Mzda a motivácia personálu — je možnosť Torgsoftu, ktorá automatizuje evidenciu nástupov do práce, výpočet mzdy, prémií, pokút a tvorbu mzdového výkazu.
Pre každého zamestnanca sa nastavuje vzorec výpočtu: pevná sadzba za nástup, percento z tržby alebo zisku, príplatky za predaj konkrétnych tovarov, tímové prémie s koeficientom účasti, individuálne pokuty. Program vykonáva výpočet za zvolené obdobie a vytvára mzdový výkaz. Každý zamestnanec môže vidieť vlastný výplatný lístok s rozpisom nápočtov.
Rebríček predajcov ukazuje výsledky práce tímu a individuálne predajné plány pomáhajú organizovať motiváciu. Možnosť je vhodná pre obchody s viacerými predajcami, siete, kaviarne, výrobu a servisné centrá. Funguje s licenciami Torgsoft-Ultra, Terminal a Torgsoft-Online.
Transparentný výpočet mzdy predajcom podľa výsledku
Program sám počíta plat, sadzbu za nástup, percentá z predajov, prémie a pokuty a vytvára mzdový výkaz pre celú sieť.
Čo je výpočet mzdy a motivácia personálu
Priemerný nákup, lojalita zákazníkov a zisk obchodu závisia od práce predajcov. Preto je pre majiteľa dôležité nielen školiť personál, ale aj transparentne počítať odmenu za výsledok. Možnosť zhromažďuje predaje po každom zamestnancovi a zmene, zaznamenáva nástupy do práce a automaticky vypočítava mzdu podľa pravidiel, ktoré nastavíte pre pozície, predajné miesta a obdobie výpočtu.
Motivácia môže byť materiálna, nemateriálna a morálna. V Torgsofte je hlavný dôraz na materiálnu: mzdu, prémie, príplatky, pokuty a predajné plány.
Základné pojmy
Pozícia
Súbor pravidiel výpočtu: sadzba, percentá, príplatky a prémie. Jeden zamestnanec môže mať viac pozícií.
Odznak
Karta s čiarovým kódom predajcu. Skenovanie zaznamenáva nástup do práce a priraďuje predaje zamestnancovi.
Mzdový výkaz
Dokument so sumou na vyplatenie pre každého zamestnanca za zvolené obdobie.
Výplatný lístok
Rozpis nápočtov pre zamestnanca: za čo a koľko bolo napočítané alebo zrazené.
Tím
Zloženie zmeny z odznakov. Prémia sa rozdeľuje medzi účastníkov podľa koeficientu účasti.
Predajný plán
Cieľové ukazovatele podľa tržby, množstva alebo priemerného nákupu pre obchod alebo zamestnanca.
Pre koho je táto možnosť
Obchody s viacerými predajcami
Keď treba počítať odmenu za nástup, percento z predajov a prémie za splnenie plánu.
Obchodné siete
Jednotné pravidlá odmeňovania pre všetky predajne a jeden výkaz pre celú sieť podľa zadaných podmienok.
Kaviarne a prevádzky so zmenami
Zmenná práca, tímy, hodinová mzda a registrácia nástupov cez odznak.
Výroba a servisné centrá
Platba za vykonané operácie alebo objednávky — v percentách z hodnoty alebo pevnou sumou.
Komu nie je potrebná. Ak pracujete sami alebo platíte zamestnancom pevnú mzdu bez väzby na predaje, nástupy a prémie, samostatná možnosť výpočtu mzdy vám zatiaľ nebude potrebná.
Kedy ju pripojiť hneď
- Máte viac ako jedného predajcu a potrebujete evidenciu predajov po každom.
- Mzda závisí od tržby, osobných predajov alebo splnenia plánu.
- Existuje zmenná práca, tímy alebo hodinová mzda.
- Potrebujete transparentné prémie, pokuty a mzdový výkaz namiesto tabuliek v Exceli.
Aké úlohy možnosť rieši
Ako to vyzerá pred a po
Predtým
Majiteľ na konci mesiaca zbiera účtenky zmien, porovnáva predaje podľa pamäti predajcov a ručne sumarizuje mzdu v tabuľke. Prémie a pokuty sa počítajú približne, vznikajú spory.
Potom
Predaje sú už priradené predajcom a zmenám. Majiteľ vyberie obdobie, program vytvorí výkaz s nápočtami, prémiami a zrážkami. Každý zamestnanec vidí vlastný výplatný lístok.
Ako funguje: 6 krokov
Aktivujte možnosť a evidenčné centrum. Výpočet sa nastavuje pre predajné miesta, kde sa vedie evidencia mzdy.
Nastavte pozície. Pre každú pozíciu nastavte pravidlá: sadzba za nástup, hodinová alebo mesačná mzda, percentá z predajov, príplatky a prémie.
Vydajte odznaky. Každému predajcovi — osobný odznak s čiarovým kódom. Pre tímy sa vytvára odznak zmeny.
Zaznamenávajte nástupy a predaje. Pred prácou zamestnanec naskenuje odznak — program zaregistruje nástup a priradí predaje predajcovi alebo zmene.
Nastavte plány a sankcie. Nastavte predajné plány a v prípade potreby zoznam porušení so sumami zrážok.
Vytvorte výkaz. Vyberte obdobie — program vypočíta mzdový výkaz pre predajňu alebo celú sieť a vytlačí dokumenty.
Dôležité. Ak predajca nezaregistruje odznak, predaj a percento sa mu nepriradia. Aby sa zabránilo manipuláciám s registráciou, možno zamestnanca zaviazať urobiť fotografiu v momente príchodu — cez Mobilnú aplikáciu Torgsoft alebo bežnú webkameru na PC pokladníka.
Vyskúšajte výpočet mzdy u seba
Stiahnite si demoverziu Torgsoftu bezplatne na 30 dní a nastavte odmenu za nástup, percentá a prémie pre vlastné pozície. Všetky údaje zostávajú vo vašom počítači.
Možnosti funkcie
Spôsoby výpočtu odmeny za prácu
V praxi klienti Torgsoftu najčastejšie kombinujú tieto podmienky:
- základný plat;
- sadzba za nástup;
- hodinová sadzba;
- platba za nadčasovo odpracovaný čas;
- percento z osobných predajov;
- percento z tržby zmeny;
- príplatok za predaj konkrétneho tovaru;
- prémia za splnenie všeobecného predajného plánu;
- percento z tržby predajného miesta;
- prémia za splnenie plánu zadanej skupiny tovarov;
- percento z predajov zadanej skupiny tovaru;
- prémia za splnenie plánu priemerného nákupu;
- príplatok za predaj drahého tovaru;
- percento z predaja služieb.
Scenáre podľa odvetví
Sieť obuvi a oblečenia
Sadzba za nástup plus percento z osobných predajov, prémia za splnenie plánu predajne. Vrátenia znižujú prémiu predajcu. Jeden výkaz pre celú sieť.
Kaviareň so zmenami
Tím skenuje odznaky na začiatku zmeny, prémia z kolektívnej tržby sa delí podľa účasti. Hodinová mzda a rozvrh so zaznamenaním nástupov.
Servisné centrum
Platba majstrom za vykonané opravy a objednávky v percentách z hodnoty alebo pevnou sumou, evidencia podľa času a tried operácií.
Príklad
Ilustračný scenár. V obchode s tromi predajcami majiteľ predtým počítal mzdu ručne a často riešil spory o prémie.
Po pripojení možnosti dostal každý predajca odznak, pre pozíciu bola nastavená sadzba za nástup a percento z osobných predajov, ako aj prémia za splnenie plánu. Teraz sú predaje priradené predajcom, nástupy sa zaznamenávajú cez odznak a na konci mesiaca majiteľ vytvorí výkaz za niekoľko minút. Každý zamestnanec vidí vlastný výplatný lístok a rozumie, z čoho sa skladá jeho mzda.
S akými možnosťami a vybavením funguje
- Mobilná aplikácia Torgsoft — fotografia zamestnanca v momente registrácie na pracovisku.
- Priradenie predaja každého tovaru predajcovi — presnejšie priradenie predajov predajcovi na výpočet prémií.
- Upozornenia personálu — doručenie rozvrhov a pravidiel zamestnancom so zaznamenaním oboznámenia.
- Výroba: evidencia materiálov a hotových výrobkov — platba za výrobné operácie.
- Opravy a záručný servis — platba majstrom za servisné žiadosti.
- Skener čiarových kódov na čítanie odznakov pri registrácii nástupov.
Komplexná automatizácia. Možnosť funguje vo vnútri Torgsoftu spolu s evidenciou predajov, skladom a pokladňou, preto sa výpočet mzdy opiera o reálne predaje, nie o samostatné tabuľky.
Audio a video o možnosti
Videonávody na podrobné nastavenie možnosti:
Cena a podmienky pripojenia
- Licencie. Funguje s licenciami Torgsoft-Ultra, Terminal a Torgsoft-Online. Vo verzii Torgsoft-Start nie je možnosť dostupná.
- Pripojenie. Možnosť sa kupuje na každé pracovné miesto pre samostatné verzie, alebo jedna pre lokálnu sieť, alebo jedna pre server terminálovej licencie.
- Demoverzia. Bezplatne na 30 dní — možno nastaviť pozície a overiť výpočet na vlastných predajoch.
Možnosť je dostupná od verzie Torgsoft 7.6.4 (DB 354) a novších.
Ako pripojiť
- Stiahnite si demoverziu a aktivujte možnosť v potrebnom evidenčnom centre.
- Nastavte pozície, odznaky a predajné plány pre svoj obchod.
- Dokončite nákup možnosti v internetovom obchode alebo požiadajte o konzultáciu.
Časté otázky
Ako funguje výpočet mzdy predajcom v Torgsofte?
Pre pozíciu nastavíte vzorec výpočtu — sadzbu, percentá, príplatky a prémie. Predaje sa priraďujú predajcom cez odznak a program vytvára mzdový výkaz za zvolené obdobie.
Koľko spôsobov nápočtu mzdy možnosť podporuje?
Viac ako 10: plat, sadzba za nástup, hodinová a nadčasová mzda, percentá z osobných predajov, tržby, zisku, skupín tovarov a služieb, prémie za plány a príplatky za konkrétny tovar.
Dajú sa predajcovia spojiť do tímu?
Áno. Zmena skenuje odznaky na začiatku práce a prémia z kolektívnej tržby sa rozdeľuje medzi účastníkov podľa koeficientu účasti. Ak odznak nie je zaregistrovaný, percento sa nenapočíta.
Čo bude s prémiou pri vrátení tovaru?
Percento sa odoberie z prémie toho predajcu, ktorý predaj vykonal, ak je vrátenie оформené podľa účtenky — práve účtenka uchováva informáciu o predajcovi. Prémia sa počíta zo skutočného, nie hrubého predaja.
Ako sa zaznamenávajú nástupy do práce?
Pred prácou zamestnanec naskenuje odznak — program registruje čas príchodu a odchodu. Odchýlky od rozvrhu sa zohľadňujú pri výpočte mzdy.
Možno pokutovať za porušenia?
Áno. Sú predpokladané jednorazové sankcie za previnenie a automatické zrážky za meškanie a porušenia zo zoznamu. Sumy sa odpočítajú pri výplate mzdy.
Uvidí predajca svoj výpočet?
Áno. Každý zamestnanec si môže prezrieť vlastný výplatný lístok s rozpisom nápočtov, príplatkov a zrážok.
Je možnosť vhodná pre výrobu a servis?
Áno. Možno nastaviť platbu za vykonané operácie, objednávky na výrobok a opravy — v percentách z hodnoty alebo pevnou sumou, s evidenciou času a tried.
Dá sa prognózovať zvýšenie mzdy?
Áno. Prepočítajte výkaz podľa nových sadzieb — program ukáže sumu na vyplatenie a pomôže posúdiť, či je biznis pripravený na zvýšenie.
S akými licenciami možnosť funguje?
S licenciami Torgsoft-Ultra, Terminal a Torgsoft-Online. Vo verzii Torgsoft-Start nie je možnosť dostupná. Dostupná od verzie 7.6.4 (DB 354) a novších.
Ako sa možnosť kupuje?
Na každé pracovné miesto pre samostatné verzie, alebo jedna pre lokálnu sieť, alebo jedna pre server terminálovej licencie.
Vráťte sa na predchádzajúci krok