Integrácia s Rozetka.ua — je doplnková možnosť Torgsoft, ktorá synchronizuje produkty, ceny, skladové zostatky, charakteristiky, opisy a fotografie medzi účtovným programom a marketplace Rozetka a zároveň načítava objednávky z marketplace priamo do programu. Je potrebná vtedy, keď predávate na Rozetka a nechcete viesť katalóg a objednávky ručne v dvoch systémoch naraz.
Možnosť je vhodná pre predajne, internetové obchody a predajcov, ktorí už pracujú s Rozetka alebo plánujú na Rozetka vstúpiť, najmä pri širokom sortimente. Rieši typickú bolesť: ručnú aktualizáciu cien a skladových zostatkov, predaj tovaru, ktorý už nie je na sklade, a zmätok medzi objednávkami zo stránky, predajne a marketplace.
Výsledkom je, že vediete jednotnú databázu produktov, odosielate na Rozetka aktuálne ceny a dostupnosť podľa nastaveného výmeny a objednávky spracúvate v bežnom režime Torgsoft. Možnosť je dostupná pre licencie Torgsoft Ultra a Terminal a platí sa ročne.
Predávajte na Rozetka a spravujte objednávky v jednom účtovnom programe
Možnosť synchronizuje katalóg, ceny a skladové zostatky s Rozetka a prijíma objednávky z marketplace priamo do Torgsoft, aby ste neduplikovali prácu ručne.
Čo je synchronizácia s Rozetka
Synchronizácia s Rozetka funguje na princípe výmeny cez súbor. Torgsoft vytvorí cenník vo formáte XML (YML), ktorý zodpovedá požiadavkám marketplace, a umiestni ho na váš verejný internetový zdroj. Rozetka tento súbor pravidelne číta a aktualizuje údaje o cenách a dostupnosti produktov. Objednávky z marketplace sa načítajú do programu, kde ich spracúvate v bežnom účtovnom režime.
Základné pojmy
Cenník (XML/YML)
Súbor s produktmi, cenami a dostupnosťou, ktorý Torgsoft vytvára podľa požiadaviek Rozetka.
Objekt synchronizácie
Nastavenia výmeny: prístupy do kabinetu, adresy cenníka a fotografií, účtovné centrá.
Sprievodca marketplace ROZETKA
Nástroj, ktorý prepája produkty Torgsoft s kategóriami a charakteristikami Rozetka.
Sekcia synchronizácie
Charakteristika druhu produktu, ktorá prepája strom produktov Torgsoft s klasifikáciou marketplace.
Objednávka vzdialeného zákazníka
Režim, do ktorého sa načítavajú objednávky z Rozetka na ďalšie spracovanie.
Prístup do kabinetu (API)
Meno používateľa a heslo predajcu, ktoré umožňujú načítať databázu kategórií a charakteristík Rozetka.
Pre koho je táto možnosť
Internetové obchody
Predávajú online a pridávajú Rozetka ako ďalší predajný kanál bez samostatného účtovného systému.
Maloobchodné predajne
Majú zároveň offline predajné miesto aj Rozetka, preto je potrebné udržiavať zostatky aktuálne v oboch kanáloch.
Predajcovia so širokým sortimentom
Stovky a tisíce položiek, ktoré je ťažké aktualizovať na marketplace ručne alebo cez Excel.
Firmy, ktoré škálujú
Plánujú rásť na marketplace a nechcú, aby počet produktov spomaľoval prácu.
Komu nie je potrebná. Ak nepredávate na Rozetka, robíte jednotlivé predaje bez stáleho katalógu alebo máte iba niekoľko produktov, ktoré sa dajú ľahko aktualizovať ručne, samostatná možnosť synchronizácie neprinesie citeľný prínos. Tiež nie je vhodná pre licenciu Torgsoft Start.
Kedy ju pripojiť hneď
- Predávate aj v predajni, aj na Rozetka, takže zostatky musia zostať synchronizované.
- Sortiment rastie a ručná aktualizácia cenníka zaberá čoraz viac času.
- Vyskytujú sa prípady predaja nad sklad: tovar sa predal v predajni, ale stále visí na marketplace.
- Manažéri si mýlia objednávky z rôznych kanálov a trávia čas ich kontrolou.
Aké úlohy možnosť rieši
Ako to vyzerá pred a po
Predtým
Manažér ručne zlučuje zostatky v predajni a na Rozetka, aktualizuje ceny v Exceli, prepisuje objednávky z kabinetu predajcu do evidencie a občas predá to, čo už nie je dostupné.
Potom
Katalóg, ceny a zostatky sa odosielajú na marketplace podľa nastavenej výmeny, objednávky prichádzajú do Torgsoft a stavy sa po akciách v programe vracajú na Rozetka.
Ako funguje: 6 krokov
Vytvorenie objektu synchronizácie. V položke menu Sklad — Synchronizácia s internetovým obchodom kliknete na Pridať a na karte Všeobecné vyberiete Kategória Internetový obchod, Synchronizácia cez Rozetka.ua.
Prístupy a adresy. Zadáte meno používateľa a heslo kabinetu predajcu (poskytuje Rozetka), ako aj statické adresy, kam sa budú nahrávať cenník a fotografie produktov.
Sprievodca nastavením marketplace ROZETKA. Uložíte databázu Rozetka (kategórie, výrobcovia, charakteristiky), prepojíte druh produktu s kategóriou marketplace a vyplníte parametre.
Export cenníka. Program vytvorí XML súbor a umiestni ho na váš zdroj. Rozetka pravidelne číta súbor a aktualizuje ceny a dostupnosť produktov.
Načítanie objednávok. Nové objednávky prichádzajú do Dokument — Objednávky vzdialeného zákazníka; prijmete ich a vystavíte faktúru v režime Obchod s vystavením faktúry.
Odoslanie stavu. Stav objednávky na Rozetka sa automaticky mení pri určených akciách v Torgsoft — načítaní objednávky, vystavení faktúry, vytvorení výdajky a uvedení stavu doručenia. Niektoré stavy, vrátane zrušenia, nastavuje manažér ručne.
Dôležité. Na fungovanie Sprievodcu nastavením marketplace ROZETKA je potrebný SQL Server 2008 alebo vyšší s úrovňou kompatibility databázy 100 a vyššou. Adresy cenníka a fotografií musia byť statické: ak sa zmení IP alebo umiestnenie súborov, výmenu treba prekonfigurovať a informovať manažéra Rozetka. Pre správne spracovanie objednávok musí byť celý sortiment Rozetka exportovaný cez cenník vytvorený v Torgsoft.
Vyskúšajte synchronizáciu s Rozetka u seba
Otestujte možnosti tejto možnosti bezplatne počas 30 dní a pozrite sa, ako funguje výmena na vašom sortimente. Všetky údaje zostávajú vo vašom počítači.
Možnosti funkcie
Obmedzenia. Nastavenia a synchronizácie sa zúčastňujú iba produkty s fotografiami. Služby sa nesynchronizujú. Produkty pridané do produktovej skupiny cez kartu «+ Produkty» sa nezobrazujú v Sprievodcovi nastavením. V bezplatnom 30-dňovom demo režime možno do cenníka zahrnúť maximálne 10 produktov.
Scenáre podľa segmentov
Predajňa oblečenia a obuvi
Veľký sortiment veľkostí a farieb. Hromadné vypĺňanie charakteristík a automatická aktualizácia zostatkov odstraňujú rutinu pri každodenných predajoch offline aj na Rozetka.
Predajňa elektroniky
Stovky položiek s podrobnými parametrami. Import databázy kategórií Rozetka a upozornenia na povinné charakteristiky pomáhajú správne vyplniť produktové karty.
Internetový obchod s doručením
Objednávky z Rozetka okamžite prichádzajú do Torgsoft, kde manažér vytvorí faktúru a TTN Nova Poshta alebo Ukrposhta bez prechodu do kabinetu predajcu.
Príklad
Ilustratívny scenár. Predajňa domácich potrieb predáva v offline predajni aj na Rozetka. Pred pripojením možnosti manažér každé ráno zlučoval zostatky v Exceli a ručne prenášal objednávky z kabinetu predajcu, takže sa pravidelne vyskytoval predaj nad sklad.
Po nastavení synchronizácie sa zostatky prenášajú na marketplace podľa nastavenej výmeny a objednávky prichádzajú do Torgsoft. Manažér ich spracúva v bežnom režime, vytvára TTN a tlačí dokumenty, pričom stav objednávky sa automaticky aktualizuje na Rozetka. Čas na každodennú kontrolu sa skracuje a riziko predaja nedostupného tovaru klesá.
S akými možnosťami a zariadeniami funguje
- Doručenie. Integrácia s Nova Poshta a Integrácia s Ukrposhta — vytváranie a tlač TTN pre objednávky Rozetka priamo v Torgsoft.
- Fiškalizácia. Softvérové RRO — tlač fiškálnych účteniek pre objednávky z marketplace.
- Upozornenia. Hromadné rozosielky zákazníkom — odoslanie čísla TTN zákazníkovi cez SMS alebo e-mail.
- Režim evidencie. Spracovanie objednávok prebieha v režime Obchod s vystavením faktúry.
Komplexná automatizácia. Spolu s možnosťami doručenia, fiškalizácie a rozosielok synchronizácia s Rozetka pokrýva celý cyklus: od produktovej karty na marketplace po odoslanie balíka a účtenky bez opustenia účtovného programu.
Cena a podmienky pripojenia
- Licencie. Torgsoft Ultra alebo Torgsoft Terminal, verzia 2020.0.0 a novšia.
- Ako sa kupuje. Samostatná licencia na každé pracovné miesto pre verzie so samostatnými databázami, alebo jedna licencia na lokálnu sieť, alebo jedna na server terminálovej licencie.
- Platba. Ročná, pretože Rozetka mení požiadavky na API a XML súbory a Torgsoft aktualizuje program na podporu správnej synchronizácie.
- Demo verzia. Bezplatne počas 30 dní.
Ako pripojiť
- Skontrolujte, že máte licenciu Torgsoft Ultra alebo Terminal verzie 2020.0.0 alebo novšej.
- Objednajte si možnosť cez odkaz alebo požiadajte o konzultáciu.
- Zaregistrujte sa ako predajca na Rozetka, získajte prístup k API a nastavte objekt synchronizácie.
Často kladené otázky
Čo je potrebné na začiatok práce?
Licencia Torgsoft Ultra alebo Terminal od verzie 2020.0.0, možnosť «Integrácia s Rozetka.ua», ako aj status predajcu na Rozetka s podpísanou zmluvou a prístupom do kabinetu.
Je potrebné ručne vytvárať XML cenník pre Rozetka?
Nie, súbor nie je potrebné vytvárať od nuly. Torgsoft pripraví XML cenník na základe produktových údajov programu. Pred exportom je vhodné skontrolovať, či názvy, opisy, fotografie, charakteristiky a ceny zodpovedajú požiadavkám Rozetka.
Aktualizujú sa zostatky na Rozetka po predaji v predajni?
Áno. Ak sa produkt predal v offline predajni, zostatok v Torgsoft sa zmení a počas výmeny sa aktuálne množstvo prenesie na Rozetka. To znižuje riziko predaja tovaru, ktorý už nie je dostupný.
Je potrebné vstupovať do kabinetu predajcu na spracovanie objednávok?
Väčšinou nie. Objednávky sa načítavajú do Torgsoft a akcie v programe odosielajú stav späť na Rozetka. Do kabinetu je potrebné vstupovať iba v jednotlivých prípadoch, napríklad pri komunikácii so zákazníkom.
Je možné upraviť zloženie objednávky z Rozetka?
Úprava závisí od stavu objednávky a verzie programu: je dostupná, kým je objednávka v stave «Spracúva manažér». Ak je potrebné zmeniť produkty po potvrdení objednávky, robí sa to cez kabinet predajcu Rozetka a Torgsoft aktualizuje údaje počas ďalšej synchronizácie alebo vystavenia faktúry.
Aké produkty sa zúčastňujú synchronizácie?
Synchronizácie sa zúčastňujú iba produkty s fotografiami. Služby sa nesynchronizujú. Produkty pridané do produktovej skupiny cez kartu «+ Produkty» sa nezobrazujú v Sprievodcovi nastavením marketplace ROZETKA.
Koľko produktov možno exportovať v demo verzii?
V bezplatnom 30-dňovom demo režime možno do cenníka zahrnúť maximálne 10 produktov. To stačí na overenie logiky výmeny pred pripojením možnosti.
Už mám katalóg na Rozetka bez Torgsoft. Je táto možnosť vhodná?
Pred pripojením je vhodné skontrolovať, či možno produkty previesť na cenník vytvorený v Torgsoft. Pre správne spracovanie objednávok musí byť celý sortiment prepojený s produktmi exportovanými cez túto možnosť.
Je možné nastaviť pre Rozetka ceny odlišné od predajne?
Áno. Na to sa používa samostatné účtovné centrum s cenami pre marketplace alebo sa v nastaveniach objektu synchronizácie pridá percento prirážky, takže ceny v hlavnej databáze nie je potrebné meniť.
Ako zistiť, ktoré charakteristiky vyplniť?
Na základe prístupu k API Torgsoft načíta štruktúru kategórií Rozetka a Sprievodca nastavením naznačí povinné parametre, ktoré marketplace používa ako filtre vyhľadávania.
Je povinné odosielať akciovú cenu?
Nie. Ak akciová cena pre produkt nie je určená, cenník sa vytvorí bez príslušného poľa a prejde kontrolou na marketplace.
Aké sú technické požiadavky na fungovanie možnosti?
Pre Sprievodcu nastavením marketplace ROZETKA je potrebný SQL Server 2008 alebo vyšší s úrovňou kompatibility databázy 100 a vyššou. Adresa cenníka musí byť statická.
Koľko stojí a ako sa platí?
Možnosť sa platí ročne, pretože vyžaduje neustálu aktualizáciu podľa zmien API a XML súborov Rozetka. Aktuálnu cenu nájdete v bloku «Cena a podmienky pripojenia».
Vráťte sa na predchádzajúci krok