminal — licențele cu care funcționează opțiunea.
- RRO software și integrarea cu registratorul fiscal — pentru emiterea corectă a bonurilor din care se colectează datele raportului.
- Evidență după UKT ZED — codul produsului se tipărește pe bonul fiscal pentru pozițiile accizabile.
Automatizare complexă. Opțiunea acoperă exact raportarea accizei. Evidența produselor, vânzările și fiscalizarea sunt asigurate de licența de bază Torgsoft și opțiunile corespunzătoare — împreună oferă ciclul complet de la vânzarea mărfii accizabile până la depunerea declarației.
Preț și condiții de conectare
- Licențe. Torgsoft-Ultra sau Torgsoft-Terminal. În versiunea Torgsoft-Start opțiunea nu este disponibilă.
- Conectare. Se achiziționează pentru fiecare loc de muncă pentru versiuni separate, sau una pentru rețeaua locală, sau una pentru serverul licenței terminale. Disponibilă din versiunea Torgsoft® 2018.2.0 (BD 481) și mai noi. Se plătește anual.
- Versiune demo. Gratuită timp de 30 de zile. Dacă ați activat deja anterior perioada gratuită, nu poate fi conectată din nou pentru 30 de zile.
Cum se conectează
- În program, accesați modul „Setări — Lista opțiunilor suplimentare”.
- Alegeți „Declarația accizei” și apăsați „Activați pentru 30 de zile” pentru testul gratuit.
- Pentru utilizare permanentă, achiziționați licența anuală pe pagina opțiunii din magazinul online.
Întrebări frecvente
Ce face opțiunea „Declarația accizei”?
Colectează vânzările de mărfuri accizabile pentru luna selectată, le grupează pe tipuri de produse și formează două fișiere XML — partea generală a declarației și Anexa 6 — pentru depunere prin programul de raportare electronică.
Ce produse intră în declarație?
Doar cele pentru care în fișa tipului de produs este indicată categoria corespunzătoare: tutun, băuturi spirtoase, bere sau produse vinicole.
Ce date trebuie completate înainte de formare?
În fișa companiei — codul KOATUU, inspecția fiscală, tipul de responsabilitate, codul de identificare al conducătorului, EDRPOU (pentru persoane juridice) și contactele (cod poștal, telefon, email). În fișa contabilului, în fila „Date personale” — câmpul „Cod de identificare”.
Se poate alege ce vânzări vor intra în raport?
Da, în formularul raportului există un filtru de fiscalitate a bonului: fiscal, nefiscal, fără bon sau combinațiile acestora. Filtrul pentru bonuri nefiscale este destinat controlului și corectării evidenței, nu modului obișnuit de raportare.
Cum se formează o declarație rectificativă pentru o perioadă anterioară?
În timpul formării raportului, în fereastra „Editare document”, schimbați statutul în document rectificativ. Programul va forma fișierul XML și va înscrie automat tagurile perioadei care se rectifică.
De ce unele vânzări nu au intrat în raport?
Raportul se formează pentru compania selectată — intră în el produsele a căror vânzare a fost efectuată de la această companie. Dacă în baza de date există vânzări fără companie indicată, activați comutatorul „Luați în considerare documentele fără companie”.
Valoarea mărfurilor accizabile include suma accizei?
Nu, în raport se reflectă valoarea mărfurilor vândute fără a include suma accizei.
De ce pot apărea diferențe de bani mărunți la importul în Art-Zvit?
Acest lucru este legat de regulile de rotunjire. Opțiunea formatează valoarea cu 2 zecimale, obligația fiscală — cu 3, iar suma accizei — ca număr întreg, ceea ce corespunde schemelor autorității fiscale.
Funcționează opțiunea în licența Torgsoft-Start?
Nu, în Torgsoft-Start opțiunea nu este disponibilă. Ea funcționează cu licențele Torgsoft-Ultra și Torgsoft-Terminal.
Ce este necesar pentru funcționarea opțiunii în program?
În meniul „Setări — Parametri — Service” trebuie să fie setat standardul regional „Ucraina”. Raportul se formează în punctul „Raport — Raport privind vânzarea mărfurilor accizabile (Declarația accizei)”. Opțiunea este disponibilă din versiunea Torgsoft® 2018.2.0 (BD 481) și mai noi.
Cum se vinde tutunul după transferarea accizei cu amănuntul către producător?
Din produs, în fișa tipului de produs, se elimină marcajul „Acciză”, pentru ca taxa să nu fie calculată din nou. În același timp, codul UKT ZED se tipărește în continuare pe bonul fiscal pentru astfel de produse.
Garantează opțiunea conformitatea raportului cu cerințele DPS?
Opțiunea ajută la formarea XML conform formularului actual al declarației, dar verificarea finală a datelor înainte de depunere este făcută de contribuabil.
Cât costă opțiunea și pentru ce termen?
Costul este indicat pe pagina opțiunii; licența se acordă pentru 1 an și se plătește anual. Funcția poate fi testată gratuit timp de 30 de zile.
Reveniți la pasul anterior