Ақшалай шығынсыз ақауды есептен шығару: құжаттарды қалай дұрыс дайындау керек

Ақаулы тауарды есептен шығару: сомаларды касса арқылы шығын ретінде өткізбей, ақаулы тауарды базадан қалай дұрыс есептен шығару керек (ақау актісін рәсімдеу немесе жеткізушіге қайтару)?

Torgsoft бағдарламасында тауар қозғалысы (қойма есебі) мен ақша қозғалысы (қаржылық есеп) процестері бір-бірінен бөлінген. Бұл есептен шығаруды немесе ақаулы тауарды қайтаруды рәсімдеу қоймадағы тауар санын автоматты түрде өзгертетінін және жеткізушімен өзара есеп айырысуға немесе жалпы пайда есебіне әсер ететінін, бірақ тиісті шығыс қаржылық құжатты өзіңіз бөлек жасамасаңыз, кассаңыздағы нақты ақшаны есептен шығармайтынын білдіреді.

Жеткізушімен жасалған келісімге байланысты Torgsoft ақаулы тауарды рәсімдеудің үш дұрыс нұсқасы бар:

1-нұсқа. «Ақауды қайтару» актісін рәсімдеу (егер жеткізуші ақаулы тауарды қабылдаса)

Бұл режим сапасыз тауарды нақты бір жеткізушіге себебін көрсетіп қайтарған кезде қолданылады.

Қалай рәсімдеуге болады:

1. Құжат -> Ақауды қайтару негізгі мәзір тармағына өтіңіз.

2. Жаңа ақау актісін жасау үшін Қосу батырмасын басыңыз.

3. "Жеткізуші" өрісінде тізімнен немесе анықтамалықтан қажетті жеткізушіні таңдап, Жазу батырмасын басыңыз.

4. Тауар қосу үшін Тауарларды таңдау батырмасын басыңыз.

5. Осы жеткізушінің жеткізілімдері көрсетілген терезе ашылады. Ақау саны бағанында бүлінген тауар санын көрсетіңіз, ал Ақау сипаттамасы бағанында ақауға шығарудың себебін міндетті түрде жазыңыз.

6. Таңдау батырмасын басыңыз, сонда тауар актіге қосылады.

2-нұсқа. «Тауарды жеткізушіге қайтаруды» рәсімдеу (стандартты қайтару)

Егер сіз тауарды жай ғана қайтарып жатсаңыз (мысалы, өтпей тұрған тауарды немесе жеткізуші егжей-тегжейлі актісіз қабылдауға келіскен ақаулы тауарды), әдеттегі қайтаруды қолдануға болады.

Қалай рәсімдеуге болады:

1. Құжат -> Тауарды жеткізушіге қайтару мәзіріне өтіңіз.

2. Қосу батырмасын басыңыз, жеткізушіні және (қажет болса) кәсіпорынды таңдаңыз, содан кейін Жазу батырмасын басыңыз.

3. Тауарды жүкқұжатқа штрих-кодты сканерлеу арқылы немесе оны қоймадан қолмен таңдау арқылы қосыңыз.

3-нұсқа. «Тауарды қоймадан есептен шығаруды» рәсімдеу (егер шығын сізге тиесілі болса)

Егер ақаулы тауарды жеткізушіге қайтару мүмкін болмаса (мысалы, ол сіздің кінәңізден сынған болса немесе жарамдылық мерзімі өтіп кетсе), оны есептен шығару керек.

Қалай рәсімдеуге болады:

1. Құжат -> Тауарды қоймадан есептен шығару мәзіріне өтіңіз.

2. Жаңа есептен шығару батырмасын басыңыз.

3. Есептен шығару өрісінде (контрагент) әдепкі бойынша тізімнен Есептен шығару бабын таңдап, Жазу батырмасын басыңыз.

4. Ақаулы тауарды сканерлеңіз немесе оны Қоймадан тауарды таңдау батырмасы арқылы таңдаңыз.

Демек, ақау сомасы касса арқылы қолма-қол ақшаның шығыны ретінде өтпеуі үшін, үш қоймалық құжаттың бірін ғана пайдалану жеткілікті (Ақауды қайтару, Жеткізушіге қайтару немесе Есептен шығару). Қосымша «Қаржылық құжат» (кассадан шығыс ордері) жасамаңыз, сонда бағдарламадағы қолма-қол ақша қалдықтары өзгеріссіз қалады, ал тауар қалдықтары мен табыстылық аналитикасы автоматты түрде түзетіледі.