Integrácia s Prom.ua — je možnosť Torgsoftu, ktorá synchronizuje produkty, ceny, skladové zásoby a objednávky medzi účtovným programom a marketplace Prom.ua. Zmeny v karte produktu sa prenášajú na web a objednávky z Prom.ua sa načítavajú do programu na spracovanie.
Možnosť je potrebná pre podnikateľov, ktorí predávajú na Prom.ua a zároveň vedú evidenciu alebo sklad v Torgsofte. Bez synchronizácie treba katalóg aktualizovať ručne na dvoch miestach: zmenili ste cenu alebo zásobu v programe — to isté musíte zopakovať v účte marketplace. Zaberá to čas a vedie k nezrovnalostiam v sklade, keď na webe visí produkt, ktorý už na sklade nie je.
Zásoby sa synchronizujú oboma smermi: predaj v offline predajni zníži množstvo na Prom.ua a online objednávka rezervuje produkt v programe. Fotografie, opisy, charakteristiky a ceny sa prenášajú z karty produktu v Torgsofte. Katalóg vediete v jednom systéme a znižujete riziko chýb. Licencia na 1 rok.
Produkty, zásoby a objednávky Prom.ua v jednom programe
Veďte katalóg v Torgsofte a na Prom.ua sa prenesie automaticky.
Čo je integrácia s Prom.ua
Je to výmena údajov medzi databázou Torgsoftu a vaším obchodom na Prom.ua. Program exportuje produkty, ceny, zásoby, opisy a fotografie na web a opačným smerom preberá objednávky a mení ich na faktúry. Výmenu možno spustiť ručne alebo podľa časovača, takže výklad na marketplace zostáva aktuálny bez ručného prepisovania údajov.
Základné pojmy
API token
Prístupový kľúč z účtu Prom.ua, cez ktorý Torgsoft vymieňa údaje s obchodom.
Objekt synchronizácie
Nastavenie prepojenia medzi databázou Torgsoftu a obchodom na Prom.ua.
Úplná synchronizácia
Na web sa prenesie celý produktový adresár Torgsoftu; to, čo nie je v programe, sa z webu odstráni.
ID modelu
Parameter, ktorý spája produkty jedného modelu do variantov, aby si kupujúci vybral veľkosť alebo farbu v jednej karte.
Objednávka vzdialeného klienta
Režim, do ktorého sa načítavajú objednávky z Prom.ua na vytváranie faktúr.
Denník synchronizácie
Zoznam vykonaných výmen so stavom «úspešne/neúspešne» a textom chýb.
Pre koho je táto možnosť
Offline predajňa a výklad na Prom.ua
Máte fyzickú prevádzku a stránku na marketplace, pričom evidenciu vediete v Torgsofte.
Tovar na objednávku
Časť sortimentu sa predáva bez skladovej zásoby a musí zostať na webe so stavom «Očakáva sa».
Veľký katalóg
Stovky a tisíce položiek, ktoré nie je možné ručne aktualizovať v účte marketplace.
Veľkoobchod a maloobchod spolu
Rôzne ceny pre maloobchodných a veľkoobchodných kupujúcich v jednej databáze.
Komu nie je potrebná. Ak predávate iba offline bez výkladu na Prom.ua alebo máte niekoľko položiek, ktoré stihnete ručne aktualizovať za minútu, samostatná možnosť neprinesie citeľnú úsporu.
Kedy ju pripojiť hneď
- už máte obchod na Prom.ua a vediete evidenciu v Torgsofte;
- katalóg sa pravidelne mení podľa cien a zásob;
- objednávky z webu sa spracúvajú ručne a strácajú sa;
- predaj prebieha offline aj online z jedného skladu.
Aké úlohy možnosť rieši
Ako to vyzerá pred a po
Predtým
Katalóg vediete v účte Prom.ua oddelene od programu. Po každom predaji alebo príjme sa zásoby na webe rozchádzajú so skutočnými a objednávky sa do evidencie prepisujú ručne.
Potom
Katalóg sa vedie v Torgsofte a na Prom.ua sa prenáša automaticky. Zásoby sa aktualizujú, objednávky sa načítavajú do programu na spracovanie a zaplatené objednávky hneď vytvárajú faktúru. Číslo prepravného listu Nova Poshta sa môže posielať späť do objednávky Prom.ua pri splnení podmienok Nova Poshta.
Ako to funguje: 6 krokov
Získajte API token. V účte Prom.ua: «Nastavenia — Správa API tokenov». Token potrebuje práva na čítanie a zápis pre objednávky a produkty.
Vytvorte objekt synchronizácie. «Sklad — Synchronizácia s internetovým obchodom», tlačidlo «Pridať». Kategória — «Internetový obchod», «Synchronizácia cez» — Prom.ua, vložte token.
Nastavte exportné polia. Pridajte polia produktu: názov, cenu, opis, charakteristiky, fotografiu. Názvy stĺpcov možno meniť podľa požiadaviek marketplace.
Prepojte spôsoby platby. Na karte «Spôsoby platby» načítajte zoznam z Prom.ua a priraďte každý spôsob k pokladni alebo bežnému účtu.
Vykonajte synchronizáciu. Tlačidlo «Vykonať synchronizáciu» exportuje produkty na web. Výmenu možno spúšťať ručne alebo podľa časovača.
Prijímajte objednávky. V režime «Objednávka vzdialeného klienta» tlačidlom «Prijať objednávky» alebo podľa časovača. Načítavajú sa objednávky so stavmi «Nová» a «Zaplatená».
Dôležité. Pri výmene prebieha úplná synchronizácia s produktovým adresárom Torgsoftu — z webu sa odstráni všetko, čo nie je v programe. Pred prvou výmenou s hlavným obchodom urobte testovací export do samostatného obchodu na Prom.ua.
Vyskúšajte u seba
Stiahnite si demo verziu a otestujte synchronizáciu na vlastnej databáze. Demo je bezplatné na 30 dní, údaje sa ukladajú vo vašom počítači.
Možnosti opcie
Scenáre podľa segmentov
Obchod s oblečením a obuvou
Stovky položiek s veľkosťami a farbami. Cez «ID modelu» sa veľkostný rad zoskupí do jednej karty, kupujúci si vyberie veľkosť na mieste a zásoby sa odpisujú z toho istého skladu ako v maloobchodnej predajni.
Obchod s doručením
Objednávky z Prom.ua sa načítavajú do Torgsoftu na spracovanie. Pri doručení «Na pobočku Nova Poshta» a zapnutom automatickom vytváraní klientov sa príjemca a adresa doplnia automaticky a číslo prepravného listu sa môže podľa podmienok Nova Poshta vrátiť do objednávky na webe.
Veľkoobchod a maloobchod
Maloobchodná cena sa môže exportovať ako veľkoobchodná spolu s minimálnym množstvom na objednávku. Veľkoobchod a maloobchod sa vedú v jednej databáze.
Príklad
Obchod s doplnkami predáva offline a má výklad na Prom.ua s niekoľkými tisíckami položiek. Pred pripojením možnosti manažér ručne aktualizoval ceny a zásoby v účte marketplace, preto sa na webe pravidelne objavoval tovar, ktorý už nebol dostupný, a časť objednávok sa spracúvala oneskorene.
Po nastavení synchronizácie sa katalóg vedie iba v Torgsofte. Zásoby sa aktualizujú podľa časovača, objednávky z webu sa načítavajú do programu na spracovanie a zaplatené objednávky hneď vytvárajú faktúru so spôsobom platby kupujúceho. Číslo prepravného listu Nova Poshta sa môže posielať späť do objednávky. Čas na vedenie výkladu sa skrátil a skladových nezrovnalostí ubudlo. Scenár je ilustračný.
S akými možnosťami a zariadeniami funguje
- Integrácia s Nova Poshta — vytváranie a odosielanie prepravných listov bez prechodu do samostatného účtu.
- Integrácia s Ukrposhta — vytváranie prepravných listov a sledovanie zásielok.
- Bankové výpisy — načítavanie výpisov z Privat24 a monobank na párovanie platieb.
- Import produktov — prenesenie existujúceho katalógu z Prom.ua do Torgsoftu na začiatku.
Komplexná automatizácia. Spolu s integráciami Nova Poshta, Ukrposhta a bankovými výpismi možnosť tvorí omnichannel systém: produkt, platba a doručenie sa vedú z účtovného programu.
Cena a podmienky pripojenia
- Licencie. Dostupná vo verziách Torgsoft Ultra a Torgsoft Terminal. V Torgsoft Start možnosť nie je dostupná.
- Pripojenie. Možnosť sa kupuje pre každé pracovné miesto pri samostatných verziách, alebo jedna na lokálnu sieť, alebo jedna na server terminálovej licencie. Dostupná od verzie Torgsoft® 2019.0.10 a novších.
- Demo verzia. Bezplatne na 30 dní, údaje sa ukladajú vo vašom PC.
Ako pripojiť
- Stiahnite si demo verziu a otestujte možnosť na svojej databáze počas 30 dní.
- Pripojte možnosť a získajte API token v účte Prom.ua.
- Nastavte objekt synchronizácie a vykonajte testovací export pred výmenou s hlavným obchodom.
Často kladené otázky
Na akých licenciách funguje integrácia s Prom.ua?
Možnosť je dostupná vo verziách Torgsoft Ultra a Torgsoft Terminal. V Torgsoft Start nie je.
Čo sa stane s produktmi na Prom.ua, ktoré nie sú v Torgsofte?
Pri synchronizácii sa prenáša celý produktový adresár programu, preto sa z webu odstráni všetko, čo nie je v exportnom súbore Torgsoftu.
Dajú sa produkty s nulovou zásobou neskrývať?
Áno. V nastaveniach je prepínač, ktorý exportuje takéto produkty so stavom «Očakáva sa».
Ako sa objednávky z Prom.ua dostanú do programu?
Do režimu «Objednávka vzdialeného klienta» podľa časovača alebo tlačidlom «Prijať objednávky». Načítavajú sa objednávky so stavmi «Nová» a «Zaplatená».
Čo sa stane, ak klient zaplatil objednávku na webe?
Pri zaplatenej objednávke sa hneď vytvorí faktúra so spôsobom platby, ktorý si vybral kupujúci, bez prechodného režimu.
Treba objednávky rušiť samostatne v účte Prom.ua?
Nie. Pri zrušení v Torgsofte sa stav zmení aj na webe; program požiada o uvedenie dôvodu zrušenia.
Ako spojiť produkty s rôznymi veľkosťami do jednej karty?
Cez rovnaký parameter «ID modelu» sa produkty jedného modelu exportujú ako varianty a kupujúci si vyberie veľkosť v jednej karte.
Dajú sa exportovať veľkoobchodné ceny?
Áno, ale spolu s veľkoobchodnou cenou sa musí povinne exportovať minimálne množstvo na objednávku — bez neho sa cena nenačíta.
Ako automatizovať prepravné listy Nova Poshta pre objednávky z Prom.ua?
Pri načítaní objednávky s doručením «Na pobočku Nova Poshta» a zapnutom automatickom vytváraní klientov sa príjemca a adresa doplnia automaticky. Číslo prepravného listu sa môže poslať späť do objednávky Prom.ua, ak bol prepravný list vytvorený podľa faktúry Prom a sú splnené podmienky Nova Poshta.
Dá sa nastaviť automatická výmena?
Áno. Synchronizáciu produktov a prijímanie objednávok možno spúšťať podľa časovača, nielen ručne.
Vráťte sa na predchádzajúci krok