Integrácia s Nova Poshta — je doplnková možnosť Torgsoft, ktorá umožňuje vytvárať, tlačiť a sledovať prepravné listy Nova Poshta priamo z účtovného programu bez prechodu do samostatného účtu dopravcu.
Možnosť je potrebná pre podniky, ktoré pravidelne odosielajú tovar: internetové obchody, predajcov na Prom a Rozetka, veľkoobchodníkov a B2B smery. Odstraňuje rutinu, pri ktorej manažér stráca čas: údaje zákazníka už netreba ručne kopírovať do účtu Nova Poshta, rozmery typických zásielok netreba zadávať dvadsaťkrát denne a stavy zásielok netreba kontrolovať v samostatnom okne prehliadača.
Na základe výdajovej faktúry v Torgsoft sa vytvorí prepravný list Nova Poshta s údajmi príjemcu, typom nákladu a potrebnými službami. Štítok sa vytlačí priamo z programu, stav doručenia sa automaticky aktualizuje podľa harmonogramu a ak doručenie platí odosielateľ, Torgsoft môže vytvoriť finančný výdavok k faktúre. Podporované sú pobočky, balíkomaty a doručenie na adresu, dobierka a kontrola platby. Licencia na 1 rok.
Prepravné listy Nova Poshta priamo z účtovného programu
Vytváranie, tlač a sledovanie prepravných listov Nova Poshta v jednom okne s faktúrou a skladom.
Čo je integrácia s Nova Poshta
Je to možnosť, ktorá spája vašu databázu Torgsoft s účtom Nova Poshta. Namiesto prenášania údajov objednávky do účtu dopravcu vytvoríte prepravný list tam, kde už je faktúra, zákazník a zostatky. Program sám prevezme meno a telefón príjemcu z karty zákazníka, odošle rozmery a služby na server Nova Poshta a vráti číslo prepravného listu a stav doručenia.
Základné pojmy
Prepravný list
Hlavný dokument Nova Poshta k zásielke. Vytvára sa z výdajovej faktúry v Torgsoft.
API kľúč odosielateľa
Prístupový kľúč k účtu Nova Poshta. V databáze možno súčasne viesť viacerých odosielateľov a kľúčov.
Objemová hmotnosť
Počíta sa automaticky podľa dĺžky, šírky, výšky a hmotnosti zásielky pre správnu tarifu.
Dobierka
Spätné doručenie peňazí. Doplní sa pri vytváraní prepravného listu, ak má faktúra príznak «Dobierka». Dostupnosť závisí od zmluvy s dopravcom.
Šablóna prepravného listu
Uložená sada rozmerov a služieb pre typickú zásielku. Jednu možno nastaviť ako predvolenú šablónu.
Register
Zlúčenie viacerých prepravných listov do jedného dokumentu na hromadné odovzdanie kuriérovi alebo na pobočke.
Pre koho je táto možnosť
Internetové obchody
Objednávka zo stránky už prichádza s adresou doručenia, preto sa prepravný list vytvorí jedným kliknutím.
Predajcovia na Prom a Rozetka
Príjemca a pobočka sa počas synchronizácie automaticky načítajú z marketplace.
Veľkoobchodníci a B2B
Kontrola platby umožňuje prijímať peniaze za dobierku priamo na bežný účet.
Podniky s veľkým objemom zásielok
Hromadná tlač prepravných listov a registre šetria hodiny pri každodennom vybavovaní zásielok.
Komu nie je potrebná. Ak pracujete iba v offline predajni bez doručovania alebo odosielate jednotlivé zásielky niekoľkokrát mesačne, vytváranie prepravných listov na stránke Nova Poshta môže stačiť. Možnosť prináša úžitok tam, kde je zásielok veľa a treba ich viesť spolu s evidenciou.
Kedy pripojiť ihneď
- Spúšťate alebo už prevádzkujete internetový obchod či predaj na marketplace.
- Manažéri denne ručne prenášajú údaje zákazníkov do účtu Nova Poshta.
- Časť objednávok ide na dobierku a chcete vidieť, kde sú peniaze.
Aké úlohy možnosť rieši
Ako to vyzerá predtým a potom
Predtým
Manažér otvorí účet Nova Poshta v prehliadači, zadá meno, telefón a adresu z objednávky, vytlačí štítok samostatne a stavy kontroluje ručne. Každá zásielka trvá niekoľko minút a existuje riziko chyby v údajoch.
Potom
Z výdajovej faktúry sa vytvorí prepravný list s pripravenými údajmi, štítok sa vytlačí okamžite, zákazníkovi príde správa s číslom na sledovanie a stav doručenia sa aktualizuje sám. Práca s každou zásielkou sa skráti na niekoľko kliknutí.
Ako funguje: 6 krokov
Pripojenie odosielateľa. Po aktivácii možnosti sa do programu pridá odosielateľ Nova Poshta a jeho API kľúč. V rámci jednej databázy možno súčasne viesť viacerých odosielateľov.
Vystavenie dokladu. V režime «Obchod s vystavením faktúry» sa vytvorí faktúra a výdajová faktúra pre zákazníka. Ak objednávka prišla zo stránky alebo marketplace, príjemca a adresa sú už vyplnené.
Vytvorenie prepravného listu. Na výdajovej faktúre sa vyvolá akcia «Nova Poshta». Vyberie sa typ nákladu, rozmery a služby; objemová hmotnosť sa počíta automaticky. Možno použiť uloženú šablónu.
Tlač prepravných listov a označení. Prepravný list a štítky sa tlačia na termotlačiarni formátu Zebra alebo na obyčajnom A4 po 6 nálepkách na list. Dostupný je úsporný režim «Prepravný list (1 kópia)» na pol strany.
Sledovanie stavov. Stavy sa aktualizujú ručne vo formulári «Sledovanie prepravných listov Nova Poshta» alebo automaticky podľa harmonogramu cez Aplikačný server. Stav doručenia sa zobrazuje ikonami v zozname faktúr.
Odovzdanie registrami. Vytvorené prepravné listy sa zlúčia do registrov, vytlačia sa v dvoch vyhotoveniach a hromadne sa odovzdajú kuriérovi alebo operátorovi pobočky.
Dôležité. Ak má faktúra výdajovej faktúry príznak «Dobierka» a eviduje sa k nej dlh, pri vytváraní prepravného listu Torgsoft doplní príslušnú službu: «Kontrola platby», ak je dostupná odosielateľovi, inak — «Dobierka». Pre živnostníkov a právnické osoby dostupnosť týchto služieb závisí od podmienok zmluvy s Nova Poshta. Zaškrtávacie políčko netreba ručne duplikovať.
Vyskúšajte u seba
Stiahnite si demo verziu na 30 dní a vytvorte testovací prepravný list na vlastných údajoch. Ak potrebujete pomoc s nastavením odosielateľa a API kľúča — objednajte si konzultáciu.
Možnosti funkcie
Scenáre podľa segmentov
Internetový obchod s oblečením
Objednávky zo stránky prichádzajú s vyplnenou pobočkou a telefónom. Manažér vytvorí výdajovú faktúru, vygeneruje prepravný list podľa šablóny «Zásielka 0,5 kg», vytlačí nálepku a odošle zákazníkovi číslo na sledovanie. Spracovanie objednávky trvá sekundy.
Predaj na Prom a Rozetka
Pri synchronizácii s marketplace sa príjemca Nova Poshta a adresa vytvárajú automaticky. Zostáva kliknúť na «Vytvoriť prepravný list». Veľké dávky sa zlúčia do registra a odovzdajú kuriérovi jedným dokumentom.
Veľkoobchodný B2B dodávateľ
Časť zákazníkov platí na dobierku. Služba «Kontrola platby» pripisuje peniaze na bežný účet a ikony v zozname faktúr ukazujú, kde sú peniaze ešte na ceste a kde už boli prijaté.
Príklad
Príklad je ilustračný. Internetový obchod s doplnkami odosielal približne 40 zásielok denne a mal samostatného manažéra na vytváranie prepravných listov v účte Nova Poshta. Po pripojení možnosti začali objednávky zo stránky automaticky načítavať príjemcu a adresu a typické zásielky sa začali vybavovať podľa šablón.
Tlač štítkov prešla do hromadného režimu so zoskupením podľa odosielateľa a stavy boli nastavené na automatickú aktualizáciu. Manažér prestal ručne kontrolovať každú zásielku a sústredil sa na spracovanie nových objednávok, zatiaľ čo majiteľ začal vidieť pohyb peňazí z dobierky priamo v programe.
S akými možnosťami a vybavením pracuje
- Hromadné rozosielky zákazníkom. Automaticky odošle kupujúcemu SMS, Viber alebo e-mail s číslom prepravného listu hneď po jeho vytvorení.
- Integrácia s Prom.ua. Načíta príjemcu a doručovaciu adresu z objednávok marketplace.
- Integrácia s Rozetka.ua. Synchronizuje objednávky na automatické vytváranie prepravných listov.
- Synchronizácia s internetovým obchodom. Prenáša do Torgsoft objednávky zo stránky spolu s doručovacími údajmi.
- Termotlačiarne štítkov (formát Zebra) — na tlač označení Nova Poshta.
- Bežná tlačiareň A4 — tlač po 6 nálepiek na samolepiacom liste.
Komplexná automatizácia. Spolu s evidenciou objednávok, pokladňou a rozosielkami možnosť mení logistiku na jednotný proces: od predaja po tlač štítka a sledovanie peňazí za dobierku v jednom programe.
Cena a podmienky pripojenia
- Licencie. Torgsoft Ultra alebo Terminal. Vo verzii Start možnosť nie je dostupná.
- Pripojenie. Platí sa ročne. Pre samostatné verzie — na každé pracovné miesto; pre lokálnu sieť — jedna na sieť; pre terminálovú licenciu — jedna na server. Dostupná od verzie Torgsoft® 2018.0 (DB 479) a novších.
- Demo verzia. Bezplatne na 30 dní s plnou funkčnosťou a vašimi údajmi na PC.
Ako pripojiť
- Stiahnite si demo verziu alebo otvorte svoju verziu Torgsoft.
- Objednajte aktiváciu možnosti «Integrácia s Nova Poshta» a pridajte odosielateľa s API kľúčom.
- Vytvorte testovaciu výdajovú faktúru a vytvorte prvý prepravný list.
Časté otázky
Čo dáva integrácia s Nova Poshta v Torgsoft
Možnosť umožňuje vytvárať, tlačiť a sledovať prepravné listy Nova Poshta priamo z účtovného programu. Údaje príjemcu sa načítajú z karty zákazníka alebo objednávky a stav doručenia sa aktualizuje automaticky.
S akými licenciami možnosť funguje
Možnosť je dostupná vo verziách Torgsoft Ultra a Terminal. Vo verzii Start nie je. Kompatibilitu s vašou konfiguráciou možno overiť počas konzultácie.
Treba pri odosielaní zadávať údaje zákazníka ručne
Nie. Pri synchronizácii so stránkou alebo marketplace sa meno, telefón, mesto a pobočka načítajú automaticky a program sám vytvorí príjemcu Nova Poshta. Zostáva stlačiť tlačidlo vytvorenia prepravného listu.
Ako sa vyhnúť opakovanému zadávaniu rovnakých rozmerov
Na to slúžia šablóny prepravných listov: uložíte parametre typických zásielok a nastavíte jednu šablónu ako predvolenú. Tá sa automaticky použije pri každom vytvorení nového prepravného listu na pracovnom mieste.
Treba pri vytváraní prepravného listu samostatne zapínať dobierku
Nie. Ak má faktúra príznak «Dobierka» a eviduje sa k nej dlh, Torgsoft doplní službu pri vytváraní prepravného listu: «Kontrola platby», ak je dostupná odosielateľovi, inak — «Dobierka». Pre živnostníkov a právnické osoby dostupnosť týchto služieb závisí od podmienok zmluvy s Nova Poshta.
Možno tlačiť označenia bez termotlačiarne
Áno. Štítky sa tlačia na obyčajný list A4 po 6 nálepiek. Je tu aj režim «Prepravný list (1 kópia)», ktorý úsporne tlačí prepravný list na polovicu listu.
Ako hromadne sledovať, kde sú peniaze za dobierku
Nastavte automatickú aktualizáciu stavov podľa harmonogramu. Potom sú stav zásielok a fázy vrátenia peňazí viditeľné pomocou ikon v zozname výdajových faktúr.
Ako vybaviť zásielku bez krabice
V parametroch prepravného listu je prepínač «Zásielka nie v krabici» pre typy nákladu «Náklad» a «Zásielka». Služba platí podľa podmienok Nova Poshta: skutočná a objemová hmotnosť — od 2 do 30 kg, strany — do 120 cm, pričom jedna zo strán — od 40 cm.
Možno viesť viacerých odosielateľov Nova Poshta v jednej databáze
Áno. Možnosť podporuje súčasnú prácu s viacerými účtami a API kľúčmi v rámci jednej databázy Torgsoft.
Dostane zákazník správu s číslom na sledovanie
Áno, v spojení s možnosťou «Hromadné rozosielky zákazníkom» program automaticky odošle kupujúcemu SMS, Viber alebo e-mail s číslom prepravného listu hneď po jeho vytvorení.
Evidujú sa náklady na doručenie
Áno. Ak doručenie platí odosielateľ, Torgsoft môže automaticky vytvoriť finančný výdavok k faktúre a priradiť ho k položke finančnej analýzy a potrebnej pokladni alebo účtu.
Ako založiť zákazníka, ak bol prepravný list vytvorený v aplikácii Nova Poshta
Použite akciu «Vytvoriť zákazníka podľa čísla prepravného listu Nova Poshta». Zadajte číslo prepravného listu a program načíta meno a telefón kupujúceho zo servera, pričom vytvorí kartu zákazníka.
Vráťte sa na predchádzajúci krok