Prepojenie predaja každého tovaru s predajcom je možnosť Torgsoft pre predajne, kde v predajnej sále pracuje niekoľko konzultantov a pokladňa je jedna.
Každý tovar v účtenke sa prepojí s konkrétnym predajcom, ktorý ho predal. Konzultant pred položkou naskenuje svoj vlastný čiarový kód alebo odznak — a program uloží informáciu o autorovi predaja. Na základe týchto údajov sa počítajú príplatky, prémie a vytvára sa hodnotenie efektívnosti.
Možnosť je potrebná pre spravodlivý systém motivácie v predajniach, kde predajca radí zákazníkovi a pokladník iba spracuje platbu. Je vhodná pre predajne oblečenia, obuvi, kozmetiky, šperkov a domácich spotrebičov. Podmienky pripojenia možnosti závisia od licencie a verzie programu.
Spravodlivá motivácia predajcov, keď je pokladňa jedna
Každá položka v účtenke má svojho predajcu, preto sa prémie počítajú nie «od oka», ale podľa skutočného predaja tovaru.
Čo je evidencia osobných predajov predajcov
Evidencia osobných predajov predajcov je spôsob, ako zaznamenať, ktorý konzultant predal konkrétny tovar. Je to dôležité pre predajne, kde predajca pracuje v predajnej sále, pomáha zákazníkovi s výberom, vyberá veľkosť alebo model, ale finálnu účtenku spracuje pokladník.
V Torgsoft sa na to používa čiarový kód predajcu. Pred skenovaním tovaru pokladník naskenuje odznak alebo etiketu konzultanta. Potom program zapíše predaj tovaru na príslušného zamestnanca.
Základné pojmy
Osobný predaj
Predaj konkrétneho tovaru, ktorý sa pripisuje určitému predajcovi-konzultantovi.
Odznak predajcu
Karta alebo etiketa s jedinečným čiarovým kódom zamestnanca.
Realizácia
Predaj tovaru zákazníkovi v Torgsoft cez pokladňu alebo pracovné miesto predajcu.
Príplatok
Príplatok predajcovi za predaný tovar, skupinu tovarov alebo sumu predajov.
Oddelenie
Časť predajnej sály, za ktorú zodpovedá jeden alebo viacerí konzultanti.
Analýza práce
Správa v karte zamestnanca, kde sú viditeľné predané tovary za obdobie a účtovné stredisko.
Pre koho je táto možnosť
Predajne oblečenia a obuvi
Konzultant vyberá veľkosť, model, farbu a súvisiaci tovar, zatiaľ čo platba prebieha na spoločnej pokladni.
Šperkárske predajne
Je dôležité vidieť, kto presne pracoval so zákazníkom a predal výrobok z konkrétnej vitríny alebo oddelenia.
Predajne kozmetiky a parfumérie
Konzultanti radia tovar, formujú nákupný set, ale účtenku môže spracovať samostatný pokladník.
Predajne techniky a elektroniky
Jeden predajca konzultuje hlavný tovar, iný spracuje príslušenstvo alebo doplnkové položky v tej istej účtenke.
Komu nie je potrebná. Možnosť nemá praktický zmysel pre predajňu, kde na zmene pracuje jeden predajca a sám spracúva všetky predaje. V takom prípade stačí bežné prepojenie realizácie s predajcom alebo analýza predajov podľa používateľa.
Kedy pripojiť hneď
- V predajnej sále pracuje niekoľko konzultantov a pokladňa je jedna.
- Zákazník často kupuje tovar z rôznych oddelení v jednej účtenke.
- Predajcovia dostávajú príplatky alebo prémie za predaný tovar.
- Vznikajú konflikty pre to, komu bol predaj pripísaný.
Aké úlohy možnosť rieši
Ako to vyzerá pred a po
Predtým
Pokladník nablokuje celú účtenku. Na konci dňa si predajcovia spomínajú, kto komu čo predal, alebo vedú samostatné záznamy na papieri. Časť predajov je ťažké overiť, preto prémie vyvolávajú spory.
Potom
Pred každým tovarom sa skenuje čiarový kód predajcu. V Torgsoft sa uchováva väzba tovaru na konzultanta. Majiteľ vidí údaje za obdobie a môže počítať príplatky na základe predajov.
Ako funguje prepojenie predaja každého tovaru s predajcom: 5 krokov
Vytvorte čiarové kódy predajcov. Pre každého konzultanta je potrebný samostatný odznak, karta alebo etiketa s jedinečným čiarovým kódom.
Zapnite režim v parametroch. V Torgsoft otvorte Nastavenia — Parametre — Všeobecné, zapnite «Prepojiť realizáciu s predajcom» a vyberte registráciu predajcu «Pre každý tovar».
Označujte predajcu pred tovarom. Počas predaja pokladník najprv naskenuje čiarový kód predajcu, potom čiarový kód tovaru.
Spracujte predaj bežným spôsobom. Tovar sa pridá do realizácie a program uloží, ktorý predajca je za túto položku zodpovedný.
Skontrolujte výsledok v správe. Predaje podľa predajcov možno zobraziť v Nastavenia — Zamestnanec — Analýza práce za obdobie podľa tovarov. Na analýzu uveďte obdobie a účtovné stredisko.
Dôležité. Ak sa spolu s touto možnosťou používa softvérový RRO a pre predajcov sú nastavené osobné elektronické podpisy, overte schému podpisovania účteniek s technickou podporou. Pre režim «Pre každý tovar» môžu platiť samostatné pravidlá podpisu PRRO.
Skontrolujte motiváciu predajcov v demo verzii
Stiahnite si Torgsoft, aktivujte demo verziu na 30 dní a otestujte scenár: niekoľko konzultantov, jedna pokladňa, tovar z rôznych oddelení v jednej účtenke.
Možnosti funkcie
Scenáre podľa odvetví
Predajňa oblečenia
Zákazník si vyberá džínsy v jednom oddelení, košeľu v druhom, doplnky pri pokladni. Každý konzultant má svoj čiarový kód, preto možno tovary v jednej účtenke rozdeliť medzi predajcov.
Šperkársky salón
Konzultant pracuje so zákazníkom pri vitríne, ukazuje výrobky, pomáha vybrať darček. Pri pokladni sa predaj pripíše práve tomuto zamestnancovi, nie pokladníkovi.
Predajňa techniky
Jeden konzultant predáva hlavný tovar, iný — príslušenstvo alebo doplnkové položky. V účtenke vidno, kto zodpovedal za každú položku.
Príklad
Príklad práce predajne. V predajni obuvi pracujú traja konzultanti a jeden pokladník. Zákazník si vyberá tenisky, prípravok na starostlivosť a ponožky. Predtým sa celá účtenka pripisovala pokladníkovi alebo jednému predajcovi, hoci so zákazníkom pracovali dvaja konzultanti.
Po pripojení možnosti má každý konzultant svoj čiarový kód. Pred skenovaním tovaru pokladník naskenuje kód predajcu. Na konci obdobia vedúci otvorí analýzu práce zamestnancov a vidí, aké tovary predal každý konzultant.
S akými možnosťami a zariadeniami pracuje
Súvisiace možnosti
- Výpočet mzdy a systém motivácie personálu — na automatizáciu mzdy, prémií a príplatkov.
- Torgsoft Ultra — licencia pre rozšírené možnosti evidencie a riadenia predajne.
- Torgsoft Terminál — práca cez terminálový server pre viac pracovných miest.
- Pomocník Torgsoft — návod na nastavenie režimu v programe.
Zariadenia a spotrebný materiál
- Skener čiarových kódov — na skenovanie odznaku predajcu a čiarového kódu tovaru.
- Tlačiareň etikiet — na tlač odznakov alebo etikiet s čiarovými kódmi predajcov.
- Etikety — na tlač individuálnych čiarových kódov konzultantov.
Komplexná automatizácia. Ak už má predajňa skener čiarových kódov a predajcovia pracujú cez Torgsoft, na spustenie je potrebné pripraviť čiarové kódy zamestnancov a nastaviť režim registrácie predajcu pre každý tovar.
Cena a podmienky pripojenia
- Licencie. Možnosť sa pripája pre Torgsoft Ultra alebo Torgsoft Terminál.
- Pripojenie. Po kúpe je potrebné možnosť aktivovať vo vašej licencii Torgsoft.
- Demo verzia. Torgsoft a scenár práce predajcov môžete otestovať v demo verzii na 30 dní.
Ako pripojiť
- Skontrolujte, či je vaša licencia Torgsoft vhodná pre túto možnosť.
- Objednajte možnosť v internetovom obchode Torgsoft alebo cez manažéra.
- Aktivujte možnosť a nastavte registráciu predajcu «Pre každý tovar».
Často kladené otázky
Na čo je potrebné prepojenie predaja každého tovaru s predajcom?
Možnosť je potrebná na to, aby bolo vidieť, ktorý predajca predal každú položku v účtenke. Je to základ pre férovú evidenciu osobných predajov predajcov a výpočet príplatkov.
Čím sa táto možnosť líši od bežného výberu predajcu na účtenku?
Bežný výber predajcu prepája celú účtenku s jedným zamestnancom. Táto možnosť prepája s predajcom každý tovar samostatne, preto možno jednu účtenku rozdeliť medzi viacerých konzultantov.
Dá sa pracovať s jednou pokladňou a viacerými predajcami?
Áno. Práve pre tento scenár je možnosť potrebná: niekoľko konzultantov pracuje v sále a predaje prechádzajú cez jednu pokladňu.
Ako sa predajca zaznamenáva v Torgsoft?
Pred skenovaním tovaru pokladník naskenuje čiarový kód predajcu. Potom sa naskenuje tovar a program zapíše väzbu medzi tovarom a predajcom.
Kde si pozrieť predaje podľa predajcov?
V menu Nastavenia — Zamestnanec — Analýza práce za obdobie podľa tovarov. Na zobrazenie treba vybrať obdobie analýzy a účtovné stredisko.
Je potrebná tlačiareň etikiet?
Nie vždy. Čiarové kódy predajcov možno vytlačiť ako odznaky, karty alebo etikety. Tlačiareň etikiet je praktická, ak treba rýchlo tlačiť čiarové kódy pre viacerých zamestnancov.
Dá sa zaobísť bez tejto možnosti?
Áno, ak je na zmene jeden predajca alebo celá účtenka vždy patrí jednému zamestnancovi. Ak sú v jednej účtenke tovary od rôznych konzultantov, bez tejto možnosti bude nutné viesť ručnú evidenciu.
Je možnosť vhodná pre predajňu oblečenia?
Áno. Pre predajňu oblečenia je to jeden z typických scenárov: predajca radí, vyberá veľkosť a model, a pokladník spracuje platbu na spoločnej pokladni.
Funguje možnosť s výpočtom mzdy?
Áno, údaje o osobných predajoch možno použiť ako základ pre motiváciu a príplatky. Ak potrebujete úplný automatický výpočet mzdy, skontrolujte aj možnosť «Výpočet mzdy a systém motivácie personálu».
Vráťte sa na predchádzajúci krok