Mobilná aplikácia Torgsoft — je doplnková možnosť, ktorá pripája smartfón alebo tablet k účtovnému programu a poskytuje prístup k predaju, skladu, inventarizácii, financiám a výkazom priamo z telefónu. Je potrebná vtedy, keď chce majiteľ kontrolovať obchod na diaľku a predajca — pracovať s tovarom bez stolového počítača. Výsledkom je, že smartfón sa stáva mobilným pracoviskom pre predaj, sklad, fotografovanie tovaru a výkazy — v prepojení s hlavným programom Torgsoft.
Možnosť je vhodná pre majiteľov a manažérov, ktorí sú často mimo predajne, aj pre zamestnancov, ktorí vykonávajú inventarizáciu, príjem a fotografovanie tovaru pri regáloch alebo pracujú v terénnom predaji. Rieši typický problém: aby ste si pozreli tržbu, zásoby alebo vykonali prepočítanie, musíte sedieť pri pokladničnom počítači alebo volať do predajne.
Pri dostupnom internete sa údaje aktualizujú okamžite: vidíte súhrny predaja a stav pokladníc, vykonávate inventarizáciu a presuny pri regáloch, prijímate platbu kartou cez NFC a vydávate fiškálne doklady PRRO. Samostatné scenáre, napríklad inventarizácia, môžu fungovať offline po predbežnom načítaní údajov. Viac ako 20 pracovných funkcií je dostupných tam, kde ste vy a váš smartfón.
Riadenie obchodu a pracovisko predajcu v smartfóne
Predaj, sklad, inventarizácia, financie a kontrola personálu — z telefónu, bez viazanosti na pokladničný počítač.
Čo je mobilná aplikácia na evidenciu tovaru
Mobilná aplikácia funguje v prepojení s účtovným programom Torgsoft, ktorý je nainštalovaný na serveri a kde sa vedie hlavná evidencia. Telefón sa pripája k databáze cez internet: údaje, ktoré zadáte z aplikácie, sa okamžite dostanú do programu a výkazy aj zásoby sa z neho načítajú. Prístup ku každej funkcii sa nastavuje pre každého používateľa samostatne, takže majiteľ môže mať úplný prístup a predajca — iba predaj, vrátenie a registráciu príchodu do práce.
Základné pojmy
Server aplikácie
Služba na počítači s databázou, cez ktorú si telefón vymieňa údaje s Torgsoft.
Statická IP adresa
Externá adresa od poskytovateľa, podľa ktorej telefón nájde váš server v sieti.
Softvérová registračná pokladnica
Fiškalizácia predaja z telefónu: otvorenie zmeny, doklady, Z-výkazy bez hardvérovej registračnej pokladnice.
Platba priložením
Prijímanie bezhotovostnej platby kartou alebo smartfónom zákazníka cez NFC modul telefónu.
Skenovanie kamerou
Kamera telefónu číta čiarové kódy tovaru — samostatný skener na základné operácie nie je potrebný.
Prístupové práva
Súbor funkcií a úkonov, ktoré majiteľ povolí konkrétnemu zamestnancovi v aplikácii.
Pre koho je táto možnosť
Majiteľ na cestách
Vidí tržbu, zisk, pokladnice a zásoby v každej predajni, keď je na cestách alebo v zahraničí.
Terénny predaj
Trhy, doručenie, miesta bez pokladničného počítača: predaj, platba kartou a doklad PRRO z telefónu.
Sklad a tovaroznalectvo
Inventarizácia, príjem, presun a odpis priamo pri regáloch, bez chodenia k počítaču.
Internetový obchod
Fotografovanie tovaru pre katalóg, prijímanie a vydávanie objednávok, kontrola platieb podľa faktúr.
Komu nie je potrebná. Ak sa celá evidencia vedie na jednom pokladničnom počítači, majiteľ je stále v predajni a terénny predaj ani vzdialený sklad neexistujú, aplikácia je skôr pohodlie než nevyhnutnosť. V takom prípade môžete začať bez nej a pripojiť ju neskôr.
Kedy ju pripojiť hneď
- Niekoľko predajní alebo skladov, ktoré treba vidieť z jedného telefónu.
- Terénny predaj a doručenie, kde sú potrebné platba kartou a fiškálny doklad.
- Aktívne napĺňanie internetového obchodu fotografiami tovaru.
- Pravidelné inventarizácie veľkého alebo drobného kusového tovaru.
Aké úlohy možnosť rieši
Ako to vyzerá predtým a potom
Predtým
Majiteľ volá na predajné miesto, aby zistil tržbu. Predajca na trhu prijíma iba hotovosť. Inventarizácia sa vedie na papieri a potom sa prepisuje do programu. Fotografie tovaru sa zbierajú vo fotoaparáte a čakajú na prenos do počítača.
Potom
Tržbu a pokladnice vidno v telefóne okamžite. V teréne zákazník platí kartou a fiškálny doklad možno ukázať alebo poslať zákazníkovi. Inventarizácia — skenovaním pri regáloch. Fotografia sa priradí k tovaru v momente fotenia.
Ako funguje: 5 krokov
Krok 1. Pripojenie možnosti. Možnosť sa aktivuje pre vašu databázu a kupuje sa samostatne pre každé mobilné zariadenie.
Krok 2. Nastavenie servera. Na počítači s databázou sa spustí služba servera aplikácie, otvorí sa port vo firewalle a routeri a poskytovateľ pridelí statickú IP adresu.
Krok 3. Prihlásenie do aplikácie. Zamestnanec si nainštaluje aplikáciu a prihlási sa rovnakým prihlasovacím menom a heslom ako v programe na PC.
Krok 4. Nastavenie prístupov. Majiteľ v programe určí, ktoré režimy sú dostupné každému používateľovi a či možno meniť ceny z telefónu.
Krok 5. Práca. Predajca skenuje tovar, prijíma platbu a vydáva doklad, zatiaľ čo majiteľ sleduje výkazy, financie a kontroluje personál.
Dôležité. Na smartfóne stačí akýkoľvek internet — Wi-Fi alebo mobilný. Na serveri s databázou je však potrebná statická externá IP adresa od poskytovateľa, inak telefón nedokáže nájsť databázu v sieti. Na iOS treba aplikácii samostatne povoliť prístup k lokálnej sieti.
Vyskúšajte u seba
Overte si, ako sa smartfón stáva mobilným pracoviskom pre predaj, sklad, inventarizáciu a výkazy práve vo vašej predajni. Demo verzia funguje 30 dní, údaje sa ukladajú na vašom serveri.
Možnosti opcie
Scenáre podľa odvetví
Terénny predaj a trhy
Predajca vystaví predaj z telefónu, pri pripojenom NFC acquiringu zákazník zaplatí kartou a fiškálny doklad možno ukázať alebo poslať zákazníkovi. Samostatný pokladničný počítač na miesto nie je potrebný.
Predajňa so skladom
Tovaroznalec prijíma rozmerný tovar a vykonáva inventarizáciu skenovaním pri regáloch. Drobný tovar počíta cez «Pýtať sa na množstvo», bez skenovania každej jednotky.
Sieť pod kontrolou majiteľa
Majiteľ na cestách vidí tržbu, pokladnice a zásoby každého miesta, zaznamenáva výdavky v mobilných operáciách a kontroluje zostatok s dodávateľmi z telefónu.
Príklad
Obchod s oblečením s malým skladom a výjazdmi na trhy. Pred pripojením majiteľ volal na miesto, aby zistil tržbu, na trhu prijímali iba hotovosť a inventarizáciu viedli na papieri, potom ju ručne prepisovali do programu.
Po pripojení aplikácie predajca v teréne prijíma platbu kartou cez NFC a vydáva fiškálny doklad, inventarizácia sa vykonáva skenovaním pri regáloch a nové príjmy sa fotografujú telefónom — snímky okamžite idú do karty tovaru a na web. Majiteľ vidí predaj každého miesta bez toho, aby vyšiel z domu. Príklad je ilustračný.
S ktorými možnosťami a zariadeniami funguje
- Softvérová registračná pokladnica — fiškalizácia predaja a vydávanie dokladov z telefónu.
- Mzda a motivácia personálu — režim «Zamestnanci» v aplikácii funguje s touto možnosťou.
- Fotografovanie tovaru pomocou webkamery — dopĺňa mobilné fotografovanie na napĺňanie katalógu.
- Miesto uloženia tovaru — pri aktívnej možnosti sa aplikácia používa v procesoch adresného skladovania; konkrétne úkony závisia od nastavení režimu.
- Evidencia klientov a zľavových kariet — zobrazenie bonusov a zliav počas predaja.
- Kompatibilný smartfón alebo tablet s NFC modulom na prijímanie platieb kartou.
- Externé bezdrôtové skenery alebo terminály zberu dát (TZD) — ako alternatíva ku kamere.
- V prípade potreby — nastavená tlač dokladov alebo dokumentov podľa konfigurácie Torgsoft.
Komplexná automatizácia. Mobilnú aplikáciu je vhodné kombinovať s PRRO, evidenciou klientov a výpočtom mzdy: predaj, fiškálny doklad, bonusy a kontrola personálu sa vedú v jednom systéme a telefón sa stáva jeho pokračovaním mimo stolového počítača.
Cena a podmienky pripojenia
- Licencie. Funguje s Torgsoft Start, Torgsoft Ultra a Torgsoft Terminal. Vo verzii Start je časť funkcií obmedzená podľa politiky tejto licencie.
- Pripojenie. Možnosť sa inštaluje na každé mobilné zariadenie bez ohľadu na verziu programu. Dostupná je od verzie Torgsoft 2018.4.1 (DB 482) a novších.
- Zariadenia. Android a iPhone alebo iPad. Pre iOS je potrebná verzia 13.0 a vyššia; aktuálne požiadavky na OS si overte v Google Play a App Store.
- Demo verzia. Bezplatne na 30 dní, údaje sa vedú na vašom PC.
Ako pripojiť
- Aktivujte možnosť pre svoju databázu (kupuje sa pre každé zariadenie).
- Nastavte server aplikácie: statická IP adresa a otvorený port.
- Nainštalujte aplikáciu, prihláste sa a nastavte prístupové práva pre zamestnancov.
Stiahnuť aplikáciu do telefónu
Časté otázky
Je možné prijímať platbu kartou priamo na smartfón bez bankového terminálu?
Áno, po pripojení príslušnej služby. V aplikácii je integrácia so službou «Terminál» od PrivatBank a virtuálnym terminálom monobank cez technológiu Tap to Pay. Kompatibilný smartfón s NFC modulom funguje ako terminál: zákazník priloží kartu alebo svoj gadget k vášmu telefónu na zaplatenie.
Vie aplikácia vydávať fiškálne doklady (pracovať s PRRO)?
Áno, pri nastavenom PRRO pre mobilnú aplikáciu. Z telefónu možno otvárať a zatvárať zmeny, robiť služobné vklady a výbery, vytvárať Z-výkazy a vykonávať fiškálne predaje. Doklady sa generujú vo formáte PDF — možno ich ukázať zákazníkovi alebo odoslať dostupným spôsobom.
Je možné fotografovať tovar z telefónu tak, aby sa fotografia okamžite dostala do databázy a na web?
Áno, je to jedna z najobľúbenejších funkcií. Priamo z karty tovaru môžete urobiť snímku kamerou alebo vybrať fotografiu z galérie. K jednému tovaru možno pridať viac fotografií z rôznych uhlov a automaticky sa priradia ku karte.
Ako robiť inventarizáciu, keď je veľa drobného kusového tovaru?
Kameru smartfónu možno použiť ako skener. Pre drobný tovar existuje nastavenie «Pýtať sa na množstvo»: raz naskenujete čiarový kód a zadáte ručne spočítané množstvo namiesto toho, aby ste skenovali každú jednotku osobitne.
Je možné rozmiestňovať tovar po regáloch (adresné skladovanie) z telefónu?
Áno, ak je aktívna možnosť «Miesto uloženia tovaru». Vtedy sa aplikácia používa v procesoch adresného skladovania a konkrétne úkony závisia od nastavení tohto režimu.
Ako kontrolovať čas príchodu zamestnancov, aby sa neoznačovali jeden za druhého?
V režime «Registrácia pracovného dňa zamestnanca» možno zapnúť povinné potvrdenie fotografiou. Pri skenovaní preukazu sa otvorí kamera na selfie a majiteľ tieto fotografie kontroluje v denníku príchodov na PC.
Funguje aplikácia bez internetu?
Pri dostupnom spojení so serverom sa údaje aktualizujú okamžite. Samostatné scenáre, napríklad inventarizácia, môžu fungovať offline: inventúrny zoznam sa vopred načíta, pracovník spočíta tovar bez spojenia a potom nahrá údaje späť do programu.
Čo môžem ako majiteľ kontrolovať zo smartfónu na cestách?
Súhrny predaja, denný pokladničný výkaz, aktuálne zásoby a nákladovú cenu tovaru, ako aj zostatok s dodávateľmi s exportom do PDF — pri dostupnom spojení so serverom.
Je možné skryť pred predajcami nákupné ceny a zásoby iných predajní?
Áno. Prístupy v aplikácii sa riadia rolami nastavenými v hlavnom programe. Možno zakázať zobrazenie nákupnej ceny, úpravu predajných cien a tiež skryť finančné súhrny, pokladnice a zásoby iných miest siete.
Čo je potrebné pre fungovanie aplikácie na strane servera?
Na smartfóne stačí akýkoľvek internet. Na počítači s databázou musí byť spustená služba servera aplikácie, otvorený port vo firewalle a routeri a statická externá IP adresa od poskytovateľa.
Na koľko zariadení je potrebná možnosť?
Možnosť sa kupuje pre každé mobilné zariadenie samostatne bez ohľadu na verziu programu. Ak s aplikáciou pracuje súčasne niekoľko telefónov, každý potrebuje vlastnú licenciu.
Na akých telefónoch aplikácia funguje?
Aplikácia funguje na zariadeniach s Androidom a na iPhone alebo iPade. Pre iOS je potrebná verzia 13.0 a vyššia. Aktuálne požiadavky na verziu OS si overte na stránkach aplikácie v Google Play a App Store.
Vráťte sa na predchádzajúci krok