«Жеңілдік» бағаны сатылымда жоғалады: сатушы құқықтарын қалай конфигурациялау керек

Торгсофт бағдарламасындағы «Сату» режимі — кассирдің негізгі жұмыс терезесі, ол тауар сатуды тіркеуге, штрихкодтарды жылдам сканерлеуге, клиенттерді сәйкестендіруге және сатып алушылармен есеп айырысуға арналған. Сатумен жұмыс істеген кезде бизнес иесі үшін сатушының сатып алушыға өз бетінше жеңілдік беруге немесе тауар бағасын өзгертуге құқығы бар-жоғын бақылау маңызды. Бұл қауіпсіздік мәселесі, өйткені жеңілдіктерді бақылаусыз беру қаржылық шығындарға, есеп айырысудағы қателерге немесе персонал тарапынан теріс әрекеттерге әкелуі мүмкін.

Көбінесе кәсіпкерлер техникалық қолдау қызметіне мынадай мәселемен жүгінеді: сатып алушыға жеңілдік беруге немесе бағаны өзгертуге тырысқанда, сатушы енгізу өрісінің белсенді емес екенін көреді, немесе бағдарлама қол жеткізу құқықтарының жоқтығы туралы қате шығарады, немесе жеңілдік туралы ақпарат бар бағандарға мүлде қол жеткізе алмайды. Көбіне бұл жағдай бизнес иесі өзін алаяқтықтан қорғауға тырысқаннан кейін пайда болады, мысалы, сатушы өз бетінше жеңілдік жасап, айырманы иемденбеуі үшін, және персоналдың жеңілдіктермен жұмысын толық бұғаттайтын қатаң рөлдік шектеулер орнатады.

Жеңілдік беру құқықтарынан бөлек, «Сату» формасында жеңілдіктерге қатысты бағандардың көрсетілуін де баптауға болады. Мысалы, иесі сатушының «% жеңілдік», «Сома» немесе «Жеңілдік түрі» бағандарын көретін-көрмейтінін анықтай алады. Бағанның көрінуі — бұл интерфейс баптауы, жеңілдік беру құқығының өзі емес.

Төменде жеңілдік бағаны неге жоғалатынын және кассаларға бақылауды сақтап, бірақ дүкен жұмысын тоқтатпай, сатушы құқықтарын қалай дұрыс баптау керектігін қарастырамыз.

Себеп 1. Баған форма көрінісінің баптауларында жай ғана жасырылған

Сатушының жеңілдік беру құқығы және жеңілдік бағандарының көрінуі — әртүрлі баптаулар.

Сатушыға жеңілдіктермен жұмыс істеуге рұқсат берілсе де немесе тыйым салынса да, иесі «Сату» формасында қандай бағандар көрсетілетінін бөлек баптай алады.

Күрделі рөл баптауларын өзгертпес бұрын, баған кездейсоқ визуалды түрде жасырылмағанын тексерген жөн.

Бағдарлама кез келген жұмыс формасында бағандарды көрсету параметрлерін икемді баптауға мүмкіндік береді.

1. «Сату» терезесін ашыңыз.

2. Баптаулар батырмасын басыңыз немесе Ctrl + E пернелер тіркесімін қолданыңыз, ол «Бағандар» өңдеу формасын ашады.

3. Формада барлық қолжетімді бағандардың тізімі орналасқан. Қазір экранда көрсетіліп тұрған бағандар құсбелгімен белгіленген.

4. «% жеңілдік», «Сома» немесе «Жеңілдік түрі» бағандарының жанында құсбелгі тұрғанын тексеріңіз.

5. Егер құсбелгі қою мүмкін болмаса немесе қажет баған мүлде жоқ болса, бұл пайдаланушы осы деректерге қол жеткізуі қатаң шектелген рөлмен жұмыс істеп тұрғанын білдіреді.

Себеп 2. Қол жеткізу рөлдерінің баптауларындағы шектеулер

Рөлдік қол жеткізуді икемді баптау иесіне немесе директорға сатушының нені көретінін және не істей алатынын нақты ажыратуға мүмкіндік береді. Егер жеңілдік бағаны жүйелік деңгейде бұғатталған болса, иесі құқықтарды түзетуі керек.

Ол үшін бағдарламаға Иесінің логині арқылы, толық құқықтармен кіріңіз:

1. Негізгі мәзірдегі Баптаулар -> Рөлдерді баптау бөліміне өтіңіз.

2. Ресурстар батырмасын басып, сатушыңыздың рөлін таңдаңыз, мысалы, «Сатушы» немесе арнайы жасалған «Сатушы+Тауар қабылдау+Жеңілдік» рөлі және т.б.

3. Бағдарлама ресурстарының ағашында «Сату» жұмыс формасына қатысты тармақтарда жеңілдікке байланысты бағандарға қол жеткізуді егжей-тегжейлі рұқсат етуге немесе тыйым салуға болады.

4. Қосымша баптаулар Баптаулар -> Параметрлер -> Рөл қойындысы мәзірінде орналасқан. Тізімнен сатушы рөлін таңдаңыз.

5. Жеңілдік пайызын өзгертуге қатысты шектеулерге назар аударыңыз. 

Себеп 3. «Сатушы» санатының қатаң шектеулері

Торгсофт техникалық қолдау жиі «Сатушы-Сатушы» деп атайтын жүйелік шектеу бар. Ол автоматты түрде іске қосылады.

Егер «Қызметкерлер» анықтамалығында (Баптаулар -> Қызметкер) бағдарлама пайдаланушысы «Санат» өрісінде дәл Сатушы таңдалған қызметкерге қатаң байланыстырылған болса, оған автоматты түрде бірқатар жүйелік шектеулер қолданылады. Мұндай шектеулерге сату күнін өз бетінше өзгертуге, чектен тауарды растаусыз жоюға және кейбір жағдайларда әкімші рұқсатынсыз еркін жеңілдіктерді қолдануға тыйым салу жатады. Егер кассирге көбірек еркіндік қажет болса, мысалы, жеңілдіктерді басқара алуы керек болса, оның санатын «Қызметкер» деп өзгерту орынды болуы мүмкін.

Қорытынды:

Торгсофт сатушының жеңілдік беру құқығы қол жеткізу рөлі және рөлдің қосымша параметрлері арқылы бапталады. Дәл осы баптаулар сатушының жеңілдікті, сату бағасын өзгерте алатынын немесе тауарды сату кезінде қолмен жеңілдік қолдана алатынын анықтайды. «Сату» формасында жеңілдіктері бар бағандардың көрінуін бөлек баптауға болады. Бұл тек пайдаланушының сату кестесінде тиісті бағандарды көретін-көрмейтінін анықтайды.

Егер сатушы сатып алушыға жеңілдік бере алмаса, иесі Рөлдерді баптау бөліміндегі қол жеткізу құқықтарын, Рөл қойындысындағы параметрлерді, сондай-ақ қызметкер санатын тексеруі керек. Егер мәселе тек экранда бағанның жоқтығында болса, Ctrl + E арқылы бағандарды көрсету баптауларын тексеру жеткілікті.