Cloudový archív dát — je doplnková možnosť Torgsoftu, ktorá automaticky vytvára záložné kópie databázy a ukladá ich do Google Drive podľa harmonogramu.
Program kopíruje databázu do zabezpečeného cloudového úložiska. Uchováva sa niekoľko verzií s možnosťou návratu ku konkrétnemu dátumu. V prípade poruchy hardvéru, škodlivého softvéru alebo straty prístupu k pracovnému počítaču možno dáta obnoviť z archívu.
Možnosť poskytuje základnú ochranu pred stratou dát a je vhodná pre akýkoľvek podnik v Torgsofte. Licencia na 1 rok.
Automatické záložné kópie databázy do Google Drive
Torgsoft sám vytvára archívy podľa harmonogramu a nahráva ich do cloudu, aby história predajov a skladu nezmizla spolu s počítačom.
Čo je cloudový archív dát
Cloudový archív dát — je doplnková funkcia, ktorá vytvára archív databázy alebo adresára programu Torgsoft a odosiela ho do cloudového úložiska Google Drive. Po aktivácii sa v menu Nastavenia — Úlohy podľa harmonogramu zobrazí karta Archivácia do cloudového úložiska, kde nastavíte, čo, kedy a kam sa má nahrávať. Archívy sa ukladajú do špeciálneho priečinka TORGSOFT_CLOUD na vašom Google Drive.
Na rozdiel od lokálneho archívu na tom istom počítači zostáva kópia v cloude dostupná aj vtedy, keď sa pokazí disk, poškodí Windows alebo počítač zašifruje vírus.
Základné pojmy
Archív databázy
Kópia hlavného súboru databázy so všetkými predajmi, skladom a zákazníkmi.
Adresár s programom
Pracovný priečinok Torgsoftu so šablónami účteniek, faktúr a nastaveniami.
Synchronizácia fotografií
Nahrávanie obrázkov tovaru do priečinka TORGSOFT_CLOUD_SYNC; aktualizujú sa iba zmeny.
Obnova z cloudu
Počas inštalácie programu sa môžete autorizovať v Google a rozbaliť databázu priamo z archívu.
Doba uchovávania
Počet dní, po ktorých sa zastarané archívy automaticky odstránia z cloudu.
Autorizácia Google
Pripojenie cez oficiálne okno Google; program neukladá vaše heslo.
Pre koho je táto možnosť
Predajňa na jednom PC
Celá databáza je na pracovnom počítači a jeho porucha by znamenala stratu histórie predajov.
Podnik s vlastným serverom
Server je prenajatý od poskytovateľa a je potrebná kópia mimo neho pre prípad výpadku alebo zablokovania.
Predajňa s fotografiami tovaru
Katalóg obsahuje veľa fotografií, ktorých ručná obnova by trvala dlho.
Nastavené šablóny
Vlastné šablóny účteniek, cenoviek a faktúr, ktoré nechcete nastavovať znova.
Komu nie je potrebná. Ak už máte nastavené pravidelné zálohovanie na iný počítač v lokálnej sieti alebo na externý nosič a tento scenár vám vyhovuje, samostatná cloudová kópia môže byť zbytočná. Možnosť pridáva práve nezávislú kópiu mimo priestorov.
Kedy ju pripojiť okamžite
- Databáza aj program sú na jednom počítači bez duplikácie na iné zariadenie.
- Plánujete prechod na nový PC a chcete preniesť dáta bez opakovaných nastavení.
- Už sa v minulosti vyskytli poruchy disku, vírusy alebo strata prístupu k pracovnému miestu.
Aké úlohy možnosť rieši
Ako to vyzerá pred a po
Predtým
Kópia databázy sa robí ručne na ten istý počítač alebo sa nerobí vôbec. Po poruche disku alebo napadnutí vírusom sa história predajov, sklad aj nastavenia stratia úplne.
Potom
Torgsoft sám nahráva archív do Google Drive podľa harmonogramu. Po výpadku nainštalujete program na nový PC a obnovíte databázu z cloudu priamo v inštalátore.
Ako funguje: 6 krokov
Aktivácia. Po pripojení možnosti sa v menu Nastavenia — Úlohy podľa harmonogramu zobrazí karta Archivácia do cloudového úložiska.
Vytvorenie úlohy. Kliknite na Pridať a vyberte typ: archív databázy, adresár s programom alebo synchronizácia fotografií.
Harmonogram. Vyberte opakovanie — každý deň, týždenne alebo mesačne. V prípade potreby zapnite Komprimovať archív pred odoslaním.
Autorizácia Google. Kliknite na Autorizovať, v prehliadači sa prihláste do účtu Google a udeľte aplikácii Torgsoft CLOUD prístup k súborom.
Spustenie. Prepnite prepínač Úloha je aktívna a kliknite na Uložiť. Archívy sa budú nahrávať do priečinka TORGSOFT_CLOUD na vašom Drive.
Obnova. Počas inštalácie programu vyberte krok Obnova z obrazu alebo cloudu, autorizujte sa v Google a vyberte potrebný archív.
Dôležité. Lokálny archív databázy sa predvolene vytvára o 17:00, preto cloudovú úlohu nastavte najmenej na 17:10, aby prebehli obe. Ak sa archív nenahráva, skontrolujte internet, autorizáciu Google, činnosť aplikačného servera a log vykonania úlohy.
Vyskúšajte u seba
Demo verzia Torgsoftu je bezplatná na 30 dní. Overte si nastavenie harmonogramu a nahrávanie do cloudu na vlastných dátach ešte pred pripojením možnosti.
Možnosti funkcie
Scenáre podľa segmentov
Predajňa oblečenia na jednom PC
Databáza s tovarom, predajmi a fotografiami je uložená na pokladničnom počítači. Denná cloudová úloha, napríklad o 17:10, nahrá kópiu do Google Drive, takže porucha pokladničného PC neznamená stratu katalógu.
Sieť s prenajatým serverom
Server je prenajatý od poskytovateľa. Samostatná kópia na osobnom Google Drive zostáva dostupná aj vtedy, keď bol server zablokovaný pre oneskorenú platbu.
Dielňa s vlastnými šablónami
Nastavené šablóny účteniek a zákazkových listov sa ukladajú v adresári programu. Úloha archivácie adresára ich pri presune obnoví bez opakovaného nastavovania.
Príklad
Príklad je ilustračný. Predajňa vedie evidenciu na jednom počítači a nastavila cloudový archív databázy každý deň o 17:10 s kompresiou a dobou uchovávania 7 dní.
Po poruche systémového disku majiteľ nainštaloval Torgsoft na nový počítač a v kroku Obnova z obrazu alebo cloudu sa autorizoval v Google, vybral najnovší archív a rozbalil databázu. História predajov a zostatky sa vrátili bez ručného prenosu súborov.
S akými možnosťami funguje
Možnosť nevyžaduje špeciálne zariadenie — stačí prístup na internet a účet Google. Dobre dopĺňa ďalšie nástroje odolnosti a prístupu:
- Torgsoft Hybrid: predaj bez internetu pre vzdialený server — pokračuje v predaji pri nestabilnom pripojení.
- Mobilná aplikácia Torgsoft — prístup k predajom, skladu a prehľadom zo smartfónu.
- Softvérová fiškálna pokladnica — fiškalizácia predajov v tej istej databáze.
Komplexná automatizácia. Cloudový archív dát zodpovedá za uchovanie informácií a ostatné možnosti — za predaj, fiškalizáciu a vzdialený prístup. Spolu pokrývajú každodennú prácu aj ochranu pred stratou dát.
Cena a podmienky pripojenia
- Licencie. Funguje s Torgsoft Start, Torgsoft Ultra a Torgsoft Terminal.
- Pripojenie. Licencia sa kupuje pre každé pracovné miesto pri samostatných verziách, alebo jedna pre lokálnu sieť, alebo jedna pre server terminálovej licencie. Možnosť sa platí každoročne.
- Verzia. Dostupná od verzie Torgsoft® 9.3.6 (DB 472) a novších.
- Demo verzia. Bezplatne na 30 dní na overenie na vlastných dátach.
Ako pripojiť
- Skontrolujte, že vaša verzia Torgsoftu je 9.3.6 (DB 472) alebo novšia.
- Objednajte možnosť na stránke nákupu alebo požiadajte o konzultáciu.
- Po aktivácii otvorte Nastavenia — Úlohy podľa harmonogramu, vytvorte úlohu archivácie a autorizujte sa v Google.
Časté otázky
Čo je možnosť Cloudový archív dát?
Je to doplnková funkcia Torgsoftu, ktorá automaticky vytvára záložné kópie databázy alebo adresára programu a nahráva ich do Google Drive podľa harmonogramu. Chráni obchodné informácie pred stratou v dôsledku poruchy zariadenia, vírusov alebo ľudského faktora.
Kde presne sa archívy ukladajú na Google Drive?
Program vytvorí v koreňovom adresári vášho Drive priečinok TORGSOFT_CLOUD a ukladá archívy tam. Pre fotografie tovaru sa vytvára samostatný priečinok TORGSOFT_CLOUD_SYNC.
Treba staré archívy odstraňovať ručne?
Nie. V nastaveniach úlohy sa zadáva doba uchovávania v dňoch, po ktorej sa zastarané súbory automaticky odstránia. Predvolene sa mažú mimo koša, aby nezaberali kvótu úložiska.
Môžem v priečinku TORGSOFT_CLOUD držať svoje osobné súbory?
Nie. Program tento priečinok pravidelne skenuje a odstraňuje súbory staršie ako zadaná doba uchovávania. Osobné dokumenty vložené do tohto priečinka môžu byť tiež odstránené.
Bude bezplatných 15 GB na Google Drive stačiť?
Kompresia archívu a doba uchovávania pomáhajú nezaplniť Google Drive: databáza s veľkosťou 1 GB po kompresii zaberá približne 300 MB. Pre mnohé malé databázy je bezplatný objem dostatočný, ale závisí to od veľkosti databázy a počtu fotografií.
Ako často sa oplatí robiť archiváciu?
Závisí to od intenzity predajov. Najčastejšie sa cloudový archív nastavuje denne na konci pracovného dňa. Ak nastavujete úlohu podľa času, neurčujte ju na 17:00 — v tomto čase sa predvolene vytvára lokálny archív, preto zvoľte aspoň 17:10.
Prečo sa archív niekedy nenahrá, hoci internet funguje?
Najčastejšou príčinou je, že v čase úlohy bol počítač vypnutý alebo v režime spánku. Skontrolujte aj autorizáciu Google a činnosť aplikačného servera a podrobnosti zlyhania si pozrite v logu vykonania úlohy.
Čo sa stane, ak počas archivácie vypadne elektrina alebo internet?
Úloha sa nezruší, ale odloží do ďalšieho zhody podmienok harmonogramu. Pri chybe odoslania sa lokálna kópia archívu neodstráni a možno ju vziať ručne podľa cesty z logu.
Možno pripojiť rôzne predajne k rôznym účtom Google?
Áno. Autorizácia prebieha pri vytvorení každej úlohy, takže databázu jednej predajne možno nahrávať na jeden účet a inej — na iný účet.
Čo sa nahráva okrem databázy?
Okrem databázy možno nastaviť úlohu pre adresár s programom (šablóny účteniek, cenoviek a faktúr) a pre synchronizáciu fotografií tovaru.
S akými licenciami možnosť funguje?
Možnosť je dostupná s licenciami Torgsoft Start, Torgsoft Ultra a Torgsoft Terminal. Potrebná je aj aktivovaná funkcia a účet Google.
Vráťte sa na predchádzajúci krok