Сыйлық сертификаттары — бөлшек саудадағы өте ыңғайлы маркетингтік құрал, ол сатып алушы сыйлыққа қандай тауар таңдайтынын нақты шеше алмаған жағдайда оны ұстап қалуға мүмкіндік береді.
Жүйедегі бұл режим сертификаттардың штрихкодтарын генерациялауға, оларды шығаруға, сатуға, қайта шығаруға және тауарлар мен қызметтер үшін есеп айырысу құралы ретінде қабылдауға мүмкіндік береді.
Дүкенде бұл функционалды енгізу кезінде кәсіпкерлер мамандарға көбіне мынадай сұрақтар қояды: фискалдық тіркеушімен дұрыс жұмыс істеу үшін сертификаттың қай түрін таңдаған дұрыс? Қателіктерді болдырмау үшін бағдарламалық ККМ (ПККМ) арқылы сертификатты сату және сертификатпен төлемді қалай дұрыс өткізу керек? Неліктен жүйе кейбір сертификаттардың қайтарылуын бұғаттайды? Және сертификатпен төлем туралы ақпаратты фискалдық немесе тауарлық чекке шығару үшін басып шығаруды қалай баптау керек?
Бұл сұрақтардың жауаптары Torgsoft бағдарламасының ішкі логикасын дұрыс түсінуде жатыр.
Сыйлық сертификаттарының түрлері және олардың ерекшеліктері
Torgsoft бағдарламасында сыйлық сертификаттарымен жұмыс істеудің үш түбегейлі әртүрлі механизмі қарастырылған:
-
«Ақша сияқты». Бұл логика бойынша сертификат ақшаның тікелей баламасы ретінде қолданылады. Мұндай сертификатты сату іс жүзінде ақша қаражатын қағаз немесе пластик тасымалдағышқа айырбастау болып табылады. Мұндай сертификаттармен операциялар қаржылық есептерде көрсетіледі (сертификаттар бойынша баланс), алайда бұл түрдегі сертификаттарды сату және пайдалану тауарлық есептерге түспейді.
-
«Кейінге қалдырылған жеңілдік сияқты». Бұл жағдайда сіз клиентке қызметті — болашақ сатып алуға көрсетілген сомаға жеңілдікті сатасыз. Сатып алушы мұндай сертификатты пайдаланғанда, оның ағымдағы сатылымына сертификат номиналына тең жеңілдік қолданылады (соманы сәйкестендіруге ұқсас әрекет). Мұндай сертификатты сату тауарлық есептерде көрсетіледі (егер онда қызметтер ескерілсе), ал оны қолдану жеңілдікпен теңгеріледі. Техникалық қолдау мамандары бағдарламалық ККМ (ПККМ) арқылы жұмыс істегенде дәл осы сертификат түрін пайдалануды қатаң ұсынады.
-
«Тауар сияқты». Мұндай сертификат түрін шығарған кезде бағдарлама олардың қай есеп орталығына келіп түсетінін көрсетуді талап етеді. Жүйе автоматты түрде кіріс жүкқұжатын жасайды, ол осы сертификаттарды тиісті сату бағасымен дүкен балансына қояды. Сертификат сатылған кезде нақты тауар сатылымы жасалады, оған барлық ағымдағы акциялар мен клиенттің жинақтаушы жеңілдіктері қолданылады.
Маңызды нюанс: клиент мұндай сертификатты өтеуге келіп, тауар сатып алғанда, оның клиенттік жеңілдігі тек нақты ақшамен қосымша төленген сомаға ғана қолданылады, ал сертификатпен төленген тауарлар сомасы болашақ жеңілдіктерді есептеу үшін оның жинақталымына кірмейді.
Сыйлық сертификаттарын ПККМ арқылы фискализациялау
Сыйлық сертификаттарын заңды түрде сату үшін (соның ішінде «Тауар сияқты» немесе «Кейінге қалдырылған жеңілдік сияқты» жұмыс істейтін сертификаттарды) фискалдық тіркеуші немесе ПККМ арқылы оларды жүйеде фискалдық ету қажет. Ол үшін «Тауартану» — «Тауар түрі» мәзір тармағына кіріп, автоматты түрде жасалған жүйелік тауар түрін «Сыйлық сертификаты» тауып, оған «Фискалдық» белгісін қою керек.
ПККМ арқылы сыйлық сертификаттарының көмегімен тауарларға төлем жасағанда пайдаланушыларда сертификат жабатын сома үшін төлем түрін (қолма-қол немесе қолма-қол ақшасыз) таңдау мүмкін еместігі туралы сұрақтар жиі туындайтын.
Torgsoft нұсқаларында (2022.0.48 бастап) бұл мәселе шешілді: енді «ақша сияқты» немесе «тауар сияқты» сыйлық сертификаттарын пайдаланғанда алдын ала төлем үшін (пайдаланылған сертификаттар сомасы) төлем формасы мен тәсілін чекті салық органына жіберер алдында нақты таңдауға мүмкіндік іске асырылды. Алайда, фискализация кезінде кез келген қиындықтарды болдырмау үшін, ең жақсы шешім «Кейінге қалдырылған жеңілдік сияқты» сертификаттарын пайдалану болып қала береді.
Сертификаттарды қайтаруға тыйым салу
Кәсіпкерлер қайтару процедурасына ерекше назар аударуы керек, өйткені есептегі айла-шарғыларды болдырмау үшін онда қатаң шектеулер бар. «Тауар сияқты» жұмыс істейтін сертификаттар жүйелік түрде қорғалған: оларды кәдімгі сату терезесі арқылы сатылымға қосуға болмайды және оларды «Құжат - Қайтару» формасы арқылы қоймаға қайтаруға қатаң тыйым салынады. Осындай тыйым «Кейінге қалдырылған жеңілдік сияқты» сертификаттарына да қолданылады — бағдарлама оларды «Қайтару» терезесі арқылы қайтару мүмкіндігін бұғаттайды. Сонымен қатар, сатып алушы үшін маңызды ереже бар: егер клиент дүкенге ішінара немесе толықтай «кейінге қалдырылған жеңілдік сияқты» сертификатпен төленген тауарды қайтарса, ол осы сыйлық сертификатының сомасын қайтарымсыз жоғалтады (жеңілдік үшін ақша қайтарылмайды).
Сертификатпен төлемді көрсетуге арналған чек үлгісіндегі айнымалылар
Есеп айырысу процесін сатып алушы үшін барынша ашық ету және чектегі енгізілген ақша сомасы тауардың толық құнынан неге өзгеше екенін түсіндіретін сұрақтарды болдырмау үшін сертификат туралы ақпаратты басып шығаруға шығару қажет.
Ол үшін жүйеде арнайы айнымалы «Сыйлық сертификаттарымен төленді» жасалған. Ол фискалдық емес сату чектері үшін де, бағдарламалық ККМ фискалдық чектері үшін де қолжетімді. Бұл айнымалы дерекқордан ағымдағы сатылым кезінде төлем ретінде қолданылған сыйлық сертификатының нақты сомасын алып көрсетеді. Бұл айнымалыны чек үлгісіне қосу ( FastReport редакторы арқылы) кассадағы клиенттердің көп сұрақтарын жояды.
Заңнамалық нормалар
Дүкен үшін сыйлық сертификаты — бұл «жай қағаз» емес, не болашақ сатып алуға алдын ала төлем, не сатып алушының тауардың бір бөлігіне жеңілдік/төлем жасау құқығы. Сондықтан сертификатты сату және кейін сертификат бойынша тауарды сату ККМ/ПККМ арқылы дұрыс чекпен жүргізілуі керек. Сатып алушы сертификатпен есеп айырысқанда, чек сатып алудың толық сомасына жасалып, онда тауарлар, баға, сома және төлем формасы көрсетілуі тиіс; салық органы төлем түрін «сыйлық сертификаты» деп нақтылауға тікелей рұқсат береді. Егер тауар сертификаттан қымбат болса, чекте бірнеше төлем көрсетіледі: мысалы, бір бөлігі — сертификатпен, қалғаны — қолма-қол ақшамен немесе картамен. (zir.tax.gov.ua)
Torgsoft сыйлық сертификаттарын бағдарлама логикасы фискалдық логикамен сәйкес келетіндей етіп баптау қауіпсізірек: сертификат фискалдық позиция/механизм ретінде енгізілуі керек, ал тауар сатылған кезде чек нақты тауарды және соманың сертификатпен жабылу тәсілін көрсетуі тиіс. Torgsoft ПККМ-мен жұмыс істеу үшін ұсынылатын нұсқа «кейінге қалдырылған жеңілдік сияқты»: бұл жағдайда сертификат «кассадағы бейресми ақша» ретінде емес, сатып алушының болашақ сатып алу сомасын азайту құқығы ретінде жұмыс істейді. Чек үлгісінде сыйлық сертификатымен төленген соманы көрсету ұсынылады, сонда сатып алушы қолма-қол немесе картамен төленетін сома тауарлардың толық бағасынан неге аз екенін көреді. Бірыңғай салықтағы ИП (Индивидуальный предприниматель) үшін бөлек тәуекел бар: Салық кодексі тауарлар үшін есеп айырысуды ақшалай формада жүргізуді талап етеді, сондықтан сертификаттар моделін бухгалтермен келісіп, оны бартер немесе «ішкі валюта» ретінде рәсімдемеген дұрыс. (zir.tax.gov.ua)
Алдыңғы қадамға оралу