Skladová evidencia F1–F2 — je doplnková možnosť Torgsoftu, ktorá delí príjmové doklady podľa dvoch formátov evidencie (F1 a F2) a zobrazuje samostatný zostatok dávky F1 vo formulári «Stav skladu F1». Je potrebná vtedy, keď pracujete s fiškálnou registračnou pokladnicou a chcete samostatne kontrolovať zostatok jednej z dávok tovaru.
Možnosť je užitočná pre predajne alkoholu, tabakových výrobkov a iné podniky, ktoré predávajú fiškálny tovar cez RRO a vedú tovar vo viacerých dávkach. Ručne sa takéto delenie vedie ťažko: predajca musí presne vedieť, z ktorej dávky berie tovar.
Po aktivácii možnosti uvediete formát v hlavičke dokladu a program vypočíta zostatok F1 ako rozdiel medzi príjmami vo formáte F1 a predajmi cez fiškálnu pokladnicu. Výsledkom je, že vidíte samostatný zostatok dávky F1 a koľko tohto tovaru má zostať v predajni.
Kontrolujte zostatok samostatnej dávky fiškálneho tovaru
Možnosť rozdeľuje príjmy na dávky podľa formátov F1 a F2 a vedie samostatnú evidenciu zostatku dávky F1.
Čo je skladová evidencia F1–F2
V evidencii alkoholu, tabakových výrobkov a iného tovaru je niekedy potrebné vidieť rozdelenie jedného názvu na dávky F1 a F2 a samostatne kontrolovať zostatok dávky F1. Možnosť «Skladová evidencia F1–F2» priraďuje toto rozdelenie k príjmovému dokladu: pri príjme uvediete, do ktorého formátu evidencie doklad patrí — F1 alebo F2.
V bežnom stave skladu sa tovar F1 a F2 zobrazuje súhrnne. Samostatné množstvo dávky F1 je viditeľné vo formulári «Stav skladu F1»: zobrazuje iba tovar prijatý vo formáte F1, so zohľadnením predajov cez fiškálnu pokladnicu.
Základné pojmy
Formát F1
Dávka tovaru, pri ktorej vediete samostatnú kontrolu zostatku vo formulári «Stav skladu F1».
Formát F2
Dávka tovaru, ktorá sa zohľadňuje iba v súhrnnom stave skladu, bez samostatného zostatku.
Stav skladu F1
Formulár, ktorý zobrazuje množstvo tovaru prijatého podľa F1, so zohľadnením predajov cez RRO.
Fiškálna registračná pokladnica
Hardvérové RRO alebo PRRO, cez ktoré prebieha predaj fiškálneho tovaru a odpisuje sa zostatok F1.
Príznak «fiškálny»
Nastavuje sa v druhu tovaru. Bez neho delenie na F1 a F2 nefunguje.
Metóda zostavenia skladu F1
Dynamická alebo statická. Statická ukladá stav do samostatnej tabuľky a funguje rýchlejšie.
Pre koho je táto možnosť
Predajne alkoholu
Je potrebné samostatne kontrolovať zostatok dávky F1 a vidieť, koľko tovaru má zostať v predajni.
Tabakové predajne
Je dôležité rozumieť, koľko tovaru bolo prijaté vo formáte F1 a koľko zostáva na policiach.
Potraviny s fiškálnym tovarom
Alkohol a tabak sa vedú spolu s ostatným sortimentom, ale vyžadujú samostatnú kontrolu dávky.
Biznis s predajom cez RRO
Tovar sa vedie vo viacerých dávkach a zostatok jednej z nich treba vidieť samostatne.
Komu nie je potrebná. Ak nepredávate fiškálny tovar alebo vediete tovar jednou dávkou bez potreby samostatného zostatku, delenie na F1 a F2 neprinesie úžitok — postačí bežný stav skladu.
Kedy ju pripojiť hneď
- otvárate predaj alkoholu alebo tabaku a pracujete s fiškálnou pokladnicou
- tovar prichádza vo viacerých dávkach a zostatok jednej z nich treba vidieť samostatne
- treba rýchlo porovnať tovar v predajni s množstvom podľa formátu F1
Aké úlohy možnosť rieši
Pred možnosťou
Predajca drží delenie dávok v hlave alebo v zošite. Majiteľ dlho kontroluje tovar v predajni a nie je si istý zostatkom samostatnej dávky.
S možnosťou
Formát F1 alebo F2 je upevnený v doklade. Samostatný formulár zobrazuje zostatok dávky F1 so zohľadnením predajov cez RRO, takže kontrola trvá minúty.
Ako funguje: 6 krokov
Aktivujte možnosť a vyberte metódu zostavenia skladu F1. V menu «Nastavenia → Parametre → Sklad» uveďte metódu — dynamickú alebo statickú. Statická ukladá stav do samostatnej tabuľky a funguje rýchlejšie.
Nastavte príznak «fiškálny». Pre druhy tovaru, ktoré treba deliť na F1 a F2, nastavte príznak fiškálnosti v strome tovarov.
Uveďte formát v doklade. Pri vytváraní hlavičky príjmového dokladu vyberte F1 alebo F2. Pri formáte F1 sa vedie samostatný zostatok.
Sledujte celkový aj samostatný zostatok. V «Sklad → Stav skladu» sa tovar F1 a F2 zobrazuje súhrnne. Vo formulári «Stav skladu F1» je viditeľné iba množstvo prijaté podľa F1.
V prípade potreby upravte zostatok F1. Označte tovar a stlačte CTRL+SHIFT+ALT+E, aby ste zadali množstvo v sklade F1. Program zaznamená, ktorý používateľ a kedy zmenu vykonal.
Kontrolujte stav a tlačte report. Prezerajte stav k ľubovoľnému dátumu, filtrujte podľa evidenčného centra, prepočítavajte obstarávaciu cenu a tlačte stav skladu F1.
Dôležité. Formulár «Stav skladu F1» môže počítať množstvo nesprávne: pri vnútorných presunoch tovaru medzi evidenčnými centrami (príznak F1 nemožno preniesť cez doklad presunu, iba cez príjmový doklad), ako aj v režimoch «Predaj s vystavením faktúry» a «Objednávka zákazníka», ak fiškálna účtenka nebola vytlačená pri samotnej realizácii.
Vyskúšajte evidenciu F1–F2 na vlastných údajoch
Stiahnite si bezplatnú demoverziu Torgsoftu na 30 dní a skontrolujte delenie dávok na vlastnom sortimente. Údaje zostávajú vo vašom počítači.
Možnosti funkcie
Scenáre podľa odvetví
Predajňa alkoholu
Dodávky sa prijímajú vo formáte F1. Predaj prebieha cez fiškálnu pokladnicu a formulár «Stav skladu F1» ukazuje, koľko tovaru dávky F1 má zostať v predajni.
Tabaková predajňa
Cigarety sa vedú s príznakom fiškálnosti. Majiteľ kedykoľvek vidí zostatok dávky F1 a nekontroluje balíčky ručne.
Potraviny s fiškálnym oddelením
Alkohol a tabak sa evidujú spolu so zvyškom sortimentu, ale majú samostatnú kontrolu dávky F1 podľa evidenčného centra konkrétnej predajne.
Príklad
Predajňa alkoholu predáva tovar cez fiškálnu pokladnicu a vedie ho vo viacerých dávkach. Predtým si predajcovia držali delenie v hlave a majiteľ dlho ručne počítal fľaše, aby pochopil zostatok samostatnej dávky.
Po pripojení možnosti sa každá dodávka prijíma s uvedením formátu F1 alebo F2. Predaj ide cez RRO a formulár «Stav skladu F1» sám zobrazuje zostatok dávky F1. Kontrola sa skrátila na niekoľko minút. Príklad je ilustračný.
S akými možnosťami a vybavením funguje
Možnosť sa opiera o predaj cez fiškálnu pokladnicu, takže funguje spolu s nástrojmi fiškalizácie:
- Softvérové RRO — fiškalizácia bez hardvérovej pokladnice cez PRRO.
- Integrácia s fiškálnou registračnou pokladnicou — tlač fiškálnych účteniek z programu na hardvérovom RRO.
- Daňové priznanie k spotrebnej dani — mesačný report za tovar podliehajúci spotrebnej dani priamo v programe.
Vybavenie:
- Fiškálna registračná pokladnica alebo softvérové RRO na predaj fiškálneho tovaru.
Komplexná automatizácia. Spolu s fiškalizáciou a daňovým priznaním k spotrebnej dani možnosť F1–F2 pokrýva evidenciu fiškálneho tovaru v jednom systéme — od príjmu dávok až po reporting a kontrolu zostatkov.
Cena a podmienky pripojenia
- Licencie. Možnosť sa kupuje na každé pracovné miesto pre samostatné verzie Ultra, jedna pre lokálnu sieť alebo jedna pre server terminálovej licencie.
- Pripojenie. Možnosť sa aktivuje vo vašej databáze, po čom sa v dokladoch objaví výber formátu F1 alebo F2.
- Demoverzia. Bezplatne na 30 dní — môžete skontrolovať delenie dávok na vlastnom sortimente.
Ako pripojiť
- Nechajte žiadosť o pripojenie možnosti alebo sa obráťte na manažéra.
- Možnosť sa aktivuje vo vašej databáze Torgsoft.
- Nastavte metódu zostavenia skladu F1 a príznak fiškálnosti — a začnite uvádzať formát v dokladoch.
Časté otázky
Čo je skladová evidencia F1–F2?
Je to možnosť Torgsoftu, ktorá delí príjmové doklady podľa dvoch formátov evidencie — F1 alebo F2 — a vedie samostatný zostatok dávky F1 vo formulári «Stav skladu F1».
Komu je táto možnosť potrebná?
Biznisu, ktorý predáva alkohol, tabak alebo iný fiškálny tovar, pracuje s fiškálnou pokladnicou a vedie tovar vo viacerých dávkach so samostatnou kontrolou zostatku.
Ako sa počíta množstvo v sklade F1?
Ako rozdiel medzi tovarom podľa všetkých príjmových dokladov formátu F1 a množstvom predaným cez fiškálnu pokladnicu.
Dá sa nastaviť formát F1 pre všetky tovary automaticky?
Nie, formát F1 alebo F2 sa uvádza v hlavičke každého príjmového dokladu pri príjme.
Ako opraviť zostatok v sklade F1?
Označte tovar a stlačte CTRL+SHIFT+ALT+E, aby ste zadali potrebné množstvo. Program uloží, ktorý používateľ a kedy zmenu vykonal.
Je viditeľný stav skladu F1 k minulému dátumu?
Áno, formulár umožňuje prezerať stav k ľubovoľnému zvolenému dátumu a filtrovať údaje podľa evidenčného centra.
Prečo býva zostatok F1 záporný?
Ak sa pred aktiváciou možnosti tovar už predával cez fiškálnu pokladnicu, objaví sa v sklade F1 so záporným množstvom. Zostatok sa upravuje ručne.
Prenáša sa príznak F1 pri presune medzi predajňami?
Nie, príznak F1 možno nastaviť iba v príjmovom doklade. Cez doklad vnútorného presunu sa neprenáša, preto v takýchto prípadoch môže formulár počítať množstvo nesprávne.
Je na fungovanie možnosti potrebná fiškálna pokladnica?
Áno, odpis zo skladu F1 prebieha práve podľa predajov cez fiškálnu pokladnicu alebo softvérové RRO.
Dá sa možnosť najprv vyskúšať?
Áno, existuje bezplatná demoverzia Torgsoftu na 30 dní — delenie F1–F2 si overíte na vlastných údajoch pred pripojením.
Vráťte sa na predchádzajúci krok