Torgsoft алғашқы сынақ сатылымы: дүкенді іске қоспас бұрын нені тексеру керек

Дүкенді іске қосу әрқашан күйзеліс тудырады. Ашылу күні болуы мүмкін ең қолайсыз жағдай — сатушы сканер неге «дыбыс береді, бірақ тауарды қоспайды» немесе чек орнына неге бос таспа шығып жатқанын түсінуге тырысып жатқанда, клиенттердің кезекте күтіп тұруы.

Бірінші жұмыс күні дұрыс өтуі үшін тестілік тексеру жүргізу қажет. Бұл маршрут жабдық, бағдарлама және фискализация баптауларындағы барлық маңызды нүктелерді тексеруге көмектеседі.

1-кезең. Аппараттық тексеру: жабдықты тестілеу

Сату формасын ашпас бұрын барлық құрылғылардың бағдарламамен дұрыс «байланысатынына» көз жеткізіңіз.

• Штрихкод сканері. «Enter» суффиксінің баптауын тексеріңіз. Сканер штрихкодты жай ғана оқып қоймай, тауарды пернетақтадағы қосымша әрекеттерсіз автоматты түрде себетке қосуы керек.

• Чек принтері. Баптаулар -> Принтерлерді таңдау мәзіріне өтіп, «Принтерде басып шығару» өрісінде дұрыс құрылғы таңдалғанын тексеріңіз.

• Таспаның ені. Чек үлгісі принтеріңізге сәйкес келетінін тексеріңіз. Үлгілер 80 мм таспаға автоматты түрде бапталған, сондықтан егер сізде 56-57 мм принтер болса, Баптаулар -> Басып шығару үлгілерінің баптаулары мәзірінде үлгіні міндетті түрде өзгертіңіз, әйтпесе мәтін қиылып қалады.

• Банк терминалы. Егер сізде банк терминалы опциясы қосылған болса, оның қажетті протокол бойынша бапталғанына (мысалы, JSON, BPOS, PosApi) және тұрақты байланысы бар екеніне көз жеткізіңіз (егер ол желі арқылы жұмыс істесе, роутерде IP мекенжайын резервтеу).

2-кезең. Қауіпсіздік және құқықтарды шектеу: «Сатушыны» тестілеу

Иесі әрқашан толық құқықпен жұмыс істейді, бірақ сатуды жалдамалы қызметкер жүргізеді. Жүйені Сатушы рөлімен тестілеу керек.

• Минусқа сатуға тыйым салу. Баптаулар -> Параметрлер -> Есеп мәзіріне өтіп, «Сату кезінде қоймада тауар жеткіліксіз болса, не істеу керек» өрісінде «Минусқа сатуға тыйым салу» мәнін орнатыңыз. Бұл сізді қайта сұрыптау мен жоқ тауарды жалған сатудан қорғайды.

• Бағаны өзгертуді бұғаттау. Сатушы рөлінің баптауларында «Сатуда сату бағасын өзгерту» рұқсаты өшірілгеніне көз жеткізіңіз. Сатушы бағаны өз бетінше төмендетіп, айырманы өзіне қалдыра алмауы керек.

• Чектен тауарды жоюға тыйым салу. Рөл баптауларында (Баптаулар -> Параметрлер -> Рөл) «Сатушы сатуда тауарды жоя алмайды» қосқышын белсендіріңіз. Егер кассир тауарды қате сканерлесе, оны болдырмау үшін әкімшіні шақыруы керек (бұл қолма-қол ақша алғаннан кейін тауарды чектен жою сияқты айла-шарғыларға жол бермейді).

3-кезең. Фискализация: pККМ-ді қауіпсіз тестілеу

Егер сіз бағдарламалық ККМ қолдансаңыз, оны салық органына нақты қаржылық деректерді жібермей-ақ тексеруге болады.

• pККМ тестілік режимі. Бағдарламалық ККМ баптауларына өтіп, «Тестілеу режимі» баптауын белсендіріңіз (мұны тек ауысым жабық кезде жасауға болады).

• Бұл режимде шығарылған барлық чектер фискалды болмайды. Басып шығарылған чектің өзінде «ФИСКАЛДЫ ЧЕК» жазуының орнына үлкен әріптермен «ТЕСТІЛІК ФИСКАЛДЫ ЕМЕС ЧЕК» деп жазылады. Бұл салық органының серверімен байланысты тексерудің ыңғайлы тәсілі.

4-кезең. «Мінсіз алғашқы сату» сценарийі

Бағдарламаға Сатушының логині мен құпиясөзі арқылы кіріңіз.

1. Ауысымды ашу. Сату формасын ашыңыз. Фискалдық тіркеушімен әрекеттер батырмасын басып, «Ауысымды ашу» тармағын таңдаңыз. Бағдарлама сервермен байланысып, сәтті ашылғаны туралы хабарлауы керек.

2. Тауарды сканерлеу. Тестілік тауардың штрихкодын сканерлеңіз. Ол сату тізімінде бірден 1 дана мөлшерінде пайда болуы керек.

3. Қолма-қол төлем. Төлем батырмасын басыңыз. «Төлеу» батырмасын басыңыз. Чек принтері чекті бірден басып шығаруы керек. Онда тауар атауы мен ИП (Индивидуальный предприниматель) дұрыс көрсетілгенін тексеріңіз.

4. Картамен төлеу (Терминал). Тағы бір сату жүргізіңіз, бірақ қолма-қол ақшасыз төлемді таңдаңыз. Сома Torgsoft банк терминалына автоматты түрде берілуі керек. Картаны терминалға жақындатыңыз. Сәтті транзакциядан кейін Torgsoft сатуды автоматты түрде жауып, чекті басып шығаруы керек.

5. Қайтаруды рәсімдеу. Клиенттер тауарды жиі қайтарады, сондықтан сатушы мұны істей білуі керек. Қайтару формасына өтіңіз. Басып шығарылған чектегі штрихкодты сканерлеңіз немесе сату тізімінен тауарды қолмен таңдаңыз.

6. Ауысымды жабу (Z-есеп). Күн соңында сатушы ауысымды жабуға міндетті. Мұны pККМ мәзірі арқылы «Z-есепті басып шығару» тармағын таңдап орындаңыз. Қолма-қол ақша сомасы сәйкес келетінін тексеріңіз.

5-кезең. Іске қосу алдында базаны тазалау

Сатуларды, кірістерді және қайтаруларды тексергеннен кейін, бұл сандар болашақта аналитиканы бұрмаламауы үшін базаны ретке келтіру керек.

• Тестілік әрекеттерді жою. Егер тестілік сатуларды әдеттегі режимде (тестілік емес) жасаған болсаңыз, қалдықтарды теңестірудің ең жақсы тәсілі — осы чектердің барлығына Қайтару жасау. Сонда тауар балансқа қайтады, ал ақша кассадан "есептен шығарылады".

• Жалпы тазалау. Егер оқыту барысында жүздеген тестілік құжаттар (кірістер, есептен шығарулар, ауыстырулар) жасаған болсаңыз, оларды Қойма — Кірістер тізімі және Қойма — Шығыстар тізімі мәзірінен жоюға болады.

Егер сіз барлық 5 кезеңнен өтіп, олардың ешқайсысында техникалық ақау болмаса, дүкеніңіз клиенттермен нақты жұмысқа толық дайын.