Pripojenie fiškálnej registračnej pokladnice je doplnková možnosť Torgsoft, ktorá prepája hardvérovú fiškálnu registračnú pokladnicu (RRO) s programom, aby bolo možné tlačiť fiškálne účtenky priamo z pokladne a odosielať údaje o predaji daňovej službe.
Táto možnosť je potrebná pre podnikateľov, ktorí prijímajú platby v hotovosti alebo kartou a podľa zákona sú povinní fiškalizovať účtenky. Bez integrácie pokladník zadáva sumy ručne, mýli sa v nastaveniach a nie vždy si je istý, že účtenka skutočne odišla na daňový úrad. To vytvára riziko pokút, chýb na pokladni a priestor na zneužitie zo strany personálu.
Po pripojení pracuje pokladník s registračnou pokladnicou priamo z Torgsoftu: program odošle sumu a zoznam tovarov do pripojeného RRO a registrované zariadenie prepnuté do fiškálneho režimu vytvorí oficiálnu fiškálnu účtenku a zabezpečí fiškálny prenos údajov podľa svojich nastavení. X-reporty a Z-reporty za zmenu sa vytvárajú z rozhrania programu a evidencia aj predaje sa vedú v jednom systéme. Možnosť je dostupná pre licencie Start, Ultra a Terminal; licencia je platná 1 rok.
Evidencia a fiškalizácia v jednom systéme
Pripojenie nastavíte raz — potom sa predaje fiškalizujú automaticky, bez ručného zadávania súm na pokladni.
Čo je pripojenie fiškálnej registračnej pokladnice
Fiškálna registračná pokladnica je hardvérové zariadenie na evidenciu zúčtovacích operácií (RRO), ktoré tlačí fiškálne účtenky a odosiela údaje o predaji na daňový úrad. Možnosť «Pripojenie fiškálnej registračnej pokladnice» integruje takéto zariadenie s Torgsoftom: keď pokladník dokončí predaj, program automaticky odošle sumu a zoznam tovarov do registračnej pokladnice a tá vytlačí oficiálnu účtenku. Nemusíte viesť evidenciu v jednom systéme a účtenky vystavovať v druhom — všetko funguje ako jeden proces.
Základné pojmy
Fiškálna registračná pokladnica
Hardvérové zariadenie, ktoré tlačí fiškálne účtenky, ukladá údaje do chránenej pamäte a odosiela ich daňovému úradu.
Z-report
Denný report s uzatvorením pokladničnej zmeny a vynulovaním denných ukazovateľov RRO.
X-report
Denný report bez vynulovania informácií v pamäti registračnej pokladnice — na priebežnú kontrolu tržby.
Pre koho je táto možnosť
Maloobchodné predajne
Prijímate hotovosť a karty, pracujete s hardvérovým RRO a chcete, aby sa účtenky tlačili priamo z pokladne bez ručného zadávania.
Predaj tovaru podliehajúceho spotrebnej dani
Predávate alkohol alebo tabak — je potrebné tlačiť kódy UKT ZED a skenovať kolky v rámci fiškálnej účtenky.
Viacerí živnostníci na jednom mieste
Kombinujete fiškálny a nefiškálny sortiment — pohodlný zmiešaný režim, v ktorom program sám rozpozná, čo a ako spracovať.
Komu nie je potrebná. Zvyčajne možnosť nie je potrebná, ak podnik nevykonáva zúčtovacie operácie v hotovosti alebo platobnými kartami, prípadne spadá pod zákonné výnimky. Závisí to od statusu, druhu činnosti, tovaru a spôsobu platby, preto je pri konkrétnom prípade vhodné overiť si to s účtovníkom alebo na daňovom úrade. Ak nechcete obsluhovať hardvérové zariadenie alebo potrebujete ďalšiu pokladňu — zvážte možnosť «Softvérové RRO».
Aké úlohy možnosť rieši
Ako to vyzerá predtým a potom
Predtým
Pokladník zadáva sumu do registračnej pokladnice ručne, samostatne vedie evidenciu v programe, tlačí samostatnú bankovú a samostatnú fiškálnu účtenku a majiteľ si nie je istý, že všetko odišlo na daňový úrad.
Potom
Suma sa odošle do registračnej pokladnice automaticky, účtenka sa vytlačí ihneď, údaje z bankového terminálu sa dostanú do fiškálnej účtenky a všetky predaje sú viditeľné v reporte.
Ako to funguje: 4 kroky
Krok 1. Aktivujte v Torgsoft možnosť «Pripojenie fiškálnej registračnej pokladnice».
Krok 2. Nastavte pripojenie programu k fiškálnej registračnej pokladnici cez COM port, USB alebo lokálnu sieť TCP/IP.
Krok 3. Torgsoft odošle informácie o tovaroch do fiškálnej registračnej pokladnice v momente predaja.
Krok 4. Registračná pokladnica vytlačí fiškálnu účtenku predaja, uloží údaje do vnútornej pamäte a odošle účtenky na daňový úrad.
Dôležité. Po aktivácii možnosti prejdite do menu «Nastavenia — Parametre — Účtenka». V poli «Typ účtenky» vyberte jeden z troch režimov: fiškálny (predaj tovaru cez fiškálnu registračnú pokladnicu), nefiškálny (bežné účtenky cez nefiškálnu tlačiareň) alebo zmiešaný (fišk. + nefišk.) (súčasná práca s registračnou pokladnicou a nefiškálnou tlačiarňou).
Ak chcete predávať tovar ako fiškálny, v menu «Tovaroznalectvo — Druh tovaru» nastavte pre každú kategóriu zodpovedných tovarov príznak «Fiškálny» a podľa potreby príznak tovaru podliehajúceho spotrebnej dani alebo tovaru podliehajúceho DPH. Fiškálny tovar možno predávať v režime «Realizácia» (účtenky sa tlačia pri predaji, vrátení, vklade a výbere hotovosti), ako aj v internetovom obchode cez «Obchodovanie s vystavením faktúry». V «Obchodovaní s vystavením faktúry» sa fiškálna účtenka tlačí iba za podmienok určených nastaveniami a netlačí sa bez úplnej úhrady faktúry alebo bez fiškálnych tovarov v doklade.
Vyskúšajte vo svojej firme
Aktivujte možnosť «Pripojenie fiškálnej registračnej pokladnice» v Torgsoft a pracujte pokojne a s istotou. Otestujte ju bezplatne počas 30 dní a presvedčte sa, ako zjednodušuje fiškalizáciu.
Možnosti funkcie
Funkcie fiškálnych registračných pokladníc, ktoré podporuje Torgsoft
- tlač X-reportu — denný report bez vynulovania informácií v pamäti RRO;
- tlač Z-reportu — report za deň a uzatvorenie zmeny;
- tlač 0-účtenky — kontrola funkčnosti RRO: čitateľnosť tlače údajov na účtenkovej a kontrolnej páske, kontrola dátumu a číslovania účteniek;
- tlač reportu o predaných tovaroch;
- tlač periodického reportu;
- stornovanie účtenky — v prípade chyby počas fiškálneho predaja možno aktuálnu účtenku stornovať;
- vklad a výber hotovosti.
Akú fiškálnu registračnú pokladnicu vybrať
V Torgsoft fungujú fiškálne registračné pokladnice povolené na používanie na Ukrajine. Nižšie je zoznam kompatibilných modelov s verziami firmvéru a označením, či model funguje bez dodatočného ovládača. Špecifiká každej rodiny sú uvedené v samostatných poznámkach pod tabuľkou.
Maria
Nuansy Maria. Patria medzi najlepšie, vydržia značnú záťaž — veľké množstvo účteniek. Nevýhody: vysoká cena; niekedy vzniká problém s ovládačom «Resonance».
Exellio
Nuansy Exellio. Dobrá kvalita. Nevýhody: vyžaduje dodatočné nastavenie; nie vždy korektne funguje s peňažnou zásuvkou a zákazníckym displejom — treba upraviť konektor adaptéra; Exellio FP-280 nefunguje s adaptérom COM-USB na čipe CH340, iba na čipe FTDI.
Datecs
Nuansy Datecs. Spoľahlivé modely; v lokálnej sieti fungujú priamo, bez dodatočného ovládača. Nevýhoda: v režime vzdialeného servera je potrebný ovládač Artsoft pre zložité nastavenie COM portu.
IKC
Nuansy IKC. Je potrebné kúpiť ovládač Artsoft.
Iné modely
Nuansy LeoCAS. Pre modely LeoCAS je potrebné kúpiť ovládač Artsoft.
Fiškálne registračné pokladnice pre iné krajiny
Moldavsko
Datecs FP-550F, Datecs FP-T260F, Datecs FP-700, Datecs DP-500 PLUS.
Rumunsko
Datecs FP-700, ako aj série FP, FMP, WP, DP.
Poľsko
NOVITUS HD E1.0.
Analýza predaja fiškálneho tovaru
Použite report «Analýza — Analýza predaja fiškálneho tovaru», aby ste mali predaje pod kontrolou:
- analyzovať tovary predané cez fiškálnu registračnú pokladnicu alebo nefiškálnu tlačiareň;
- porovnať predaje fiškálneho a nefiškálneho tovaru za obdobie podľa jednotlivých predajní;
- filtrovať predaje podľa obdobia, účtovného centra, fiškálnosti účtenky, tovaru a druhu tovaru;
- vidieť počet artiklov, množstvo tovaru a sumu predajov, ako aj jedinečné fiškálne číslo každej účtenky.
Scenáre podľa segmentov
Predajňa oblečenia
Pokladník vybaví predaj, program odošle sumu do registračnej pokladnice a účtenka sa vytlačí ihneď. Rady sa skracujú, noví pokladníci sa rýchlejšie adaptujú.
Predajňa alkoholu
Pri tovare podliehajúcom spotrebnej dani sa automaticky tlačia kódy UKT ZED, skenujú sa kolky a kontrola jedinečnosti nedovolí naskenovať jeden kolok dvakrát.
Prevádzka s viacerými živnostníkmi
V zmiešanom režime fiškálne položky idú do registračnej pokladnice, nefiškálne — na bežnú tlačiareň. Pokladník nerozdeľuje ručne, čo a ako zaúčtovať.
S akými možnosťami a zariadeniami pracuje
Na prácu s fiškálnou registračnou pokladnicou sú potrebné:
- účtovný program Torgsoft Start, Ultra alebo Terminal;
- doplnková možnosť «Pripojenie fiškálnej registračnej pokladnice»;
- zariadenie — registračná pokladnica zúčtovacích operácií, fiškalizovaná a registrovaná na daňovom úrade;
- podľa potreby — ovládač na prácu s registračnou pokladnicou, nainštalovaný na PC.
Doplnkové možnosti na prácu s fiškálnou registračnou pokladnicou
- «Integrácia s bankovým terminálom» — na automatický prenos sumy na úhradu do bankového terminálu a prenos informácií o platbe do fiškálnej účtenky (slip);
- «Skladová evidencia F1–F2» — evidencia fiškálnych a nefiškálnych šarží tovaru.
Komplexná automatizácia. Ak aktivujete možnosť «Integrácia s bankovým terminálom», program odošle do terminálu správnu sumu na úhradu a údaje o platbe sa korektne dostanú do účtenky fiškálnej registračnej pokladnice. Znižuje to chyby pokladníkov pri ručnom zadávaní sumy. Ak nechcete obsluhovať hardvérovú registračnú pokladnicu alebo potrebujete ďalšiu pokladňu — zvážte možnosť «Softvérové RRO».
Cena a podmienky pripojenia
- Licencie. Torgsoft Start, Ultra alebo Terminal.
- Pripojenie. Kupuje sa pre každý počítač alebo zariadenie bez ohľadu na verziu programu. Dostupné od verzie Torgsoft 7.6.4 (DB 354) a novších.
- Demo verzia. Bezplatne na 30 dní — všetky nastavenia sa po testovaní zachovajú.
- Platba na rok. Licencia možnosti sa vystavuje na 1 rok. Pre správnu prevádzku sú potrebné registrované a fiškalizované RRO, správne nastavenia programu, daní, foriem platby a aktuálny ovládač zariadenia.
Ako pripojiť
V programe Torgsoft prejdite na «Nastavenia — Zoznam doplnkových funkcií — Pripojenie fiškálnej registračnej pokladnice».
Kliknite na «Aktivovať na 30 dní» pre bezplatný test alebo zadajte aktivačný kód získaný od zástupcu spoločnosti.
Reštartujte program a nastavte pripojenie registračnej pokladnice v «Nastavenia — Parametre — Účtenka».
Právne upozornenie. Torgsoft podporuje integráciu s hardvérovými fiškálnymi registračnými pokladnicami a poskytuje používateľovi technickú možnosť tlačiť fiškálne, nefiškálne alebo zmiešané účtenky v závislosti od zvolených nastavení, pripojeného zariadenia a príznakov tovarov v programe. Samotný výber režimu práce, určenie tovarov ako fiškálnych alebo nefiškálnych, správnosť nastavení RRO, sadzieb daní/spotrebných daní, náležitostí účtenky, pokladníka, prevádzky a spôsobu platby vykonáva používateľ. Torgsoft nie je kontrolný orgán, neurčuje, ktoré operácie používateľa podliehajú povinnej fiškalizácii, neprepína hardvérové RRO do fiškálneho režimu namiesto používateľa a nezodpovedá za úmyselné alebo chybné vykonanie operácií ako nefiškálnych, ak sa podľa zákona majú vykonávať cez RRO.
Pred použitím fiškálnej registračnej pokladnice skontrolujte, či je vaše RRO registrované, zapečatené a prepnuté do fiškálneho režimu, či sú správne nastavené druhy tovarov, dane, spotrebné náležitosti, formy platby a pracoviská pokladníkov. Nefiškálny alebo zmiešaný režim v Torgsoft je iba technické nastavenie programu a nezbavuje podnikateľský subjekt povinnosti vykonávať zúčtovacie operácie cez RRO v prípadoch stanovených zákonom. Ak si nie ste istí, ktoré predaje možno vykonať bez fiškálnej účtenky, získajte vysvetlenie od daňového úradu alebo konzultáciu účtovníka pred začiatkom práce.
Časté otázky
Ako pripojiť možnosť bezplatne na 30 dní?
V programe Torgsoft prejdite do menu «Nastavenia — Zoznam doplnkových funkcií — Pripojenie fiškálnej registračnej pokladnice» a kliknite na «Aktivovať na 30 dní». Po aktivácii bude v príslušnom stĺpci uvedený dátum, do ktorého bude možnosť fungovať. Po testovaní sa všetky nastavenia zachovajú.
Kto musí povinne používať fiškálnu registračnú pokladnicu?
Podľa legislatívy musia fiškálne registračné pokladnice alebo softvérové RRO používať všetci podnikatelia, ktorí vykonávajú zúčtovacie operácie (hotovosť, karta), okrem živnostníkov 1. skupiny a tých, ktorí prijímajú platby výlučne na bankový bežný účet (IBAN). Ak si nie ste istí svojím prípadom, získajte vysvetlenie od daňového úradu alebo konzultáciu účtovníka.
Ako nastaviť, aby sa fiškálna účtenka tlačila iba pre určité tovary?
V menu «Tovaroznalectvo — Druh tovaru» nastavte pre každú kategóriu zodpovedných tovarov príznak «Fiškálny». Pri predaji týchto tovarov potom program automaticky vytvorí fiškálnu účtenku a ostatné sa budú predávať ako nefiškálny tovar.
Čo je «Zmiešaný» typ účtenky a kedy ho používať?
Režim «Zmiešaný (fišk. + nefišk.)» sa vyberá v nastaveniach, ak používate fiškálnu registračnú pokladnicu aj bežnú nefiškálnu tlačiareň. Fiškálne tovary sa tlačia cez registračnú pokladnicu, nefiškálne — na bežnej tlačiarni. To umožňuje rozdeliť toky predaja podľa typu tovaru.
Aké obmedzenia má zmiešaný režim?
Zmiešaný režim je pohodlný, ale má niekoľko nuáns. Suma jednej účtenky sa nedá zaplatiť súčasne čiastočne v hotovosti a čiastočne kartou — keď sa nákup delí na fiškálnu a nefiškálnu účtenku, kombinovaná platba v rámci jednej realizácie nie je dostupná. Ak sa suma delí na dve účtenky, mení sa logika zobrazenia výdavku. Samostatne existuje nastavenie «Pri bezhotovostnej platbe vždy tlačiť fiškálnu účtenku» (dostupné iba pre zmiešaný typ) — treba ho overiť podľa vášho pracovného scenára.
Aké hlavné reporty možno tlačiť cez túto možnosť?
Torgsoft podporuje tlač X-reportu (denný bez vynulovania), Z-reportu (uzatvorenie zmeny s vynulovaním), 0-účtenky (kontrola spojenia a náležitostí), ako aj reportu o predaných tovaroch a periodických reportov.
Dá sa fiškálna účtenka stornovať, ak sa pokladník pomýlil?
Áno, v prípade chyby počas fiškálneho predaja možno aktuálnu účtenku stornovať. Dostupné sú aj operácie vrátenia fiškálneho tovaru.
Cez aké rozhrania sa pripája registračná pokladnica?
Registračnú pokladnicu možno pripojiť cez COM port, USB alebo cez lokálnu sieť TCP/IP. Časť modelov funguje bez dodatočného ovládača, pre iné je potrebný ovládač, napríklad Artsoft — detaily nájdete v tabuľke kompatibilných modelov vyššie.
Dá sa banková účtenka tlačiť ako súčasť fiškálnej?
Áno. Pri správnom nastavení a aktívnej možnosti «Integrácia s bankovým terminálom» sa údaje o platbe kartou (acquirer, suma, maskovaná karta) tlačia ako súčasť fiškálnej účtenky — samostatnú bankovú účtenku nie je potrebné tlačiť.
Vráťte sa na predchádzajúci krok