Program na evidenciu výroby v Torgsoft je doplnková možnosť «Výroba: evidencia materiálov a hotových výrobkov». Vedie evidenciu počas celej cesty výrobku: od nákupu surovín až po výrobu hotových výrobkov a ich predaj. Pre každý výrobok sa vytvorí technologická karta s normami spotreby; počas výroby program odpisuje materiály zo skladu a vypočítava náklad na jednotku.
Možnosť je potrebná pre podniky, ktoré si výrobky vyrábajú samy: šijacie dielne a odevné fabriky, pekárne a cukrárne, ateliéry, šperkárske a nábytkárske dielne, výrobu kozmetiky. Rieši typický problém malej výroby — evidenciu «cez tabuľky, telefonáty a upresňovanie», keď nikto presne nevie, koľko materiálu sa použilo na výrobok, kde je šarža a koľko výrobkov možno expedovať.
V Torgsoft pracujú výroba, sklad a predaj s rovnakými údajmi. Majiteľ v jednom systéme vidí zostatky surovín, množstvo vyrobených výrobkov, náklady a stav objednávok. Ak sú vo výrobe zamestnanci, možno viesť úkolovú mzdu podľa skutočnej výroby. Výsledkom je, že ručná kontrola sa nahrádza riadením cez údaje: je vidieť, z čoho bol tovar vyrobený, kto vykonal operácie, kedy bol výrobok vyrobený a komu bol rezervovaný.
Jeden systém: materiály, výroba a predaj
Technologické karty, odpis surovín, náklady a výrobné objednávky — v jednom programe Torgsoft, bez samostatných tabuliek a ručného zosúlaďovania.
Čo je evidencia výroby v Torgsoft
Evidencia výroby je samostatný okruh programu Torgsoft, ktorý počíta nielen tovar na sklade, ale aj to, z čoho je vyrobený. Program uchováva receptúru výrobku (technologickú kartu), zaznamenáva vykonané operácie, odpisuje suroviny a počíta, koľko stála každá jednotka a celá šarža. Výroba, sklad, objednávky zákazníkov a financie sú uložené v jednej databáze, preto je finančný výsledok viditeľný bez ručného spájania tabuliek.
Základné pojmy
Technologická karta
Šablóna výrobku: zoznam operácií a materiálov s normami spotreby na jednu jednotku.
Výrobný akt
Dokument na výrobu konkrétnej šarže, vytvorený na základe technologickej karty.
Sprievodný list
Akt v režime kontroly v reálnom čase: operácie majú čiarové kódy, vykonanie sa zaznamenáva skenovaním.
Výstup výrobkov
Uzavretie aktu: materiály sa odpíšu a tovar sa zaúčtuje na sklad s nákladom.
Náklad
Hodnota výrobku z materiálov a operácií. Počíta sa pre šaržu aj pre samostatnú jednotku.
Výrobná objednávka
Plán výroby pre zákazníka: dátum dokončenia, zloženie objednávky a kontrola platieb.
Pre koho je táto možnosť
Možnosť je potrebná tam, kde existuje vlastná výroba a treba počítať materiály a náklady. Najväčší úžitok prináša podnikom s viacerými zamestnancami, modelovým radom alebo úkolovou mzdou.
Šijacia výroba a odevné fabriky
Modelový rad s veľkosťami a farbami, normy látky a galantérie, úkolová mzda za operácie.
Pekárne a cukrárne
Receptúry, odpis ingrediencií podľa skutočného pečenia, náklad porcie a kontrola zostatkov.
Ateliéry a dielne
Výroba na objednávku, evidencia materiálov, termíny dokončenia a platba majstrovi.
Šperkárske, nábytkárske a kozmetické dielne
Zložité výrobky z polotovarov, sériové čísla, označovanie a presný náklad šarže.
Komu možnosť nie je potrebná. Ak iba predávate hotový tovar a neodpisujete suroviny — stačí základná skladová evidencia Torgsoft. Ak máte jedného majstra bez zamestnancov a bez evidencie materiálov, možnosť neprinesie nový výsledok v porovnaní so základnou funkcionalitou.
Kedy sa oplatí pripojiť možnosť hneď
- Objavili sa zamestnanci a je potrebná úkolová mzda podľa skutočnej výroby.
- Zvýšil sa počet objednávok a manažéri každý deň zisťujú v dielni, kedy bude tovar hotový.
- Je ťažké počítať, koľko materiálu ide na výrobok a aký je skutočný náklad.
- Objavil sa modelový rad s veľkosťami a farbami, ktorý je ťažké viesť v tabuľkách.
Aké úlohy možnosť rieši
Nižšie sú typické situácie výrobného podniku a čo sa zmení po pripojení možnosti.
Ako to vyzerá pred a po
Príklad malej šijacej výroby, ktorá vyrába výrobky na objednávku a predáva v maloobchode aj veľkoobchode. Ide o ilustračný scenár na vysvetlenie logiky práce.
Predtým
Materiály sa počítajú v samostatnej tabuľke, náklad sa odhaduje ručne. Manažér telefonuje do dielne, aby zistil termín objednávky. Zostatky látky a galantérie nikto nezosúlaďuje s výrobou, preto materiály pravidelne «miznú» a časť výrobkov končí v mínuse podľa zisku.
Potom
Pre každý model existuje technologická karta. Manažér vytvorí výrobnú objednávku s dátumom pripravenosti, dielňa vidí, čo treba vyrobiť. Počas výstupu sa materiály odpisujú automaticky, program počíta náklad a zaúčtuje tovar na potrebný sklad. Majiteľ vidí zostatky, hotové výrobky a stav každej objednávky.
Ako funguje evidencia výroby: 5 krokov
Vytvorte technologickú kartu výrobku. Pridajte operácie a materiály s normami spotreby. Pre zložité výrobky možno technologické karty vytvárať na polotovary a pre odevy — na modelový rad.
Vytvorte výrobný akt alebo sprievodný list na šaržu. Akt je jednoduchší režim, sprievodný list je režim s kontrolou operácií podľa čiarových kódov.
Zaznamenávajte vykonané operácie. Pri sprievodnom liste sa vykonanie označuje skenovaním, operácia sa spája s konkrétnym vykonávateľom.
Vyrobte hotové výrobky. Program odpíše materiály a náhrady, vypočíta náklad a zaúčtuje tovar na sklad so zadanou maržou. V prípade potreby — vygeneruje sériové čísla a vytlačí etikety.
V prípade potreby naplánujte výrobu pre zákazníka. Vytvorte výrobnú objednávku s dátumom pripravenosti a vypočítajte potrebu materiálov na nákup.
Dôležité. Materiál možno odpisovať počas výroby aj podľa skutočného výstupu. Poradie odpisu sa nastavuje v technologickej karte: pomerne k počtu operácií, celý materiál pri prvej alebo pri poslednej operácii. Odpísané sa dostane do Aktov odpisu spolu s evidenciou odpadu.
Vyskúšajte evidenciu výroby u seba
Stiahnite si demo verziu Torgsoft a aktivujte možnosť na 30 dní. Údaje sa uchovávajú vo vašom počítači, preto po kúpe budete pokračovať v evidencii bez straty zadaných informácií.
Možnosti funkcie
Scenáre podľa odvetví
Fabrika detského oblečenia
Pre každý model — technologická karta: látka, galantéria a šijacie operácie. Objednávka sa vytvára na model s veľkosťami a farbami. Manažér vidí potrebu, výroba — čo treba ušiť a do akého dátumu, sklad pracuje s vyrobenými výrobkami. Tovar je okamžite dostupný pre maloobchod, veľkoobchod a internetový predaj.
Pekáreň a cukráreň
Technologická karta slúži ako receptúra: normy múky, cukru, náplní a ďalších ingrediencií. Po upečení šarže program odpíše produkty a vypočíta náklad porcie. Majiteľ vidí, či stačí surovina na zajtrajší výstup a akú maržu držať.
Šperkárska dielňa
Zložité výrobky sa skladajú z polotovarov, každý výrobok môže mať sériové číslo. Technologická karta zohľadňuje kov, vložky a operácie majstrov, náklad sa počíta podľa šarže aj jednotky. Označovanie sa generuje počas výstupu.
Príklad: malá fabrika detského oblečenia
Fabrika používa Torgsoft nie ako bežný skladový program, ale ako jednotný systém riadenia výroby a predaja. Pre výrobky sa vytvárajú technologické karty: aké materiály sú potrebné, aké operácie sa vykonávajú, čo vstupuje do výroby modelu. Na základe technologickej karty sa vytvorí výrobný akt a keď je šarža hotová — program zaznamená výstup, odpíše materiály a zobrazí tovar v potrebnom sklade alebo predajnom mieste.
Samostatne je nastavená práca s objednávkami. Manažéri vystavujú faktúry a rezervujú tovar. Ak potrebný výrobok nie je dostupný, vzniká výrobná úloha: kedy bude hotový a čo možno sľúbiť zákazníkovi. Tu sa Torgsoft stáva spoločným pracovným prostredím — manažér vidí potrebu zákazníka, výroba vidí, čo treba vyrobiť, a sklad a expedícia pracujú s už vyrobenými výrobkami.
Okrem výroby sú pripojené súvisiace okruhy: výpočet mzdy, hromadné SMS a e-mail, práca so zákazníkmi a synchronizácia s internetovým obchodom. Automatizácia presahuje hranice dielne a prepája výrobu, manažérov, sklady, predajné miesta, internetový predaj a finančné účtovníctvo.
S akými možnosťami a zariadeniami pracuje
Evidencia výroby je súčasťou programu Torgsoft, preto spolupracuje s ostatnými funkciami. Najčastejšie možnosť posilňujú:
- Mzda a motivácia personálu — úkolová mzda podľa skutočnej výroby.
- Práca so zákazníkmi a hromadné rozosielky cez SMS, e-mail a Viber — na komunikáciu k objednávkam.
- Predaj na internete: export tovaru a cien do internetového obchodu, na Prom a Rozetka — aby ste predávali vlastné výrobky online.
Na automatizáciu technologických procesov vo výrobe odporúčame kompatibilné zariadenia:
- Káblový skener Datalogic QuickScan QW2100 — spoľahlivo číta aj opotrebované čiarové kódy.
- Bezdrôtový skener Netum C750 — vreckový, až 20 hodín prevádzky, pamäť na 100 000 čiarových kódov.
- Tlačiareň účteniek Xprinter XP-Q801K USB+WiFi — termotlač účteniek a potvrdeniek na páske 80 mm.
- Tlačiareň etikiet TSC TE200 — tlač až 4 000 etikiet denne, vrátane tlače na látku.
Komplexná automatizácia výroby v Torgsoft. Spolu s evidenciou výroby sú v jednom systéme dostupné: skladová evidencia materiálov a hotových výrobkov; finančné účtovníctvo a vzájomné zúčtovania s dodávateľmi a zákazníkmi; práca so zákazníkmi a zľavové programy; import dodávateľských faktúr; evidencia personálu; tvorba cien s kontrolou minimálnej marže; opravy a záručný servis; maloobchodný a veľkoobchodný predaj; obchod s vystavením faktúry a kontrolou TTN; marketing a rozosielky; internetový predaj; analytika a rozdelenie prístupov.
Cena a podmienky pripojenia
- Licencie. Funguje s Torgsoft Ultra a Terminál.
- Pripojenie. Na každé pracovné miesto, jedna na lokálnu sieť alebo jedna na server terminálovej licencie.
- Demo verzia. Bezplatne na 30 dní, údaje sa ukladajú vo vašom počítači.
Ako pripojiť
- Objednať možnosť v internetovom obchode alebo v predajnom oddelení.
- Zaplatiť faktúru a poslať potvrdenie.
- Aktivovať možnosť s pomocou technickej podpory.
Často kladené otázky
Čo je program na evidenciu výroby v Torgsoft?
Je to doplnková možnosť «Výroba: evidencia materiálov a hotových výrobkov». Vedie evidenciu od nákupu surovín až po výrobu a predaj výrobku: technologické karty s normami, odpis materiálov, výpočet nákladov a výrobné objednávky v jednom systéme.
Pre aký podnik je možnosť vhodná?
Pre tých, ktorí si výrobky vyrábajú sami: šijacie dielne a odevné fabriky, pekárne a cukrárne, ateliéry, šperkárske a nábytkárske dielne, výrobu kozmetiky. Najväčší úžitok — pri zamestnancoch, modelovom rade alebo úkolovej mzde.
Dá sa zaobísť bez tejto možnosti?
Ak iba predávate hotový tovar a neodpisujete suroviny, základná skladová evidencia Torgsoft stačí. Možnosť je potrebná tam, kde treba počítať normy materiálov, náklad výrobku a kontrolovať výrobné etapy.
Ako sa počíta náklad hotových výrobkov?
Na základe skutočne spotrebovaných materiálov a vykonaných operácií. Program počíta náklad šarže a samostatnej jednotky, zohľadňuje odpad a umožňuje prepočítať náklad po novom príjme suroviny.
Odpisujú sa materiály automaticky?
Áno. Odpis sa viaže na operácie alebo na skutočný výstup výrobkov. Možno nastaviť poradie: pomerne k počtu operácií, celý materiál pri prvej alebo pri poslednej operácii. Odpísané sa dostáva do Aktov odpisu.
Dá sa plánovať nákup materiálov?
Áno. Na základe objednávok zákazníkov a dostupných zostatkov program vypočíta potrebu materiálov a pomáha vytvoriť objednávky dodávateľom.
Ako je výroba spojená s úkolovou mzdou?
Každá operácia sa priraďuje k vykonávateľovi, má triedu a mzdový koeficient. Spolu s možnosťou «Výpočet mzdy a systém motivácie personálu» to poskytuje úkolovú mzdu podľa skutočnej výroby.
Je možnosť vhodná pre modelový rad s veľkosťami a farbami?
Áno. Technologické karty sa vytvárajú pre jednotlivé výrobky aj pre modelový rad. Vo výrobnej objednávke možno uviesť model s potrebnými veľkosťami a farbami.
S akými licenciami Torgsoft možnosť funguje?
S licenciami Torgsoft Ultra a Terminál. Možnosť sa pripája na pracovné miesto, na lokálnu sieť alebo na server terminálovej licencie.
Koľko stojí možnosť a existuje demo verzia?
Cena možnosti je 23000 UAH. Pred kúpou si môžete stiahnuť demo verziu a aktivovať funkciu na 30 dní. Údaje sa uchovávajú vo vašom počítači, preto po kúpe budete pokračovať v evidencii bez straty zadaných informácií.
Vráťte sa na predchádzajúci krok