Torgsoft POS терминалы арқылы және онлайн эквайринг арқылы төлемдерді қалай бөлек жазуға болады

Дүкен кассада POS-терминал арқылы картамен төлем қабылдай алады, ал интернет-дүкен онлайн-эквайринг арқылы төлем қабылдай алады. Сонымен қатар сатып алушылар ақшаны тікелей IBAN шотына аудара алады. Torgsoft бұл төлемдерді дұрыс бөлу маңызды: төлем тәсілдері араласпауы, ПККМ чектері дұрыс қалыптасуы және түскен төлемдерді банк көшірмесімен салыстыру мүмкін болуы керек.

Қандай төлемдерді бөлек есепке алу керек

Есеп жүргізу үшін сатып алушының нақты қалай төлегенін түсіну маңызды.

Бұл төлем тәсілдерін есепте бөлек көрсеткен дұрыс, өйткені олардың комиссиялары, салыстыруға арналған құжаттары және операцияларды өңдеу тәртібі әртүрлі болуы мүмкін.

Мұны Torgsoft қалай ұйымдастыру керек

Негізгі қағида: әрбір төлем нақты төлемге сәйкес келетін төлем тәсілімен және есеп айырысу шотымен тіркелуі керек.

Мысалы, дүкен мыналарды бөлек есепке ала алады:

• POS-терминал арқылы төлемдерді;

• онлайн-эквайринг арқылы төлемдерді;

• IBAN шотына тікелей банк аударымдарын.

Егер әртүрлі төлем арналары бойынша ақша нақты әртүрлі банк шоттарына түссе, бұл шоттарды Torgsoft сәйкесінше көрсету керек.

Егер POS және онлайн-эквайринг төлемдері бір банк шотына түссе, бірнеше бірдей шотты жасанды түрде құрудың қажеті жоқ. Төлемдерді төлем тәсілі, төлем сервисінің құжаттары және банк көшірмесі бойынша бөлуге болады.

POS-терминал арқылы төлемді қалай рәсімдеу керек

Егер сатып алушы дүкенде картамен төлесе:

1. Кассир Torgsoft сатылымды рәсімдейді.

2. Тиісті қолма-қол ақшасыз төлем тәсілін таңдайды.

3. Егер POS-терминал бағдарламамен интеграцияланған болса, Torgsoft соманы терминалға жібереді.

4. Сатып алушы төлем жасайды.

5. Бағдарлама банк операциясының нәтижесін алады.

6. Қажет болса, фискалдық чек қалыптасады.

Интеграцияланған банк терминалы болған жағдайда Torgsoft карта операциясының деректерін алып, оларды сатылымды рәсімдеу кезінде пайдалана алады.

Сатып алушы сайтта төлеп қойған тапсырысты қалай рәсімдеу керек

Мысалы, сатып алушы интернет-дүкенде 2 000 UAH сомасына тапсырыс жасап, оны онлайн-эквайринг арқылы бірден төледі.

Сатушы бұл тапсырысты Torgsoft рәсімдеген кезде дүкендегі POS-терминалға 2 000 UAH сомасын қайта жіберудің қажеті жоқ. Төлем жасалып қойған.

Torgsoft алынған төлемді тиісті төлем тәсілімен тіркеп, оны сатылыммен немесе тапсырыспен байланыстыру керек. Егер операция фискалдандыруға жатса, оған сәйкес ПККМ чегі қалыптасады.

Яғни физикалық POS-терминалды сатып алушы сатып алуды нақты сол арқылы төлеген кезде ғана пайдалану керек.

ПККМ чегінде нені көрсету керек

Төлем нысаны мен төлем құралын ажырату маңызды. POS-терминал арқылы картамен төлеу де, интернет арқылы картамен төлеу де қолма-қол ақшасыз төлем болуы мүмкін, бірақ төлемнің нақты жүргізілу тәсілі әртүрлі. Сондықтан ПККМ баптауларында нақты операцияға сәйкес келетін төлем құралын пайдалану керек.

Қағида қарапайым: чекте сатып алушы нақты пайдаланған төлем тәсілі көрсетілуі керек.

Егер сатып алушы дүкенде POS-терминалды пайдаланса, операцияны шотқа кәдімгі аударым ретінде көрсетуге болмайды.

Егер сатып алушы онлайн-эквайринг арқылы төлесе, Torgsoft сатылымды аяқтау үшін ғана бұл төлемді физикалық POS-терминал арқылы өткізудің қажеті жоқ.

Комиссияны қалай есепке алу керек

Сатып алушы онлайн-эквайринг арқылы 1 000 UAH төледі делік.

Төлем сервисі немесе банк 20 UAH комиссия ұстап қалды, сондықтан кәсіпкердің банк шотына нақты 980 UAH түсті. Бірақ сатылым сомасы 1 000 UAH болып қалады, өйткені сатып алушы дәл осы соманы төледі. Комиссияны эквайринг қызметіне жұмсалған шығыс ретінде бөлек есепке алу керек.

Салыстыру үшін мына логиканы қолдануға болады: сатып алушылардың төлемдері − комиссия = банк шотына нақты түскен сома.

Мысалы:

• онлайн-эквайринг арқылы төлемдер — 10 000 UAH;

• комиссия — 200 UAH;

• банк шотына түсті — 9 800 UAH.

Бұл жағдайда 200 UAH айырмашылық сатылымдағы жетіспеушілік емес — бұл төлемдерді өңдеу комиссиясы.

POS және онлайн-эквайринг төлемдері бір шотқа түседі. Оларды қалай бөлу керек

Банк көшірмесінде әртүрлі төлем тәсілдерінен түскен қаражат бір IBAN шотына түсуі мүмкін. Бірақ ішкі есеп үшін оларды ажырату қажет.

Салыстыру кезінде мыналарды тексеріңіз:

• POS арқылы төленген сатылымдарды;

• онлайн-эквайринг арқылы жасалған төлемдерді;

• банк терминалының есебін;

• төлем сервисінің есебін;

• ұсталған комиссияларды;

• банк көшірмесіндегі нақты түсімдерді.

Кәсіп иесіне банк шотына қанша ақша түскенін ғана емес, бұл қаражаттың қандай сатылымдарға қатысты екенін және қандай комиссия ұсталғанын да көру маңызды.

IBAN шотына аударым онлайн-эквайринг болып санала ма

Жоқ. Егер сатып алушы арнайы төлем бетінде карта деректерін енгізсе және төлемді төлем сервисі өңдесе, бұл онлайн-эквайринг.

Егер сатып алушы банк деректемелерін алып, ақшаны IBAN шотына өзі аударса, бұл банк аударымы.

Есеп жүргізу үшін бұл операцияларды ажырату керек.

Егер бірнеше ИП бір POS-терминалды пайдаланса

Әрбір кәсіпкер үшін мына байланыс дұрыс бапталуы керек: кәсіпорын → есеп айырысу шоты → банк терминалының мерчанты.

Сонда POS арқылы төлем жасалған кезде ақша сатылымды жүзеге асыратын кәсіпкердің шотына жіберіледі.

Онлайн төлемдерді де дәл осылай ұйымдастыру керек: төлем тиісті сатылым кімнің атынан жүзеге асырылса, сол кәсіпкердің шотына түсуі керек.

Сонымен бірге ПККМ-дегі төлем тәсілінің атауы өздігінен банк ақшаны қай ИП-ның шотына аударатынын анықтамайды.

Егер картадан ақша алынса, бірақ Torgsoft сатылымды аяқтамаса не істеу керек

Бірінші операцияның нәтижесін тексермейінше төлемді қайта жүргізбеңіз.

Алдымен POS-терминалда немесе банк сервисінде төлем мәртебесін тексеріп, ақшаның шынымен алынғанына көз жеткізіңіз.

Егер төлем орындалса, бірақ байланыс қатесіне байланысты Torgsoft терминалдан растау алмаса, сатып алушыдан ақшаны қайта алудың орнына орындалған операцияның мәртебесін анықтау керек.

Тексеру үшін банк операциясының деректері, соның ішінде RRN, мерчант, сома және Torgsoft сатылым мәртебесі қажет болуы мүмкін.

Күн соңында төлемдерді қалай тексеру керек

Кәсіп иесіне төрт көрсеткішті салыстыру жеткілікті:

1. POS арқылы қанша сатылым төленгенін.

2. Онлайн-эквайринг арқылы қанша қаражат түскенін.

3. Комиссия ретінде қанша сома ұсталғанын.

4. Банк шотына нақты қанша сома түскенін.

Егер дүкен бірнеше ИП-мен жұмыс істесе, бұл салыстыруды әр кәсіпкер бойынша бөлек жүргізу керек.

Ең бастысы

POS төлемдері, онлайн-эквайринг және банк аударымдары араласпауы үшін Torgsoft әрбір төлем бойынша мыналарды дұрыс анықтау керек: ақшаны кім алады → ол қай шотқа түседі → сатып алушы қалай төледі → POS-терминал пайдаланылды ма → қандай комиссия ұсталды.

Осылайша, онлайн төленген тапсырыс банк терминалына қайта жіберілмейді, комиссия сатылым сомасын бұрмаламайды, ал Torgsoft деректерді ПККМ және банк көшірмесімен салыстыру оңайырақ болады.