Сауда тәжірибесінде, әсіресе бизнес көтерме саудамен айналысса немесе аралас форматта (көтерме және бөлшек сауда) жұмыс істесе, түгендеу нәтижелерін тек өзіндік құн немесе бөлшек сауда бағалары бойынша ғана емес, көтерме бағалар бойынша да бағалау маңызды.
Түгендеу режимі нақты қалдықтарды анықтауға, қорытынды шығаруға және тауар санын түзетуге мүмкіндік береді, алайда есептіліктің стандартты баптаулары негізінен бөлшек саудаға бағытталған.
Кәсіпкерлер әдетте мынадай сұрақтарға тап болады:
"Егер бізде көтерме дүкен болса, сатушыларға салыстыру нәтижелерін көтерме бағалар бойынша қалай көрсетуге болады?",
"Есеп үлгісінде жетіспеушілік пен артық қалдықты көтерме бағалар бойынша есептеу формуласын қалай жазуға болады?", және
"Неліктен түгендеу тізімдемесі нысанындағы жетіспеушілік пен артық қалдық сомалары басып шығарылатын есептегі сомалардан айтарлықтай ерекшеленеді?".
Есептерде айырмашылықтар неліктен пайда болады және көтерме бағаларды қалай қосуға болады
Басып шығару параметрлерін баптауға кіріспес бұрын, бағдарламаның жұмыс істеу логикасын түсіну маңызды. Клиенттер «Түгендеу тізімдемесі» нысанындағы жетіспеушілік пен артық қалдық сомалары бағдарламаның басып шығарылатын түгендеу нәтижелері туралы есебінде көрсетілетін деректерден ерекшеленетінін жиі байқайды.
Мұның себебі: «Түгендеу тізімдемесі» нысанында сомалар өзіндік құн бойынша есептеліп көрсетіледі, ал стандартты «Түгендеу нәтижелері» есебі қорытындыларды бөлшек сауда бағалары бойынша есептейді.
Егер бизнесіңіздің ерекшелігі тексеруді көтерме бағалар бойынша жүргізуді талап етсе, алдымен бұл ақпаратты экранға шығару қажет:
-
«Түгендеудегі тауар» нысанына арнайы «Көтерме баға» бағаны қосылған.
-
Бұл дерек түгендеу нәтижелерін басып шығару үлгілерінде айнымалы ретінде де қолжетімді.
Маңызды ерекшелік: «Көтерме баға» бағанының көрінуі қол жеткізу параметрлеріне тікелей байланысты. Егер Баптаулар - Параметрлер - Қолжетімділік мәзірінде «Сатушының түгендеу жүргізуі үшін түгендеу тізімдемесін шектеу» белгісі қосылған болса, сатушы рөлі бар пайдаланушыға «Көтерме баға» бағаны көрсетілмейді. Бұл қатардағы қызметкерлердің коммерциялық ақпаратты көрмеуі үшін қауіпсіздік мақсатында жасалған. Сондықтан есеппен жұмыс істеу үшін тиісті құқықтары бар иеленуші немесе әкімші рөлімен кіргеніңізге көз жеткізіңіз.
FastReport бағдарламасында үлгіні баптау: есептеу формулалары
Басып шығарылатын «Түгендеу нәтижелері» есебі деректерді бөлшек сауда бағалары бойынша емес, көтерме бағалар бойынша көрсетуі үшін оның үлгісін кірістірілген FastReport есеп генераторында өңдеу қажет.
Ол үшін Құжат - Түгендеу тізімдемесі - Түгендеу есептерін басып шығару - Түгендеу нәтижелері мәзіріне өтіңіз. FastReport редакторын ашу үшін үлгіні баптау режимін қосыңыз.
Есептің қорытынды бөлімінде стандартты айнымалыларды сан айырмашылығын (BalanceCount) «Көтерме баға» өрісінің мәніне көбейтетін арнайы есептеу формулаларымен ауыстыру қажет. Техникалық қолдау мамандары үш негізгі көрсеткішке арналған дайын формулаларды әзірледі:
1. Жалпы жетіспеушілік (көтерме бағалар бойынша)
Бұл формула айырмашылықтың теріс мәнге ие екенін, яғни жетіспеушілік бар екенін тексереді. Егер солай болса, жетіспейтін тауар саны оның көтерме бағасына көбейтіледі: [SUM(<Товар у відомості."Оптова ціна"> *IIF(<Товар у відомості."BalanceCount"> < 0,-1* <Товар у відомості."BalanceCount">,0),MasterData1)]
2. Жалпы артық қалдық (көтерме бағалар бойынша)
Бұл формула керісінше жұмыс істейді: егер айырмашылық оң мәнге ие болса, яғни артық қалдық анықталса, сол сан көтерме бағаға көбейтіледі: [SUM(<Товар у відомості."Оптова ціна">*IIF(<Товар у відомості."BalanceCount"> > 0,<Товар у відомості."BalanceCount">,0),MasterData1)]
3. Тауарлардың шатасуын ескергендегі жалпы жетіспеушілік (көтерме бағалар бойынша)
Тауарлардың шатасуы — бір тауардың жетіспеушілігі басқа тауардың артық қалдығымен ішінара өтелетін жағдай. Өзара есепке алудан кейін көтерме бағалар бойынша шығынның соңғы сомасын алу үшін артық қалдық сомасын жетіспеушілік сомасынан шегеретін күрделі формула қолданылады:
Осы өрнектерді көшіріп, FastReport үлгісіндегі тиісті қорытынды өрістерге (ReportSummary немесе Footer блогына) енгізіңіз. Үлгіні жаңа атаумен сақтаңыз, мысалы, "Түгендеу нәтижелері КӨТЕРМЕ". Осыдан кейін түгендеу нәтижелері бойынша бизнесіңіздің көтерме баға белгілеуіне толық сәйкес келетін дұрыс қаржылық есептілікті ала аласыз.
Алдыңғы қадамға оралу