NovaPay-ден төлемдерді фискальдау

NovaPay төлемдерін фискализациялау дегеніміз не және бұл неліктен күрделі 

Тауарды алған кезде төленетін төлемдерді, соның ішінде «Нова Пошта» компаниясының NovaPay сервисі арқылы жүргізілетін төлемдерді фискализациялау — электрондық сауда саласындағы кәсіпкерлер техникалық қолдау қызметіне жиі жүгінетін мәселелердің бірі. Мәселенің мәні тауарды жөнелту мен ақшаны алу уақытының сәйкес келмеуінде: тауар сатып алушыға толық төлемсіз жіберіледі, клиент тасымалдаушы бөлімшесінде төлейді, ал кейін NovaPay қаржы компаниясы ақшаны ИП-ның (Индивидуальный предприниматель) есеп айырысу шотына (IBAN) аударады. Кәсіпкерлерде мынадай сұрақтар туындайды: фискалдық чекті қай кезде қалыптастыру керек, ішінара алдын ала төлем жасалған болса, операцияны қалай дұрыс рәсімдеу керек, чекте нені көрсету керек — «алған кезде төлеу» немесе «кредит», төлем құралын қалай атау керек және төлемді алған кезде аудару шарты / төлемді шотқа аудару шарты болмаса, ИП үшін классикалық төлем схемасы неліктен қолжетімсіз немесе шектеулі болуы мүмкін.

Төменде ТОРГСОФТ есеп жүйесінде осындай төлемдермен жұмыс істеудің толық алгоритмі берілген.

1. NovaPay арқылы тауарды алған кезде төлеу: ақшаны сатушының шотына аудару

ИП жүкқұжатты жасау кезінде кездесетін маңызды техникалық және құқықтық ерекшелік: ИП мен заңды тұлғалар үшін Нова Пошта арқылы тауарды алған кезде төлеудің ресми үлгісі NovaPay арқылы төлемді алған кезде аудару шартын / төлемді шотқа аудару қызметін қосуды қарастырады. Бұл жағдайда сатып алушы тауарды жөнелтімді алған кезде төлейді, ал NovaPay ақшаны сатушының шотына аударады.

Сондықтан ТОРГСОФТ есебінде мұндай операцияны сатушының бөлімшеде қолма-қол ақша алуы ретінде емес, тауарды сату және кейін қаржылық делдалдан кәсіпкердің немесе компанияның шотына ақшаның қолма-қол ақшасыз түсуі ретінде қарастыру керек.

Тауар үшін ақша ИП немесе компанияның шотына түсуі тиіс болған жағдайда, сатушы Нова Пошта / NovaPay арқылы төлемді алған кезде аудару шартын / төлемді шотқа аудару қызметін қосады. Осы схема бойынша сатып алушы тауарды жөнелтімді алған кезде төлейді, ал NovaPay ақшаны сатушының бизнес-шотына немесе шарт талаптарында көрсетілген басқа шотқа аударады.

2. Сатуды қалай фискализациялауға болады: ТОРГСОФТ әрекеттер алгоритмі

ТОРГСОФТ интернет-сауданың күрделі сценарийлерін есепте көрсетуге көмектеседі: ішінара алдын ала төлем, тауарды алған кезде төлеу шартымен жөнелту және NovaPay-ден ақша түскеннен кейін берешекті жабу. Жұмыс көбіне «Шот жазып беру арқылы сауда жасау» режимі арқылы жүргізіледі.

Егер клиент тауарды жөнелткенге дейін ішінара алдын ала төлем жасаса, ТОРГСОФТ алдын ала төлемге арналған фискалдық чек қалыптастырылады.

• Чекте тауардың жалпы саны мен толық сату бағасы көрсетіледі, ал әр тауардың жанында алдын ала төлем сомасы олардың арасында пропорционалды түрде бөлініп көрсетіледі.

• Фискалдық чекте тауар атауының алдына «Мына тауар үшін алдын ала төлем» префиксі автоматты түрде қосылады.

• Чектің дөңгелектеу және қайтарым бөлігінде төлем түрі, алдын ала төлем сомасы және құжат бойынша төленуге тиіс қалдық сома көрсетіледі.

Егер тауар сатып алушыға Нова Пошта / NovaPay арқылы алған кезде төлеу шартымен жіберілсе, ТОРГСОФТ тауардың жөнелтілуін рәсімдеп, сатып алушы сәлемдемені алған кезде төлеуге тиіс соманы тіркеу керек.

Егер тапсырыс бойынша алдын ала төлем жасалған болса, ол фискалдық чекте алдын ала төлем сомасы ретінде көрсетіле береді. Тапсырыс бойынша төлем сомасы мен берешек сомасына фискалдық чек қалыптастырылған жағдайда, сатып алушы тауарды алған кезде төлеуге тиіс қалдық соманы "NovaPay" немесе "NovaPay интеграторы арқылы төлем" төлем құралы ретінде көрсетуге болады.

Фискалдық чекте мыналарды көрсету ұсынылады:

• төлем нысаны: ҚОЛМА-ҚОЛ АҚШАСЫЗ;
• төлем құралы: "NovaPay" немесе "NovaPay интеграторы арқылы төлем".

Мемлекеттік салық қызметінің фискалдық ұстанымына сәйкес, егер сатушы мұндай сату кезінде ККМ/ПККМ қолданса, чек тауарды жөнелткенге дейін сатудың толық сомасына қалыптастырылуы немесе тауарды жеткізу қызметіне берген кезде / бергенге дейін сатып алушыға ұсынылуы керек. NovaPay-ден ақша түскеннен кейін сол тауарларға қайтадан сату чегін қалыптастырудың қажеті жоқ.

Егер сатушы мен сатып алушы арасында кредитке немесе бөліп төлеуге сату нақты рәсімделмесе, әдеттегі NovaPay төлемі үшін «кредит» сөзін қолданбаған дұрыс. Тауарды алған кезде төлеу үшін төлем құралын «NovaPay» немесе «NovaPay интеграторы арқылы төлем» деп көрсету, ал төленбеген бөлігін ақша түскенге дейін ТОРГСОФТ есебінде сатып алушының берешегі ретінде көрсету қауіпсіздеу.

NovaPay-ден ақша ИП немесе кәсіпорынның шотына түскен кезде, ТОРГСОФТ бұрын жөнелтілген шығыс жүкқұжаты немесе шот бойынша төлемді жүргізу керек. Бұл операция есептегі сатып алушының берешегін жабады.

Егер шот (тапсырыс) бойынша шығыс жүкқұжатын жасау кезінде төлем сомасы мен берешек сомасына чек қалыптастырылған болса, NovaPay-ден ақша түскен кезде ПККМ арқылы фискалдық чек қалыптастырудың қажеті жоқ, себебі фискалдық чек тапсырыстың толық сомасына бұрыннан қалыптастырылған. ТОРГСОФТ бағдарламасында шығыс жүкқұжатының төлемін фискалдық чек қалыптастырмай ғана жүргізу жеткілікті.

Егер қандай да бір себептермен тапсырыс (шот) бойынша фискалдық чек тек төлем сомасына (алдын ала төлемге) қалыптастырылған болса, NovaPay-ден ақша түскен кезде ПККМ арқылы түпкілікті есеп айырысуға арналған фискалдық чек қалыптастыру керек.

3. ПККМ-де төлем құралын қалай дұрыс атауға болады («NovaPay»)

Көптеген кәсіпкерлер техникалық қолдау қызметіне мынадай сұрақпен жүгінеді: егер ақша NovaPay немесе LiqPay арқылы түскен болса, фискалдық чекте төлем нысаны мен төлем құралы қалай аталуы керек?

Мемлекеттік салық қызметінің түсіндірмесіне сәйкес, фискалдық чектің 18-жолында төлем нысаны — «ҚОЛМА-ҚОЛ АҚША», «ҚОЛМА-ҚОЛ АҚШАСЫЗ» немесе «БАСҚА», ал 19-жолында тауарды төлеу үшін нақты пайдаланылған төлем құралы көрсетіледі. Интернет-эквайринг және төлем сервистері арқылы жүргізілетін төлемдер үшін Мемлекеттік салық қызметі төлем құралдарының мынадай мысалдарын тікелей келтіреді: LiqPay, Mono, NovaPay, EasyPay және басқалары. Сондықтан ТОРГСОФТ бұрын көрсетілген төлем құралдарының бірін: «NovaPay» немесе «NovaPay интеграторы арқылы төлем» қолма-қол ақшасыз төлем нысаны үшін пайдалануға болады.

Чекте мыналарды көрсету ұсынылады:

• төлем нысаны: ҚОЛМА-ҚОЛ АҚШАСЫЗ;
• төлем құралы: NovaPay немесе NovaPay интеграторы арқылы төлем.

Бұл сатып алушының тауарды NovaPay арқылы төлегенін, ал сатушының ақшаны өз шотына қолма-қол ақшасыз түрде алғанын дұрыс көрсетуге мүмкіндік береді.