Callback
  • Od trhového stánku k obchodu

  • -

  • Od obchodu k obchodnej sieti

  • -

  • Od maloobchodu k výrobe

Program pre cukrovinky: presné účtovanie sladkého podnikania

Automatizujte predaj zákuskov na váhu alebo dezertov po kusoch, evidujte ingrediencie nápojov s automatickým odpisovaním surovín v jednoduchom a pohodlnom účtovnom programe z akéhokoľvek zariadenia.
Nastavte fiškálnu evidenciu za 1 deň, aby ste splnili zákonné požiadavky. Sledujte skutočný zisk z každého predaného makrónu alebo šálky latte bez zložitých nastavení.
Rýchla obsluha: skenovanie čiarových kódov, okamžitý prenos hmotnosti do bločku a prijímanie objednávok s platbou vopred.
Kontrola zásob «za pochodu»: automatické odpisovanie ingrediencií, balenie súvisiaceho tovaru počas predaja.
Ochrana pred mankami: transparentná pokladnica, zaznamenávanie zmien pokladníkov a inventúra bez prerušenia prevádzky.
Biznis v smartfóne: analytika, pohyb financií a reporty v mobilnej aplikácii pre majiteľa 24/7.
Program pre cukrovinky: presné účtovanie sladkého podnikania

Vlastnosti moderného cukrárenského podnikania

Cukrárenský biznis a predaj autorských dezertov je stabilná oblasť s vysokou maržou, ktorá si vždy nájde svojho obdivovateľa. Dnes si získavajú mimoriadnu obľubu hybridné prevádzky: cukrárne-kaviarne, malé pekárne alebo samostatné sladké vitríny v rámci potravinových obchodov. Takýto obchodný model výborne funguje na prilákanie každodennej návštevnosti a výrazné zvýšenie priemernej hodnoty nákupu.

Podmienkou existencie a rozvoja takéhoto podnikania je však dodržiavanie prísnych dátumov spotreby, včasné objednávanie u dodávateľov a potreba neustálej kontroly zásob. Aby prevádzka fungovala ako hodinky a prinášala skutočný zisk, a nie straty zo списania alebo krádeží, je potrebné efektívne riadenie všetkých obchodných procesov. 

Program pre cukráreň Torgsoft pomôže zaviesť poriadok v organizácii podnikania — od nákupu ingrediencií (ak máte vlastnú výrobu) alebo naskladnenia dezertov (ak predávate hotové výrobky a nezaoberáte sa nákupom surovín) až po vydanie fiškálneho dokladu zákazníkovi.

Prečo cukrári potrebujú profesionálne účtovníctvo?

Automatizácia kaviarne a cukrárne

Cukrárska výroba je biznis, kde úspech závisí od detailov a zisk sa ľahko «rozpustí», ak nemáte každý dezert pod kontrolou. Hotové dezerty nemôžu čakať na sklade. Okrem toho sa ceny kvalitných surovín (čokoláda, orechy, maslo) neustále menia, čo bez systematickej evidencie znemožňuje výpočet skutočnej marže

Kalkulácia dezertov v programe Torgsoft prebieha automaticky, pričom zohľadňuje cenu a evidenciu ingrediencií, obalov, elektrickej energie a pracovného času.  

Profesionálna automatizácia rieši hlavné výzvy odvetvia: pomáha predchádzať nadmerným výdavkom, zabraňuje zabudnutým odpisom a vylučuje «ľudský faktor», keď sa pokladník pomýli v cene torty predávanej na váhu.

Torgsoft sa stáva nástrojom, ktorý premieňa chaotické poznámky v zápisníku na jasnú finančnú stratégiu a umožňuje vám vidieť nielen tržby, ale aj skutočný čistý zisk.

Hlavné rysy programu pre cukrovinky

Evidencia ingrediencií, váženého a kusového tovaru

Aby ste viedli presnú evidenciu v cukrárni alebo kaviarni, všetky produkty na prípravu nápojov alebo čaju (káva, čaj, mlieko, cukor, poháre, čajové vrecúška atď.) sa dajú jednoducho zaevidovať do účtovného systému Torgsoft.

Evidencia ingrediencií v kaviarni

Evidencia ingrediencií (autokomplety): v programe môžete viesť evidenciu kávových nápojov a pri predaji ich odpisovať ako vážený alebo kusový tovar. Napríklad pri predaji jednej porcie latte program odpíše všetky zložky nápoja s uvedením množstva: 110 g mlieka, 60 g vody a 14 g kávy, 1 stick, 1 papierový pohár.
Automatický odpis: pri predaji takejto služby sa zadané množstvo ingrediencií (a obalov) okamžite automaticky odpíše zo skladu.
Evidencia dodávateľov a surovín: systém umožňuje zaznamenávať údaje o dodávateľoch, nákupoch od konkrétnych spoločností a prísne kontrolovať skladové zásoby.

Treba poznamenať, že nápoje samy osebe nemajú vlastnú себестоимость. Tú majú ich zložky (voda, káva, sirup, pohár), z predaja ktorých napokon získate transparentný zisk.

Automatizácia predaja hotových súprav

Cenným nástrojom je režim Komplety s automatickou kompletizáciou. Takáto funkcionalita rieši najzložitejší problém: ako predať hotový produkt, ale zo skladu odpísať iba suroviny.

Táto možnosť je ideálna na predaj horúcich nápojov (káva alebo čaj) a hotových darčekových setov (napríklad koláčik + blahoželanie, keramická šálka + škatuľka autorských cukroviniek, balenie mletej kávy + sada makróniek). 

Program vytvorí z viacerých zložiek jeden tovar, ale eviduje všetky ingrediencie: ak je to cappuccino — 60 g mlieka, 100 g vody, 14 g kávy, 1 papierový pohár; ak je to darčekový set — každý komponent setu samostatne.

Evidencia hotových kompletov

Na sklade sa takýto komplet vždy nachádza v množstve 0. Pri pridaní kompletu do predaja sa automaticky skompletuje: zo skladu sa odpíšu zložky a na príjem sa zaeviduje komplet, ktorý sa hneď predá. Ak si klient rozmyslí nákup a položku zruší, komplet sa automaticky «rozloží» a ingrediencie sa vrátia na skladový stav.

Príjem a účtovanie predchádzajúcich objednávok

Evidencia objednávok na torty

Vybavenie/rezervácia predbežných objednávok z vášho katalógu dezertov, tort na oslavy (evidencia objednávok na torty), firemných coffee breakov alebo jednoducho na zajtrajšie ráno/večer je zaručený zisk, ktorý nemožno stratiť pre stratený záznam v zápisníku.

Torgsoft vám umožňuje pohodlne predávať produkty z vášho katalógu vopred:

Vytvorenie objednávky a záloha: zákazník si vyberie položky z vášho sortimentu (napríklad 20 makróniek alebo hotovú tortu z katalógu). Pokladník zaeviduje objednávku v programe na konkrétny dátum a prijme zálohu. Pri vydaní objednávky systém automaticky zobrazí presný zostávajúci doplatok.
Ochrana pred náhodným predajom (tvrdá rezervácia): ako zaručiť, že makrónky odložené pre zákazníka nepredá iný pokladník počas špičky? Torgsoft virtuálne presunie rezervovaný tovar na «sklad dočasného uskladnenia». Zmizne z aktívnych skladových zostatkov vo vitríne, takže ho nemožno predať inému zákazníkovi a neprekáža ani pri inventúre.
Nominálna rezervácia: pri tovare, ktorý máte vždy v dostatočnom množstve, program umožňuje vytvoriť «mäkkú» rezerváciu. Tovar zostáva v bežnom obehu, ale systém kontroluje, aby bolo do momentu vydania objednávky potrebné množstvo určite k dispozícii.
Harmonogram vydávania: namiesto desiatok nálepiek má administrátor jeden dokument, v ktorom je uvedené, ktoré položky z katalógu a na aký čas majú byť pripravené v predajni na odovzdanie zákazníkom.

Pohodlná pokladňa

Automatizácia predaja v cukrárni

Predávať v cukrárni cez Torgsoft možno na niekoľko kliknutí. Intuitívne rozhranie programu pomáha predajcovi rýchlo prejsť do menu «Predaj» a uskutočniť predaj kompletu, váženého, kusového alebo súvisiaceho tovaru.  

V Torgsofte môžete prijímať kombinované platby: v hotovosti, kartou, zálohou, prostredníctvom darčekových poukazov, zľavových alebo bonusových kariet. 

Ak je pripojená mobilná aplikácia Torgsoft, transakcie a nové dodávky dezertov možno spracovávať autonómne na tablete alebo smartfóne priamo pri vitríne s dezertmi.

Predaj váženého tovaru v cukrárni (oriešky, lízanky, sušienky) možno jednoducho realizovať pripojením váh k PC alebo notebooku a nastavením v Torgsofte možnosti Pripojenie elektronických váh alebo Balenie váženého tovaru a jeho označenie čiarovým kódom. To umožní prenášať údaje o hmotnosti tovaru priamo do programu.

Čiarové kódy nápojov a cukrárskych výrobkov možno nalepiť do špeciálneho zošita, z ktorého bude pokladník zakaždým skenovať tovar. Balenia kávy alebo napríklad čokoládové tyčinky možno predávať pomocou výrobných čiarových kódov.

Vstavaná fiskalizácia (RP)

Dnes je prítomnosť RP nielen požiadavkou ukrajinskej legislatívy, ale aj ukazovateľom spoľahlivosti vášho podnikania. Torgsoft ponúka vstavaný softvérový RP, ktorý úplne nahrádza drahé klasické registračné pokladnice a výrazne zjednodušuje vykazovanie.

Okamžitá fiškalizácia: program automaticky registruje každý predaj na serveroch daňovej služby.
Elektronické účtenky: namiesto papierových pások posielajte zákazníkom odkaz na účtenku cez SMS, Viber, e-mail alebo zobrazte QR kód na naskenovanie. Je to moderné, ekologické a šetrí vaše náklady na spotrebný materiál.
Automatizácia výkazníctva: Torgsoft pri uzavretí zmeny sám vytvorí a odošle Z-report na daňový úrad. Nemusíte viesť papierové knihy evidencie zúčtovacích operácií.
Práca offline: ak vypadne internet, RP Torgsoft vám umožní pokračovať v predaji až 36 hodín a po obnovení spojenia automaticky zosynchronizuje údaje so Štátnou daňovou službou.

Marketing a práca s klientmi

Dnes je prítomnosť PRRO nielen požiadavkou ukrajinskej legislatívy, ale aj ukazovateľom spoľahlivosti vášho podnikania. Torgsoft ponúka vstavaný softvérový PRRO, ktorý úplne nahrádza drahé klasické registračné pokladnice a výrazne zjednodušuje vykazovanie.

Okamžitá fiškalizácia: program automaticky registruje každý predaj na serveroch daňovej služby.
Elektronické účtenky: namiesto papierových pások posielajte zákazníkom odkaz na účtenku cez SMS, Viber, e-mail alebo zobrazte QR kód na naskenovanie. Je to moderné, ekologické a šetrí vaše náklady na spotrebný materiál.
Automatizácia výkazníctva: Torgsoft pri uzavretí zmeny sám vytvorí a odošle Z-report na daňový úrad. Nemusíte viesť papierové knihy evidencie zúčtovacích operácií.
Práca offline: ak vypadne internet, PRRO Torgsoft vám umožní pokračovať v predaji až 36 hodín a po obnovení spojenia automaticky zosynchronizuje údaje so Štátnou daňovou službou.

Finančné účtovníctvo a výkazníctvo

Torgsoft vám umožňuje kontrolovať všetky príjmy a výdavky vášho podnikania, pričom poskytuje viac ako 50 reportov a viac ako 30 analýz obchodných ukazovateľov a rentability produktov:

Analýza zisku za obdobie v Torgsoft

Kontrola zisku a výdavkov cukrárne: vidíte štatistiky za všetky pokladnice a bankové účty, ako aj hrubý príjem.
Finančné a manažérske reporty: dostávate pravidelné reporty o predaji a prehľad o zisku z každého tovaru, zákazníka a akcie.
Kontrola vzájomného zúčtovania: so zákazníkmi a dodávateľmi.
Tvorba a tlač dokumentov: daňových dokladov, výdajových dokladov, faktúr, obchodných ponúk atď.

Napríklad report «Rentabilita predaja» v Torgsoft ukazuje, koľko peňazí v skutočnosti zarábate na každom tovare, ktoré položky prinášajú najväčší príjem a ktoré sa predávajú so stratou (napríklad kvôli príliš veľkým zľavám alebo vysokej obstarávacej cene) za konkrétne obdobie. Program automaticky vypočítava čistý zisk a rentabilitu a zvýrazňuje výhodné a rizikové tovary rôznymi farbami.

Automatizácia pre cukrárov-výrobcov

Automatizácia výroby tort

Ak vaša prevádzka nielen predáva hotové dezerty, ale má aj vlastnú cukrársku výrobu, je pre vás v Torgsofte k dispozícii aj špeciálny režim «Výroba: evidencia materiálov a hotových výrobkov». 

Používa sa vtedy, keď je potrebné viesť detailnú a hĺbkovú evidenciu všetkých výrobných operácií: od vytvárania zložitých viacúrovňových technologických kariet na torty, evidencie spotreby surovín a zmetkov až po kontrolu práce majstrov vo výrobe a presun hotových šarží výrobkov priamo do vitrín predajní.

Čo potrebujete na začiatok?

Na automatizáciu cukrárne «v susedstve» a siete cukrární budete potrebovať:

Softvér Torgsoft Online, Ultra alebo Terminal.
Pokladničné vybavenie.

Odporúčané vybavenie na rýchlu prácu

Torgsoft jednoducho prepája všetky procesy vďaka pripojeniu profesionálneho obchodného vybavenia. Program podporuje:

Elektronické obchodné váhy alebo váhy s tlačou účteniek: bezproblémový prenos hmotnosti na účtenku pri predaji sušienok alebo cukríkov.
Tlačiarne účteniek a etikiet: na rýchlu obsluhu a označovanie balených výrobkov vlastnej výroby.
Snímače čiarových kódov: na rýchly predaj súvisiacich tovarov.
Fiškálne registrátory a bankové terminály: na úplnú automatizáciu platieb v súlade s požiadavkami legislatívy.

Ako začať viesť evidenciu v cukrárni?

Pripojenie bankového terminálu na automatizáciu bezhotovostných platieb.
Softvérová registračná pokladnica alebo Pripojenie fiškálneho registrátora na predaj fiškálneho tovaru a tlač fiškálnych dokladov.
Mobilná aplikácia Torgsoft na diaľkové riadenie obchodu a predaja cez smartfón.
Hromadné rozosielanie cez Viber, SMS a e-mail na automatizované odosielanie správ zákazníkom.
Darčekové certifikáty na prilákanie nových ľudí do obchodu.
Bonusový systém s dobou platnosti na pripisovanie bonusov za nákupy (napríklad za určitý počet šálok kávy).

Často kladené otázky

1.
Stiahnite si účtovný program Torgsoft.
2.
Aktivujte demo verziu bezplatne na 30 dní.
3.
V prípade potreby získajte technickú podporu: pri prvom stiahnutí demo verzie máte 2 hodiny bezplatnej podpory, ktoré je potrebné využiť počas prvých 30 dní.

Na samostatné štúdium programu, nastavenie zariadení a doplnkových možností sú na stránke Torgsoft k dispozícii bezplatné videonávody a podrobný návod pre používateľa.

Ste pripravení zaviesť vo svojej cukrárni dokonalý poriadok?

Zanechajte žiadosť a my vám pomôžeme vybrať najlepšie riešenie pre vašu prevádzku.

Často kladené otázky

Je Torgsoft vhodný pre sieť cukrární? +
Áno. Program umožňuje spojiť niekoľko predajných miest a výrobnú dielňu do jednej databázy. Budete môcť kontrolovať presun tovaru medzi pobočkami a vidieť súhrnnú analytiku za celú sieť.
Ako program pracuje s váženým tovarom? +
Torgsoft má bezproblémovú integráciu s elektronickými váhami. Hmotnosť tovaru sa automaticky prenáša do programu, vypočíta sa cena a tovar sa okamžite pridá na účtenku.
Je možné kontrolovať podnik zo smartfónu? +
Áno, mobilná aplikácia Torgsoft umožňuje majiteľovi prezerať si reporty, kontrolovať pokladňu, analyzovať predaj a zostatky zo svojho smartfónu z ktoréhokoľvek miesta na svete.
Je k dispozícii bezplatné skúšobné obdobie? +
Áno. Môžete si stiahnuť plne funkčnú demo verziu programu Torgsoft na 30 dní úplne zadarmo. Počas tohto času budete môcť zadať svoj tovar, nastaviť evidenciu sortimentu, sklad, predaj a posúdiť pohodlie práce.