Torgsoft pre účtovníka — sú možnosti programu na evidenciu obchodu, ktoré účtovníkovi poskytujú údaje o tovarových operáciách, platbách, pokladnici, vzájomných zúčtovaniach a fiškálnych dokladoch. Torgsoft eviduje príjem, predaj, vrátenie, odpis, presun tovaru a finančné operácie. Pri pripojení programového RRO možno predaj fiškalizovať z programu a stav dokladu skontrolovať v analytike PRRO.
Materiál je určený pre účtovníkov, ktorí obsluhujú maloobchodné a veľkoobchodné predajne, FOP, malé podniky a ich obchodné miesta. Program umožňuje prezerať skladové doklady, pohyb tovaru, skutočné a účtovné zostatky, pohľadávky a záväzky voči odberateľom a dodávateľom, operácie podľa pokladníc a bežných účtov. Samostatné možnosti tvoria evidenciu zásob tovaru podľa nariadenia Ministerstva financií č. 496, importujú bankové výpisy a pripravujú daňové priznanie k spotrebnej dani.
Evidencia v Torgsoft je postavená na príjmovo-výdavkovej schéme. Program nemá účtovnú osnovu ani účtovné zápisy. Daňové faktúry možno vytvoriť, vytlačiť a uložiť vo formáte XML na import do M.E.Doc alebo Art-Zvit. Registrácia daňových faktúr a podanie ďalšieho regulovaného výkazníctva sa vykonáva v príslušných systémoch.
Tovarové doklady, platby, pokladnica a PRRO v spoločnej databáze
Účtovník môže skontrolovať operáciu od príjmu tovaru po predaj, platbu a fiškálny doklad.
Aké údaje dáva Torgsoft účtovníkovi
Program uchováva skladové a finančné operácie obchodného podniku. Údaje možno prezerať podľa obdobia, účtovného centra, podniku, tovaru a protistrany v závislosti od zvoleného režimu.
Hlavné časti evidencie
Tovarové doklady
Príjem, predaj, vrátenie, odpis a vnútorný presun menia účtovné množstvo tovaru a ukladajú sa ako skladové doklady.
Platby a dlhy
Pokladničné operácie, bežné účty a «Saldo s partnermi» zobrazujú platby, pohľadávky a záväzky voči odberateľom a dodávateľom.
Fiškálne doklady
Pri pripojení možnosti PRRO program vytvára doklady a zobrazuje ich typ, čas, sumu, pokladníka, súvisiaci doklad a stav odoslania do daňovej služby.
Výkazy podľa tovaru
«Obratový výkaz podľa množstva» a «Obratový výkaz podľa obstarávacej ceny» zobrazujú počiatočné zostatky, príjmy, úbytky a konečné zostatky tovaru.
Komu je Torgsoft užitočný
Účtovníkovi obchodného FOP
Na kontrolu príjmu a úbytku tovaru, prvotných dokladov, pokladničných operácií a zostatkov podľa miesta predaja.
Účtovníkovi platiteľa DPH
Na prípravu daňových faktúr, opravných výpočtov a XML súborov na ďalší import do programu elektronického výkazníctva.
Účtovníkovi maloobchodnej siete
Na prezeranie operácií podľa účtovných centier, pokladníc, podnikov, zamestnancov a obchodných miest.
Účtovníkovi obchodu so spotrebnou daňou
Na evidenciu kódov kontrolných známok a tvorbu výkazu podľa údajov o predaji podporovaných kategórií tovaru podliehajúceho spotrebnej dani.
Hranice použitia. Torgsoft je určený na operatívnu a manažérsku evidenciu obchodu. Účtovná osnova, účtovné zápisy, registrácia daňových faktúr v Jednotnom registri daňových faktúr a úplný súbor regulovaného výkazníctva patria do iných účtovných systémov.
Kedy je zavedenie vhodné
- prvotné doklady, predaje, platby a zostatky sa vedú v rôznych súboroch alebo programoch;
- účtovník potrebuje kontrolovať pohyb konkrétneho tovaru a doklady, ktoré zmenili jeho zostatok;
- FOP patrí do kategórií, pre ktoré je evidencia zásob tovaru povinná;
- treba kontrolovať stav dokladov PRRO, vrátenia, Z-výkazy a formy platby;
- podnik vedie evidenciu viacerých obchodných miest alebo viacerých podnikateľských subjektov.
Potreby účtovníka a realizácia v Torgsoft
Ako údaje prechádzajú programom
Príjem. Používateľ vytvorí príjmovú faktúru alebo ju importuje z Excelu. Doklad obsahuje dodávateľa, dátum, tovar, množstvo, nákupnú cenu a účtovné centrum.
Predaj. Pokladník pridá tovar do predaja a zaeviduje platbu. Po dokončení operácie sa zmení zostatok tovaru a zaregistruje sa finančná operácia.
Fiškalizácia. Pri pripojení PRRO program vytvorí fiškálny doklad podľa nastavení tovaru, podniku, pokladníka a formy platby.
Zosúladenie. Bankové výpisy, «Saldo s partnermi», analytika PRRO a inventarizácia poskytujú samostatné údaje na kontrolu platieb, dokladov, dlhov a zostatkov.
Obdobie. Po kontrole dokladov používateľ vykoná uzavretie alebo zablokovanie mesiaca. Uzavretie vypočíta obstarávaciu cenu a vytvorí kontrolný bod.
Dôležité. Časť možností vyžaduje samostatné platené možnosti a nastavenie. Výsledky výkazov závisia od úplnosti číselníkov, prvotných dokladov, prepojení s podnikom a postupnosti vykonaných operácií.
Skontrolujte evidenciu na testovacích údajoch
Demo verziu Torgsoft možno používať bezplatne 30 dní. Vytvorte niekoľko tovarových položiek, vykonajte príjem, predaj a inventarizáciu. Podmienky overenia doplnkových možností si upresnite u konzultanta.
Základné možnosti a doplnkové funkcie
Scenáre použitia
FOP s povinnosťou viesť zásoby tovaru
Príjmové a výdavkové doklady sa registrujú v Torgsoft. Možnosť tvorí počiatočné zostatky a formulár podľa nariadenia Ministerstva financií č. 496. Prvotné doklady sa uchovávajú spolu s evidenciou.
Platiteľ DPH s veľkoobchodným predajom
Faktúra, výdajka, platba a dlh sa vedú v režime obchodu s vystavením faktúry. Daňovú faktúru možno vytvoriť a uložiť vo formáte XML.
Platiteľ maloobchodnej spotrebnej dane
Pre podporované kategórie tovaru sa vypĺňajú údaje o druhu tovaru a podniku. Možnosť tvorí zoznam predajov a výkaz za vybrané obdobie.
Príklad práce účtovníka
V predajni sa vytvorí samostatný používateľ s nastavenou rolou. Účtovník získa prístup k potrebným dokladom a výkazom. Dodávka sa registruje príjmovou faktúrou. Predaj sa zaeviduje ako realizácia, platba sa vykoná cez pokladnicu alebo bežný účet. Pri pripojení PRRO sa fiškálny doklad zobrazuje v analytike spolu so súvisiacim dokladom.
Na konci obdobia účtovník prezrie «Saldo s partnermi», bankové operácie, obratové výkazy a výsledky inventarizácie. Po kontrole sa obdobie uzavrie. Daňové faktúry sa ukladajú vo formáte XML na ďalšiu prácu v programe elektronického výkazníctva.
Čo treba zohľadniť
Torgsoft nie je program na účtovné zápisy. Evidencia tovaru a peňazí je postavená na príjmovo-výdavkovej schéme. Program nemá účtovnú osnovu ani podvojné účtovníctvo.
Evidencia zariadenia a automatické odpisy v Torgsoft majú manažérske určenie. Funkcia výpočtu mzdy pracuje podľa pravidiel, ktoré nastavuje používateľ. Rozsah regulovanej evidencie a výkazníctva určuje účtovník podľa legislatívy a daňového systému podniku.
Daňové faktúry a výkaz spotrebnej dane vyžadujú kontrolu pred importom alebo odoslaním. Správnosť závisí od údajov podniku, daňových sadzieb, klasifikácie tovaru a zadaných dokladov.
Časté otázky
Nahrádza Torgsoft účtovný program
Torgsoft vedie operatívnu tovarovú a finančnú evidenciu obchodu podľa príjmovo-výdavkovej schémy. Program nemá účtovnú osnovu ani účtovné zápisy. Údaje z Torgsoft možno použiť na prípravu účtovných dokladov a výkazníctva v iných systémoch.
Kto potrebuje formulár evidencie zásob tovaru podľa nariadenia č. 496
Formulár vedú FOP, na ktoré sa vzťahuje bod 12 článku 3 zákona č. 265/95-VR. Zákon obsahuje výnimku pre časť platiteľov jednotnej dane, ktorí nie sú registrovaní ako platitelia DPH, a samostatne určuje druhy tovaru, pre ktoré táto výnimka neplatí. Kategóriu konkrétneho FOP určuje účtovník podľa aktuálneho znenia zákona.
Nahrádza formulár v Torgsoft prvotné doklady
Nie. Formulár sa vytvára na základe prvotných dokladov. Nariadenie č. 496 určuje prvotné doklady ako neoddeliteľnú súčasť evidencie zásob tovaru.
Možno exportovať daňové faktúry do M.E.Doc
Áno. V sekcii «Doklad — Evidencia daňových faktúr» možno vybrať faktúry a uložiť XML pre M.E.Doc. Pre Art-Zvit sa po príslušnom nastavení používa export v štátnom formáte.
Registruje Torgsoft daňové faktúry v Jednotnom registri daňových faktúr
Torgsoft tvorí doklady a XML súbory. Ďalší import, kontrola, podpisovanie a registrácia sa vykonávajú v programe elektronického výkazníctva.
Ktoré banky sú uvedené pre možnosť bankových výpisov
V aktuálnom zozname možnosti sú uvedené Privat24 a monobank. Prijaté operácie možno prenášať do finančných dokladov Torgsoft.
Má Torgsoft obratovú súvahu
Obratová súvaha podľa účtovných účtov v programe nie je. Pre tovarovú evidenciu sú k dispozícii «Obratový výkaz podľa množstva» a «Obratový výkaz podľa obstarávacej ceny».
Vedie Torgsoft evidenciu zariadenia a odpisov
Áno. V sekcii «Sklad — Zariadenie» sa uchováva hodnota, doba používania, inventárne číslo, miesto prevádzky a zodpovedný zamestnanec. Odpisy sa počítajú automaticky pri uzavretí obdobia. Ide o manažérsku evidenciu zariadenia.
Možno pracovať s viacerými FOP
V programe možno prepájať skladové a finančné doklady s podnikom, filtrovať časť výkazov podľa podniku a priradiť PRRO ku konkrétnemu podniku. Nastavenia sa používajú na faktické oddelenie operácií medzi podnikateľskými subjektmi.
Možno obmedziť prístup účtovníka
Áno. Používateľovi sa nastavuje rola, dostupné položky menu, pracovné formuláre a jednotlivé akcie. Práva treba po nastavení skontrolovať na pracovisku používateľa.
Možno preniesť tovary z Excelu
Áno. Príjmovú faktúru s tovarom možno importovať z Excelu. Po importe treba skontrolovať zhodu stĺpcov, tovary, množstvo, ceny, dodávateľa a počiatočné zostatky.
Ako dlho funguje demo verzia
Demo verziu možno používať bezplatne 30 dní. Na overenie evidencie stačí zadať testovacie tovary a vykonať niekoľko typických operácií.
Vráťte sa na predchádzajúci krok