Тауар қорларын және логистиканы басқаруға арналған ассортимент басқару орталығы

Бөлшек сауда кәсіпкерінің негізгі құралы: тауар қалдықтары мен логистиканы басқаруға арналған Ассортиментті басқару орталығы

Бөлшек саудада, әсіресе дүкендер желісі кең болған жағдайда, бір сауда нүктесінде тауар өтпей ұзақ жатып қалса, екінші нүктеде сатып алушылар оны сұрағанымен, қолжетімді болмағандықтан сатып ала алмайтын жағдайлар жиі кездеседі. 

Осындай логистикалық және аналитикалық міндеттерді жедел шешу үшін Torgsoft бағдарламасында «Ассортиментті басқару орталығы» режимі жасалған. 

Кәсіпкерлер бағдарламаны енгізу жөніндегі мамандарға көбіне мынадай практикалық сұрақтар қояды: 

Осы режимнің функциялары аталған логистикалық міндеттерді шешуге көмектесіп, статистикалық деректерді жедел басқарушылық шешімдер қабылдауға арналған практикалық құралға айналдырады.

«Ассортиментті басқару орталығы» дегеніміз не және ол не үшін қажет?

«Ассортиментті басқару орталығы» режимі (Талдау - Ассортиментті басқару орталығы мәзірінде орналасқан) — бағдарламаның аналитикалық және логистикалық орталығы. Бастапқыда ол негізінен киім және аяқкиім дүкендеріне арналып, «Модельдер ассортиментін басқару орталығы» деп аталған. Кейін оның мүмкіндіктері кез келген тауармен, соның ішінде өлшемдік қатары жоқ тауарлармен жұмыс істеу үшін кеңейтілді.

Режимнің негізгі мақсаты — ассортимент матрицасын жедел басқару және әртүрлі қалалардағы немесе сауда нүктелеріндегі сатып алушылардың талғамына қарай тауарларды тиімді бөлу.

Бұл режимді пайдаланудың бизнес иесі үшін экономикалық пайдасы анық:

1. Тауар қорында айналымсыз қалған қаражатты азайту: ақша сөреде шаң басып, сатылмай тұрған тауарға байланып қалмайды.

2. Жеңілдіктерден болатын шығынды азайту: егер маусымдық тауар, мысалы қысқы етік, сатылатын дүкенге уақытында ауыстырылмаса, маусым соңында қалған қорды өткізу үшін иесі үлкен жеңілдіктер жасауға мәжбүр болады.

Ассортиментті басқару орталығының негізгі мүмкіндіктері

Кәсіпкерлер тауар қалдықтарына қатысты сұрақтарына жауап ала алуы үшін бағдарлама икемді құралдар жиынтығын ұсынады:

• Сұранысты фотосуреттер арқылы көрсету. Тауарлар тізімін фотосуреттерімен бірге көрсету бизнес иесіне сұраныс үрдістерін бірден бағалауға және тек атауларды немесе артикулдарды оқығаннан әлдеқайда жылдам шешім қабылдауға мүмкіндік береді.

• Тауар санын икемді көрсету. Пайдаланушы тауар санының көрсетілу тәсілін ауыстыра алады: тек өлшемдер бойынша, өлшемдер мен саны бойынша, жалпы саны немесе толық түсіндірмесі бар жалпы саны. Тек өлшемі бар тауарларға қызығатын пайдаланушылар үшін «Тек өлшемі бар тауарлар» ауыстырып-қосқышы қарастырылған.

• Тауар қозғалысын түспен белгілеу. Ақпарат қозғалыс түрлері бойынша топтастырылып, түрлі түспен ерекшеленеді. Мысалы, кіріс қызыл түспен, қайтарудан болған кіріс пен сату көк түспен, ал ішкі ауыстырудан болған кіріс немесе шығыс жасыл түспен белгіленеді.

• «Кіріс» және «Шығыс» бағандарын баптау. Ауыстырулар статистиканы шатастыратыны туралы кәсіпкерлердің жиі сұранысына жауап ретінде әзірлеушілер «"Кіріс" және "Шығыс" қалыптастырылатын құжаттар» мәзір тармағын қосты. Бұл шығыс бағанында ішкі ауыстыруларды есепке алмай, тек сатылған тауарларды көрсетуге мүмкіндік береді.

• Жедел қайта бағалау және басып шығару. Ассортиментті талдау көбіне сұранысты ынталандыру қажеттігін көрсететіндіктен, осы нысаннан тікелей тауар бағасын өзгертуге, жеңілдік жасауға немесе бағасын төмендетуге және жаңа заттаңбаларды бірден басып шығаруға болады.

• Дерекқорды өзекті емес тауарлардан тазарту. Талдауға барлық белсенді тауарлар әдейі енгізілетіндіктен, мұнда тауарды қолданыстан шығару батырмасы қосылған. Ол енді пайдаланылмайтын тауарларды есептен алып тастауға мүмкіндік береді.

Өтпей жатқан тауарларды филиалдар арасында ауыстыру логистикасы: әрекеттер алгоритмі

Ассортиментті басқару орталығының ең маңызды функциясы — өтпей жатқан тауарларды автоматты түрде анықтау және оларды филиалдар арасында жылдам ауыстыру мүмкіндігі.

Бұл үдеріс бөлшек сауда кәсіпкерлерінің жиі кездесетін қажеттіліктерін шешетін бірнеше қадамнан тұрады:

1-қадам. Сату тиімділігін талдау (Сатылым бойынша сүзгі).

Мысалы, кіріске алынғаннан кейін 21 күн ішінде 20%-дан аз сатылған тауарды табу үшін, бұл сауда желілерінің ең жиі сұраныстарының бірі, арнайы Сатылым бойынша сүзгі қолданылады. Бизнес иесі қажетті сату пайызын және сол көрсеткішке жетуге тиіс күн санын белгілейді. Бағдарлама нақты дүкенде өтпей қалған, сатылымы төмен тауарларды сүзгіден өткізеді.

2-қадам. Бірлі-жарым қалдықтарды іздеу (Қалдықтар бойынша сүзгі).

Көбіне бір данадан ғана қалған тауарларды тауып, оларды бір орталық дүкенге жинау немесе сатып жіберу қажет болады. Қалдықтар бойынша сүзгі көмегімен таңдалған қоймадағы қалдығы көрсетілген саннан аз, көп немесе оған тең, мысалы = 1, тауарлардың тізімін көрсетуге болады.

3-қадам. Жылдам ауыстыру (Drag-and-Drop).

Егер 1-дүкенде тауар өтпей жатса, ал 2-дүкенде оған сұраныс болса, жеке ауыстыру құжаттарын ашудың қажеті жоқ. Логистикалық міндет тауарды тінтуірмен жай ғана сүйреп апару арқылы шешіледі:

1. 1-дүкен бағанындағы тауардың үстінде тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, оны 2-дүкен өрісіне сүйреп апарыңыз.

2. Батырманы жіберіңіз — ауыстырылатын тауар санын көрсету керек терезе ашылады.

3. «Ауыстыру» батырмасын басыңыз. Бағдарлама осы қоймалар арасында ішкі ауыстыру құжатын автоматты түрде жасайды. Жоспарланған ауыстыру экранның төменгі жағындағы жоспарлау журналында бірден көрсетіледі, ал кестедегі қалған тауар саны жасыл түспен ерекшеленеді.

Torgsoft бағдарламасындағы «Ассортиментті басқару орталығы» сұранысты ABC талдауды, тауар қалдықтарын бақылауды және қойма логистикасы құралдарын бір терезеде біріктіреді. Кәсіпкерлердің нақты сұраныстарына жауап бере отырып, бағдарлама тауармен не болып жатқанын көруге ғана емес, өтпей жатқан қалдықтар мәселесін бір рет басу арқылы шешуге және қажетті тауардың әрқашан қажетті дүкенге жеткізілуін қамтамасыз етуге мүмкіндік береді.