Бөлшек саудада және қойма есебінде тауар сөрелерде іс жүзінде жоқ болғанымен, бағдарламада әлі де қалдықта көрсетілетін жағдайлар жиі кездеседі. Мұндай «жалған» тауар талдамалық деректерді бұрмалайды, сатып алуды тоқтатады және ықтимал ұрлықтарды жасырады.
Бұл мәселені шешу үшін Torgsoft жүйесінде әрбір тауар позициясының соңғы түгендеу күнін бақылау құралы қарастырылған. Осыған байланысты мынадай сұрақтар туындауы мүмкін:
«Нақты тауардың соңғы рет қашан саналғанын қалай бақылауға болады?»,
«Бірнеше ай бойы қалдықта тұрған және бірде-бір рет түгендеу тізіміне енгізілмеген позицияларды қалай табуға болады?»,
«Басшы сатушылардың ұрлану қаупі жоғары тауарларды іс жүзінде қайта санайтынын қалай тексере алады?» және
«Бағдарламада 1 дана бар деп көрсетілсе, сатып алуға жауапты қызметкер жаңа партияға тапсырыс бермесе, ал сөреде тауар болмаса не істеу керек?».
Төменде соңғы түгендеу күні арқылы осы сұрақтарға жауап беруді, «жоғалған» тауарларды анықтауды және қоймада тәртіп орнатуды егжей-тегжейлі қарастырамыз.
«Жалған» қалдықтардың пайда болу себебі: тауар қайда жоғалады?
Нақты қалдық пен компьютерлік есеп арасындағы айырмашылық көбіне адам факторынан туындайды. Тауар сынуы, ұрлануы, сөренің астына түсіп кетуі немесе басқа қоймаға кездейсоқ ауыстырылуы мүмкін, бірақ Torgsoft бағдарламасында ол әлі де 1 дана ретінде көрсетіледі.
Жүйе тауарды бар деп көрсететіндіктен, сатып алуға жауапты қызметкер оған жеткізушіге жаңа тапсырыс жасамайды, ал сатып алушы оны сатып ала алмайды, себебі сөреде тауар жоқ. Егер дүкенде сөрелер немесе жеке тауар топтары бойынша ішінара түгендеу жүргізілсе, мұндай проблемалы позициялар бірнеше жыл бойы қайта санау тізіміне түспей, қате түзетілмеуі мүмкін.
Шешім: «Түгендеу күні» бағаны
Басшылар толық жағдайды көріп, тексерілмеген тауарларды анықтай алуы үшін Torgsoft жүйесінде соңғы түгендеу күнін көрсету мүмкіндігі іске асырылған.
Бұл құрал мынадай тәртіппен жұмыс істейді:
-
Күнді тіркеу. Динамикалық сипаттамаларды қосуға болатын кестелерде, әрбір есеп орталығы үшін бірегей «Түгендеу күні» бағанын көрсету мүмкіндігі қосылған.
-
Тізім мәртебесіне тәуелсіздік. Бұл бағанда таңдалған қоймадағы нақты тауардың соңғы түгендеу күні тіркеледі. Маңызды артықшылығы — түгендеу тізімі толық жабылғанына немесе санау әлі жалғасып жатқанына қарамастан, күн жаңартылады.
Ұзақ уақыт тексерілмеген тауарды қалай табуға болады (қадамдық нұсқаулық)
Ұзақ уақыт тексерілмеген тауарларды табу үшін «Қойма жағдайы» режимінде көрсетуді және сүзуді баптау қажет:
1-қадам. Бағанның көрінуін баптау
-
Негізгі мәзірден Қойма — Қойма жағдайы тармағын ашыңыз.
-
Кесте бағандарын көрсету баптауларына өтіңіз («Бағандардың көрінуін баптау» батырмасы).
-
«Түгендеу күні» бағанын көрсетуді қосыңыз. Енді әрбір тауардың жанында оның соңғы рет қашан сканерленгенін немесе қайта санау тізіміне қашан қосылғанын көрсететін нақты күнді көресіз.
2-қадам. «Жоғалған» позицияларды іздеу үшін сүзгіні пайдалану
Бақылаудан шығып қалған тауарларды табу үшін Тауар бойынша сүзгіні пайдаланыңыз:
-
Тауар бойынша сүзгі параметрлерін ашыңыз.
-
«Түгендеу күні» параметрін табыңыз. Егер баған кестеге қосылған және «Тек кестеге қосылған параметрлер» баптауы қосулы болса, бұл параметр сүзу үшін қолжетімді болады.
-
Кезеңді көрсетіңіз. Мысалы, түгендеу күні бос тауарларды, яғни функция жаңартылғаннан бері бірде-бір рет тексерілмеген тауарларды немесе түгендеу күні бірнеше ай бұрын болған тауарларды сүзуге болады.
Сүзгіні қолданғаннан кейін қалдықта көрсетілгенімен, ұзақ уақыт бойы нақты тексеруден өтпеген тауарлардың дайын тізімін аласыз.
Осы режим арқылы кәсіпкерлердің негізгі сұрақтарына жауаптар
«Түгендеу күні» бағанын пайдалану қайта санау процесін сөрелерді ретсіз сканерлеуден жүйелі аудитке айналдырады. Бұл бірде-бір позицияның назардан тыс қалмауына, сатып алудың «жалған» емес, нақты қалдықтар негізінде қалыптастырылуына, ал қызметкерлердің айла-шарғы жасауына немесе немқұрайдылығына мүмкіндік барынша азайтылуына көмектеседі.
Алдыңғы қадамға оралу